Servicii de introducere, prelucrare și validare date

Societatea Nationala Nuclearelectrica S.A.

Achizitia are ca obiect servicii de introducere, prelucrare si validare date pentru asigurarea suportului logistic pentru diferite compartimente din cadrul Sucursalei CNE Cernavoda, cum ar fi: Departamentul Exploatare, Departamentul Întretinere si Reparatii, Departamentul Sisteme de Proces, Departamentul de Proiectare si Suport Tehnic, Departamentul Control Lucrari, Departamentul de Pregatire si Autorizare Personal, Departamentul Servicii Suport, la un numar maxim de 59 de statii de lucru, in cadrul unei perioade contractuale de 24 de luni, pentru maxim 213.344 ore.
— Solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise de operatorii economici cu cel putin 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor,
— Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut, in conformitate cu art. 173 din Legea nr. 99/ 2016 cu modificarile ulterioare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-10-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-09-03.

Cine?

• Societatea Nationala Nuclearelectrica S.A.

Ce?

• Servicii de procesare de date › Servicii de introducere de date

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-09-03	Anunţ de participare
2020-11-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-09-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de introducere de date
Număr de referință: 10874881/2019/0870.01
Scurtă descriere:

Achizitia are ca obiect servicii de introducere, prelucrare si validare date pentru asigurarea suportului logistic pentru diferite compartimente din cadrul Sucursalei CNE Cernavoda, cum ar fi: Departamentul Exploatare, Departamentul Întretinere si Reparatii, Departamentul Sisteme de Proces, Departamentul de Proiectare si Suport Tehnic, Departamentul Control Lucrari, Departamentul de Pregatire si Autorizare Personal, Departamentul Servicii Suport, la un numar maxim de 59 de statii de lucru, in cadrul unei perioade contractuale de 24 de luni, pentru maxim 213.344 ore. — Solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise de operatorii economici cu cel putin 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, — Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut, in conformitate cu art. 173 din Legea nr. 99/ 2016 cu modificarile ulterioare.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de introducere de date 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Societatea Națională Nuclearelectrica S.A.
Adresa poștală: Str. Polonă nr. 65
Cod poștal: 010494
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.nuclearelectrica.ro/ 🌏
E-mail: cnicolescu@nuclearelectrica.ro 📧
Telefon: +40 212038237 📞
Fax: +40 212031315 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100102837 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-09-03 📅
Termen-limită de depunere: 2020-10-05 📅
Data publicării: 2020-09-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 174-421379
Număr JO-S: 174
Informații suplimentare

1 In cazul in care, dupa accesarea in SEAP a propunerilor financiare, entitatea contractanta constata ca doua sau mai multe oferte au cele mai mici preturi ofertate egale, clasandu-se pe primul loc, entitatea contractanta va solicita ofertantilor in cauza, prin intermediul SEAP, o noua oferta de pret, iar acestia vor incarca electronic documentele aferente propunerii financiare care vor contine o noua oferta de pret. 2. In cazul ofertei comune, fiecare operator economic membru al asocierii va completa un DUAE si va depune in oferta, alaturi de DUAE. Acordul de asociere din care sa rezulte partea de contract executata de fiecare operator economic asociat – Formular III.8. 2.1. Cerintele privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se vor considera indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. 2.2. In situatia in care entitatea contractanta solicita in cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale şi/sau capacitatea tehnica şi profesionala, prezentarea unor autorizatii/certificari specifice, cerinta se considera indeplinita in cazul operatorilor economici ce participa in comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau ca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia/certificarea solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia/certificarea respectiva. Daca exista subcontractanti, acestia vor detine autorizatiile/ certificarile respective pentru parte de contarct indeplinita. 3. La solicitarea entitatii contractanate, ofertantul va transmite certificatele/ documentele justificative pe baza carora a fost intocmit DUAE, atat pentru el insusi cat si pentru eventualii subcontractanti si terti sustinatori, in termenul mentionat in solicitare. 4. Transmiterea eventualelor solicitari de clarificari de catre operatorii economici se va face cu respectarea termenului solicitat de entitatea contractanta la cap. I.3 si II.1.4. Termenul limita in care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare: a 11-azi dinainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut, de 16 zile calendaristice inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta nu va raspunde solicitarilor de clarificari primite dupa termenul limita indicat. 5. Daca un operator economic considera ca anumite clauze contractuale ii sunt defavorabile, acesta va solicita entitatii contractante, inainte de termenul limita de solicitare clarificari (16 zile calendaristice inainte de data limita de depunere a ofertelor), clarificari/ modificari ale acestora, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/ modificate de catre entitatea contractanta, acestea sa poata fi aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, prin intermediul SEAP, inainte de data limita de raspuns la clarificari stabilit de entitatea contractanta (a 11-azi inainte de data limita de depunere a ofertelor). Durata contractului va fi de 25 de luni, cu perioada efectiva de prestare a serviciilor de 24 de luni de la semnarea contractului de catre ambele parti, conform Propunerii de contract. 6. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica oricand pe parcursul derularii procedurii exactitatea informatiilor si dovezilor furnizate de ofertanti.

