Servicii de consultanță pentru implementarea instrumentelor de management al calității CAF și ISO 9001: 2015, dezvoltarea documentației obligatorii și necesare ce va sta la baza certificării ulterioare a standardului ISO 9001: 2015, precum și analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware și software necesare dezvoltării platformei pentru implementarea acestor instrumente

Ministerul Fondurilor Europene

Obiectivul urmărit prin achiziție este constituit de:
1. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 1. Instrument de auto-evaluare a modului de funcţionare a instituțiilor administrației publice (CAF) implementat la nivelul MFE;
2. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 2. Standard SR EN ISO 9001:2015 implementat și certificat la nivelul MFE;
3. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 3. Sistem de management al performanței implementat la nivelul MFE - sistem informatic integrat de management al documentelor, de evaluare și monitorizare a managementului calității în cadrul MFE.
Descriere Servicii:
1.Servicii de consultanță pentru realizarea analizei diagnostic
Activitatea 3.1. Realizarea analizei diagnostic interne
Livrabile:
— 1 set de documente și proceduri privind implementarea/derularea procesului de auto-evaluare,
— 1 metodologie de instruire/evaluare a tuturor membrilor grupului de evaluatori,
— 1 sesiune de formare a grupului de evaluatori,
— 1 raport de implementare CAF pentru instituție,
— Seturi de probleme identificate și acțiuni de îmbunătățire identificate.
2.Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia
Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MFE
Livrabile:
— Plan de acțiuni de îmbunătățire a activității MFE
— Set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului
3.Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE
Activitatea 3.3. Realizarea unui audit extern în vederea identificării și dezvoltării de mecanisme și instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate și a proceselor decizionale în cadrul MFE, precum și examinarea organizării funcționale și a strategiilor MFE
Livrabile: Raport de audit
4.Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015
Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare
Livrabile:
— Manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare
Proceduri de sistem și operaționale pentru standardul SR EN ISO 9001:2015
— Plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MFE
— Acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a Furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție.
5.Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității
Activitatea 3.5. Analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware si software necesare dezvoltării platformei ce va integra procesele si mecanismele aferente instrumentului CAF si standardului de calitate ISO 9001:2015
Livrabile:
— Raport de analiză,
— Document descriptiv al soluției cu capabilități de scalabilitate, precum și i... detalii pe www.e-licitatie.ro

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-11-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-10-21.

Cine?

• Ministerul Fondurilor Europene

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-10-21	Anunţ de participare
2020-11-05	Informaţii suplimentare
2020-11-25	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2020-10-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Consultanţă în afaceri şi în management şi servicii conexe
Număr de referință: 38918422/2020/-POCA
Scurtă descriere:

Obiectivul urmărit prin achiziție este constituit de: 1. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 1. Instrument de auto-evaluare a modului de funcţionare a instituțiilor administrației publice (CAF) implementat la nivelul MFE; 2. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 2. Standard SR EN ISO 9001:2015 implementat și certificat la nivelul MFE; 3. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 3. Sistem de management al performanței implementat la nivelul MFE - sistem informatic integrat de management al documentelor, de evaluare și monitorizare a managementului calității în cadrul MFE. Descriere Servicii: 1.Servicii de consultanță pentru realizarea analizei diagnostic Activitatea 3.1. Realizarea analizei diagnostic interne Livrabile: — 1 set de documente și proceduri privind implementarea/derularea procesului de auto-evaluare, — 1 metodologie de instruire/evaluare a tuturor membrilor grupului de evaluatori, — 1 sesiune de formare a grupului de evaluatori, — 1 raport de implementare CAF pentru instituție, — Seturi de probleme identificate și acțiuni de îmbunătățire identificate. 2.Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MFE Livrabile: — Plan de acțiuni de îmbunătățire a activității MFE — Set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului 3.Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE Activitatea 3.3. Realizarea unui audit extern în vederea identificării și dezvoltării de mecanisme și instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate și a proceselor decizionale în cadrul MFE, precum și examinarea organizării funcționale și a strategiilor MFE Livrabile: Raport de audit 4.Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015 Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare Livrabile: — Manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare Proceduri de sistem și operaționale pentru standardul SR EN ISO 9001:2015 — Plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MFE — Acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a Furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție. 5.Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității Activitatea 3.5. Analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware si software necesare dezvoltării platformei ce va integra procesele si mecanismele aferente instrumentului CAF si standardului de calitate ISO 9001:2015 Livrabile: — Raport de analiză, — Document descriptiv al soluției cu capabilități de scalabilitate, precum și i... detalii pe www.e-licitatie.ro

