Servicii de arhivare, depozitare și gestionare a documentelor generate de structuri din cadrul MFE eligibile din Programul Operațional Capital Uman și Programul Operațional Ajutorarea Persoanelor Dezavantajate

Ministerul Fondurilor Europene

Obiectul acordului-cadru constă în asigurarea serviciilor de arhivare, depozitare și gestionare a documentelor unor structuri din cadrul MFE.
Procedura de achiziție a serviciilor de arhivare, depozitare și gestionare documente se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru, desemnat câștigător în urma criteriului de atribuire.
Obiectul acordului-cadru constă în achiziția serviciilor de:
— arhivare a documentelor;
— depozitare a documentelor generate de unele structuri ale MFE (care sunt deja depozitate prin contractele de care beneficiază MFE în prezent), dar și a celor ce se vor preda pe parcursul acordului-cadru care urmează să fie semnat prin prezenta procedură;
— gestionarea documentelor.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-01-11. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-12-15.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2020-12-15 Anunţ de participare
2020-12-29 Informaţii suplimentare
2021-03-19 Anunt de atribuire
2021-05-11 Anunt de atribuire
2021-08-27 Anunt de atribuire
2022-03-31 Anunt de atribuire
2022-10-19 Anunt de atribuire
2022-10-25 Anunt de atribuire
2022-12-06 Anunt de atribuire
2023-03-06 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2020-12-15)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Ministerul Fondurilor Europene
Numărul național de înregistrare: 38918422
Adresa poștală: Str. D. I. Mendeleev nr. 36-38
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 010366
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Constantin Saragea
Telefon: +40 372838800 📞
E-mail: achizitii@mfe.gov.ro 📧
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.mfe.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100108697 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de arhivare, depozitare și gestionare a documentelor generate de structuri din cadrul MFE eligibile din Programul Operațional Capital Uman și...”    Arată mai mult
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Scurtă descriere:
“Obiectul acordului-cadru constă în asigurarea serviciilor de arhivare, depozitare și gestionare a documentelor unor structuri din cadrul MFE. Procedura de...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 2612518.52 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Servicii de transport de colete 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de depozitare 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de gestionare a documentelor 📦
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti
Descrierea achiziției publice:
“Cantități minime-acord cadru: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 1.701,91 ml; 2. Arhivare documente: 1.213,91 ml; 3. Depozitare...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Preț
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 24
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Capitolul 51.01 „Autorităţi publice şi acţiuni externe”,Titlul X,,Proiecte cu finanțare din fonduri externe nerambursabile aferente cadrului financiar...”    Arată mai mult

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare: Ofertantii, tertii...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Proportia de subcontractare Informatii privind asociatii/sub-contractantii/ tertii sustinatori (daca este cazul).”
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Modalitatea de îndeplinire: Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu un singur operator
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2021-01-11 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2021-07-11 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2021-01-11 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP.

Informații complementare
Informații suplimentare

“Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici Vor depune in SEAP, DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a Contractelor...”    Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția Generală Juridică și Relația cu Parlamentul
Adresa poștală: Șoseaua București-Ploiești nr. 1-1B, sector 1
Orașul poștal: București
Țara: România 🇷🇴
URL: www.mfe.gov.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 247-612903 (2020-12-15)
Informaţii suplimentare (2020-12-29)

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2020/S 247-612903

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2)
Locul textului care urmează să fie modificat: Termen limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare
Valoarea veche
Data: 2021-01-11 📅
Valoare nouă
Data: 2021-01-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7)
Locul textului care urmează să fie modificat: Condiții de deschidere a ofertelor
Valoarea veche
Data: 2021-01-11 📅
Valoare nouă
Data: 2021-01-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.6)
Locul textului care urmează să fie modificat: Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta
Valoarea veche
Data: 2021-07-11 📅
Valoare nouă
Data: 2021-07-18 📅
Sursa: OJS 2020/S 255-642721 (2020-12-29)
Anunt de atribuire (2021-03-19)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Adresa poștală: Str. D.I. Mendeleev nr. 36-38

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Obiectul acordului-cadru constă în asigurarea serviciilor de arhivare, depozitare și gestionare a documentelor unor structuri din cadrul MFE. Procedura de...”    Arată mai mult
Codul monedei: RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mică): 1664919.62
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mare): 1664919.62
Descriere
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.
Descrierea achiziției publice:
“Cantități minime-acord cadru: 1. Preluare și transport documente la depozitul prestatorului: 1 701,91 ml; 2. Arhivare documente: 1 213,91 ml; 3. Depozitare...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Capitolul 51.01 „Autorităţi publice şi acţiuni externe”, Titlul X „Proiecte cu finanțare din fonduri externe nerambursabile aferente cadrului financiar...”    Arată mai mult

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2020/S 247-612903

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 28061
Titlu: Acord-cadru
Data încheierii contractului: 2021-03-18 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 2
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 3
Numele și adresa contractantului
Nume: Certsign
Numărul național de înregistrare: ro18288250
Adresa poștală: Șoseaua Olteniței nr. 107A, sector 4
Orașul poștal: București
Cod poștal: 041303
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 311011870 📞
E-mail: anca.nica@certsign.ro 📧
Fax: +40 213119905 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.certsign.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2612518.52 💰
Codul monedei: RON 💰
Cea mai mică ofertă: 1664919.62
Cea mai mare ofertă: 1664919.62
Sursa: OJS 2021/S 058-147346 (2021-03-19)
Anunt de atribuire (2021-05-11)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Adresa poștală: Str. Mendeleev DI nr. 36-38