Informații suplimentare

1 In cazul in care, dupa accesarea in SEAP a propunerilor financiare, entitatea contractanta constata ca doua sau mai multe oferte au cele mai mici preturi ofertate egale, clasandu-se pe primul loc, entitatea contractanta va solicita ofertantilor in cauza, prin intermediul SEAP, o noua oferta de pret, iar acestia vor incarca electronic documentele aferente propunerii financiare care vor contine o noua oferta de pret.

2. In cazul ofertei comune, fiecare operator economic membru al asocierii va completa un DUAE si va depune in oferta, alaturi de DUAE. Acordul de asociere din care sa rezulte partea de contract executata de fiecare operator economic asociat – Formular III.8.

2.1. Cerintele privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se vor considera indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

2.2. In situatia in care entitatea contractanta solicita in cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale şi/sau capacitatea tehnica şi profesionala, prezentarea unor autorizatii/certificari specifice, cerinta se considera indeplinita in cazul operatorilor economici ce participa in comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau ca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia/certificarea solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia/certificarea respectiva. Daca exista subcontractanti, acestia vor detine autorizatiile/ certificarile respective pentru parte de contarct indeplinita.

3. La solicitarea entitatii contractanate, ofertantul va transmite certificatele/ documentele justificative pe baza carora a fost intocmit DUAE, atat pentru el insusi cat si pentru eventualii subcontractanti si terti sustinatori, in termenul mentionat in solicitare.

4. Transmiterea eventualelor solicitari de clarificari de catre operatorii economici se va face cu respectarea termenului solicitat de entitatea contractanta la cap. I.3 si II.1.4. Termenul limita in care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare: a 11-azi dinainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut, de 16 zile calendaristice inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta nu va raspunde solicitarilor de clarificari primite dupa termenul limita indicat.

5. Daca un operator economic considera ca anumite clauze contractuale ii sunt defavorabile, acesta va solicita entitatii contractante, inainte de termenul limita de solicitare clarificari (16 zile calendaristice inainte de data limita de depunere a ofertelor), clarificari/ modificari ale acestora, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/ modificate de catre entitatea contractanta, acestea sa poata fi aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, prin intermediul SEAP, inainte de data limita de raspuns la clarificari stabilit de entitatea contractanta (a 11-azi inainte de data limita de depunere a ofertelor).

Durata contractului va fi de 25 de luni, cu perioada efectiva de prestare a serviciilor de 24 de luni de la semnarea contractului de catre ambele parti, conform Propunerii de contract.

6. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica oricand pe parcursul derularii procedurii exactitatea informatiilor si dovezilor furnizate de ofertanti.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— Solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise de operatorii economici cu cel putin 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor,

— Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut, in conformitate cu art. 173 din Legea nr. 99/ 2016 cu modificarile ulterioare.

Valoarea totală estimată: 8098324.9 RON 💰
Scurtă descriere:

Achizitia are ca obiect urmatoarele activitati principale:

 Inregistrarea in bazele de date specifice compartimentelor CNE Cernavoda a datelor si informatiilor specifice puse la dispozitie de personalul acestora si/sau culese din documente, procese interne sau alte surse indicate de responsabilii compartimentelor CNE Cernavoda, rularea/printarea diverselor rapoarte ale aplicatiilor specifice;

 Introducerea datelor necesare in bazele de date pentru efectuarea urmatoarelor operatii: mentinerea evidentelor consumurilor diverse (combustibili, gaze, energie electrica, energie termica etc.), calcule cheltuieli diverse, inclusiv a cheltuielilor cu avantajele pentru personal, in vederea impozitarii;