Scurtă descriere

Obiectivul urmărit prin achiziție este constituit de:

1. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 1. Instrument de auto-evaluare a modului de funcţionare a instituțiilor administrației publice (CAF) implementat la nivelul MFE;

2. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 2. Standard SR EN ISO 9001:2015 implementat și certificat la nivelul MFE;

3. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 3. Sistem de management al performanței implementat la nivelul MFE - sistem informatic integrat de management al documentelor, de evaluare și monitorizare a managementului calității în cadrul MFE.

Descriere Servicii:

1.Servicii de consultanță pentru realizarea analizei diagnostic

Activitatea 3.1. Realizarea analizei diagnostic interne

Livrabile:

— 1 set de documente și proceduri privind implementarea/derularea procesului de auto-evaluare,

— 1 metodologie de instruire/evaluare a tuturor membrilor grupului de evaluatori,

— 1 sesiune de formare a grupului de evaluatori,

— 1 raport de implementare CAF pentru instituție,

— Seturi de probleme identificate și acțiuni de îmbunătățire identificate.

2.Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia

Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MFE

Livrabile:

— Plan de acțiuni de îmbunătățire a activității MFE

— Set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului

3.Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE

Activitatea 3.3. Realizarea unui audit extern în vederea identificării și dezvoltării de mecanisme și instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate și a proceselor decizionale în cadrul MFE, precum și examinarea organizării funcționale și a strategiilor MFE

Livrabile: Raport de audit

4.Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015

Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare

Livrabile:

— Manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare

Proceduri de sistem și operaționale pentru standardul SR EN ISO 9001:2015

— Plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MFE

— Acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a Furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție.

5.Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității

Activitatea 3.5. Analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware si software necesare dezvoltării platformei ce va integra procesele si mecanismele aferente instrumentului CAF si standardului de calitate ISO 9001:2015

Livrabile:

— Raport de analiză,

— Document descriptiv al soluției cu capabilități de scalabilitate, precum și i... detalii pe www.e-licitatie.ro

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Consultanţă în afaceri şi în management şi servicii conexe 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de asistenţă şi de consultanţă informatică 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: Str. D.I. Mendeleev nr. 36-38
Cod poștal: 010366
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.mfe.gov.ro 🌏
E-mail: achizitii@mfe.gov.ro 📧
Telefon: +40 372838800 📞
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100105524 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-10-21 📅
Termen-limită de depunere: 2020-11-25 📅
Data publicării: 2020-10-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 208-507870
Număr JO-S: 208
Informații suplimentare

Proiectul este finanțat din Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 1, Administrație publică și sistem judiciar eficient; Obiectivul specific 1.1. Dezvoltarea și introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică ce optimizează procesele decizionale orientate către cetățeni și mediul de afaceri în concordanță cu... detalii pe www.e-licitatie.ro

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectivul urmărit prin achiziție este constituit de:

1. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 1. Instrument de auto-evaluare a modului de funcţionare a instituțiilor administrației publice (CAF) implementat la nivelul MFE;

2. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 2. Standard SR EN ISO 9001:2015 implementat și certificat la nivelul MFE;

3. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 3. Sistem de management al performanței implementat la nivelul MFE - sistem informatic integrat de management al documentelor, de evaluare și monitorizare a managementului calității în cadrul MFE.

