Servicii de scanare documente în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”

Judetul Vrancea (Consiliul Judetean)

Serviciile solicitate în prezentul Caietul de sarcini sunt destinate desfăşurării în bune condiţii a activităţii scanare şi prelucrare electronică/arhivare electronică a documentelor aflate în arhiva Consiliului Județean Vrancea, respectiv transpunerea documentelor, din format hârtie în format electronic (digital), prin intermediul unor scanere profesionale, cu păstrarea nealterată a conţinutului acestora.
Serviciile vor fi prestate pentru realizarea arhivei electronice în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”, cu scopul de a crea o colecţie de copii digitale pentru consultare şi recuperare în caz de distrugere a originalului.
Serviciile ce vor fi achiziţionate vor include următoarele activităţi specifice:
— Pregătirea documentelor pentru scanare,
— Arhivare electronică / scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică,
— Atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare),
— Refacerea documentelor in forma iniţiala (dupa arhivarea electronică / scanare).
Operatorii economici vor putea solicita clarificari/informatii suplimentare privind documentatia de atribuire pana la termenul de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificari/informațiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-11-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2020-10-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Delta Cart Educational S.R.L.

Cine?

• Judetul Vrancea (Consiliul Judetean)

Ce?

Unde?

• Sud-Est › Vrancea

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2020-10-13	Anunţ de participare
2021-04-20	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2020-10-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de scanare
Număr de referință: 0
Scurtă descriere:

Serviciile solicitate în prezentul Caietul de sarcini sunt destinate desfăşurării în bune condiţii a activităţii scanare şi prelucrare electronică/arhivare electronică a documentelor aflate în arhiva Consiliului Județean Vrancea, respectiv transpunerea documentelor, din format hârtie în format electronic (digital), prin intermediul unor scanere profesionale, cu păstrarea nealterată a conţinutului acestora. Serviciile vor fi prestate pentru realizarea arhivei electronice în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”, cu scopul de a crea o colecţie de copii digitale pentru consultare şi recuperare în caz de distrugere a originalului. Serviciile ce vor fi achiziţionate vor include următoarele activităţi specifice: — Pregătirea documentelor pentru scanare, — Arhivare electronică / scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică, — Atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare), — Refacerea documentelor in forma iniţiala (dupa arhivarea electronică / scanare). Operatorii economici vor putea solicita clarificari/informatii suplimentare privind documentatia de atribuire pana la termenul de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificari/informațiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de scanare 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de arhivare computerizată 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Vrancea 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Județul Vrancea (Consiliul Județean)
Adresa poștală: Str. Dimitrie Cantemir nr. 1
Cod poștal: 620098
Orașul poștal: Focșani
Contact
Adresă internet: http://www.cjvrancea.ro 🌏
E-mail: contact@cjvrancea.ro 📧
Telefon: +40 372372461 📞
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100105042 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-10-13 📅
Termen-limită de depunere: 2020-11-18 📅
Data publicării: 2020-10-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 202-489663
Număr JO-S: 202
Informații suplimentare

Axa Prioritara - Administrație publica si sistem judiciar accesibile si transparente Operațiunea - Introducerea de sisteme si standarde comune în administrația publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanță cu SCAP

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Serviciile vor fi prestate pentru realizarea arhivei electronice în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”, cu scopul de a crea o colecţie de copii digitale pentru consultare şi recuperare în caz de distrugere a originalului.

Serviciile ce vor fi achiziţionate vor include următoarele activităţi specifice:

— Pregătirea documentelor pentru scanare,

— Arhivare electronică / scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică,

— Atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare),

— Refacerea documentelor in forma iniţiala (dupa arhivarea electronică / scanare).

Operatorii economici vor putea solicita clarificari/informatii suplimentare privind documentatia de atribuire pana la termenul de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificari/informațiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală estimată: 1 175 612 RON 💰
Scurtă descriere:

Obiectul contractului ce va fi atribuit prin prezenta procedură de achiziție publică îl reprezintă prestarea serviciilor de de scanare şi prelucrare electronică/arhivare electronică a documentelor aflate în arhiva Consiliului Județean Vrancea, în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea.