 Elaborarea si actualizarea planificarilor concediilor de odihna; procesarea in cadrul departamentului a cererilor de concediu de odihna, a certificatelor de concedii medicale (indosariere, transmitere si atasare la pontaj), intocmirea rapoartelor de evidenta colectiva a timpului lucrat si procesarea celor individuale (introducere date in aplicatia de pontaje);

 Participarea, in cazul nominalizarii, la diverse proiecte ale CNE Cernavoda, ca suport administrativ, atunci cand se solicita acest lucru de catre reprezentantii CNE Cernavoda;

 In functie de specificul compartimentului, cerintele de continut/calitate ale serviciilor mentionate mai sus vor fi detaliate de catre responsabilul compartimentului in care este amplasata statia deservita de personalul Prestatorului si vor fi comunicate acestuia din urma, in scris, pentru completarea sarcinilor personalului;

 Urmarirea actiunilor din Asset Suite-Action Tracking aflate in responsabilitatea compartimentului: initierea de actiuni noi/taskuri noi, identificarea documentelor sursa, urmarirea actiunilor returnate, inchidere, scanare si atasare de documente la AR („Action Requirement” - solicitare de actiuni), reprogramare – formulare dupa instructiunile sefului de serviciu, urmarire ruta de aprobare, urmarirea aprobarii schimbarii de status a actiunii etc.;

 Elaborarea corespondentei interne/externe pe serviciu/sectie/departament (tehnoredactare): scrisori interne, scrisori in baza solicitarilor sefului de serviciu, dupa schitarea unor instructiuni sau furnizarea textului de baza, completarea textului cu referinte, trimiteri;

 Gestionarea documentelor aferente compartimentului in care se desfasoara serviciile. Prin gestionare se intelege inregistrare, clasificare, expediere, indosariere, protejare si pastrare a documentelor, inclusiv prin aplicatiile EDMS-Curator si Asset Suite-Document management (Modulul de control documente);

 Servicii de secretariat: evidenta, distribuirea, scanarea, arhivarea si regasirea documentelor intrate/iesite in/din cadrul compartimentului din care face parte (note de sedinta, minute de sedinta, memorandum), preluare mesaje telefonice, programare sedinte, asigurare consumabile pentru personalul sectiei etc.;

 Colectarea de date pentru diverse rapoarte lunare/trimestriale/anuale aferente departamentului sau la nivel de centrala, calcul indicatori, prezentare indicatori sub diverse forme grafice; ansamblarea raportului si prezentarea formei finale.

Detalierea completa a serviciilor si activitatilor solicitate se regaseste in Caietul de sarcini al achizitiei.

Activitatile de mai sus se vor desfasura la sediul CNE Cernavoda, in cadrul diferitelor compartimente ale CNE Cernavoda si in conformitate cu procedurile interne specifice aplicabile atat la nivel de CNE Cernavoda, cat si la nivelul fiecarui compartiment, in functie de obiectul de activitate al acestuia.

Pentru indeplinirea contractului Prestatorul va asigura personalul necesar pentru deservirea a unui numar maxim de 59 statii de lucru (calculatoare), puse la dispozitie de Achizitor, conform precizarilor din Caietul de sarcini si Anexa la acesta, echivalentul unui volum de maxim 213.344 ore in 24 de luni.

Serviciile se vor efectua in regim normal de lucru, de 8 ore/zi (cca 40 ore/saptamana), in zilele lucratoare stabilite la nivelul sucursalei CNE Cernavoda.

Decontarea serviciilor se va realiza pe baza de Foaie individuala de prezenta si a orelor efectiv prestate.

Inainte de inceperea prestarii serviciilor tot personalul Prestatorului va trebui sa parcurga si sa promoveze cursul de baza, UA 007 Instructaj introductiv pentru personalul contractor, cu durata de 8 ore. Facilitatile de curs vor fi asigurate in mod gratuit de CNE Cernavoda, dar pe perioada cursului remunerarea personalului va fi in sarcina Prestatorului.

