Servicii de „Reparare și întreținere a echipamentului informatic pentru Primăria Municipiului Timișoara”

Scurtă descriere

În baza contractului vor fi prestate serviciile de „Reparare și întreținere a echipamentului informatic pentru Primăria Municipiului Timișoara”, în conformitate cu cerintele caietului de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului il reprezinta acordarea de asistență tehnică pentru întreținerea și service-ul garanție și post garanție la echipamentele informatice ale Primăriei Municipiului Timișoara, descrise în caietul de sarcini – Anexa 1.
Echipamentele prezente în caietul de sarcini – Anexa 1 sunt interconectate prin intermediul unei rețele Ethernet IEEE 802.3 cu conectică de tip UTP categoria 5, suportând 100 BaseT (Windows 2003, Lotus Notes-Domino).
In cadrul acestui serviciu operatiile care se vor executa vor avea 3 componente: abonament lunar, extra-abonament si schimbare componente defecte.
1. Abonamentul lunar cuprinde operatii de: curatare si verificare trimestriala, devirusare, instalarea și configurarea echipamentelor din Anexa 1, constatarea defectelor, repararea/înlocuirea subansamblelor defecte ale echipamentelor aflate în post-garanție aflate la Anexa1, consultanță, propune si realizare up-grade, instruirea personalului, instalare si depanare de programe informatice diverse, instalarea si depanarea echipamentelor informatice existente, conectarea la retea a calculatoarelor si a tuturor echipamentelor ce functioneaza in retea;
2. Extra-abonament sunt servicii care se vor efectua in afara abonamentului si pentru care se va intocmi lunar un formular care evidentiaza cantitatea si serviciul prestat. Aceste servicii sunt: reinstalarea sistemului de operare pentru echipamentele aflate in Anexa I de tip: stații, laptop si salvarea/recuperarea de informație totală sau parțială la indicația beneficiarului de pe memorii de masă defecte (hard disk);
3. Piesele de schimb pentru reparatii conform caietului de sarcini – Anexa 4 se vor tarifa separat.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Municipiul Timisoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului, orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Motivele de excludere vor fi aplicate și în cazul asociaților/subcontractanților/terților susținători, după caz.
Modalitatea de indeplinire:
Sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lor.
Se vor prezenta atat declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, cat si, daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Documentele justificative pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.);
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
— Nicolae Robu – primar;
— Dan Aurel Diaconu – viceprimar;
— Imre Farkas – viceprimar;
— Robert Kristof – administrator public;
— Caius–Sorin Suli – sef Serv. juridic;
— Mihaela Maria Dumitru – sef Birou contencios
— Alin Stoica – consilier juridic
— Victoria-Slavita Dubles – consilier Birou evidenta patrimoniu;
— Lelica Crisan – sef Birou eficientizare energetica blocuri;
— Eliza-Angela Costa – consilier Biroul locuinte;
— Nicoleta Ramona Dolha – consilier Biroul garaje, cimitire coserit si spatii utilitare;
— Alina Ramona Rosenblum – consilier Biroul finantare scoli;
— Andron Liviu – consilier Biroul evidenta patrimoniu;
— Jurca Melinda Eniko – consilier Biroul evidenta patrimoniu;
— Szekely Emilia – consilier Birou finantare scoli.
Consilieri locali: Lorenzo-Flavius Barabas, Andra-Anca Blotiu, Lucian Caldararu, Laura Chindris, Radu Dragos Dimeca, Marius Cristinel Dugulescu, Grigore Grigoroiu, Iulian Daniel Idolu, Sorin Gabriel Ionescu, Adrian Razvan Lulciuc, Daniela Mirela Maris, Ioan Mateescu, Octavian Mazilu, Ciprian Stefan Mihok, Simion Mosiu, Adrian Romita Orza, Raluca Ioana Popescu, Gabriela Popovici, Constantin Stefan Sandu, Elena Sipos, Nicusor-Alin Sirbu, Ioan Stefan Szatmari, Lucian Dorel Taropa, Adelina Larissa Tarziu, Luminita Tundrea.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire – comisia de evaluare:
Titulari:
— presedinte:
—— Sorin Ionel Marascu – consilier Comp. servicii informatice;
— membri:
—— Viorel Florea – consilier Compartiment servicii informatice;
—— Nitusca Radu – consilier Biroul finantare scoli;
—— Crenguta Oprea – consilier achizitii publice;
—— Cristina Lucia Bozan – consilier juridic.
Membri de rezervă:
— presedinte:
—— Dragos-Iulian Lilescu – consilier Comp. servicii informatice;
— membri:
—— Cornelia Bordea – consilier Comp. servicii informatice;
—— Elena Goia – consilier Birou contabilitate;
—— Radu Corina Valerica – sef Serviciul achizitii publice;
—— Adriana Mariana Seitan – consilier juridic.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant si, dupa caz, ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data solicitarii acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise, însoțite de traducerea in limba romana, după caz.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Experiența similară. Ofertantul va prezenta lista serviciilor prestate în cel mult ultimii trei ani (raportat la data-limită de depunere a ofertelor), care să conțină valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați. Prestările de servicii se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar (procese-verbale de recepție, recomandări, certificate constatatoare etc.) care cuprind mențiuni referitoare la beneficiari, valoare, perioada și dacă acestea au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și au fost duse la bun sfârșit. În cazul în care beneficiarul este un client privat și, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea prestărilor de servicii se realizează printr-o declarație a operatorului economic/documente echivalente pentru ofertanții străini. Serviciile considerate similare obiectului contractului din punct de vedere al complexității și utilității, sunt serviciile de reparare echipamente IT.
Proportia de subcontractare. Subcontractare. In cazul în care ofertantul intenționeaza să subcontracteze parțial contractul, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, activitățile pe care le vor realiza, precum și procentul activitatilor pe care le vor realiza, raportat la valoarea contractului, iar subcontractantul/subcontractantii nominalizat/i de catre ofertant, are/au obligatia de a completa un DUAE separat, cu datele proprii. Se va prezenta DUAE completat de fiecare subcontractant, dupa caz, in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila [temei art. 137 alin. (2) lit. k) din HG 395/2016]. Se vor prezenta acordul de subcontractare si declaratia subcontractantului pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE completat în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreuna cu valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatele de bună execuție în care să se regăsească toate informațiile din cuprinsul DUAE, (PV de recepție/recomandări/certificate constatatoare, astfel cum au fost acestea menționate la nivelul DUAE), trebuie să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc ca urmare a aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se va prezenta DUAE completat atat de catre ofertant, cat si de catre fiecare subcontractant nominalizat, in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia/acestora (dupa caz), odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila [temei art. 137 alin. (2) lit. k) din HG 395/2016]. Se vor prezenta acordul de subcontractare si declaratia subcontractantului, pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la incheierea contractului de achizitie publica/acordului-cadru, la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta contractul/contractele incheiat/e între ofertant și subcontractant/subcontractanții nominalizați în ofertă, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului.

