Servicii de arhivare documente din cadrul Spitalului Clinic Judeţean de Urgenţă „Sfântul Apostol Andrei” (denumit în continuare „SCJU Constanța”) și a secțiilor exterioare/acord-cadru 24 de luni/două loturi

Spitalul Clinic Judetean de Urgenta „Sfantul Apostol Andrei”

Servicii de arhivare documente – acord-cadru 24 de luni/două loturi.
Valoare minima acord-cadru = 684 648,00 RON fara TVA.
Valoare maxima acord-cadru = 800 880,00 RON fara TVA.
Valoare minima contract subsecvent= 36 603,00 RON fara TVA.
Valoare maxima contract subsecvent = 320 150,00 RON fara TVA.
Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: contractele subsecvente acordului-cadru se vor incheia lunar, la inceputul fiecarui an pana la aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli al SCJU Constanta si maximum pe o perioada de noua luni ulterior aprobarii bugetului de venituri si cheltuieli al SCJU Constanta. Termenul-limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-11-24. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-10-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Dobrogea Arhivserv S.R.L.

Cine?

• Spitalul Clinic Judetean de Urgenta „Sfantul Apostol Andrei”

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

• Sud-Est › Constanţa

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-10-20	Anunţ de participare
2021-01-18	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-10-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Număr de referință: 4301103-2020-7999
Scurtă descriere:

Servicii de arhivare documente – acord-cadru 24 de luni/două loturi. Valoare minima acord-cadru = 684 648,00 RON fara TVA. Valoare maxima acord-cadru = 800 880,00 RON fara TVA. Valoare minima contract subsecvent= 36 603,00 RON fara TVA. Valoare maxima contract subsecvent = 320 150,00 RON fara TVA. Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: contractele subsecvente acordului-cadru se vor incheia lunar, la inceputul fiecarui an pana la aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli al SCJU Constanta si maximum pe o perioada de noua luni ulterior aprobarii bugetului de venituri si cheltuieli al SCJU Constanta. Termenul-limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Constanţa 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Spitalul Clinic Judeţean de Urgenţă „Sfântul Apostol Andrei”
Adresa poștală: Str. Tomis nr. 145
Cod poștal: 900591
Orașul poștal: Constanța
Contact
Adresă internet: http://www.spitalulconstanta.ro 🌏
E-mail: achizitii@spitalulconstanta.ro 📧
Telefon: +40 241503255 📞
Fax: +40 241660473 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100105484 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-10-20 📅
Termen-limită de depunere: 2020-11-24 📅
Data publicării: 2020-10-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 207-503822
Număr JO-S: 207
Informații suplimentare
Valoarea celui mai mare contract sucsecvent este 258 230,00 RON fara TVA.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de arhivare documente – acord-cadru 24 de luni/două loturi.

Valoare minima acord-cadru = 684 648,00 RON fara TVA.

Valoare maxima acord-cadru = 800 880,00 RON fara TVA.

Valoare minima contract subsecvent= 36 603,00 RON fara TVA.

Valoare maxima contract subsecvent = 320 150,00 RON fara TVA.

Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: contractele subsecvente acordului-cadru se vor incheia lunar, la inceputul fiecarui an pana la aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli al SCJU Constanta si maximum pe o perioada de noua luni ulterior aprobarii bugetului de venituri si cheltuieli al SCJU Constanta. Termenul-limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Valoarea totală estimată: 800 880 RON 💰
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 2
Informații despre loturi: Ofertantul poate incarca oferta pentru unul sau mai multe loturi.
Denumirea lotului: Servicii de arhivistică SCJU Constanța
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere: Servicii de arhivistică SCJU Constanța
Valoarea estimată fără TVA: 661 360 RON 💰
Durata: 24 luni
Informații suplimentare: Valoarea celui mai mare contract sucsecvent este 258 230,00 RON fara TVA.
Denumirea lotului: Servicii de arhivistică medicină legală
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere: Servicii de arhivistică medicină legală.
Valoarea estimată fără TVA: 139 520 RON 💰
Informații suplimentare: Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 61 920,00 RON fara TVA.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediile SCJU Constanța

Sediul Serviciul Judetean de Medicina Legala Constanta.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori (daca este cazul) si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 si 60 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor privind situatia personala: se va completa DUAE de catre ofertanti, subcontractanti, terti sustinatori, dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor si precizam faptul ca declaratia conform art. 60 din Legea 98/2016 (din sectiunea „Formulare”), va fi completata si depusa de toti participantii la procedura, odata cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Necompletarea partiala sau totala a DUAE de catre ofertanti va atrage respingerea ofertelor.

Documente justificative:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat) la momentul prezentarii;

2. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

3. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.

Persoanele juridice/fizice straine ce doresc a participa la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora. Informatiile cuprinse in certificatul constatator (certificate fiscale) trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.