Pentru instruirea specifica, ulterioara angajarii, o parte din personalul Prestatorului va trebui sa parcurga si sa promoveze o serie de cursuri specifice, in functie de zona de desfasurare a activitatilor. Orele de participare la cursurile specifice, la cererea Achizitorului, vor fi considerate ore lucrate, fiind incluse in Foile Individuale de Prezenta.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sucursala CNE Cernavoda

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:

— Cosmin Ghita – Director General,

— Dan Laurentiu Tudor – Director General Adjunct,

— Valentin Ovidiu Nae - Director Operaţiuni,

— Adrian Jelev - Inlocuitor principal Director Operatiuni/Inginer Şef Departament Securitate Nucleară,

— Emil Macovei - Inlocuitor subsidiar Director Operatiuni/Şef Serviciu Suport Tehnic,

— Paul Ichim – Director Financiar,

— Laura Constantin – Director Directie Juridica,

— George Codrut Tudor – Inlocuitor subsidiar Director DJ/Şef Departament Contencios (DC),

— Vlad Ionut Chiripus – Inlocuitor principal Director DJ /Sef Departament Avizare Legalitate Documente (DALD),

— Cristina Bacaintan – Inlocuitor principal Sef DALD/Consilier Juridic principal DALD,

— Iuliana Cormos – Inlocuitor subsidiar Sef DALD / Consilier juridic principal DALD,

— Cristina Nazarevscky – Sef Departament Achizitii (DA),

— Dana Banea – Inlocuitor principal Sef DA / Sef Serviciu Achizitii Produse (SAP)

— Razvan Dumitru Sandu – Inlocuitor Sef DA / Sef Serviciu Achizitii Servicii si Lucrari (SASL),

— Stella Ciulcov – Inlocuitor Sef SASL / Economist specialist SASL,

— Mirela Stamatin – Inginer specialist in cadrul SASL,

— Dan Bigu – Director CNE Cernavoda,

— Georgeta Ionescu - Director Economic CNE Cernavoda,

— Horatiu Ionescu - Sef Departament Planificare Strategica si Achizitii (DPSA) CNE Cernavoda,

— Ileana Tiron - Sef Serviciu Achizitii CNE Cernavoda,

— Elena Anastasia Manaila - Economist SADM CNE Cernavoda,

— George Negulescu - Sef Serviciu Administrativ Cernavoda,

— Mihai Bruno Marculescu - Sef Serviciu IT Cernavoda,

— Gheorghe Cristinel Rosu - Ing. Sef Servicii Suport CNE Cernavoda,

— Mihai Mitrica - Ing. Operare Specialist CNE Cernavoda

— Mariana Laslau – Grup Evaluare Costuri SCM-BSA CNE Cernavoda.

Modalitate de indeplinire:

Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor si vor depune impreuna cu DUAE, Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016, Formularul III.1.1.a, din Partea a III-a „Formulare”.

Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016

Modalitatea de indeplinire:

Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentului Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor.

La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, (inclusiv pentru ofertantii asociati / tertii sustinatori / subcontractantii propusi, daca este cazul), astfel:

— Pentru persoane juridice / fizice romane:

2.a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii acestora;

2.b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

2.c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016.

2.d. Alte documente edificatoare dupa caz.

— Pentru persoane juridice / fizice straine:

2.e. Orice documente considerate edificatoare, in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.

Nota:

1. Certificatele fiscale / documentele edificatoare vor trebui sa ateste ca ofertantul, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii declarati nu au datorii restante la data prezentarii acestora.

2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, se va accepta o Declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Cerinta 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si înregistrati, în conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

— Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, tert sustinator, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea Criterii de selectie, Cap. A - Capacitatea de a corespunde cerintelor, cu informatiile aferente situatiei lor,

— La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:

I.1.1. Pentru ofertantii persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), in conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului.

I.1.2. Pentru ofertantii persoane juridice/fizice straine - se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta.

Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului.

Din certificatul constatator/documentul similar vor putea fi identificate informatii referitoare la:

— date identificare, inclusiv stare firma, forma de organizare etc.,

— sediul social: act sediu, durata sediu,

— actionari, asociati, persoane imputernicite – pt verificare conflict de interese,

— filiale, sucursale, subunitati, sedii secundare, puncte de lucru,

— activitati autorizate,

— fapte aflate sub incidenta art.21 lit e÷h) din Legea 26/1990 privind registrul comertului, republicata (urmarire penala, condamnare penala a firmei, dizolvare, lichidare, insolventa),

— situatia financiara etc.

Cerinta 2. Operatorii economici trebuie sa detina Certificat de acceptare pentru desfasurarea de activitati in zona controlata a intreprinderilor operatoare, in conformitate cu art. 4 alin. (1) din NSR-09, Normele de securitate radiologica - proceduri de acceptare a intreprinderilor externe, aprobate prin Ordinul presedintelui CNCAN nr. 228/2002.

— Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea Criterii de selectie, Cap. A - Capacitatea de a corespunde cerintelor, cu informaţiile aferente situaţiei lor,

— La solicitarea entitătii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta certificatul solicitat, valabil la data prezentării, sau o Declaratie pe proprie răspundere ca va obtine certificatul solicitat in termen de 40 de zile de la declararea sa ca si castigator al procedurii de atribuire. In Capitolul II - LIMITE al Certificatului, trebuie să fie menționate activităţi de natura celor ce fac obiectul achiziţiei.

Ofertantii persoane juridice/fizice straine trebuie sa obtina si sa prezinte Certificatul in mod similar cu ofertantii persoane juridice/fizice romane, in conformitate cu prevederile Ordinului nr. 228/2002 emis de CNCAN, intrucat CNCAN este singurul organism de reglementare care poate autoriza un operator extern sa desfasoare activitati in zona controlata a CNE Cernavoda.

Astfel, potrivit prevederilor art. 1 din Normele de securitate radiologica NSR-09 “Prezentele norme sunt emise în temeiul Legii nr. 111/1996 privind desfăşurarea în siguranţă a activităţilor nucleare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi au ca obiect procedurile de acceptare a întreprinderilor externe, conform cerinţelor din Normele de securitate radiologică privind radioprotecţia operaţională a lucrătorilor externi (n.a: externi = altii decat personalul propriu al CNE Cernavoda, fie din tara, fie din afara tarii)”.

Totodată, potrivit prevederilor art. 3 litera a) din NSR-09 „a) Acceptarea - procesul de recunoaştere de catre CNCAN a declarării activităţilor pe care intreprinderea externa urmeaza sa le desfăşoare in zona controlata a unor întreprinderi operatoare. În urma acceptării, CNCAN eliberează un certificat de acceptare” iar la art. 4 din aceleaşi norme anterior menționate se prevede astfel:

"(1) Întreprinderile externe pot desfăşura activităţi în zona controlata... detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri medie anuala Cerinta 1. Operatorii economici trebuie sa aiba un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2017, 2018, 2019) de minim 4.000.000 Lei. Notă: Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la nivelul mediu al cifrei de afaceri globală pe ultimii 3 ani, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru cifrele de afaceri a căror valoare este exprimată în altă monedă decât în Lei (RON) va fi cursul de schimb mediu anual Leu (RON)/altă monedă comunicat de Banca Naţională a României, pe site-ul http://bnr.ro, pentru fiecare an în parte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea Criterii de selectie, Cap. B Situatia economica si financiara. - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, isi va demonstra situatia economica si financiara prin depunerea de documente justificative care sa confirme cele asumate in DUAE. Astfel de documente pot fi: bilanțuri contabile - formular F20 - Contul de profit si pierderi, audituri financiare, precum si orice alte documente echivalente din care sa rezulte un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2017, 2018, 2019) de minim 4.000.000 Lei.

Capacitatea tehnică și profesională:

Proportia de subcontractare Cerinta 2. Informatii privind subcontractantii. Conform prevederilor art. 68 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, ofertantii vor indica in oferta, la momentul depunerii acesteia, datele de identificare ale subcontractantilor propusi, astfel: (i) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati ofertantii NU se bazeaza, ofertantii vor indica in oferta datele de identificare ale subcontractantilor si vor prezenta acordurile de subcontractare cu acestia, numai daca subcontractantii respectivi sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. (ii) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati ofertantii se bazeaza, ofertantii vor indica in oferta, in mod obligatoriu, datele de identificare ale subcontractantilor si vor prezenta in mod obligatoriu acordurile de subcontractare cu acestia

