Achiziționarea serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe

Scurtă descriere

Obiectul acordului cadru îl constituie achiziționarea serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe, prin încheierea de contracte subsecvente acordului-cadru, pe o perioadă maximă de 12 luni. Procedura de achiziție publică se lansează în scopul încheierii unui acord cadru pe o perioadă de 4 ani cu 3 operatori economici
Acordul cadru va fi încheiat cu 3 operatori economici, atribuirea contractelor subsecvente urmand a se realiza fără reluarea competiției.
• Valoarea maxima estimata pentru Acordul Cadru este de 1.704.650 lei fara TVA, respectiv 2.028.533,50 lei cu TVA.
• Valoarea minima estimata pentru Acordul Cadru este de 1.206.250 lei fara TVA, respectiv 1.435.437,50 lei cu TVA.
• Valoarea maxima estimata pentru un Contract Subsecvent este de 484.100 lei fara TVA, respectiv 576.079 lei cu TVA.
• Valoarea minima estimata pentru un Contract Subsecvent este de 281.000 lei fara TVA, respectiv 334.390 lei cu TVA.
• Frecventa contractelor subsecvente: se estimeaza ca se vor semna un număr de 4 contracte subsecvente.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 15 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 10 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

• Durata acordului cadru este de 48 luni, atribuirea contractelor subsecvente sa va face fara reluarea competitiei.
• Durata Contractelor Subsecvente va fi de maxim 12 luni.
Obiectul acordului cadru îl constituie achiziționarea de serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții (inclusiv asociații /subcontractanții/ tertii sustinatori, dacă este cazul) nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la
art. 164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016. . Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței:se va
completa DUAE de către ofertanți, cu informaţiile aferente situaţiei lor. Cerința este aplicabilă inclusiv pentru eventualii asociați/
subcontractanți/terți. Dacă este cazul, ofertanţii vor prezenta câte un DUAE distinct, completat de fiecare dintre eventualii asociați/
subcontractanți/ terti, cu informaţiile aferente situaţiei lor, precum și acordul de subcontractare/sau acordul de asociere.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea
autorităţii contractante, doar de ofertantilor clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar(inclusiv pentru eventualii asociați/
subcontractanți/terti), la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). NOTA: Operatorul va prezenta certificatele pentru sediul principal, iar pentru sediile scundare/ punctele de lucru o declaratie pe proprie răspundere;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, aflate in valabilitate la momentul prezentării;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4.alte documente edificatoare, după caz.
I.2. Ofertantii și eventualii subcontractanți nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/
subcontractanți/terți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor precum și Formularul pus la dispoziție de
autoritatea contractantă în Sectiunea ”Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
1. Cseke Attila - Zoltan–Ministru
2. Ungur Andrei - Vasile- Secretar de Stat
3. Răcuci Claudiu -Vasile- Secretar de Stat
4. Țole Marin- Secretar de Stat
5. Matuz Adrian Zsolt- Secretar de Stat
6. Tanase Neculai- Secretar de Stat
7. Badiu Calin – Claudiu – Secretar de Stat
8. Baciu Andrei - Subsecretar de stat
9. Haiduc Ioan Cristian- Subsecretar de stat
10. Dumitru Mona -Mihaela – Secretar General
11. Banța Victor– Secretar General Adjunct
12. Rusnac Melania- Director General, Directia Generala Management Financiar, Resurse umane si Administrativ
13. Remus-Gabriel Uretean – Director General, Directia Generala Achizitii
14. Ralea Adela-Steliana – Șef serviciu, Serviciul achizitii, Directia generala achizitii
15. Lazăr Carmen - Șef serviciu, Serviciul licitaţii şi procedurii, Directia generala achizitii
16. Nete Victorita Sanda - responsabil derulare procedură, consilier achizitii publice, Direcția Generală Achiziții;
17. Szallos Nandor - Director general adjunct, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
18. Gate Anabella - Director, Direcţia buget. Financiar, contabilitate, Directia generala management financiar, resurse umane si
administrativ;
19. Zărnoianu Eugenia - Şef serviciu, Serviciu financiar contabil, Directia buget, financiar, contabilitate, Directia generala
management financiar, resurse umane si administrativ;
20. Niscoveanu Andreea - Șef Birou, Birou financiar, Serviciul financiar contabil, Directia buget, financiar, contabilitate, Directia
generala management financiar, resurse umane si administrativ;
21. Sachelari Oana - Șef serviciu, Serviciul buget si executie bugetara, Directia buget, financiar, contabilitate, Directia generala
management financiar, resurse umane si administrativ;
22. Ludu Dorinela Anca - Șef serviciu, Serviciul salarizare si CFP, Directia buget, financiar, contabilitate, Directia generala
management financiar, resurse umane si administrativ;
23. Donțu Cristinel Ștefan - Director, Directia resurse umane, Directia generala management financiar, resurse umane si
administrativ;
24. Dobre Mihai Alexandru - Director adjunct, Directia resurse umane, Directia generala management financiar, resurse umane siadministrativ;
25. Popescu Ana Maria - Șef serviciu, Serviciul resurse umane, Directia resurse umane, Directia generala management financiar,
resurse umane si administrativ;
26. Drecea Alexandra - Șef serviciu, Serviciul management proiecte, evaluare si formare, Directia resurse umane, Directia generala
management financiar, resurse umane si administrativ;
27. Ionescu Cătălin Adrian - Director, Directia administrativ si logistica, Directia generala management financiar, resurse umane si
administrativ.
28. Horohai Rozalia Maria Luiza - Sef Serviciu, Serviciu Logistica, Directia administrativ si logistica, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
29.Nica Valeriu Catalin- Director, Directia IT, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ;
Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise in ţara de rezidenţă. Informaţiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.
Ofertantul trebuie sa prezinte scrisori de avizare a spatiilor de depozitare din partea Arhivelor Naționale sau serviciile județene ale Arhivelor Naționale, autorizația de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale si autorizație de funcționare de la Inspectoratul General pentru Situații de Urgență structurile centrale sau teritoriale după caz, spațiul fiind un criteriu foarte important pentru acordarea avizelor. (scrisori de avizare a spatiilor de depozitare din partea Arhivelor Naționale sau serviciile județene ale Arhivelor Naționale, autorizația de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale și autorizația de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale de la Inspectoratul General pentru Situații de Urgență structurile centrale sau teritoriale după caz)” in conformitate cu art. 12 alin 2 si art. 19 alin 2 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 republicata.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/ subcontractanții propuși și numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul în care operatorii economici decid să subcontracteze o parte din acord-cadru/contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie completat un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți.

Pt. indepl. cerintelor de calificare, op. ec. vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite doc. de calificare ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in urma aplicarii crit. de atrib. sau oricand in per. de derulare a procedurii, potrivit prev. art.196 alin.1 din Legea 98/2016. Conform Notificarii ANAP din 08.04.2019, DUAE se completeaza direct în SEAP, după autentificare, de către fiec. participant. Pt. cazurile în care ofertantul este o asociere sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare op. ec. se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să completeze DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP.
În cazul în care două sau mai multe oferte vor fi clasate pe locurile 3-4, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, în conformitate cu dispozitiile art.139 alin.3 din HG nr.395/2016. Toate costurile privind intocmirea ofertei, precum si incarcarea acesteia in SEAP (transmiterea acesteia), cad exclusiv in sarcina operatorilor economici, fara a exista posibilitatea solicitarii vreunei compensatii in acest sens.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 15 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 10 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.