Scopul achiziției acestor servicii constă în crearea unei arhive electronice in vederea eficientizării activității interne a institutiei prin simplificarea procedurilor administrative, reducerea timpului și a costurilor, a formalităților administrative și a volumului de lucru.

In urma analizei institutionale, s-a constatat la nivelul Consiliului Judetean Vrancea, nevoia de digitalizare a activității interne a aparatului administrativ astfel incat sa se alinieze la nivelul standardelor europene din punct de vedere al calitatii si managementului serviciilor publice și să contribuie la cresterea gradulului de implementare a masurilor recomandate de catre Strategia de Consolidare a Administratiei Publice, Planul integrat de simplificare a procedurilor pentru cetateni precum si a obiectivelor diferitelor regulamente aferente temei vizate, din partea UE.

Necesitatea retro-digitalizarii documentelor din arhiva, cu respectarea legislatiei in vigoare, se reflecta atat asupra managementului intern al documentelor administratiei publice cat si asupra cetateanului.

Se va crea o baza de date structurata ce va fi actualizata permanent si integrata intr-un sistem informatic ce va permite arhivarea electronica a documentelor institutiei, asigurandu-se o transparenta a actelor sporind eficienta si promtitudinea in comunicarea inter-institutionala si cu cetatenii si retro-digitalizarea arhivei.

Detalii suplimentare se regasesc in Caietul de sarcini, atasat anuntului de participare.

Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: ”Inovare si performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”
Informații suplimentare:

Axa Prioritara - Administrație publica si sistem judiciar accesibile si transparente

Operațiunea - Introducerea de sisteme si standarde comune în administrația publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanță cu SCAP

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Locul de prestare al serviciilor de scanare documente, sediul autorității contrantancte, respectiv Consiliul Judeţean Vrancea, str. Dimitrie Cantemir, nr. 1, municipiul Focșani, jud. Vrancea.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

I – Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016.

Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art. 164 din Legea 98/2016. Obligația anterior menționată se aplică și cu privire la membri organelor de administrare, de conducere sau de supraveghere ale respectivilor operatori economici sau cu privire la persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestora.

Documente de confirmare

D.U.A.E. din care trebuie să rezulte neîncadrarea în dispozițiile art. 164 din Legea 98/2016. În acest sens, ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), va/vor completa D.U.A.E. in mod corespunzator.

Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerintei, precum: Certificate constatatoare emise de O.R.C.; Caziere judiciare ale ofertanților și ale persoanelor menționate la art. 164 alin. (2) din Legea 98/2016; Orice alte documente echivalente edificatoare. Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în țara de rezidență însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Excepții de la aplicarea art. 164 din Legea 98/2016.

Conform art. 171 alin. (1) - (2) din Legea 98/2016, orice operator economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 164 poate furniza dovezi pentru a-și demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere. Dacă dovezile prezentate sunt suficiente pentru demonstrarea în concret a credibilității, achizitorul nu îl va exclude de la procedură.

II– Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea 98/2016.

D.U.A.E. din care trebuie să rezulte neîncadrarea în dispozițiile art. 165 din Legea 98/2016. În acest sens, ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), va/vor completa D.U.A.E. in mod corespunzator.

Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerintei, precum: Certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general; Certificate de atestare privind plata taxelor și impozitelor locale; Orice alte documente echivalente edificatoare. Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în țara de rezidență însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Excepții de la aplicarea art. 165 din Legea 98/2016.

Operatorul economic nu este exclus din procedură dacă, anterior deciziei de excludere, își îndeplinește obligațiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalități de stingere a acestora sau beneficiază, în condițiile legii, de eșalonarea acestora ori de alte facilități în vederea plății acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalități de întârziere acumulate sau a amenzilor.

Un operator economic nu este exclus din procedură atunci când cuantumul impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate și restante este mai mic de 10.000 RON. În acest caz, se vor prezenta orice documente justificative/edificatoare din care să rezulte că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2) din Legea 98/2016.

III – Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea 98/2016.

Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea 98/2016. La nivelul achizitorului, sunt persoane cu funcție de decizie următorii: -Oprișan Marian (Președintele Consiliului Judetean Vrancea), Cristian Dănut (Vicepreședinte al Consiliului Judetean Vrancea), Cel - Mare Ionel (Vicepreședinte al Consiliului Judetean Vrancea), Hărăbor Valentina (Șef Serviciul Achizitii Publice), Diță Dumitru (Director executiv - Directia economică), Oanele Luminița (Șef Serviciul Implementare și Monitorizare proiecte finanțate din fonduri nerambursabile), Vasilescu Mihaela (Director executiv - Direcția Dezvoltare și Promovare), Halici Adriana (Șef Serviciul Resurse Umane și Informatizare), Stoica Cristina (Director executiv - Directia juridică și administratie publică), Cristea Violeta (Control financiar preventiv propriu), Consilieri judeteni: Drăghici Marian Adrian, Bălan Doru Geany, Melinte Vasile, Buzărnescu Ștefan, Blîndu Nicușor, Marin Laurențiu Daniel, Ochean Valentin, Eșanu Aura Lăcrămioara, Răducanu Aurelian Cătălin, Ghețu Cătălin, Badiu Adrian, Adam Mircea, Nica George Claudiu, Mocanu Dan Adrian, Stoica Elena, Atarcicov Adrian, Săpunaru Dorina, Bostan Liviu, Ciumac Victor, Vraciu Dorina, Nedelcu Florin, Nechifor Florin, Diaconu Emilian, Lungu Paul An

Documente de confirmare:

D.U.A.E. din care trebuie să rezulte neîncadrarea în dispozițiile art. 167 din Legea 98/2016. În acest sens, ofertantul (asociații în cazulofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), va/vor completa D.U.A.E. in mod corespunzator. De asemenea, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa prezinte "Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 alin (1) din Legea 98/2016", in conformitate cu modelul prezentat in sectiunea Formulare. Declaratia va fi transmisa in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP.

Excepții de la aplicarea art. 167 alin. (1) lit. b) din Legea 98/2016.

Conform art. 167 alin. (2) din Legea 98/2016, prin excepție de la dispozițiile art. 167 alin. (1) lit. b), achizitorul nu exclude din procedură un operator economic împotriva căruia s-a deschis procedura generală de insolvență atunci când, pe baza informațiilor și/sau documentelor prezentate de acesta, stabilește că el are capacitatea de a executa contractul de achiziție publică. Aceasta presupune că respectivul operator economic se afla fie în faza de observație și a adoptat măsurile necesare pentru a întocmi un plande reorganizare fezabil, ce permite continuarea, de o maniera sustenabilă, a activității curente, fie este în cadrul fazei de reorganizare judiciară și respectă integral graficul de implementare a planului de reorganizare aprobat de instanță. În acest caz, se vor prezenta orice documente justificative/edificatoare din care să rezulte că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) din Legea 98/2016.

Conform art. 171 alin. (1) din Legea 98/2016, orice operator economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 167 poate furniza dovezi pentru a-și demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere. Dacă achizitorul consideră dovezile prezentate ca suficiente pentru demonstrarea în concret a credibilității, acesta nu exclude operatorul economic din procedură (art. 171 alin. (2) din Legea 98/2016). Dovezile pe care operatorul economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 164 și 167 le poate furniza achizitorului sunt enumerate la art. 171 alin. (3) din Legea 98/2016.

În cazul în care ofertantului i-a fost aplicată prin hotărâre definitiva a unei instanțe de judecată măsura interdicției de a participa la proceduri de atribuire a unui contract de achiziție publică, care produce efecte în România, prevederile art. 171, alin. (1)-(3) din Legea 98/2016 nu sunt aplicabile pe toată perioada de excludere stabilită prin respectiva hotărâre (art. 171 alin. (4) din același act normativ).

În cazul în care operatorului economic nu i-a fost aplicată prin hotărâre definitivă a unei instanțe de judecată, măsura interdicției de a participa la proceduri de atribuire a unui contract de achiziție publică pentru o anumită perioadă, situațiile de excludere prevăzute la art. 164 și 167 nu se aplică:

— dacă, în cazul faptelor prevăzute la art. 164, a expirat o perioadă de 5 ani de la data hotărârii definitive de condamnare,

— dacă, în cazul situațiilor, faptelor sau evenimentelor prevăzute la art. 167, a expirat o perioadă de 3 ani de la data apariției situației, săvârșirii faptei sau producerii evenimentului relevant.