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerinta 1. Operatorii economici vor prezenta Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (raportat la data publicarii anuntului de participare) continand: obiectul contractelor, valori, perioada de prestare, beneficiarii (indiferent daca aceștia sunt entitati/autoritati contractante sau clienti privati), din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani au efectuat si dus la bun sfarșit servicii similare în valoare cumulată de minim 4.000.000 Lei la nivelul unui număr de contracte lăsat la latitudinea operatorilor economici. Prin „servicii similare” se inteleg servicii de tipul celor definite in CAEN Rev. 2 – clasa 8219 si/sau activitati de prelucrare/introducere a datelor din clasa 6311 sau activitati asimilate acestora si demonstrate prin contracte de servicii. Prin sintagma „servicii duse la bun sfarşit” se inteleg serviciile care sunt receptionate si sunt insotite de Proces-Verbal de receptie sau un document similar, intocmit in conformitate cu reglementarile in vigoare in domeniul contractului. Notă: Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la experienta similara, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a caror valoare este exprimata in valuta va fi cursul de schimb mediu anual Leu (RON)/ valuta comunicat de Banca Naţională a României, pe site-ul http://bnr.ro, pentru fiecare an în parte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— In situatia mentionata la pct. (i) ofertantii vor completa DUAE - Sectiunea Motive de excludere; - In situatia mentionata la pct. (ii) de mai sus ofertantii vor completa DUAE - Sectiunea Motive de excludere si Sectiunea Criterii de selectie, cap. A, B sau C, dupa cum este aplicabil; - In toate situatiile in care subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei, ofertantii vor prezenta, in mod obligatoriu, Acordul/acordurile de subcontractare odata cu oferta si DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor. - Subcontractantii pe ale caror capacitati se bazeaza ofertantul pentru demonstrarea cerintelor de calificare trebuie sa completeze, la randul lor, un DUAE separat, incluzand informatii din care sa rezulte ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE) precum si informatii care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul (se va completa - Sectiunea Criterii de selectie, cap. A, B sau C, dupa cum este aplicabil). Subcontractantii vor demonstra indeplinirea cerintelor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala precum si detinerea anumitor autorizatii specifice solicitate, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare. - In cazul subcontractantilor pe ale caror capacitati ofertantul NU se bazeaza, in masura in care acestia sunt cunoscuti la data depunerii ofertelor, DUAE-ul depus de subcontractanti va contine numai informatiile referitoare la neincadrarea in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE). - La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probeaza cele asumate prin acordul/ acordurile de subcontractare si DUAE,

— Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea Criterii de selectie, Cap. C - Capacitatea tehnica si profesionala, cu informatiile relevante care sa demonstreze indeplinirea cerintei, inclusiv a plafonului valoric minim solicitat. La nivelul DUAE operatorii economici vor preciza informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, pentru contractele indicate in DUAE, documente justificative/ doveditoare, cum ar fi: certificate constatatoare, copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, recomandari, procese-verbale de receptie/documente similare, emise/ contrasemnate de beneficiarii serviciilor, din care sa rezulte activitatile prestate, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale și valoarea totala asociata serviciilor similare efectuate și duse la bun sfarșit in ultimii 3 ani (raportat la data publicarii anuntului de participare). Lista de documente justificative anterior mentionata nu este nici limitativa si nici cumulativa.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare trebuie sa fie constituita in valoare de 80.900 Lei, sa fie irevocabila si cu valabilitate cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, de la termenul limita de primire a ofertelor.

Daca garantia de participare este depusa in alta moneda, cursul de schimb pentru care se va face conversia, este cel licitat/publicat de BNR în data publicarii anuntului de participare in SEAP (cursul afisat pe site-ul www.bnr.ro in coloana corespunzatoare datei publicarii in SEAP a anuntului de participare).

Mod de constituire:

a) prin instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii, sau

b) prin virament bancar, confirmat de catre banca pana la termenul limita de depunere a ofertelor, in contul entitatii contractante deschis la BCR Sector 1, Bucuresti pentru:

* LEI - RO94RNCB0072049718520001;

* EURO - RO45RNCB0072049718520010),

Garantia de participare se prezinta pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, prin intermediul SEAP, ca document scanat, semnat cu semnatura electronica extinsa, alaturi de DUAE si oferta.

Garantia de participare trebuie sa respecte conditiile art. 42 alin. 2, 3 si 4 din HG nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

SNN are dreptul de a retine garantia de participare in conditiile art. 43 din HG nr. 394/2016.

SNN va restitui garantia de participare fiecarui ofertant participant la procedura, in conformitate cu prevederile art. 44 din HG nr. 394/2016.

Prestatorul va avea obligația de a constitui o garanție de bună execuție în cuantum de 10 % din valoarea fără TVA a contractului, în conformitate cu prevederile art. 46 alin. (1) din HG nr. 394/2016 cu modificările şi completările ulterioare, respectiv prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, conform preci... detalii pe www.e-licitatie.ro

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016 - Formular III.1.8

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0025
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-02-05 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-10-05 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienta similara a personalului propus in oferta – se acorda maxim 5 puncte
Criteriul de calitate (pondere): 5
Preț (pondere): 95

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 10874881
Contact
Punct de contact: Departament achiziții – Mirela Stamatin
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100102837 🌏
URL-ul instrumentului de achiziție: http://www.certsign.ro/certsign/resurse/download 🌏

Referință
Informații suplimentare

2. In cazul ofertei comune, fiecare operator economic membru al asocierii va completa un DUAE si va depune in oferta, alaturi de DUAE. Acordul de asociere din care sa rezulte partea de contract executata de fiecare operator economic asociat – Formular III.8.