Descriere Servicii:

1.Servicii de consultanță pentru realizarea analizei diagnostic

Activitatea 3.1. Realizarea analizei diagnostic interne

Livrabile:

— 1 set de documente și proceduri privind implementarea/derularea procesului de auto-evaluare,

— 1 metodologie de instruire/evaluare a tuturor membrilor grupului de evaluatori,

— 1 sesiune de formare a grupului de evaluatori,

— 1 raport de implementare CAF pentru instituție,

— Seturi de probleme identificate și acțiuni de îmbunătățire identificate.

2.Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia

Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MFE

— Plan de acțiuni de îmbunătățire a activității MFE

— Set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului

3.Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE

Activitatea 3.3. Realizarea unui audit extern în vederea identificării și dezvoltării de mecanisme și instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate și a proceselor decizionale în cadrul MFE, precum și examinarea organizării funcționale și a strategiilor MFE

Livrabile: Raport de audit

4.Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015

Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare

— Manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare

Proceduri de sistem și operaționale pentru standardul SR EN ISO 9001:2015

— Plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MFE

— Acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a Furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție.

5.Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității

Activitatea 3.5. Analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware si software necesare dezvoltării platformei ce va integra procesele si mecanismele aferente instrumentului CAF si standardului de calitate ISO 9001:2015

— Raport de analiză,

— Document descriptiv al soluției cu capabilități de scalabilitate, precum și i... detalii pe www.e-licitatie.ro

Valoarea totală estimată: 1 810 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Valoarea estimată a achizitiei a rezultat prin raportare la valorile prevăzute în Bugetul proiectului din Cererea de finanțare aprobată, pentru activitatile A.3.1, A.3.2, A.4.1, A.4.2, A.5.1. Aceste valori estimate au fost stabilite în conformitate cu ofertele primite în urma prospectării pieței, din etapa de pregătire a Cererii de finanțare.

Valorile estimate sunt:

 Servicii de consultanta pentru realizarea analizei diagnostic – 270.000 RON, fără tva;

 Servicii de consultanta pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia – 570.000 RON, fără tva;

 Servicii de consultanta pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE – 270.000 RON, fără tva;

 Servicii de consultanta pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015 – 570.000 RON, fără tva;

 Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității – 130.000 RON, fără tva.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 20.

Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Durata: 5 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Prezenta achiziție urmează a fi realizată în cadrul proiectului: „Dezvoltarea capacității instituționale a Ministerului Fondurilor Europene printr-un sistem integrat de management al calității” - cod SIPOCA 717/SMIS 129934, în vederea implementării acestuia, constituind componenta de achiziții publice inițială a proiectului menționat.
Informații suplimentare:

Proiectul este finanțat din Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 1, Administrație publică și sistem judiciar eficient;

Obiectivul specific 1.1. Dezvoltarea și introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică ce optimizează procesele decizionale orientate către cetățeni și mediul de afaceri în concordanță cu... detalii pe www.e-licitatie.ro

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: București

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

1. Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii;

2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;

3. Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016.

4. Alte documente edificatoare, dupa caz.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la

Procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin

Completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.

Aceste documente pot fi:

— Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese.

Conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE.

Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv, sa nu se afle in relatii comerciale cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata in conformitate cu documentația de atribuire se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE.

Persoanele cu functii de decizie sunt:

1 Ioan Marcel Boloș Ministrul Fondurilor Europene

2 Cecilia Văduva Secretar General Adjunct

3 Călin Ioan Bota Secretar de Stat

4 Mariana Cristea Director General

5 Loredana Hristodorescu Director General

6 Constantin Saragea Director General

7 Dragoș-Cristian VLAD Director General

8 Paula NICOLESCU Director General

9 Simona Uglea Manager Public

10 Roberta Povara Expert

11 Cristinel Cerbu Consilier

Nota:: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de

Interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic,

Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a furniza produsele care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

— certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatului Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului,

— În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă),

— Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.

