Achiziție containere cu scop de birouri și containere toaletă

Scurtă descriere

1. Autoritatea Contractantă achiziționează 26 containere cu scop de birouri și 2 containere toaletă.
În temeiul art. 212 alin. (1) litera (c) din legea nr. 98/2016, actualizată, autoritatea contractantă utilizează în cadrul procedurii de achiziție clauza suspensivă a contractului după cum urmează:
Procedura de achiziție este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că derularea acesteia precum și semnarea contractului sunt condiționate de obținerea fondurilor necesare, respectiv semnarea actului adițional la contractul de finanțare de către Operatorul de Program.
Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea actului adițional la contractul de finanțare. În cazul în care, indiferent de motive, semnarea actului adițional la contractul de finanțare nu se va realiza, Autoritatea Contractanta își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, după primirea notificării din partea Operatorul de Program cu privire la neacordarea finanțării, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg ca Autoritatea Contractantă și/sau Operatorul de Program nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu cauzat în situația anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau Operatorul de Program au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
2. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 10-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECȚIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
3. Solicitările de clarificare în legatură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate „Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP op. ec. trebuie să dispună de un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic.
4. ATENȚIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea „Întrebări" NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă!

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă își desfășoară activitatea în sistemul național de ordine și siguranță publică, asigurând managementul integrat al frontierei de stat, în domeniul gestionării frontierei de stat în vederea îmbunătățirii capacității de securitate a frontierelor.
În vederea îndeplinirii obligațiilor asumate de România în contextul fenomenului migraționism înregistrat la frontiera externă a UE, Poliția de Frontieră Română intenționează să achiziționeze 26 containere cu scop de birouri și 2 containere toaletă, care să dezvolte capacitatea logistică a autorităților naționale pentru funcționarea adecvată a două centre integrate, în care IGI și IGPF au responsabilitatea de a primi, înregistra și procesa cererile de acordare a protecției internaționale.
Autoritatea contractantă achiziționează produsele mai sus menționate conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini.
În cadrul specificației tehnice sunt definite cerințele tehnice minime care trebuie îndeplinite de către produsul ofertat, iar soluțiile tehnice care conduc la obținerea unor performanțe superioare prin utilizarea anumitor soluții tehnice (specifice acestor condiții) constituie factori de evaluare în cadrul criteriului de atribuire.
Autoritatea Contractantă achiziționează 26 containere cu scop de birouri și 2 containere toaletă, care să dezvolte capacitatea logistică a autorităților naționale pentru funcționarea adecvată a două centre integrate, în care IGI și IGPF au responsabilitatea de a primi, înregistra și procesa cererile de acordare a protecției internaționale.
În temeiul art. 212 alin. (1) litera (c) din legea nr. 98/2016, actualizată, autoritatea contractantă utilizează în cadrul procedurii de achiziție clauza suspensivă a contractului după cum urmează:
Procedura de achiziție este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că derularea acesteia precum și semnarea contractului sunt condiționate de obținerea fondurilor necesare, respectiv semnarea actului adițional la contractul de finanțare de către Operatorul de Program.
Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea actului adițional la contractul de finanțare. În cazul în care, indiferent de motive, semnarea actului adițional la contractul de finanțare nu se va realiza, Autoritatea Contractanta își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, după primirea notificării din partea Operatorul de Program cu privire la neacordarea finanțării, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg ca Autoritatea Contractantă și/sau Operatorul de Program nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu cauzat în situația anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau Operatorul de Program au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Contractul de finanțare nerambursabilă nr. 2 din 31.01.2019 prin care se acordă finanțarea nerambursabilă din Programul Afaceri Interne – Aria de Cooperare „Azil și migraţie”, prin Mecanismului Financiar Norvegian 2014-2021

