Servicii de arhivare electronică și retro-digitalizare, în cadrul implementării proiectului „Implementarea unor măsuri de simplificare a serviciilor pentru cetățeni la nivelul Consiliului Județean Mureș”

Judetul Mureş

Obiectivul general al proiectului constă în creşterea capacităţii Consiliului Județean Mureș de a asigura serviciile publice integrate de calitate, transparente şi accesibile pentru cetăţeni, prin simplificarea procedurilor administraţiei locale, în paralel cu reducerea birocraţieişi folosind un management instituţional eficient.
Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice:
— pregătirea documentelor pentru scanare;
— retro-digitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică;
— atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare);
— refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare);
— instruire pentru aproximativ 10 persoane, cu privire la baza de date.
Volumul estimat este de cca 3 500 000 pagini/imagini care sunt organizate în unități arhivistice (legate în coperți de carton/vinilin, bibliorafturi). Astfel, se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, conform sectiunii I.3) din prezenta fisa de date. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin prezenta fisa de date, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor/solicitarilor de participare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-04-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-02-26.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Ribeit

Cine?

• Judetul Mureş

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

• Centru › Mureş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-02-26	Anunţ de participare
2020-07-03	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-02-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Număr de referință: 1/A4/4322980/2019
Scurtă descriere:

Obiectivul general al proiectului constă în creşterea capacităţii Consiliului Județean Mureș de a asigura serviciile publice integrate de calitate, transparente şi accesibile pentru cetăţeni, prin simplificarea procedurilor administraţiei locale, în paralel cu reducerea birocraţieişi folosind un management instituţional eficient. Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice: — pregătirea documentelor pentru scanare; — retro-digitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică; — atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare); — refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare); — instruire pentru aproximativ 10 persoane, cu privire la baza de date. Volumul estimat este de cca 3 500 000 pagini/imagini care sunt organizate în unități arhivistice (legate în coperți de carton/vinilin, bibliorafturi). Astfel, se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, conform sectiunii I.3) din prezenta fisa de date. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin prezenta fisa de date, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor/solicitarilor de participare.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Mureş 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Județul Mureș
Adresa poștală: Piața Victoriei nr. 1, județ Mureș
Cod poștal: 540026
Orașul poștal: Târgu Mureș
Contact
Adresă internet: http://www.cjmures.ro 🌏
E-mail: achizitii@cjmures.ro 📧
Telefon: +40 265263211 📞
Fax: +40 265268718 📠
URL al documentelor: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100090351 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-02-26 📅
Termen-limită de depunere: 2020-04-06 📅
Data publicării: 2020-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 043-101930
Număr JO-S: 43
Informații suplimentare

1. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcată în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică); 2. Toate răspunsurile la solicitările de clarificări aferente documentației de atribuire vor fi publicate în SEAP atașat anunțului de participare, la secțiunea „Listă clarificări, notificări și decizii" la adresa de internet www.e-licitatie.ro 3. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta, în cadrul ofertelor, DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminara. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura deatribuire, prevăzută la art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) și (3), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE deja configurat de autoritatea contractantă. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare,de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes, în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – ghid de completare DUAE; 4. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade, iar ofertantul are obligaţia de a comunica entităţii contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că și-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanției de participare. În cazul în care ofertantul îsi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanției de participare va fi prelungită în mod corespunzător; 5. Toate certificatele și documentele emise în altă limbă decât română, vor fi însoțite de traducerea autorizata a acestora în limba romana; 6. Fără a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic va preciza în oferta depusă acele informații cuprinse în propunerea tehnică și în propunerea financiară considerate a fi confidențiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala, in masura in care, in mod obiectiv, dezvăluirea acestor informații ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.

Informații suplimentare

1. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcată în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică);

2. Toate răspunsurile la solicitările de clarificări aferente documentației de atribuire vor fi publicate în SEAP atașat anunțului de participare, la secțiunea „Listă clarificări, notificări și decizii" la adresa de internet www.e-licitatie.ro

3. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta, în cadrul ofertelor, DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminara.

Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura deatribuire, prevăzută la art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) și (3), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE deja configurat de autoritatea contractantă.

Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare,de către fiecare participant.

Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes, în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).

Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.

Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – ghid de completare DUAE;

4. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade, iar ofertantul are obligaţia de a comunica entităţii contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că și-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanției de participare.

În cazul în care ofertantul îsi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanției de participare va fi prelungită în mod corespunzător;

5. Toate certificatele și documentele emise în altă limbă decât română, vor fi însoțite de traducerea autorizata a acestora în limba romana;

6. Fără a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic va preciza în oferta depusă acele informații cuprinse în propunerea tehnică și în propunerea financiară considerate a fi confidențiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala, in masura in care, in mod obiectiv, dezvăluirea acestor informații ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice:

— pregătirea documentelor pentru scanare;

— retro-digitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică;

— atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare);

— refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare);

— instruire pentru aproximativ 10 persoane, cu privire la baza de date.

Volumul estimat este de cca 3 500 000 pagini/imagini care sunt organizate în unități arhivistice (legate în coperți de carton/vinilin, bibliorafturi). Astfel, se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, conform sectiunii I.3) din prezenta fisa de date. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin prezenta fisa de date, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor/solicitarilor de participare.

Valoarea totală estimată: 1 547 000 RON 💰
Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Implementarea unor măsuri de simplificare a serviciilor pentru cetățeni la nivelul Consiliului Județean Mureș, cod SIPOCA 665/cod MySMIS 129573.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Consiliului Județean Mureș din municipiul Târgu Mureș, Piața Victoriei nr. 1.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Motive de excludere a ofertantului:

A) Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Se va completa de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant cerinta corespunzatoare in formular DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul indeplineste cerinta, urmand ca inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, prezentarea:

— cazierului judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

B) Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

— certificatului de atestare fiscala privind plata obligatiilor catre bugetul general consolidat, eliberat de organul fiscal competent, pe raza caruia isi are sediul social operatorul economic. Certificatele fiscale pe care operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire are obligația să le prezinte ca documente justificative, prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

— certificatului privind plata taxelor si impozitelor locale, eliberat de organul fiscal competent. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire are obligatia prezentării, la solicitarea AC, a unor documente actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Referitor la certificatele constatatoare emise de autoritatile locale, privind îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale, acestea se vor prezenta pentru: sediul social, sediile secundare, precum si pentru punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata;

— dupa caz, se vor prezenta documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Ofertantii straini clasați pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire au obligația de a prezenta certificatele respective actualizate, la solicitarea autorității contractante, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016;

C) Ofertantul nu trebuie sa se încadreze în situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; se va completa de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant cerinta corespunzatoare in formular DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul indeplineste cerinta.

In vederea dovedirii neîncadrării ofertantului în situația unui conflict de interese, se comunica în cele ce urmează lista persoanelor cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, precum şi a persoanelor desemnate, implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire.

Persoanele cu funcţii de decizie din cadrul autorităţii, sunt:

— Péter Ferenc – preşedintele Consiliului Judeţean Mureş;

— Dancu Ovidiu şi Cîmpeanu Alexandru – vicepreşedinţi;

— Cosma Aurelian-Paul – secretarul general al judeţului;

— Szász Zoltán-Tibor – administrator public;

— Nemeş Genica – directorul Direcţiei juridice şi administraţie publică;

— Mărginean Ioan Alin – directorul Direcţiei economice;

— Márton Katalin – director executiv;

— Băţaga Valer – directorul Direcţiei de dezvoltare regională şi implementare proiecte;

— Suciu Călin – şef Serviciu dezvoltare regională;

— Delia Belean – șef Serviciu administrație publică și cancelarie;

— Corina Alexandra Vitelar – consilier Serviciul dezvoltare regională;

— Călbază Ioan – consilier Serviciul dezvoltare regională;

— Codruța Togan – manager public;

— Gorea Adrian – consilier Compartimentul informatică;

— Lungu Mirela – consilier Compartimentul planificare teritoriu urbanism;

— Oroian Mariana – şef Birou financiar-contabil;

— Farkas Adriana – şef Serviciu juridic;

— Popa Elena – şef Serviciu resurse umane;

— Lefter Erika – consilier juridic;

— Kakasi András – consilier juridic;

— Buta Alina Ramona – consilier juridic;

