Servicii integrate de securitate

Scurtă descriere

Entitatea contractanta isi propune sa achizitioneze pe perioada de derulare a acordului-cadru de 36 de luni, servicii integrate de securitate si servicii/produse adiacente/conexe acestora, conform documentului descriptiv.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a candidaturilor: 15.
Termenul-limita exprimat in numarul de zile in care entitatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, la toate solicitarile de clarificari: in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea candidaturilor.
Răspunsurile la solicitarile de clarificari, intrucat JOUVE nu asigura posibilitatea tehnica, vor fi transmise tuturor celor care si-au exprimat interesul, entitatea contractantă urmând să dea curs solicitărilor adresate la adresa de e-mail: stefania.stan@engie.com, urmand sa nu dea curs clarificarilor transmise dupa termenul mentionat.

Descrierea achiziției publice

Entitatea contractanta isi propune sa achizitioneze pe perioada de derulare a acordului cadru de 36 de luni, servicii integrate de securitate si servicii/produse adiacente/conexe acestora, conform documentului descriptiv.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 16.243.483,50 lei
Cantitate estimata minima / maxima a acordului cadru:
Paza umana: 589.692 ore / 1.769.076 ore
Patrulare: 17.568 ore / 52.704 ore
Servicii conexe care sa asigure servicii receptie VIP, si servicii de gestionare activitati de intalniri: 24 abonamente lunare / 72 abonamente lunare
Monitorizare in dispecerat cu interventie rapida: 1.416 abonamente lunare / 4.248 abonamente lunare
Mentenanta sistème tehnice: 7.932 abonamente lunare/ 23.796 abonamente lunare
Livrare si montaj structura de echipamente tehnice de securitate pentru securizari noi: 10 echipamente/ 53 echipamente / 5.364 buc control acces / 16.352 buc control acces
Piese de schimb: 5.364 UM/ 16.312 UM
Cantitate estimata minima / maxima a celui mai mare contract subsecvent:
Paza umana: 49.141 ore / 589.692 ore
Patrulare: 1.464 ore / 17.568 ore
Servicii conexe care sa asigure servicii receptie VIP, si servicii de gestionare activitati de intalniri: 2 abonamente lunare / 24 abonamente lunare
Monitorizare in dispecerat cu interventie rapida: 115 abonamente lunare / 1.416 abonamente lunare
Mentenanta sistème tehnice: 661 abonamente lunare / 7.932 abonamente lunare
Livrare si montaj structura de echipamente tehnice de securitate pentru securizari noi: 3 echipamente / 10 echipamente / 1 buc control acces / 5.364 buc control acces
Piese de schimb: 1 UM / 5.364 UM
Atribuirea contractelor subsecvente se va face in functie de necesitatile ENGIE Romania, de regula anual, anticipandu-se incheierea a cel putin 3 contracte subsecvente sau ori de cate ori apare necesitatea entitatii contractante pentru ceea ce face obiectul acordului-cadru. Contractele subsecvente nu vor fi diferite intre ele ca natura, respectiv toate vor fi de servicii

Informații suplimentare

In cazul ofertelor admisibile clasate pe primul loc cu punctaje egale modalitatea de departajare va fi factorul de evaluare cu % cea mai mare. In cazul in care si acesta va fi egal, urmatorul criteriu utilizat pentru departajare va fi factorul de evaluare cu urmatoarea pondere si tot asa. In situatia in care si pretul ofertat este egal, Entitatea Contractanta va solicita reofertarea pretului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1: Motive de excludere cf L 99/2019
2: Conflict de interes cf L nr. 99/2016.
3: Inexistenta dispunerii unor masuri similare controlului judiciar cf art.176 alin (2) din L 99/2016).
4: Op ec trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii
5. Licenta de functionare
6. Dispecerat monitorizare
7.Licenta activitati de proiectare sisteme tehnice
8. Cifra de afaceri - 16.200.000 lei
9.Asigurare risc profesional - 600.000 euro
10.Exp. similara: paza - 11.700.000 RON, monitorizare solutie VPN - 300.000 RON, monitorizare antiefractie - 290.000 RON. mentenanta sisteme tehnice - 920.000 lei
11.Dotari tehnice - dispecerat cu capacitate preluare imagini de la distanta pe solutie VPN si auto 4*4 pentru patrulare
12. Certificare ISO 9001 pentru activitati de paza umana, monitorizare si mentenanta
Detalierea criteriilor de participare se regasesc integral in documentatia de atribuire care se va incarca pe site Engie.