Informații suplimentare

1. Finanţarea este asigurată din Mecanismul Financiar Norvegian (fonduri externe nerambursabile) precum și fonduri de la bugetul de stat: prin proiectul ”Îmbunătățirea sistemului național de azil și migrație” - Programul Afaceri Interne – Aria de Cooperare „Azil şi migraţiune” aferent Mecanismului Financiar Norvegian 2014-2021, prin care se acordă finanţare în cua... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Op. ec. participanţi la procedură (inclusiv asociaţii, subcontractanţii, terţii susţinători) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 şi art. 167 din L. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, op. ec. participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Doc. ce vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din L. 98/2016 privind achiziţiile publice, sunt:
a) certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local și buget de stat), din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora;
b) după caz, doc. prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) şi art. 171 din L. 98/2016 privind achiziţiile publice;
c) cazierul judiciar al op.ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. ec. sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
d) alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit op. ec., nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 164, art. 165 şi art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
NOTĂ: NU trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din L. 98/2016 privind achiziţiile publice: ofertantul/membrii asocierii, subcontractantul / subcontractanţii, terţul / terţii susţinător (i).
2. Op. ec. participanți la procedură (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din L. 98/2016.
Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susținută financiar și/sau tehnico-profesional de către terț/terți susținători, fiecare susținător are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței.
În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de atribuire sunt:
p/Inspector General – Liviu BUTE
Adjunct al Inspectorului General – Bogdan-Mihail IVĂNESCU
Director Direcția de Prevenire și Combatere a Migrației Ilegale și a Infracționalității Transfrontaliere – Daniel TACHE
Director Direcția Logistică – Ana-Maria JIANU
Î/Director Direcţia Financiară – Lăcrămioara PĂUN
Director Direcţia Fonduri Externe Nerambursabile – Angelica DOROBANŢU
Î/Şef Serviciu Juridic – Sergiu STANCA
Şef Serviciu Achiziţii – Marius-Lucian GOGOI
Î/Șef Serviciu Administrarea Patrimoniului Național – Ionel STANCIU
Î/Șef Serviciu Granturi și Fonduri Structurale – Adrian BURTEA
Șef Birou Gestionare – Asistență Fonduri Externe – Gabriela GHEORGHE
I. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, că au capacitatea profesională de a furniza bunurile care fac obiectul contractului.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie demonstrată de orice Operator Economic participant la procedura, indiferent daca este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant sau Terț Susținător.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele ce vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, sunt:
1. Persoane juridice/fizice române: certificatul constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerțului (ONRC) de pe lângă instanța competentă din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie conforme cu realitatea la data prezentării documentului. Fiecare asociat, subcontractant sau terț susținător este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contact pe care o are de realizat.
2. Persoane juridice/fizice străine: documente echivalente, în țara de rezidență, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional (documentele vor fi însoțite de o traducere autorizata în limba româna), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență.
Fiecare operator economic participant la procedură, indiferent daca este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant sau Terț Susținător este obligat să prezinte acest document, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatAvând în vedere prevederile art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani, calculați prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare, în valoare cumulată de 1.000.000 lei fără TVA.Prin produse similare se înțeleg containere mobile utilizate în diverse scopuri.În cazul unei asocieri, cerințele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ.Se accepta si echipamente similare sau superioare din punct de vedere al complexității și/sau scopului.
Proportia de subcontractareSubcontractantul are obligația să completeze DUAE separat. Această rubrică trebuie completată doar de către ofertant.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

1. Ofertanții (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE. In DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: a) numarul si data contractului invocat drept experienta similara și descrierea succintă a obiectului acestuia;b) data si numarul documentului de receptie;c) ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil (aceste informații se vor indica la rubrica „Descriere”);d) valoarea contractului și beneficiarul;2. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.3. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pâna la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, sunt documente din care sa rezulte valori, perioade de prestare si beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati; valorile vor fi exprimate in lei. Exemple de documente doveditoare: copii ale unor parti relevante din contractele indeplinite, certificate de predare-primire, recomandari, PV de receptie, documente constatatoare (a se vedea Instructiunea nr. 2 din 19 aprilie 2017 emisa de ANAP).4. Prestările în cuantumurile antementionate se vor confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de catre clientul beneficiar.5. Valorile vor fi exprimate în lei. Pentru valori exprimate în alta moneda, se va face conversia la cursul mediu anual leu/euro/alta valuta comunicat de BCE pentru anul respectiv. Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BCE din ziua publicarii anuntului de participare in SEAP.6. NU vor fi luate în considerare prestări de servicii relevante efectuate cu mai mult de 3 ani anteriori datei limita de depunere a ofertelor.7. Orice document emis în alta limba decât cea română va fi insotit de traducerea autorizata în limba romana.
Se va completa de către ofertant denumirea subcontractantului precum și proporția de subcontractare.

