Technical Assistance for the Management of the European Public Space of the European Commission Representation in Romania and of the European Parliament Liaison Office in Romania
Technical assistance for the management of the European Public Space of the European Commission Representation in Romania and of the European Parliament Liaison Office in Romania.
The objective of this contract is to increase citizens' awareness of the European Union (EU) in general, and of the priority themes in particular, by ensuring the daily operation of the EPS as well as organising information actions.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2020-05-12.
Achiziția publică a fost publicată pe 2020-03-26.
Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Technical Assistance for the Management of the European Public Space of the European Commission Representation in Romania and of the European Parliament...”
Titlu
Technical Assistance for the Management of the European Public Space of the European Commission Representation in Romania and of the European Parliament Liaison Office in Romania
COMM/BUH/2020/OP/0012
Arată mai mult
Produse/servicii: Servicii de asigurare de personal de birou📦
Scurtă descriere:
“Technical assistance for the management of the European Public Space of the European Commission Representation in Romania and of the European Parliament...”
Scurtă descriere
Technical assistance for the management of the European Public Space of the European Commission Representation in Romania and of the European Parliament Liaison Office in Romania.
The objective of this contract is to increase citizens' awareness of the European Union (EU) in general, and of the priority themes in particular, by ensuring the daily operation of the EPS as well as organising information actions.
Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: EUR 276 000 💰
1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Servicii de asigurare de personal de birou📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de ambalare şi servicii conexe📦
Locul de desfășurare: Bucureşti🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: The European Commission Representation in Romania.
Descrierea achiziției publice:
“Technical assistance for the management of the European Public Space of the European Commission Representation in Romania and of the European Parliament...”
Descrierea achiziției publice
Technical assistance for the management of the European Public Space of the European Commission Representation in Romania and of the European Parliament Liaison Office in Romania.
Arată mai mult Criterii de atribuire
Prețul nu este singurul criteriu de atribuire și toate criteriile sunt menționate doar în documentele de achiziție publică
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: EUR 276 000 💰
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 12
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Prezentul contract poate fi reînnoit ✅ Descriere
Descrierea reînnoirilor: The FWC is renewed automatically three times for 12 months each.
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene: See internet address provided in Section I.3).
Descriere
Informații suplimentare: See internet address provided in Section I.3).
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor: See internet address provided in Section I.3).
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Condiții legate de contract
Condiții de executare a contractului: See internet address provided in Section I.3).
Procedura Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu un singur operator
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2020-05-12
16:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: engleză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: bulgară 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: cehă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: daneză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: germană 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: greacă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: spaniolă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: estonă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: finlandeză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: franceză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: irlandeză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: croată 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: maghiară 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: italiană 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: lituaniană 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: letonă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: malteză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: neerlandeză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: poloneză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: portugheză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: slovacă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: slovenă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: suedeză 🗣️
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 6
Condiții de deschidere a ofertelor: 2020-05-14
10:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul):
“Representation of the European Commission in Romania, str. Vasile Lascăr, nr. 31, Bucharest, 020492, Romania.”
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): See internet address provided in Section I.3).
Informații complementare Informații despre fluxurile de lucru electronice
Se va utiliza plata electronică
Informații suplimentare
See internet address provided in Section I.3).
Revizuirea organismului
Nume: General Court of the European Union
Adresa poștală: rue du Fort Niedergrünewald
Orașul poștal: Luxembourg
Cod poștal: 2925
Țara: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu📧
URL: http://curia.europa.eu🌏 Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: See internet address provided in Section I.3).
Sursa: OJS 2020/S 066-156454 (2020-03-26)
Anunt de atribuire (2021-01-22) Autoritatea contractantă Nume și adrese
Nume: European Commission, Representation in Romania
Adresa poștală: 31, Vasile Lascar Street
URL: https://ec.europa.eu/romania/home_ro🌏
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Technical assistance for the management of the European Public Space of the European Commission Representation in Romania and of the European Parliament...”
Scurtă descriere
Technical assistance for the management of the European Public Space of the European Commission Representation in Romania and of the European Parliament Liaison Office in Romania. The objective of this contract is to increase citizens' awareness of the European Union (EU) in general, and of the priority themes in particular, by ensuring the daily operation of the European Public Space as well as organising information actions.
Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): EUR 276 000 💰
Descriere
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucharest, Romania.
Descrierea achiziției publice:
“One of the main communication channels for the EC Representation is the European Public Space (EPS) located in Bucharest. The EPS is located in the EU...”
Descrierea achiziției publice
One of the main communication channels for the EC Representation is the European Public Space (EPS) located in Bucharest. The EPS is located in the EU House, the joint premises of the EC Representation and the European Parliament Liaison Office in Romania (hereafter EPLO). The two institutions share the premises of the EPS, which are suitable for hosting debates, meetings, seminars and lectures.The EPS acts as the first contact point. It fulfils the task of establishing direct contacts with the public and stakeholders and satisfying their information needs on the spot. It has a prominent role in supporting the EC Representation´s efforts to communicate the EC political priorities also through organising events for important regional and local stakeholders.
The specific purpose of the EPS is to provide visitors, visiting groups and participants at events organized at the EU house premises with quality information services about the EU, such as: answering enquiries; assisting citizens in their search for information; ensuring availability and distribution of publications/information materials; managing and coordinating events at the Conference hall of the EU House; organising seminars, visits and trainings for citizens; providing support to special campaigns and events; ensuring that the premises are kept presentable and attractive to visitors; managing traineeships at the EPS; administrative and other tasks; participating in fairs or other events on request of the Contracting Authority.
All these services are free of charge for the citizens.
Arată mai mult Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Relevance, pertinence and clarity of the proposed written answers to the three case studies”
Criteriul de calitate (pondere): 21
Criteriul de calitate (denumire):
“Originality, creativity and relevance of the activities proposed to implement this contract (from the Section 1.4.2. of the Tender Specifications focus will...”
Criteriul de calitate (denumire)
Originality, creativity and relevance of the activities proposed to implement this contract (from the Section 1.4.2. of the Tender Specifications focus will go to support to interinstitutional relations, consultancy, support services and the Role Play Game) as well as engagement activities
Arată mai mult
Criteriul de calitate (pondere): 35
Criteriul de calitate (denumire):
“Relevance of the four events proposed outside the EPS as a means of interaction with the public”
Criteriul de calitate (pondere): 14
Preț (pondere): 30
Procedura Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2020/S 066-156454
Atribuirea contractului
1️⃣
Numărul contractului: COMM/BUH/2020/OP/0012
Titlu:
“Technical Assistance for the Management of the European Public Space of the European Commission Representation in Romania and of the European Parliament...”
Titlu
Technical Assistance for the Management of the European Public Space of the European Commission Representation in Romania and of the European Parliament Liaison Office in Romania
Arată mai mult
Data încheierii contractului: 2020-12-21 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 3
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 3
Contractul a fost atribuit unui grup de operatori economici ✅ Numele și adresa contractantului
Nume: Hikari Group SRL
Numărul național de înregistrare: J40/9741/2008
Orașul poștal: Bucharest
Țara: România 🇷🇴
Regiune: Bucureşti🏙️
Contractantul este un IMM ✅
Nume: Chelgate Ltd UK sucursala București
Numărul național de înregistrare: J40/18744/2005
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: EUR 276 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: EUR 276 000 💰
Informații complementare Revizuirea organismului
Adresa poștală: Rue du Fort Niedergrünewald
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: See Internet address provided in Section I.3.
Sursa: OJS 2021/S 020-043327 (2021-01-22)