Achiziție leasing operațional pentru autoturisme de către DEER

Scurtă descriere

Asigurarea necesarului de autoturisme prin transmiterea dreptului de folosinta in sistem leasing operational catre Distributie Energie Electrica Romania S.A.
Autoturismele pentru care se doreste transferarea dreptului de utilizare catre Distributie Energie Electrica Romania S.A., in sistem de leasing operational, fara optiune de cumparare, vor fi noi (0-2000 km, an fabricaţie minimum 2021), in stare tehnica corespunzătoare, conform legislaţiei rutiere in vigoare, pentru circulaţia pe drumurile publice si cu dotările solicitate de entitatea contractantă.
Autoturismele sunt impartite in 2 loturi, dupa cum urmeaza:
— lot 1 – leasing operational pentru autoturisme – minimum 33 buc. si maximum 43 bucati, pentru o valoare maxima de 763 680 EUR;
— lot 2 – leasing operational pentru autoturisme M habitaclu marit – minimum 53 buc. si maximum 72 bucati, pentru o valoare maxima de 864 000 EUR. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 22 (inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor).
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 12-a zi, inainte de termenul-limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Criteriul de calitate (denumire)

Punctajul tehnic, Ttehnic, se calculeaza astfel: Ttermen livrare = maxim 30 de puncte vor fi acordate pentru termen de livrare cel mai scurt, iar restul invers proportional Peste termenul de livrare de 90 zile calendaristice ofertele vor fi respinse. Punctaj total (maxim 100 puncte) = Punctaj financiar (70 puncte) + Punctaj tehnic (30 puncte)

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1
Prezentarea: Formular DUAE - Document unic de achizitie european, pentru ofertant (in caz de asociere atat pentru lider cat si pentru asociati) / tert sustinator/ subcontractanti.
(1) Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor DUAE (Document unic de achizitie european), care consta într-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara în locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic în cauza îndeplineste urmatoarele conditii:
a) Situatiile de excludere se aplica tuturor operatorilor economici-ofertanti/ terti sustinatori/ subcontractori:
— i. - ofertantul,ofertantul asociat,subcontractantul si tertul nu se afla în niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016,
— ii. - ofertantul,ofertantul asociat, subcontractantul si tertul nu se afla în prevederile art. 71-73 din Legea 99/2016.
b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractanta;
(2) În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
(3) În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a)."
Incadrarea în situatiile prevazute la art.177;178;180 din L99/ 2016 conduce la excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala
Operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute din Legea 99/2016, daca se afla in urmatoarele situatii:
a) art. 179 alin.(2),,Prin exceptie de la dipsozitiile art. 178 alin.(1) si (2), un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci cand cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul consolidate datorate si restante este mai mic de 10.000 RON’’
b) art.180 alin.(2),,Prin excptie de la dispozitiile alin.91) lit.b), entitatea contractanta nu exclude din procedura de atribuire un operator economic impotriva caruia s-a deschis procedura generala de insolventa si care se afla in perioada de observatie atunci cand, pe baza informatiilor si/sau documentelor prezentate de operatorul economic sau in orice alt mod, stabileste ca operatorul economic in cauza are capacitatea de a executa contractul sectorial/ acordul-cadru, tinand cont de masurile adoptate de respectivul operator privind continuarea activitatii’’;
c) art.184 alin.(1),,Orice operator economic aflat in oricare din situatiile prevazure la art. 177, 178 si 180 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra in correct credibilitatea prin raportare la motivele de excludere
Mentionam urmatoarele persoane cu functii de decizie din cadrul DEER SA privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
Nr. Crt Nume Prenume Functia
1. MERDAN EMIL, Director General
2. RADULESCU MONICA, Director Operatiuni Achizitii
3. MOLDOVAN DIANA, Director Divizia Suport Afaceri
4.RADUTA PETRESCU MARIUS, Director Unitate Operatiuni Retea zona MN
5. BORLOVAN MONICA, Manager Depart. juridic zona MN
6. STEGARITA MARIAN, Manager Depart. Financiar zona MN
7. CORNEANU MARIANA, Manager Depart. Achiziții &Logistică zona MN
8. MACARIE ALEXANDRU, Manager Dep. Managementul Flotei
9. SOARE CORNEL, Sef Serv Managementul Flotei zona MN
10.MARINESCU ALEXANDRA, Sef SBC
11.NICULITA LILIANA, Specialist achiziti SR SABS
12.BULEA FLAVIU TEODOR, Sef Serviciu Management Flota Zona TS
13.BALASOIU RAZVAN, Specialist Managementul Flotei zona MN
14. MARGARIT LILIANA, Sef SC zona MN
15. RAILEANU NATALIA, Specialist achizitii SR SABS zona MN
Confirmarea platii obligatiilor la bugetul de stat si taxelor si impozitelor la bugetul local.
Modalitate de indeplinire: completare -DUAE- Document unic de achizitie european conform art. 202 L99/ 2016.
Ofertantul clasat pe primul loc/ LOT, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire fac dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regulă a următoarelor informații și documente:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării sau alte documente solicitate de entitatea contractanta, dupa caz;
• certificate/ documente privind situatia operatorului economic aflat in una din situatiile: cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul consolidate datorate si restante este mai mic de 10.000 RON, daca este cazul;
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• documentelor prezentate de operatorul economic prin care demonstraza ca are capacitatea de a executa contractul sectorial/ acordul-cadru, tinand cont de masurile adoptate de respectivul operator privind continuarea activitatii, daca operatorul economic se afla in situatia prevazuta la art. 180(2)
• dovezi/documente prin care operatorul economic demonstreaza in concret credibilitatea, daca operatorul economic se afla in situatia prevazuta la art. 184
Operatorii straini vor completa DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, daca este cazul, sa prezinte documente doveditoare, edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
Completare DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1/ LOT, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Cerinte obligatorii
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Modalitatea de îndeplinire
Completarea DUAE in SICAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe prima pozitie a clasamentului intermediar/ LOT.
NOTA I: Inainte de atribuirea contractului entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea EC. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora.
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei pentru partea de contract care o realizeaza.
Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit.
NOTA:
a) in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere(tert sustinator) sau subcontractantul va p... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2 Specificati cifra de afaceri medie anuala Solicitam, in conformitate cu art.188 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, indeplinirea ca cerinta minima referitoare la situatia economica si financiara: „cifra de afaceri medie anuala pentru cel mult ultimele 3 exerciţii financiare disponibile (2017, 2018, 2019) trebuie să fie egală sau mai mare de: Lot 1: 586.000 euro; Lot 2: 630.000 euro; Pentru echivalenţă se va avea în vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.