— Lokodi Emöke – consilier juridic;

— Szövérfi Gabriella – consilier juridic;

— Catrinoi Ionut – consilier juridi;

— Marcela Moldovan – consilier Compartiment patrimoniu şi servicii publice;

— Pătran Carmen-Daniela – şef Serviciu investiţii şi achiziţii publice;

— Savu Felicia- Maria – consilier Compartiment achiziţii publice;

— Sabău KingaBeáta – consilier Compartiment achiziţii publice;

— Pologea Ioan – consilier Compartiment achiziţii publice;

— Platon Adela – consilier Compartiment achiziţii publice;

— Karpati Andrea Laura – consilier Compartiment achiziţii publice;

— Kádár Katalin – inspector Compartimentul analiză şi asistenţă economică.

Persoanele care aprobă bugetul aferent autorităţii contractante, necesar finanţării contractelor de achiziţie publică sunt:

— consilieri judeţeni: Aszalos Gavril, Bartha Mihaly, Baciu Marius Tiberiu, Balas Ionela Daniela, Bardoşi Dragoş-Tiberiu, Bândea Eugen, Biró József-Attila, Boloş Vasile Grigore, Brassai Zsombor, Cerghizan Marius-Vasile, Fülöp József, Gliga Ioan Florin, György Alexandru, Gergely Simion, Ilieş Ovidiu-Tudor, Kedei Pál Előd, Kolcsar Anquetil-Karoly, Kovács Mihály-Levente, Kupas Janos, Moldovan Angela, Molnar Ervin, Pokorny Vasile Ştefan, Pop Cosmin, Raţă Nadia-Dinuca, Sabău Pop Aurelian-Olimpiu, Someşan Ştefan, Szabó Albert, Szabó Árpád, Szigyárto Zsombor-Istvan, Tatár Béla, Belea Bianca Minodora, Alexandru Lupa.

Modalitatea prin care va fi demonstrata îndeplinirea cerintei: declaratia de neincadrare in prevederile art. 60 care se va încărca în SEAP odata cu DUAE cu informatiile aferente situatiei lor (ofertant, asociat, subcontractant si tertsustinator).

Deasemenea odată cu DUAE se vor prezenta şi angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia sau după caz, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Atenționare speciala:

1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă;

2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente:

— acordul de subcontractare, după caz;

— acordul de asociere, după caz;

— declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese prevăzute la art. 58-63 din Legea 98/2016 (Formular nr. 1).

Cerința nr. 1 – documente relevante care să dovedească forma de înregistrare.

Persoane juridice/fizice române.

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării documentului.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Inițial, se va completa şi prezenta DUAE, urmand ca documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC să fie prezentat, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Persoane juridice/fizice, străine.

Documentele care dovedesc o formă de înregistrare vor fi prezentate în traducere autorizată în limba româna.

Inițial, se va completa şi prezenta DUAE, urmand ca documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documente care dovedesc o forma de înregistrare să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Utilaje, instalatii si echipament tehnic. Ofertantul va deţine cel puţin următoarele echipamente:

— scanner de mare viteză;

— echipament flatbed;

— echipament de scanare a documentelor de format…

… A3-A0;

… mai mare decât A0;

— echipamente de scanare foto, non-contact, cu lumină rece.

Echipamentele de scanare trebuie să permită cel puţin următoarele funcţii necesare:

(a) detecţie multi-feed ultrasonică cu setări avansate de grosime și dimensiune a documentelor;

(b) mod de scanare simplex/duplex; scanarea duplex trebuie să fie efectuată prin trecerea documentului o singură dată prin echipamentul de scanare;

(d) greutatea hârtiei: de la hârtii subţiri (de la 34 g/m²) până la cartoane (până la 200 g/m²), opacitatea hârtiei – opacă și semiopacă;

(e) alimentare automată de minim 200 coli;

(f) pentru documentele deteriorate se va utiliza un echipament de scanare flatbed;

(g) pentru documente cu un grad mare de uzură și documente fragile se vor utiliza echipamente speciale, destinate retro-digitalizării/scanării, bazate pe tehnologie foto non-contact, cu lumină rece;

(h) filele mai mari de A3, până la A0+ (lăţime A0 și lungime până la 3 metri) vor fi scanate cu echipamente dedicate, de mărime potrivită, astfel încât scanarea unui astfel de document să se facă printr-o singură trecere.