În cazul în care în țara de origine/țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente precum cele solicitate în prezenta secțiune sau acestea nu vizează toate situațiile prevazute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Toate documentele menționate în prezenta secțiune redactate în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducere autorizata. De asemenea, toate documentele din prezenta secțiune încărcate pe S.E.A.P. vor fi semnate cu semnătura electro... detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Proportia de subcontractare Autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor să depună Acordul de subcontractare care va cuprinde denumirea subcontractantului, datele de identificare ale acestuia, partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractante, valoarea la care se ridică partea/părţile respective, precum şi acordul subcontractorului cu specimen de semnătură. Autoritatea contractantă va fi în măsură să verifice existenţa unei situaţii de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 în legătură cu subcontractanţii propuşi.

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul și/sau, după caz, asociații (în cazul ofertelor comune), terțul susținător (în cazul susținerii), va/vor face dovada faptului că a/au dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani împliniți la data limită de depunere a ofertelor, în conformitate cu normele profesionale din domeniu, servicii similare și/sau superioare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire în valoare cumulata de minimum 1.100.000,00 RON fără T.V.A. la nivelul a minimum un contract – maximum trei contracte. Autoritatea contractantă nu solicită prezentarea experienței similare pentru subcontractanții propuși de ofertant, dar va lua în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie atribuit, dacă sunt prezentate documente relevante. Ofertantul și/sau, după caz, asociații (în cazul ofertelor comune), terțul susținător (în cazul susținerii), subcontractantul (în cazul subcontractării), va/vor prezenta lista/listele principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani împliniți la data limită de depunere a ofertelor, însoțită/însoțite de certificări de bună execuție/prestare, conținând valori, perioade de prestare și beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați. Prin servicii similare cu cele care fac obiectul viitorului contract de achiziție publică se înțeleg în mod nelimitativ servicii de digitalizare arhivă și/sau generare arhivă electronica. Serviciile se consideră finalizate/duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani dacă acestea se încadrează în una din următoarele categorii: - servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; - servicii recepționate la sfârșitul prestării; sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție, respectiv a perioadei de notificare a defectelor în cadrul contractelor de tip FIDIC. În cazul serviciilor prezentate drept experiență similară, dacă a fost depus documentul care confirmă recepționarea acestora în perioada de referință, comisia de evaluare va lua în calcul toată valoarea care face obiectul respectivului document, în condițiile în care serviciile sunt integrate într-un livrabil cu funcționalitate independentă, fără a se elimina din calcul valoarea serviciilor aferente lunilor/anilor ce nu se încadrează în intervalul de timp urmărit. Nu se vor lua însă în considerare serviciile aflate în derulare și nerecepționate deloc la data limită de depunere a ofertei și cele care nu sunt integrate într-un livrabil cu funcționalitate independentă. Numărul de ani aferenți experienței similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de achizitor în anunțul de participare.

Capacitatea tehnică și profesională

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorii economici vor confirma îndeplinirea cerintei, prin bifarea corespunzătoare în Partea IV: Criteriile de selectie, a Sectiunii „Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie”, din DUAE. Se va depune odată cu DUAE acordul de subcontractare.