Autoritatea contractantă va încheia un contract de achiziție publică de produse, având termen de livrare maxim 9 luni de la data semnării de către ultima parte.
Termenul de livrare al produselor este de 7 luni de la data semnării contractului de către ultima parte pentru containerele livrate la Sectorul Poliției de Frontieră Lunga, respectiv 9 luni de la data semnării contractului de către ultima parte pentru containerele livrate la Garda de Coastă, conform tabelului din secțiunea 3.4.1 din caietul de sarcini.
Procedura de achiziție este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că derularea acesteia precum și semnarea contractului sunt condiționate de obținerea fondurilor necesare, respectiv semnarea actului adițional la contractul de finanțare de către Operatorul de Program.
Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea actului adițional la contractul de finanțare. În cazul în care, indiferent de motive, semnarea actului adițional la contractul de finanțare nu se va realiza, Autoritatea Contractanta își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, după primirea notificării din partea Operatorul de Program cu privire la neacordarea finanțării, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg ca Autoritatea Contractantă și/sau Operatorul de Program nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu cauzat în situația anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau Operatorul de Program au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
1. Solicitările de clarificare în legătura cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate "Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare. Ca regulă generală, pe parcursul evaluării AC poate transmite Ofertanților solicitări de clarificări utilizând funcționalitățile platformei SEAP. Răspunsul Ofertantului trebuie sa fie încărcat în SEAP în format electronic în aceeași secțiune, înainte de termenul-limită stabilit de AC, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare. În oricare din aceste cazuri, solicitarea de clarificări a AC si răspunsul Ofertantului vor fi realizate în scris. În cazul în care AC solicită unui Ofertant clarificări și, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul Ofertei, iar Ofertantul nu transmite în termenul precizat clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, Oferta sa va fi considerată inacceptabilă.
2. În cazul în care se constată că există oferte cu punctaje egale clasate pe primul loc, AC va solicita reofertarea prin transmiterea unor propuneri financiare îmbunătățite, prin intermediul SEAP.
3. Pentru informațiile privind asociații și subcontractanții, terți susținători se va completa DUAE.
4. În cazul unei asocieri, la momentul depunerii ofertei, se va prezenta un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților și este răspunzător în nume propriu și în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului - Formularul nr. 6 - Model... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații suplimentare

1. Finanţarea este asigurată din Mecanismul Financiar Norvegian (fonduri externe nerambursabile) precum și fonduri de la bugetul de stat: prin proiectul ”Îmbunătățirea sistemului național de azil și migrație” - Programul Afaceri Interne – Aria de Cooperare „Azil şi migraţiune” aferent Mecanismului Financiar Norvegian 2014-2021, prin care se acordă finanţare în cuantum de 85% din valoarea contractului cu TVA şi fonduri de la bugetul de stat în cuantum de 15% din valoarea contractului cu TVA.
2. Autoritatea contractantă va încheia un contract de achiziție publică de produse, având termen de livrare maxim 9 luni de la data semnării de către ultima parte.
Termenul de livrare al produselor este de 7 luni de la data semnării contractului de către ultima parte pentru containerele livrate la Sectorul Poliției de Frontieră Lunga, respectiv 9 luni de la data semnării contractului de către ultima parte pentru containerele livrate la Garda de Coastă, conform tabelului din secțiunea 3.4.1 din caietul de sarcini.