Servicii de management financiar al proiectului „Măsuri pentru asigurarea unui statut favorabil de protecţie și conservare a habitatelor și a speciilor periclitate din RBDD în context internaţional” cod SMIS 123621

Scurtă descriere

Avand in vedere contractul de finanţare nr. 277 din 8.10.2019, prin care se obtine finantare pentru roiectul „Masuri pentru asigurarea unui statut favorabil de protecţie si conservare a habitatelor si a speciilor periclitate din RBDD în context internaţional” cod SMIS 123621, încheiat între Ministerul Fondurilor Europene în calitate de autoritatea de management pentru Programul Operaţional Infrastructură Mare, este necesara achizitia serviciilor de specialitate privind managementul financiar al proiectului.

Activitati ce trebuie efectuate de consultant.

Scurta descriere a contractului. Contractul este menit sa sprijine ARBDD, in managementul financiar. In acest scop, contractul prevede ca prestatorul se obliga sa presteze: servicii de specialitate privind managementul financiar, constand in:

— administrarea contractului de finantare, privind respectarea alocarilor bugetare si a duratei de implementare a proiectului;

— asistenta in domeniul managementului de proiect privind realizarea rezultatelor propuse si contractate;

— indrumarea beneficiarului pentru a raspunde solicitarilor autoritatii de management legate de derularea proiectului;

— pregatirea si realizarea cererilor de rambursare; dosarul cererilor de rambursare (formular tip, copii documente justificative etc.) se vor livra in trei exemplare in original si un exemplar scanat al originalului dosarului – se vor livra cu cel putin cinci zile lucratoare de termenul de predare al autoritatii contractante;

— pregatirea si realizarea rapoartelor trimestriale privind activitatea proprie si progresul proiectului: un exemplar si doua copii plus o copie in format electronic – se vor livra in primele cinci zile ale lunii pentru activitatea desfasurata in cele trei luni anterioare;

— pregatirea si realizarea rapoartelor de progres: dosarul rapoartelor de progress (formular tip, copii documente justificative etc.) se vor livra in trei exemplare in original si un exemplar scanat al originalului dosarului – se vor livra cu cel putin cinci zile lucratoare de termenul de predare al autoritatii contractante;

— intocmirea si transmiterea catre finantator a: notificarilor, actelor aditionale, graficului de rambursare, situatiilor cu achizitiile realizate prin proiect;

— realizarea analizei financiare pe baza datelor din raport pentru a se analiza masura in care proiectul se incadreaza in limitele stabilite prin buget;

— urmarirea respectarii limitelor bugetare ale proiectului in concordanta cu specificatiile stipulate in cadrul contractului de finantare;

— elaborarea documentelor de raportare financiara;

— completeaza cu informatii corecte datele documentelor contabile;

— verifica cheltuielile din bugetul proiectului;

— pregatirea si realizarea altor documente: notificari, solicitari de prelungire termen, realocari bugetare, grafice de implementare actualizate, anexe, declaratii, documente justificative ce insotesc cererea de rambursare/plata/prefinantare;

— analiza situatiei de servicii propuse in implementare pentru a determina impactul atingerii obiectivelor propuse in cadrul cererii de finantare de catre beneficiar;

— asigurarea consultantei in ceea ce priveşte relaţiile contractuale dintre liderul de proiect si prestatorii din cadrul proiectului;

— informarea liderului de proiect asupra eventualelor modificări legislative care privesc serviciile solicitate, de indata ce acestea apar si corelarea documentaţiilor ce trebuie intocmite conform acestor modificări;

— elaborarea de documente solicitate de autoritatea de management (AM) a POIM 2014-2020 si de alte organisme care vor solicita date si informaţii privind derularea contractului de finanţare;

— elaborarea de documente la solicitarea echipei de proiect privind derularea contractului de finanţare;

— prestatorul va sprijini echipa de proiect si va participa la toate activitatile si evenimentele derulate pe parcursul implementării proiectului;

— beneficiarul va asista prestatorul pentru introducerea in platforma MySMYS a dat [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații suplimentare

— Viorica Fănica Bîscă – manager proiect;

— Daniela Constantin – responsabil achiziții
;

— Cosmina Masaca – asistent manager
;

— Daniela Olaru – responsabil financiar
;

— Veronel Parpala – responsabil tehnic
;

— Vasilica Acsentiev – expert plante
;

— Fănica Başcău
– expert habitate;

— Giorgel Pascu – membru tehnic;

— Liliana Ivancenco – responsabil comunicare;

— Camelia Căpriţă – expert tehnic;

— Alina Parvu – expert achiziţii publice S.C. Smart Mind Solutions S.R.L.

Scurtă descriere

Servicii de specialitate privind managementul financiar al proiectului „Masuri pentru asigurarea unui statut favorabil de protecţie si conservare a habitatelor si a speciilor periclitate din RBDD în context internaţional” cod SMIS 123621, finanţat prin Programul Operaţional Infrastructura Mare 2014-2020, Axa Prioritară 4 – Protecţia mediului prin măsuri de conservare a biodiversităţii, monitorizarea calităţii aerului si decontaminare a siturilor poluate istoric, Obiectivul 4.1 – Creşterea gradului de protecţie si conservare a biodiversităţii si refacerea ecosistemelor degradate.

Informații privind termenele de introducere a căilor de atac

Persoană care se consideră vătămată de un act al autorității contractante poate sesiza Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal. Pentru soluționarea contestației pe cale judiciară, persoana care se consideră vătămată se poate adresa instanței de judecată competențe, potrivit prevederilor art. 49 și urm. din Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.