Servicii de arhivare electronică și retro-digitalizare, în cadrul implementării proiectului „Implementarea unor măsuri de simplificare a serviciilor pentru cetățeni la nivelul Consiliului Județean Mureș”

Judetul Mureş

Obiectivul general al proiectului constă în creşterea capacităţii Consiliului Județean Mureș de a asigura serviciile publice integrate de calitate, transparente şi accesibile pentru cetăţeni, prin simplificarea procedurilor administraţiei locale, în paralel cu reducerea birocraţieişi folosind un management instituţional eficient.
Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice:
— pregătirea documentelor pentru scanare;
— retro-digitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică;
— atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare);
— refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare);
— instruire pentru aproximativ 10 persoane, cu privire la baza de date.
Volumul estimat este de cca 3 500 000 pagini/imagini care sunt organizate în unități arhivistice (legate în coperți de carton/vinilin, bibliorafturi). Astfel, se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, conform sectiunii I.3) din prezenta fisa de date. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin prezenta fisa de date, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor/solicitarilor de participare.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-04-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-02-26.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2020-02-26 Anunţ de participare
2020-07-03 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2020-02-26)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Județul Mureș
Numărul național de înregistrare: 4322980
Adresa poștală: Piața Victoriei nr. 1, județ Mureș
Orașul poștal: Târgu Mureș
Cod poștal: 540026
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Carmen Patran
Telefon: +40 265263211 📞
E-mail: achizitii@cjmures.ro 📧
Fax: +40 265268718 📠
Regiune: Mureş 🏙️
URL: www.cjmures.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100090351 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de arhivare electronică și retro-digitalizare, în cadrul implementării proiectului „Implementarea unor măsuri de simplificare a serviciilor pentru...”    Arată mai mult
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Scurtă descriere:
“Obiectivul general al proiectului constă în creşterea capacităţii Consiliului Județean Mureș de a asigura serviciile publice integrate de calitate,...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 1 547 000 💰

1️⃣
Locul de desfășurare: Mureş 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Sediul Consiliului Județean Mureș din municipiul Târgu Mureș, Piața Victoriei nr. 1.”
Descrierea achiziției publice:
“Obiectivul general al proiectului constă în creşterea capacităţii Consiliului Județean Mureș de a asigura serviciile publice integrate de calitate,...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa deţinută în poziţia de manager de proiect.
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa deţinută în poziţia de specialist date.
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa deţinută în poziţia de arhivist.
Preț (pondere): 80
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 12
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Implementarea unor măsuri de simplificare a serviciilor pentru cetățeni la nivelul Consiliului Județean Mureș, cod SIPOCA 665/cod MySMIS 129573.”

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Motive de excludere a ofertantului: A) Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Utilaje, instalatii si echipament tehnic. Ofertantul va deţine cel puţin următoarele echipamente: — scanner de mare viteză; — echipament flatbed; —...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE, urmand ca ofertantul clasat pe primul loc sa prezinte,...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2020-04-06 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2020-08-06 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2020-04-06 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP.

Informații complementare
Informații suplimentare

“1. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcată în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a...”    Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Județean Mureș
Adresa poștală: Piața Victoriei nr. 1
Orașul poștal: Târgu Mureș
Cod poștal: 540026
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 372651219 📞
E-mail: farkas.adriana@cjmures.ro 📧
Fax: +40 265268718 📠
URL: www.cjmures.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 043-101930 (2020-02-26)
Anunt de atribuire (2020-07-03)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
E-mail: cjmures@cjmures.ro 📧

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Obiectivul general al proiectului constăîncreştereacapacităţii Consiliului Județean Mureș de a asigura serviciile publice integrate de calitate,...”    Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 905 000 💰
Descriere
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Sediul Consiliului Județean Mureș din municipiul Târgu Mureș, Piața Victoriei nr.1.”
Descrierea achiziției publice:
“Obiectivul general al proiectului constăîncreştereacapacităţii Consiliului Județean Mureș de a asigura serviciile publice integrate de calitate,...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa deţinută în poziţia de manager de proiect
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa deţinută în poziţia de specialist date
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa deţinută în poziţia de arhivist
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Implementarea unor măsuri de simplificare a serviciilor pentru cetățeni la nivelul Consiliului Județean Mureș,cod SIPOCA 665/cod MySMIS 129573”

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2020/S 043-101930

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 17652/5R
Titlu:
“Contract de servicii avand ca obiect Servicii de arhivare electronică și retrodigitizare in cadrul proiectului ”Implementarea unor măsuri de simplificare a...”    Arată mai mult
Data încheierii contractului: 2020-07-03 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 5
Numele și adresa contractantului
Nume: Ribeit
Numărul național de înregistrare: RO21732181
Adresa poștală: Strada Albini Septimiu, Nr. 113
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400457
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264593394 📞
E-mail: office@ribeit.ro 📧
Fax: +40 264593394 📠
Regiune: Cluj 🏙️
URL: WWW.RIBEIT.RO 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1 300 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 905 000 💰

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2020/S 130-319732 (2020-07-03)