In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri anuala generala Cifra sa de afaceri anuala generala pentru numarul de exercitii financiare impus In anuntul relevant, In documentele achizitiei sau In DEAU, este dupa cum urmeaza: Media anuală a cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2017, 2018, 2019) să fie cel puțin egală sau mai mare cu valoarea de 1.000.000,00 RON. În cazul organizațiilor non-profit (ex. universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.) prin cifră de afaceri se înțeleg veniturile totale.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Documentele justificative pot fi: bilanțurile contabile aferente ultimilor trei ani fiscali/extrase de bilanț/ rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri.

Capacitatea tehnică și profesională:

Proportia de subcontractare Informatii privind asociatii/sub-contractantii/ tertii sustinatori (daca este cazul).

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Experiența similară: Considerăm necesară aceasta cerință pentru demonstrarea faptului că operatorul economic are experiență în prestarea de servicii similare, fapt care contribuie la demonstrarea potențialului său de a îndeplini contractul de achiziție publică și de a rezolva eventualele dificultăți legate de îndeplinirea acestuia, în cazul în care oferta sa va fi declarată câștigătoare. Astfel, se solicită ca cerință de calificare “Experiența similară”, iar Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună) va demonstra că a prestat și dus la bun sfârșit*, în ultimii 3 ani împliniţi la data termenului limită pentru depunerea ofertei, în cadrul a maximum 2 contracte, servicii similare ca și complexitate/anvergură pentru implementarea unor instrumente de management al calității, în valoare cumulată de cel puțin 1.000.000 de lei. Prin servicii similare pentru implementarea unor instrumente de management al calității înțelegem servicii care au inclus următoarele categorii ex.: - Servicii de consultanță pentru implementarea instrumentului CAF; - Servicii de consultanță pentru implementarea standardului de management al calității ISO 9001 sau a unor instrumente de management al calității raportate la un standard ISO sau a unor instrumente de management al calității echivalente unui standard ISO. Notă*: prin “au prestat și dus la bun sfârșit” se înțelege: “servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent”.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentului tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.

Se va completa DUAE. Pentru calculul pretului contractelor exprimate în alta moneda decât Lei se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza, respectiv ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020). Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (certificate/procese verbale de recepție/documente constatatoare/recomandări etc) urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-06-25 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-11-25 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența expertului Coordonator echipă de analiză IT
Criteriul de calitate (pondere): 7
Criteriul de calitate (denumire): Demonstrarea unei abordări și a unei metodologii corespunzătoare pentru realizarea activităților și obținerea rezultatelor
Criteriul de calitate (pondere): 25
Criteriul de calitate (denumire): Experiența similară a expertului implementare ISO 9001
Experiența similară a expertului implementare CAF
Experiența managerului de contract
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 44

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 38918422
Contact
Punct de contact: Constantin Saragea
Adresă internet: www.mfe.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100105524 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici

Vor depune in SEAP, DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in

Urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii potrivit prevederilor art.196 alin.1 din Legea

98/2016. În cazul în care, după aplicarea criteriilor de evaluare, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, Autoritatea Contractantă va alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare „Prețul ofertei”, având in vedere că, acesta are ponderea cea mai mare dintre cei șase factori de evaluare prezentați anexa nr. 2-Factori de evaluare.

IMPORTANT:

Ofertanții au obligația de a respecta prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce

Privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor),

Precum si prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor personale si protejarea confidentialitatii in sectorul comunicațiilor

Publice (Directiva asupra confidentialitatii si comunicațiilor electronice), transpusa in legislația naționala prin Legea nr. 506/2004 privind

Prelucrarea datelor cu caracter personal si protecția vieții private in sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările si completările

Ulterioare. In acest sens, ofertanții, prin depunerea ofertelor consimt atât asupra propriului acord de prelucrare a datelor cu caracter

Personal, cat si asupra permisiunii de a furniza datele personale ale partenerilor in vederea prelucrării atât in aplicațiile electronice

SMIS/MySMIS, cat si in toate fazele de evaluare/contractare/ implementare/sustenabilitate a proiectului, cu respectarea dispozițiilor legale

Menționate anterior.