2.1. Cerintele privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se vor considera indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

2.2. In situatia in care entitatea contractanta solicita in cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale şi/sau capacitatea tehnica şi profesionala, prezentarea unor autorizatii/certificari specifice, cerinta se considera indeplinita in cazul operatorilor economici ce participa in comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau ca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia/certificarea solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia/certificarea respectiva. Daca exista subcontractanti, acestia vor detine autorizatiile/ certificarile respective pentru parte de contarct indeplinita.

3. La solicitarea entitatii contractanate, ofertantul va transmite certificatele/ documentele justificative pe baza carora a fost intocmit DUAE, atat pentru el insusi cat si pentru eventualii subcontractanti si terti sustinatori, in termenul mentionat in solicitare.

4. Transmiterea eventualelor solicitari de clarificari de catre operatorii economici se va face cu respectarea termenului solicitat de entitatea contractanta la cap. I.3 si II.1.4. Termenul limita in care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare: a 11-azi dinainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut, de 16 zile calendaristice inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta nu va raspunde solicitarilor de clarificari primite dupa termenul limita indicat.

5. Daca un operator economic considera ca anumite clauze contractuale ii sunt defavorabile, acesta va solicita entitatii contractante, inainte de termenul limita de solicitare clarificari (16 zile calendaristice inainte de data limita de depunere a ofertelor), clarificari/ modificari ale acestora, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/ modificate de catre entitatea contractanta, acestea sa poata fi aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, prin intermediul SEAP, inainte de data limita de raspuns la clarificari stabilit de entitatea contractanta (a 11-azi inainte de data limita de depunere a ofertelor).

Durata contractului va fi de 25 de luni, cu perioada efectiva de prestare a serviciilor de 24 de luni de la semnarea contractului de catre ambele parti, conform Propunerii de contract.

6. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica oricand pe parcursul derularii procedurii exactitatea informatiilor si dovezilor furnizate de ofertanti.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile, conform prevederilor art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac, actualizată.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Denumire oficială: SN Nuclearelectrica S.A. – Departament achiziții
Adresa poștală: Str. Polonă nr. 65, sector 1
Cod poștal: 010494
Telefon: +40 212031304 📞
E-mail: office@nuclearelectrica.ro 📧
Fax: +40 212031315 📠
Adresă internet: www.nuclearelectrica.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 174-421379 (2020-09-03)

Anunt de atribuire (2020-11-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitia are ca obiect servicii de introducere, prelucrare si validare date pentru asigurarea suportului logistic pentru diferite compartimente din cadrul Sucursalei CNE Cernavoda, cum ar fi: Departamentul exploatare, Departamentul întretinere si reparatii, Departamentul sisteme de proces, Departamentul de proiectare si suport tehnic, Departamentul control lucrari, Departamentul de pregatire si autorizare personal, Departamentul servicii suport, la un numar maximum de 59 de statii de lucru, in cadrul unei Solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise de operatorii economici cu cel putin 16 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 11 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut, in conformitate cu art. 173 din Legea nr. 99/ 2016 cu modificarile ulterioare.

Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-11-26 📅
Data publicării: 2020-12-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 234-578805
Se referă la anunț: 2020/S 174-421379
Număr JO-S: 234

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 11 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut, in conformitate cu art. 173 din Legea nr. 99/ 2016 cu modificarile ulterioare.

— înregistrarea in bazele de date specifice compartimentelor CNE Cernavoda a datelor si informatiilor specifice puse la dispozitie de personalul acestora si/sau culese din documente, procese interne sau alte surse indicate de responsabilii compartimentelor CNE Cernavoda, rularea/printarea diverselor rapoarte ale aplicatiilor specifice;

— introducerea datelor necesare in bazele de date pentru efectuarea urmatoarelor operatii: mentinerea evidentelor consumurilor diverse (combustibili, gaze, energie electrica, energie termica etc.), calcule cheltuieli diverse, inclusiv a cheltuielilor cu avantajele pentru personal, in vederea impozitarii;