Principalele caracteristici ale procedurii de atribuire

Procedura proprie -anexa nr.2
Acord cadru cu un singur operator economic
Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate - pret
Factorul Pret - 60 %
Factorul 1 tehnic - 25 %
Factorul 2 tehnic - 15 %
Detalierea privind algoritmul de calcul se regaseste in documentatia publicata pe site-ul: www.engie.com

Ofertantii vor constitui garantia pentru participare în cuantum de: 160.000 lei
Cuantumul garanţiei de bună execuţie este de 5 % din valoarea fără TVA a fiecarui contract subsecvent.
Propunerea tehnica initiala cat si cele aferente rundelor de negociere, se vor depune in etapa a 2-a procedurii de catre toti candidatii care depun candidaturi admisibile/adecvate (respectiv cei care indeplinesc cerintele de calificare) in cadrul etapei 1.
Propunerea tehnica va fi prezentata in conformitate cu cerintele minime obligatorii prevazute in documentul descriptiv. Toate cerintele documentului descriptiv sunt considerate minime obligatorii.
Propunerea tehnica trebuie sa asigure verificarea corespondentei acesteia cu cerintele tehnice impuse prin Documentul descriptiv.
Propunerea financiara initiala cat si cele aferente rundelor de negociere, se vor depune in etapa a 2-a procedurii de catre toti candidatii care depun candidaturi admisibile/adecvate (respectiv cei care indeplinesc cerintele de calificare) in cadrul etapei 1.
Pretul ofertei va fi prezentat in Formularul de Oferta, si detaliat in anexa la formularul de oferta reprezintand elementul principal al propunerii financiare fiind actul prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in relatia contractuala cu entitatea contractanta.
Propunerea financiara va contine informatiile completate in mod corespunzator potrivit formularelor puse la dispozitie de catre entitatea contractanta.
Preturile unitare cuprinse in propunerea financiara vor fi stabilite in lei si nu vor cuprinde TVA.
Etapa I – Etapa de depunerea a candidaturilor si de preselectie a candidatilor, candidatii vor depune documentele de calificare;
Etapa II – Etapa de depunere a propunerii tehnice si a propunerii financiare preliminare, de negociere si depunere a ofertei finale.
II.2. Negocierea ofertei
Entitatea contractanta va derula negocieri succesive cu fiecare candidat calificat în parte. În cadrul negocierilor se vor determina aspectele financiare si juridice ale viitoarelor raporturi juridice. Pe durata negocierilor, entitatea contractanta va asigura aplicarea principiului tratamentului egal fata de toti ofertantii. În acest sens, entitatea contractanta nu va furniza informatii într-o maniera discriminatorie, care ar putea crea unuia/unora dintre ofertanti un avantaj în raport cu ceilalti. Ofertantii vor trebui sa precizeze in documentele care constituie oferta care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Informațiile indicate de operatorii economici ca fiind confidențiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale și elementele confidențiale ale ofertelor, trebuie să fie însoțite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate.
Negocierile se vor derula la sediul entitatii contractante.
Negocierile se deruleaza pâna în momentul în care fiecare participant la negocieri declara ca oferta pe care a prezentat-o nu mai poate fi îmbunatatita, fapt care se consemneaza explicit în procesul-verbal de sedinta.
Ajustarea preturilor unitare se va face având la baza modificarile legislative, modificarile normelor tehnice sau pentru ca au fost emise de catre autoritatile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renuntarea la anumite taxe/impozite locale, al caror efect se reflecta în cresterea/diminuarea costurilor pe baza carora s-a fundamentat pretul Acordului-cadru/Contractului si doar pentru restul ramas de prestat/executat.
Informatiile complete privitoare la acest capitol se regasesc in documentatia de atribure care se va incarca pe site Engie.