Avand in vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 114/09.07.2020, privind modificarea și completarea unor acte normative cu

Impact

În domeniul achizițiilor publice, prin care articolul 214, alineatul (3) din Legea nr. 98/2016, a fost modificat și are următorul conținut:

„(3) Autoritatea contractantă întocmește raportul procedurii într-un termen care să nu depășească

a) 60 zile lucrătoare pentru procedurile prevăzute la art. 68 alin. (1) lit. a), b), e), g) și h);”,

Astfel Autoritatea Contractanta, precizeaza ca, termenele la raspunsurile privind eventualele solicitari de clarificari, vor fi de regula, de o (1)

Zi lucratoare pentru transmiterea/incarcarea raspunsurilor prin intermediul SEAP, în funcţie de volumul şi complexitatea clarificărilor şi

Completărilor formale sau de confirmare necesare pentru evaluarea fiecărei solicitări de participare/oferte in conformitate cu prevederile

Art. 134 alin. (1) și alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare:

(1) Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili care sunt clarificările şi completările formale sau de confirmare, necesare pentru

Evaluarea fiecărei solicitări de participare/oferte, precum şi perioada de timp acordată pentru transmiterea acestora, termenul-limită

Neputând fi stabilit decât la nivel de zile lucrătoare, fără a fi precizată o oră anume în cadrul acestuia........

(3) Comisia de evaluare va stabili termenul-limită în funcţie de volumul şi complexitatea clarificărilor şi completărilor formale sau de

Confirmare necesare pentru evaluarea fiecărei solicitări de participare/oferte. Termenul astfel stabilit va fi, de regulă, de minimum 1 zile

Lucrătoare.”

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 013681
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: achizitii@fonduri-ue.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția generală juridică și relația cu Parlamentul
Adresa poștală: Șoseaua București-Ploiești nr. 1-1B, sector 1
Adresă internet: www.mfe.gov.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 208-507870 (2020-10-21)

Informaţii suplimentare (2020-11-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectivul urmărit prin achiziție este constituit de: 1. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 1. Instrument de auto-evaluare a modului de funcţionare a instituțiilor administrației publice (CAF) implementat la nivelul MFE; 2. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 2. Standard SR EN ISO 9001:2015 implementat și certificat la nivelul MFE; 3. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 3. Sistem de management al performanței implementat la nivelul MFE – sistem informatic integrat de management al documentelor, de evaluare și monitorizare a managementului calității în cadrul MFE. Descriere servicii: 1. Servicii de consultanță pentru realizarea analizei diagnostic. Activitatea 3.1. Realizarea analizei diagnostic interne. Livrabile: — 1 set de documente și proceduri privind implementarea/derularea procesului de auto-evaluare; — 1 metodologie de instruire/evaluare a tuturor membrilor grupului de evaluatori; — 1 sesiune de formare a grupului de evaluatori; — 1 raport de implementare CAF pentru instituție; — Seturi de probleme identificate și acțiuni de îmbunătățire identificate; 2. Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia. Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MFE. Livrabile: — plan de acțiuni de îmbunătățire a activității MFE; — set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului; 3. Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE. Activitatea 3.3. Realizarea unui audit extern în vederea identificării și dezvoltării de mecanisme și instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate și a proceselor decizionale în cadrul MFE, precum și examinarea organizării funcționale și a strategiilor MFE. Livrabile: raport de audit; 4. Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015. Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare. Livrabile: — manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare proceduri de sistem și operaționale pentru standardul SR EN ISO 9001:2015; — plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MFE; — acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a Furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție; 5. Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității. Activitatea 3.5. Analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware si software necesare dezvoltării platformei ce va integra procesele si mecanismele aferente instrumentului CAF si standardului de calitate ISO 9001:2015. Livrabile: — raport de analiză; — document descriptiv al soluției cu capabilități de scalabilitate, precum și i [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Scurtă descriere

Obiectivul urmărit prin achiziție este constituit de:

1. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 1. Instrument de auto-evaluare a modului de funcţionare a instituțiilor administrației publice (CAF) implementat la nivelul MFE;

2. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 2. Standard SR EN ISO 9001:2015 implementat și certificat la nivelul MFE;

3. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 3. Sistem de management al performanței implementat la nivelul MFE – sistem informatic integrat de management al documentelor, de evaluare și monitorizare a managementului calității în cadrul MFE.