Componenta de captură trebuie să permită aplicarea de algoritmi de detecţie/îmbunătăţire a imaginilor scanate, precum:

(a) îndreptarea imaginilor (deskew), dacă acestea prezintă un anumit grad de înclinare;

(b) detectarea mărimii documentului scanat și ajustarea imaginii ca atare;

(d) detectarea şi eliminarea automată a bordurilor negre;

(e) detectarea şi eliminarea automată a paginilor albe;

(f) detectarea, interpretarea și eliminarea separatorilor de documente;

(g) detectarea şi recunoaşterea codurilor de bare și a patch codurilor.

Prestatorul va asigura, în procesul de conversie, integritatea fizică deplină a documentelor deteriorate.

Proportia de subcontractare. Se va prezenta o declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarile acestora (daca este cazul). Se vor prezenta datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Pentru a-și demonstra capacitatea tehnică și/sau profesională în funcție de experiență și pentru a evita riscul de neîndeplinire a contractului din cauza lipsei capacității tehnice și profesionale, se solicită din partea ofertantului demonstrarea faptului că dispune de experiență similară în domeniu. Ofertanții vor prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data limita de depunere a ofertelor din care să rezulte că prestatorul are experiență în prestarea de servicii de arhivare computerizată.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE, urmand ca ofertantul clasat pe primul loc sa prezinte, la solicitarea autorității contractante, orice document din care să rezulte că deține sau că poate pune la dispoziție echipamentele enumerate în scopul realizării activităților contractului. Pentru îmbunătăţirea performanței și diminuarea timpului de procesare a documentelor, echipamentele de scanare ADF (scanare cu alimentare automată) pentru coli format A4 trebuie să permită o viteză de scanare de minim 160 ppm față/verso și minim 80 ppm o singură faţă. În cazul scanării manuale, viteza de scanare se referă la timpul de scanare efectiv, fără a lua în calcul durata de operare manuală. Scanarea duplex se va realiza într-o singura trecere. Rămâne în sarcina prestatorului decizia de a dimensiona numărul de echipamente de scanare şi procesare, dar sunt obligatorii toate tipurile de echipamente solicitate în prezentul caiet de sarcini, astfel încât serviciile să fie finalizate în termenul de realizare prevăzut.

Se va completa DUAE care va include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Fiecare participant la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, indiferent de calitatea sa (ofertant unic, lider de asociere, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa propriul sau DUAE. Se va depune scanat, odata cu DUAE, acordul de subcontractare. Nedepunerea, odata cu DUAE, a acordului de subcontractare poate face obiectul unei solicitari de clarificari. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câstigator va prezenta contractul/contractele încheiate între contractant şi subcontractantul/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică.

Documentele justificative vor prezenta dovada faptului ca serviciile au fost prestate si recepționate in ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE – partea IV „Criteriile de selecţie” – secţiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, indicând în mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel puțin următoarele informații necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: denumirea contractului, beneficiarul, tipul serviciilor prestate, perioada de prestare a serviciilor. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autorității contractante, documente care atestă îndeplinirea cerinței și anume: copii după contractele derulate în ultimii trei ani care cuprind astfel de activități, recomandări emise de beneficiarul serviciilor și/sau procese-verbale de recepție a serviciilor și/sau documente constatatoare emise de autoritățile contractante din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).

Nota 1: dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În aceasta situație și ofertantul asociat va completa DUAE – partea IV „Criteriile de selecţie” – secţiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”. De asemenea, împreuna cu DUAE și cu oferta, se va încărca în SEAP și acordul de asociere, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.

Nota 2: în vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens, vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din HG nr. 395/2016.

Nota 3: în cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE.