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Codul monedei: RON 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Cantități minime acord-cadru: 1. preluare și transport documente la depozitul prestatorului: 1 701,91 ml; 2. arhivare documente: 1 213,91 ml; 3. depozitare...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Capitolul 51.01 „Autorităţi publice şi acţiuni externe”,Titlul X „Proiecte cu finanțare din fonduri externe nerambursabile aferente cadrului financiar...”    Arată mai mult

Atribuirea contractului
Numărul contractului: 34177
Titlu: Contract subsecvent nr. 1
Data încheierii contractului: 2021-04-05 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 59854.40 💰

2️⃣
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2612518.52 💰
Codul monedei: RON 💰

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Șoseaua București-Ploiești nr. 1-1B, sector 1, București
Sursa: OJS 2021/S 093-244349 (2021-05-11)
Anunt de atribuire (2021-08-27)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Adresa poștală: Strada: Mendeleev D.I., nr. 36-38
Orașul poștal: Bucuresti
Persoana de contact: Constantin SARAGEA

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Obiectul acordului cadru constă în asigurarea serviciilor de arhivare, depozitare și gestionare a documentelor unor structuri din cadrul MFE. Procedura de...”    Arată mai mult
Codul monedei: RON 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Cantități minime-acord cadru: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 1.701,91 ml; 2. Arhivare documente: 1.213,91 ml; 3. Depozitare...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Capitolul 51.01 „Autorităţi publice şi acţiuni externe”,Titlul X ,,Proiecte cu finanțare din fonduri externe nerambursabile aferente cadrului financiar...”    Arată mai mult

Atribuirea contractului
Numele și adresa contractantului
Adresa poștală: Strada Soseaua Oltenitei, Nr. 107A, Sector: 4
Orașul poștal: Bucuresti
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Titlu: Acord Cadru
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2612518.52 💰
Codul monedei: RON 💰

3️⃣
Numărul contractului: 62217
Titlu: Contract Subsecvent nr. 2
Data încheierii contractului: 2021-06-24 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1664919.62 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 789 252 💰

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Juridica si Relatia cu Parlamentul
Adresa poștală: Sos. Bucuresti-Ploiesti nr. 1-1B, sector 1, Bucuresti
Sursa: OJS 2021/S 169-442452 (2021-08-27)
Anunt de atribuire (2022-03-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Codul monedei: RON 💰

Atribuirea contractului
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2612518.52 💰
Codul monedei: RON 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1664919.62 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 789 252 💰

4️⃣
Numărul contractului: 1101
Titlu: Contract subsecvent nr. 3
Data încheierii contractului: 2022-03-29 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 460114.74 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 1664919.62 💰
Sursa: OJS 2022/S 067-177800 (2022-03-31)
Anunt de atribuire (2022-10-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Codul monedei: RON 💰

Atribuirea contractului
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2612518.52 💰
Codul monedei: RON 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1664919.62 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 789 252 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 460114.74 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 1664919.62 💰

5️⃣
Numărul contractului: 118542
Titlu: Contract subsecvent nr. 4
Data încheierii contractului: 2022-10-12 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1664919.62 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 13 605 💰

Informații complementare
Informații suplimentare

“Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SEAP, DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de...”    Arată mai mult
Sursa: OJS 2022/S 205-585513 (2022-10-19)
Anunt de atribuire (2022-10-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Codul monedei: RON 💰

Atribuirea contractului
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2612518.52 💰
Codul monedei: RON 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1664919.62 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 789 252 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 460114.74 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 460114.74 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1664919.62 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 13 605 💰
Sursa: OJS 2022/S 209-597904 (2022-10-25)
Anunt de atribuire (2022-12-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Codul monedei: RON 💰

Atribuirea contractului
Numărul contractului: Contract subsecvent nr. 5
Titlu:
“Contract subsecvent nr. 5, aferent Acordului-cadru nr. 28061/18.03.2021, încheiat de MIPE, având ca obiect: „Servicii de arhivare, depozitare și gestionare...”    Arată mai mult
Data încheierii contractului: 2022-11-28 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 96167.60 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 96167.60 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2612518.52 💰
Codul monedei: RON 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1664919.62 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 789 252 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 460114.74 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 460114.74 💰

6️⃣
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1664919.62 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 13 605 💰
Sursa: OJS 2022/S 238-682887 (2022-12-06)
Anunt de atribuire (2023-03-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Codul monedei: RON 💰

Atribuirea contractului
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 96167.60 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 96167.60 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 59854.40 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2612518.52 💰
Codul monedei: RON 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1664919.62 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 789 252 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 460114.74 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 460114.74 💰
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1664919.62 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 13 605 💰

7️⃣
Numărul contractului: 29759
Titlu: Contract subsecvent nr. 6 - Servicii de Arhivare, depozitare si gestionare....
Data încheierii contractului: 2023-02-27 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 30759.59 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 30759.59 💰
Sursa: OJS 2023/S 050-145109 (2023-03-06)