Ofertantul și/sau, după caz, asociații (în cazul ofertelor comune), terțul susținător (în cazul susținerii) vor prezenta Documentul unic de achiziție european din care trebuie să rezulte îndeplinirea cerinței. Autoritatea contractantă nu solicită, dar va lua în considerare, capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie atribuit, dacă din Documentul unic de achiziție european rezultă îndeplinirea cerinței privind experiența similară. Operatorii economici va/vor confirma îndeplinirea cerinţei, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Criterii de selectie, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, înainte de atribuirea contractului, achizitorul va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței. Conform prevederilor art. 12 alin. (6) din Instrucțiunea A.N.A.P. nr. 2/2017, documentele prin care operatorii economici (de exemplu: ofertantul unic, asociații sau, dacă este cazul, terții susținători ori subcontractanții), pot demonstra că îndeplinesc cerința privind experiența similară sunt următoarele: - copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepție; - certificate constatatoare. - Documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență pentru operatorii economici străini. Enumerarea anterioară nu este limitativă sau cumulativă, ci are rol doar de exemplu. Astfel, ofertanții pot depune orice documente justificative dacă din acestea rezultă următoarele elemente: - prestatorul serviciilor, - beneficiarul serviciilor, - obiectul serviciilor, - valoarea serviciilor, - perioada de prestare a serviciilor.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-04-18 📅
Data deschiderii ofertelor: 2020-11-18 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Punctajul tehnic total maxim ce poate fi acordat acestui factor de evaluare este de 10 puncte. Pentru factorul de evaluare "Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și a planificării adecvate a resurselor umane și a activităților" a fost stabilit un număr de 3 (trei) subfactori care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea factorului. Subfactorii vor fi apreciați în funcție de calificativele "foarte bine/bine/acceptabil" sau “bine/acceptabil”. Fiecărui calificativ îi corespunde un anumit punctaj tehnic. Punctajul tehnic total al factorului de evaluare nr. 2 se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute în urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor.
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 90

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4350394
Contact
Punct de contact: Valentina Hărăbor
Adresă internet: www.cjvrancea.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100105042 🌏

Referință
Informații suplimentare

Întrucât procedura este integral online toate comunicările efectuate în cadrul acesteia se vor realiza prin intermediul S.E.A.P. (de exemplu: toate solicitările de clarificări/răspunsurile la acestea, fie că provin de la ofertanți sau de la achizitor, se vor transmite integral prin intermediul S.E.A.P.).

1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică”.

Noile propuneri financiare se vor solicita prin intermediul SEAP, la sectiunea Intrebari/clarificari.

2. Fără a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare, operatorul economic va preciza în oferta depusă acele informaţii cuprinse în propunerea tehnică şi în propunerea financiară considerate a

Fi confidenţiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuală în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acestor informaţii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, în special în ceea ce priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală.

3. Informatii privind subcontractarea

În cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Se considera subcontractare orice tip de raport juridic intre ofertantul care prezinta o oferta individuala sau comuna, pe de o parte, si un alt operator economic ori un profesionist, in intelesul Codului Civil, pe de alta parte, prin care acesta din urma realizeaza pentru primul orice activitate (servicii sau lucrari) legate de indeplinirea contractului de executie care va fi incheiat prin finalizarea procedurii de atribuire.

Daca prin subcontractare nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante.

Acordul de subcontractare va fi depus prin mijloace electronice impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

4. Informatii privind asocierea:

In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in consideratie a resurselor tuturor membrilor grupului, iar AC va solicta acestora sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica.

Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de AC in Documentatia de Atribuire. Ofertantii vor prezenta Formularul „Acordul de Asociere” in conformitate cu modelul prezentat in Sectiunea „Formulare”.

Acordul de asociere va fi depus prin mijloace electronice impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in con... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 620117
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform dispozițiilor art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică cu modificările și completările ulterioare, persoana care se consideră vătămată de un act al autorității contractante, poate formula contestație în termen de 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Unitatea administrativ-teritorială județul Vrancea – Serviciul achiziții publice
Adresa poștală: Str. Dimitrie Cantemir nr. 1
Orașul poștal: Focșani
Cod poștal: 620098
Telefon: +40 372372461 📞
E-mail: achizitii@cjvrancea.ro 📧
Fax: +40 237212228 📠
Adresă internet: www.cjvrancea.ro 🌏
Sursa: OJS 2020/S 202-489663 (2020-10-13)