— elaborarea si actualizarea planificarilor concediilor de odihna; procesarea in cadrul departamentului a cererilor de concediu de odihna, a certificatelor de concedii medicale (indosariere, transmitere si atasare la pontaj), intocmirea rapoartelor de evidenta colectiva a timpului lucrat si procesarea celor individuale (introducere date in aplicatia de pontaje);

— participarea, in cazul nominalizarii, la diverse proiecte ale CNE Cernavoda, ca suport administrativ, atunci cand se solicita acest lucru de catre reprezentantii CNE Cernavoda;

— în functie de specificul compartimentului, cerintele de continut/calitate ale serviciilor mentionate mai sus vor fi detaliate de catre responsabilul compartimentului in care este amplasata statia deservita de personalul Prestatorului si vor fi comunicate acestuia din urma, in scris, pentru completarea sarcinilor personalului;

— urmarirea actiunilor din Asset Suite-Action Tracking aflate in responsabilitatea compartimentului: initierea de actiuni noi/taskuri noi, identificarea documentelor sursa, urmarirea actiunilor returnate, inchidere, scanare si atasare de documente la AR („Action Requirement” – solicitare de actiuni), reprogramare – formulare dupa instructiunile sefului de serviciu, urmarire ruta de aprobare, urmarirea aprobarii schimbarii de status a actiunii etc.;

— elaborarea corespondentei interne/externe pe serviciu/sectie/departament (tehnoredactare): scrisori interne, scrisori in baza solicitarilor sefului de serviciu, dupa schitarea unor instructiuni sau furnizarea textului de baza, completarea textului cu referinte, trimiteri;

— gestionarea documentelor aferente compartimentului in care se desfasoara serviciile. Prin gestionare se intelege inregistrare, clasificare, expediere, indosariere, protejare si pastrare a documentelor, inclusiv prin aplicatiile EDMS-Curator si Asset Suite-Document management (Modulul de control documente);

— servicii de secretariat: evidenta, distribuirea, scanarea, arhivarea si regasirea documentelor intrate/iesite in/din cadrul compartimentului din care face parte (note de sedinta, minute de sedinta, memorandum), preluare mesaje telefonice, programare sedinte, asigurare consumabile pentru personalul sectiei etc.;

— colectarea de date pentru diverse rapoarte lunare/trimestriale/anuale aferente departamentului sau la nivel de centrala, calcul indicatori, prezentare indicatori sub diverse forme grafice; ansamblarea raportului si prezentarea formei finale.

Detalierea completa a serviciilor si activitatilor solicitate se regaseste in caietul de sarcini al achizitiei.

Activitatile de mai sus se vor desfasura la sediul CNE Cernavoda, in cadrul diferitelor compartimente ale CNE Cernavoda si in conformitate cu procedurile interne specifice aplicabile, atat la nivel de CNE Cernavoda, cat si la nivelul fiecarui compartiment, in functie de obiectul de activitate al acestuia.

Pentru indeplinirea contractului prestatorul va asigura personalul necesar pentru deservirea a unui numar maximum de 59 de statii de lucru (calculatoare), puse la dispozitie de achizitor, conform precizarilor din caietul de sarcini si anexa la acesta, echivalentul unui volum de maximum 213 344 ore in 24 de luni.

Serviciile se vor efectua in regim normal de lucru, de 8 ore/zi (cca 40 de ore/saptamana), in zilele lucratoare stabilite la nivelul sucursalei CNE Cernavoda.

Decontarea serviciilor se va realiza pe baza de foaie individuala de prezenta si a orelor efectiv prestate.

Inainte de inceperea prestarii serviciilor, tot personalul prestatorului va trebui sa parcurga si sa promoveze cursul de baza, UA 007 Instructaj introductiv pentru personalul contractor, cu durata de opt ore. Facilitatile de curs vor fi asigurate in mod gratuit de CNE Cernavoda, dar pe perioada cursului remunerarea personalului va fi in sarcina prestatorului.

Pentru instruirea specifica, ulterioara angajarii, o parte din personalul prestatorului va trebui sa parcurga si sa promoveze o serie de cursuri specifice, in functie de zona de desfasurare a activitatilor. Orele de participare la cursurile specifice, la cererea achizitorului, vor fi considerate ore lucrate, fiind incluse in foile individuale de prezenta.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sucursala CNE Cernavodă.
Sursa: OJS 2020/S 234-578805 (2020-11-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de înlocuire de date (2)

Servicii de procesare de date (1)

Servicii de introducere de date

Servicii de pregătire de date