Conf. art. 63 din Legea 98/2016 persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante si conform art. 3 lit. ll) din Legea nr.98/2016, persoanele cu functii de decizie sunt: conducatorul autoritatii contractante, membrii organelor decizionale ale autoritatii contractante ce au legatura cu procedura de atribuire, precum si orice alte persoane din cadrul autoritatii contractante ce pot influenta continutul documentelor achizitiei si/sau desfasurarea procedurii de atribuire:

— s. l. dr. Grasa Catalin Nicolae – manager;

— ec. Munteanu Natalia – director financiar-contabil;

— s. l. dr. Obada Bogdan – director medical;

— as. Licentiat Banu Cornelia – director de ingrijiri;

— jr. Dumitrescu Bianca – sef Serviciu achizitii;

— ec. Kaminschi Ioana – Serv. achizitii;

— ec. Rotar Ramona – Serv. achizitii;

— conf. dr. Marius Popa – sef Serviciu Clinic Judetean Medicina Legala;

— ec. Lotreanu Mirela – sef Serviciu secretariat general;

— ref. Kibedi Crina – Compartiment relatii publice;

— Cateia Mariana – registrator medical Serviciu Clinic Judetean Medicina Legala;

— Tanchiu Adela – registrator medical Serviciu Clinic Judetean Medicina Legala;

— consilier juridic – jr. Gherghina Carmela Endora;

— consilier juridic – jr. Sandulescu Mariana.

DUAE poate fi descarcat in vederea completarii de la adresa https://ec.europa/growth/toolsdatabases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro Necompletarea partiala sau totala a DUAE va atrage dupa sine respingerea ofertei.

Note:

— Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila;

— Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, poate face obiectul unei solicitari de clarificare;

— Documentele emise în altă limbă decât limba română, trebuie să fie însoţite de traducerea în limba română efectuata de catre un traducator autorizat;

— In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste situatia personala a ofertantilor, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.

Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul teritorial din care sa rezulte ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. Certificatul constatator va fi solicitat ofertantului (lider asociere, asociati), tertului sustinator si subcontractantului, dupa caz, care trebuie sa indeplineasca aceasta cerinta pentru partea din contract pe care o realizeaza.

În cazul persoanelor juridice straine, se vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care este stabilit ofertantul, în original sau copie conform cu originalul, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.

Capacitatea tehnică și profesională:

Loturile: 1, 2. Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Lista principalelor prestari de servicii de arhivare similare celor care fac obiectul achizitiei (calculati pana la data-limita de depunere oferta) efectuate in ultimii trei ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Prin lista principalelor prestari de servicii similare ofertantul trebuie să demonstreze ca a prestat servicii similare cum ar fi: arhivare documente si prelucrare arhivistica si pastrare si conservare a arhivei, similare celor care fac obiectul achizitiei. Experienta similara se dovedeste prin prezentarea de documente emise sau contrasemnate de beneficiari publici sau privati, cum ar fi certificat constatator/recomandare sau alte documente echivalente, pentru contractele prezentate in lista, din care sa rezulte valori, perioade de prestare, beneficiari, precum si modul de indeplinire a contractului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitate de indeplinire: completare DUAE. Documentele justificative (document constatator/recomandare emise de beneficiar, din care sa rezulte valori, perioade de prestare, beneficiari) care stau la baza demonstrarii cerintei, se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contactante numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea 98 din 2016 privind achizitiile publice. Justificare: autoritatea contractanta doreste sa se asigure ca prestatorul va indeplini corespunzator si in termen serviciile ce fac obiectul achizitiei, avand deja o experienta in domeniului obiectului contractului.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-03-24 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-11-24 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4301103
Contact
Punct de contact: Kaminschi Ioana
Adresă internet: www.spitalulconstanta.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100105484 🌏

Referință
Informații suplimentare

In situatia in care doi sau mai multi ofertanti situati pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea prin intermediul SEAP si va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie sa transmita in format electronic in SEAP o noua propunere financiara. Ofertantul cu pretul cel mai scazut va fi desemnat castigator, iar acordul-cadru va fi atribuit acestuia, conform art. 138 (2) din HG 395/2016. In cazul in care in urma reofertarii, preturile sunt la egalitate, autoritatea contractanta va solicita reofertare conform pasilor expusi anterior pana cand departajarea va putea fi posibila. Ofertantul cu pretul cel mai scazut va fi desemnat castigator.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016.

Sursa: OJS 2020/S 207-503822 (2020-10-20)

Anunt de atribuire (2021-01-18)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-01-18 📅
Data publicării: 2021-01-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 015-033119
Se referă la anunț: 2020/S 207-503822
Număr JO-S: 15
Informații suplimentare
Valoarea celui mai mare contract subsecvent este 258 230,00 RON fara TVA.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere: Servicii de arhivistică SCJU Constanța.
Informații suplimentare: Valoarea celui mai mare contract subsecvent este 258 230,00 RON fara TVA.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediile SCJU Constanța.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-01-13 📅
Nume: Dobrogea Arhivserv S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 27961710
Adresa poștală: Str. Interioară 3 nr. 19
Orașul poștal: Constanța
Cod poștal: 900330
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 727583660 📞
E-mail: office@dobrogea-arhivare.ro 📧
Țara: Constanţa 🏙️
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2021/S 015-033119 (2021-01-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (3)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)