1. DUAE aferent procedurii de atribuire este pus la dispozitia operatorilor economici, configurat de catre autoritatea contractanta direct in SEAP. Operatorii economici vor completa DUAE direct in SEAP, cu informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz;
2. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic;
3. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016, propunerea tehnica, propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare si DUAE aferent acestora), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai până la data si ora-limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare;
4. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului-limită precizat de autoritatea contractantă la cap II.1.4) a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 20 de zile inainte de termenul-limita stabilit pentru primirea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art. 160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi înainte de termenul-limita stabilit pentru primirea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate cu cel putin 20 zile inainte de termenul-limita stabilit pentru primirea ofertelor. Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare;
5. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP, doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art. 137 alin. (2) lit. j) din HG 395/2016, cu ultimele completari si modificari, fiind respinsa ca inacceptabila;
6. Strict in scopul departajarii ofertelor, in vederea stabilirii ofertei castigatoare, se va calcula Valoarea totala ponderata = (Tarif mediu1 x 46 %) + (Tarif mediu2 x 25 %) + (abonament anual x 29 %) – se va completa Anexa 6, conform informatiilor prezentate in Anexa 7. Daca în urma aplicarii criteriului atribuire „pretul cel mai scazut” se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, contin aceeasi Valoarea totala ponderata, se vor solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP. Daca aceasta nu este realizabila din motive imputabile operatorului SEAP, se va solicita ofertantilor, o noua propunere financiara offline. Oferta desemnata câștigătoare va fi cea care va prezenta cea mai scazuta valoare totala ponderata.