Servicii de consultanță pentru implementarea instrumentelor de management al calității CAF și ISO 9001: 2015, dezvoltarea documentației obligatorii și necesare ce va sta la baza certificării ulterioare a standardului ISO 9001: 2015, precum și analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware și software necesare dezvoltării platformei pentru implementarea acestor instrumente

Ministerul Fondurilor Europene

Obiectivul urmărit prin achiziție este constituit de:
1. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 1. Instrument de auto-evaluare a modului de funcţionare a instituțiilor administrației publice (CAF) implementat la nivelul MFE;
2. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 2. Standard SR EN ISO 9001:2015 implementat și certificat la nivelul MFE;
3. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 3. Sistem de management al performanței implementat la nivelul MFE - sistem informatic integrat de management al documentelor, de evaluare și monitorizare a managementului calității în cadrul MFE.
Descriere Servicii:
1.Servicii de consultanță pentru realizarea analizei diagnostic
Activitatea 3.1. Realizarea analizei diagnostic interne
Livrabile:
— 1 set de documente și proceduri privind implementarea/derularea procesului de auto-evaluare,
— 1 metodologie de instruire/evaluare a tuturor membrilor grupului de evaluatori,
— 1 sesiune de formare a grupului de evaluatori,
— 1 raport de implementare CAF pentru instituție,
— Seturi de probleme identificate și acțiuni de îmbunătățire identificate.
2.Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia
Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MFE
Livrabile:
— Plan de acțiuni de îmbunătățire a activității MFE
— Set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului
3.Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE
Activitatea 3.3. Realizarea unui audit extern în vederea identificării și dezvoltării de mecanisme și instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate și a proceselor decizionale în cadrul MFE, precum și examinarea organizării funcționale și a strategiilor MFE
Livrabile: Raport de audit
4.Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015
Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare
Livrabile:
— Manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare
Proceduri de sistem și operaționale pentru standardul SR EN ISO 9001:2015
— Plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MFE
— Acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a Furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție.
5.Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității
Activitatea 3.5. Analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware si software necesare dezvoltării platformei ce va integra procesele si mecanismele aferente instrumentului CAF si standardului de calitate ISO 9001:2015
Livrabile:
— Raport de analiză,
— Document descriptiv al soluției cu capabilități de scalabilitate, precum și i... detalii pe www.e-licitatie.ro

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-11-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-10-21.

Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2020-10-21 Anunţ de participare
2020-11-05 Informaţii suplimentare
2020-11-25 Informaţii suplimentare
Anunţ de participare (2020-10-21)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Ministerul Fondurilor Europene
Numărul național de înregistrare: 38918422
Adresa poștală: Str. D.I. Mendeleev nr. 36-38
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 010366
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Constantin Saragea
Telefon: +40 372838800 📞
E-mail: achizitii@mfe.gov.ro 📧
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.mfe.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100105524 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de consultanță pentru implementarea instrumentelor de management al calității CAF și ISO 9001: 2015, dezvoltarea documentației obligatorii și...”    Arată mai mult
Produse/servicii: Consultanţă în afaceri şi în management şi servicii conexe 📦
Scurtă descriere:
“Obiectivul urmărit prin achiziție este constituit de: 1. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 1 810 000 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Servicii de asistenţă şi de consultanţă informatică 📦
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: București
Descrierea achiziției publice:
“Valoarea estimată a achizitiei a rezultat prin raportare la valorile prevăzute în Bugetul proiectului din Cererea de finanțare aprobată, pentru activitatile...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența expertului Coordonator echipă de analiză IT
Criteriul de calitate (pondere): 7
Criteriul de calitate (denumire):
“Demonstrarea unei abordări și a unei metodologii corespunzătoare pentru realizarea activităților și obținerea rezultatelor”
Criteriul de calitate (pondere): 25
Criteriul de calitate (denumire): Experiența similară a expertului implementare ISO 9001
Criteriul de calitate (denumire): Experiența similară a expertului implementare CAF
Criteriul de calitate (denumire): Experiența managerului de contract
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 44
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 5
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Prezenta achiziție urmează a fi realizată în cadrul proiectului: „Dezvoltarea capacității instituționale a Ministerului Fondurilor Europene printr-un sistem...”    Arată mai mult
Descriere
Informații suplimentare:
“Proiectul este finanțat din Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 1, Administrație publică și sistem judiciar...”    Arată mai mult

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare: Ofertantii, tertii...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Cifra de afaceri anuala generala Cifra sa de afaceri anuala generala pentru numarul de exercitii financiare impus In anuntul relevant, In documentele...”    Arată mai mult
Condiții de participare

“Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative...”    Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Proportia de subcontractare Informatii privind asociatii/sub-contractantii/ tertii sustinatori (daca este cazul). Pentru contractele de achizitie de...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2020-11-25 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2021-06-25 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2020-11-25 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP

Informații complementare
Informații suplimentare

“Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici Vor depune in SEAP, DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 013681
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: achizitii@fonduri-ue.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor...”    Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția generală juridică și relația cu Parlamentul
Adresa poștală: Șoseaua București-Ploiești nr. 1-1B, sector 1
Orașul poștal: București
Țara: România 🇷🇴
URL: www.mfe.gov.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 208-507870 (2020-10-21)
Informaţii suplimentare (2020-11-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de consultanță pentru implementarea instrumentelor de management al calității CAF și ISO 9001:2015, dezvoltarea documentației obligatorii și...”    Arată mai mult
Scurtă descriere:
“Obiectivul urmărit prin achiziție este constituit de: 1. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de...”    Arată mai mult

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2020/S 208-507870

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: III.1.1)
Locul textului care urmează să fie modificat:
“Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, inclusiv cerinţele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale”
Valoarea veche
Text:
“Persoanele cu functii de decizie sunt: 1. Ioan Marcel Boloș, ministrul Fondurilor europene; 2. Cecilia Văduva, secretar general adjunct; 3. Călin Ioan Bota,...”    Arată mai mult
Valoare nouă
Text:
“Persoanele cu functii de decizie sunt: 1. Ioan Marcel Boloș, ministrul Fondurilor europene; 2. Cecilia Văduva, secretar general; 3. Călin Ioan Bota,...”    Arată mai mult
Sursa: OJS 2020/S 219-538572 (2020-11-05)
Informaţii suplimentare (2020-11-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Obiectivul urmărit prin achiziție este constituit de: 1. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de...”    Arată mai mult

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2)
Locul textului care urmează să fie modificat: Termen limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare
Valoarea veche
Data: 2020-11-25 📅
Valoare nouă
Data: 2020-12-04 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7)
Locul textului care urmează să fie modificat: Condiții de deschidere a ofertelor
Valoarea veche
Data: 2020-11-25 📅
Valoare nouă
Data: 2020-12-04 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.6)
Locul textului care urmează să fie modificat: Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta
Valoarea veche
Data: 2021-06-25 📅
Valoare nouă
Data: 2021-07-04 📅
Sursa: OJS 2020/S 233-576077 (2020-11-25)