Descriere servicii:

1. Servicii de consultanță pentru realizarea analizei diagnostic.

Activitatea 3.1. Realizarea analizei diagnostic interne.

Livrabile:

— 1 set de documente și proceduri privind implementarea/derularea procesului de auto-evaluare;

— 1 metodologie de instruire/evaluare a tuturor membrilor grupului de evaluatori;

— 1 sesiune de formare a grupului de evaluatori;

— 1 raport de implementare CAF pentru instituție;

— Seturi de probleme identificate și acțiuni de îmbunătățire identificate;

2. Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia.

Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MFE.

Livrabile:

— plan de acțiuni de îmbunătățire a activității MFE;

— set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului;

3. Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE.

Activitatea 3.3. Realizarea unui audit extern în vederea identificării și dezvoltării de mecanisme și instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate și a proceselor decizionale în cadrul MFE, precum și examinarea organizării funcționale și a strategiilor MFE.

Livrabile: raport de audit;

4. Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015.

Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare.

Livrabile:

— manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare proceduri de sistem și operaționale pentru standardul SR EN ISO 9001:2015;

— plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MFE;

— acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a Furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție;

5. Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității.

Activitatea 3.5. Analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware si software necesare dezvoltării platformei ce va integra procesele si mecanismele aferente instrumentului CAF si standardului de calitate ISO 9001:2015.

Livrabile:

— raport de analiză;

— document descriptiv al soluției cu capabilități de scalabilitate, precum și i [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. D.I. Mendeleev nr. 36-38

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-11-05 📅
Data publicării: 2020-11-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 219-538572
Se referă la anunț: 2020/S 208-507870
Număr JO-S: 219

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

1. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 1. Instrument de auto-evaluare a modului de funcţionare a instituțiilor administrației publice (CAF) implementat la nivelul MFE;

2. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 2. Standard SR EN ISO 9001:2015 implementat și certificat la nivelul MFE;

3. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 3. Sistem de management al performanței implementat la nivelul MFE – sistem informatic integrat de management al documentelor, de evaluare și monitorizare a managementului calității în cadrul MFE.

Descriere servicii:

1. Servicii de consultanță pentru realizarea analizei diagnostic.

Activitatea 3.1. Realizarea analizei diagnostic interne.

— 1 set de documente și proceduri privind implementarea/derularea procesului de auto-evaluare;

— 1 metodologie de instruire/evaluare a tuturor membrilor grupului de evaluatori;

— 1 sesiune de formare a grupului de evaluatori;

— 1 raport de implementare CAF pentru instituție;

— Seturi de probleme identificate și acțiuni de îmbunătățire identificate;

2. Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia.

Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MFE.

— plan de acțiuni de îmbunătățire a activității MFE;

— set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului;

3. Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE.

Livrabile: raport de audit;

4. Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015.

Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare.

— manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare proceduri de sistem și operaționale pentru standardul SR EN ISO 9001:2015;

— plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MFE;

— acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a Furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție;

5. Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității.