Nota 4: în cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta:

(a) angajamentul ferm privind susținerea capacității tehnice acordată de terțul susținător, în conformitate cu Formularul nr. 7. Angajamentul ferm va fi încărcat în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta și va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii;

(b) documentele indicate în cadrul angajamentului ferm din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător asigură îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu angajamentul ferm, cu DUAE și cu oferta și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii;

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-08-06 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-04-06 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa deţinută în poziţia de manager de proiect.
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa deţinută în poziţia de specialist date.
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa deţinută în poziţia de arhivist.
Preț (pondere): 80

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4322980
Contact
Punct de contact: Carmen Patran
Adresă internet: www.cjmures.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100090351 🌏

Referință
Informații suplimentare

2. Toate răspunsurile la solicitările de clarificări aferente documentației de atribuire vor fi publicate în SEAP atașat anunțului de participare, la secțiunea „Listă clarificări, notificări și decizii" la adresa de internet www.e-licitatie.ro

3. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta, în cadrul ofertelor, DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminara.

Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura deatribuire, prevăzută la art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) și (3), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE deja configurat de autoritatea contractantă.

Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare,de către fiecare participant.

Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes, în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).

Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.

Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – ghid de completare DUAE;

4. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade, iar ofertantul are obligaţia de a comunica entităţii contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că și-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanției de participare.

În cazul în care ofertantul îsi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanției de participare va fi prelungită în mod corespunzător;

5. Toate certificatele și documentele emise în altă limbă decât română, vor fi însoțite de traducerea autorizata a acestora în limba romana;

6. Fără a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic va preciza în oferta depusă acele informații cuprinse în propunerea tehnică și în propunerea financiară considerate a fi confidențiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala, in masura in care, in mod obiectiv, dezvăluirea acestor informații ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea CNSC.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Județean Mureș
Adresa poștală: Piața Victoriei nr. 1
Orașul poștal: Târgu Mureș
Cod poștal: 540026
Telefon: +40 372651219 📞
E-mail: farkas.adriana@cjmures.ro 📧
Fax: +40 265268718 📠
Adresă internet: www.cjmures.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 043-101930 (2020-02-26)

Anunt de atribuire (2020-07-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectivul general al proiectului constăîncreştereacapacităţii Consiliului Județean Mureș de a asigura serviciile publice integrate de calitate, transparente şi accesibile pentru cetăţeni, prin simplificarea procedurilor administraţiei locale, în paralel cu reducerea birocraţieişi folosind un management instituţional eficient. Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice: — pregătirea documentelor pentru scanare, — retro-digitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică, — atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare), — refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare), — instruire pentru aproximativ 10 persoane, cu privire la baza de date. Volumul estimat este de cca 3.500.000 pagini/imagini care sunt organizate în unități arhivistice (legate în coperți de carton/vinilin,bibliorafturi). Astfel, se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent. Numarul zile pana la care se pot solicita clarificariinainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, conform sectiunii I.3.din prezenta fisa de date.Inmasura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin prezenta fisa de date, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor/solicitarilor de participare.

Valoarea totală a achiziției: 905 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: cjmures@cjmures.ro 📧

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-07-03 📅
Data publicării: 2020-07-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 130-319732
Se referă la anunț: 2020/S 043-101930
Număr JO-S: 130

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— pregătirea documentelor pentru scanare,

— retro-digitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică,

— atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare),

— refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare),

Volumul estimat este de cca 3.500.000 pagini/imagini care sunt organizate în unități arhivistice (legate în coperți de carton/vinilin,bibliorafturi). Astfel, se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.

Numarul zile pana la care se pot solicita clarificariinainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, conform sectiunii I.3.din prezenta fisa de date.Inmasura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin prezenta fisa de date, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor/solicitarilor de participare.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Implementarea unor măsuri de simplificare a serviciilor pentru cetățeni la nivelul Consiliului Județean Mureș,cod SIPOCA 665/cod MySMIS 129573
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Consiliului Județean Mureș din municipiul Târgu Mureș, Piața Victoriei nr.1.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa deţinută în poziţia de manager de proiect
Experienţa deţinută în poziţia de specialist date
Experienţa deţinută în poziţia de arhivist

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-07-03 📅
Nume: Ribeit
Numărul național de înregistrare: RO21732181
Adresa poștală: Strada Albini Septimiu, Nr. 113
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400457
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264593394 📞
E-mail: office@ribeit.ro 📧
Țara: Cluj 🏙️
Adresă internet: WWW.RIBEIT.RO 🌏
Valoarea totală a achiziției: 905 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2020/S 130-319732 (2020-07-03)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)