Completare -DUAE- Document unic de achizitie european, conform art. 202 L99/2016 Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasat pe primul loc/ LOT, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se pot prezenta bilanturi contabile sau extrase de bilant înregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile, se vor prezenta alte documente edificatoare. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la art 202 alin. (1) lit. a) L99/2016, precum şi informaţiile de la art.202 alin. (1) lit. b) şi c) L99/2016 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Experiența similară In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente: Lista principalelor livrari de produse similare, respectiv: autoturisme din ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, in valoare cumulata de cel putin Lot 1: 586.000 euro; Lot 2: 630.000 euro, la nivelul unui contract sau mai multe contracte. Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (procese verbale de receptie/ contracte/ parti din contracte/ alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii produselor, emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe locul I/ LOT in clasamentul intermediar. Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Daca un grup de operatori depune o oferta comuna, atunci aceasta cerinta privind experienta similara va fi indeplinita prin cumul de catre operatorii participanti. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea/valoarea totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completare -DUAE- Document unic de achizitie European- in SICAP.. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul 1/LOT in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (contracte/certificate/ alte documente, emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau client beneficiar). În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul trebuie să constituie garanţia de participare în cuantumul de:LOT 1 = 5.800 euro (29.000 RON); LOT 2 = 6.300 euro (31.500 RON)
Perioada de valabilitate „este cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei”: 150 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.
Garanţia de participare se exprimă în lei şi poate fi constituită, în următoarele forme:
a) prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii.
b) ordin de plată în contul organizatorului: Distributie Energie Electrica Romania S.A.: Banca Comercială Română – Sucursala Ploiesti, RO 08RNCB0205009977340001
c) plata in numerar la casieria organizatorului, conform prevederilor legale
In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor, conform art.42, alin.7 din HG 394/2016.
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila.
Entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, conf. art. 43 a) si c) din HG 394/2016.
Notă:
Restituirea garanţiei de participare se va face conf. art.44/ din HG 394/2016, în baza cererii depuse de către ofertant, la sediul organizatorului (Formularul din Secţiunea Formulare), cu precizarea valorii de restituit, a contului şi băncii societăţii, precum şi a numărului şi denumirii procedurii.
Mentiune:
Pentru o evaluare si raportare unitara a cuantumului aferent garantiei de participare, echivalenta pentru o garantie de participare depusa in valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.
Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de achizitie: 10 % din valoarea de atribuire a contractului, fara TVA, se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului.
1. Modalitatea... detalii pe www.e-licitatie.ro

Modul in care se poate accesa documentatia de atribuire: SICAP
Modul de departajare a ofertelor admisibile cu punctaje egale.
Procedura de atribuire este online. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite (prin intermediul SEAP/ SICAP la Sectiunea Ïntrebari”) noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
Castigatorii vor fi desemnati prin aplicarea criteriului de atribuire: cel mai bun raport calitate pret.
Dupa intocmirea raportului intermediar privind clasamentul, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
În situaţia în care, în urma demersurilor realizate de entitatea contractantă în baza art. 205 alin. (2) din Legea 99/2016, ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare.
Entitatea contractantă poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele si documentele justificative solicitate atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzătoare a procedurii
Operatorii economici vor completa DUAE direct in SICAP
Ne rezervam dreptul de a utiliza art 117 alin (1) lit. a) din Legea 99/2016 actualizata cu modificarile si completarile ulterioare:
(1) Entitatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere fără invitaţie prealabilă la o procedură concurenţială de ofertare pentru atribuirea contractelor sectoriale, doar într-unul din următoarele cazuri:
a) dacă în cadrul unei proceduri cu invitaţie prealabilă la o procedură concurenţială de ofertare organizată pentru achiziţia produselor, serviciilor sau lucrărilor respective nu a fost depusă nicio ofertă/solicitare de participare sau au fost depuse numai oferte/solicitări de participare neadecvate, cu condiţia să nu se modifice în mod substanţial condiţiile iniţiale ale achiziţiei sectoriale;
In cazul in care procedura de achizitie nu se atribuie.