Anunt de atribuire (2021-04-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Serviciile solicitate în prezentul caiet de sarcini sunt destinate desfăşurării în bune condiţii a activităţii scanare şi prelucrare electronică/arhivare electronică a documentelor aflate în arhiva Consiliului Județean Vrancea, respectiv transpunerea documentelor, din format hârtie în format electronic (digital), prin intermediul unor scanere profesionale, cu păstrarea nealterată a conţinutului acestora. Serviciile vor fi prestate pentru realizarea arhivei electronice în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”, cu scopul de a crea o colecţie de copii digitale pentru consultare şi recuperare în caz de distrugere a originalului. Serviciile ce vor fi achiziţionate vor include următoarele activităţi specifice: — pregătirea documentelor pentru scanare; — arhivare electronică/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică; — atribuirea de metadescriptori (indexi) fiecărui document (indexare); — refacerea documentelor in forma iniţiala (dupa arhivarea electronică/scanare). Operatorii economici vor putea solicita clarificari/informatii suplimentare privind documentatia de atribuire pana la termenul de 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informații suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 786 356 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-04-20 📅
Data publicării: 2021-04-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 079-203171
Se referă la anunț: 2020/S 202-489663
Număr JO-S: 79
Informații suplimentare

Axa prioritara – „Administrație publica si sistem judiciar accesibile si transparente”. Operațiunea – „Introducerea de sisteme si standarde comune în administrația publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanță cu SCAP”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— pregătirea documentelor pentru scanare;

— arhivare electronică/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică;

— atribuirea de metadescriptori (indexi) fiecărui document (indexare);

— refacerea documentelor in forma iniţiala (dupa arhivarea electronică/scanare).

Operatorii economici vor putea solicita clarificari/informatii suplimentare privind documentatia de atribuire pana la termenul de 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informații suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

In urma analizei institutionale, s-a constatat la nivelul Consiliului Judetean Vrancea nevoia de digitalizare a activității interne a aparatului administrativ astfel incat sa se alinieze la nivelul standardelor europene din punct de vedere al calitatii si managementului serviciilor publice și să contribuie la cresterea gradulului de implementare a masurilor recomandate de catre strategia de consolidare a administratiei publice, planul integrat de simplificare a procedurilor pentru cetateni, precum si a obiectivelor diferitelor regulamente aferente temei vizate, din partea UE.

Se va crea o baza de date structurata ce va fi actualizata permanent si integrata intr-un sistem informatic ce va permite arhivarea electronica a documentelor institutiei, asigurandu-se o transparenta a actelor sporind eficienta si promptitudinea in comunicarea inter-institutionala si cu cetatenii si retro-digitalizarea arhivei.

Detalii suplimentare se regasesc in caietul de sarcini, atasat anuntului de participare.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Inovare si performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”.
Informații suplimentare:

Axa prioritara – „Administrație publica si sistem judiciar accesibile si transparente”.

Operațiunea – „Introducerea de sisteme si standarde comune în administrația publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanță cu SCAP”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Locul de prestare a serviciilor de scanare documente, sediul autorității contractante, respectiv Consiliul Judeţean Vrancea, Str. Dimitrie Cantemir nr. 1, municipiul Focșani, jud. Vrancea.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Punctajul tehnic total maxim ce poate fi acordat acestui factor de evaluare este de 10 puncte. Pentru factorul de evaluare „Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și a planificării adecvate a resurselor umane și a activităților” a fost stabilit un număr de 3 (trei) subfactori care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea factorului. Subfactorii vor fi apreciați în funcție de calificativele „foarte bine/bine/acceptabil” sau „bine/acceptabil”. Fiecărui calificativ îi corespunde un anumit punctaj tehnic. Punctajul tehnic total al factorului de evaluare nr. 2 se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute în urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-04-16 📅
Nume: Delta Cart Educational S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 15061430
Adresa poștală: Sat Văleni Podgoria nr. 289A
Orașul poștal: Călinești
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 248222322 📞
E-mail: crivac_costi@yahoo.com 📧
Țara: Argeş 🏙️
Adresă internet: www.deltacart.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 786 356 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 6

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Valentina Harabor

Informații complementare
Revizuirea organismului
Cod poștal: 030084
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Unitatea Administrativ Teritorială Județul Vrancea – Serviciul achiziții publice
Sursa: OJS 2021/S 079-203171 (2021-04-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (2)

Servicii de scanare şi facturare