— raport de analiză;

— document descriptiv al soluției cu capabilități de scalabilitate, precum și i [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Sursa: OJS 2020/S 219-538572 (2020-11-05)

Informaţii suplimentare (2020-11-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectivul urmărit prin achiziție este constituit de: 1. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 1. Instrument de auto-evaluare a modului de funcţionare a instituțiilor administrației publice (CAF) implementat la nivelul MFE; 2. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 2. Standard SR EN ISO 9001:2015 implementat și certificat la nivelul MFE; 3. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 3. Sistem de management al performanței implementat la nivelul MFE – sistem informatic integrat de management al documentelor, de evaluare și monitorizare a managementului calității în cadrul MFE. Descriere servicii: 1. Servicii de consultanță pentru realizarea analizei diagnostic. Activitatea 3.1. Realizarea analizei diagnostic interne. Livrabile: — 1 set de documente și proceduri privind implementarea/derularea procesului de auto-evaluare; — 1 metodologie de instruire/evaluare a tuturor membrilor grupului de evaluatori; — 1 sesiune de formare a grupului de evaluatori; — 1 raport de implementare CAF pentru instituție; — Seturi de probleme identificate și acțiuni de îmbunătățire identificate; 2. Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia. Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MFE. Livrabile: — plan de acțiuni de îmbunătățire a activității MFE; — set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului; 3. Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE. Activitatea 3.3. Realizarea unui audit extern în vederea identificării și dezvoltării de mecanisme și instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate și a proceselor decizionale în cadrul MFE, precum și examinarea organizării funcționale și a strategiilor MFE. Livrabile: raport de audit; 4. Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015. Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare. Livrabile: — manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare proceduri de sistem și operaționale pentru standardul SR EN ISO 9001:2015; — plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MFE; — acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție; 5. Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității. Activitatea 3.5. Analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware si software necesare dezvoltării platformei ce va integra procesele si mecanismele aferente instrumentului CAF si standardului de calitate ISO 9001:2015. Livrabile: — raport de analiză; — document descriptiv al soluției cu capabilități de scalabilitate, precum și i [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Scurtă descriere

Obiectivul urmărit prin achiziție este constituit de:

1. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 1. Instrument de auto-evaluare a modului de funcţionare a instituțiilor administrației publice (CAF) implementat la nivelul MFE;

2. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 2. Standard SR EN ISO 9001:2015 implementat și certificat la nivelul MFE;

3. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 3. Sistem de management al performanței implementat la nivelul MFE – sistem informatic integrat de management al documentelor, de evaluare și monitorizare a managementului calității în cadrul MFE.

Descriere servicii:

1. Servicii de consultanță pentru realizarea analizei diagnostic.

Activitatea 3.1. Realizarea analizei diagnostic interne.

Livrabile:

— 1 set de documente și proceduri privind implementarea/derularea procesului de auto-evaluare;

— 1 metodologie de instruire/evaluare a tuturor membrilor grupului de evaluatori;

— 1 sesiune de formare a grupului de evaluatori;

— 1 raport de implementare CAF pentru instituție;

— Seturi de probleme identificate și acțiuni de îmbunătățire identificate;

2. Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia.

Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MFE.

Livrabile:

— plan de acțiuni de îmbunătățire a activității MFE;

— set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului;

3. Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE.

Activitatea 3.3. Realizarea unui audit extern în vederea identificării și dezvoltării de mecanisme și instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate și a proceselor decizionale în cadrul MFE, precum și examinarea organizării funcționale și a strategiilor MFE.

Livrabile: raport de audit;

4. Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015.

Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare.

Livrabile:

— manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare proceduri de sistem și operaționale pentru standardul SR EN ISO 9001:2015;

— plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MFE;

— acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție;

5. Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității.

Activitatea 3.5. Analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware si software necesare dezvoltării platformei ce va integra procesele si mecanismele aferente instrumentului CAF si standardului de calitate ISO 9001:2015.

Livrabile:

— raport de analiză;

— document descriptiv al soluției cu capabilități de scalabilitate, precum și i [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-11-25 📅
Termen-limită de depunere: 2020-12-04 📅
Data publicării: 2020-11-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 233-576077
Număr JO-S: 233

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție;

Sursa: OJS 2020/S 233-576077 (2020-11-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Consultanţă în afaceri şi în management şi servicii conexe (8)