Acord-cadru de prestare a serviciului de printing pentru Primăria Municipiului Cluj-Napoca

Scurtă descriere

Acord-cadru de prestare a serviciului de printing pentru Primaria Municipiului Cluj Napoca pentru o perioada de doi ani, conform caietului de sarcini. Valoarea achizitiei: estimativ – 800 000,00 RON fara TVA. Operatorii economici pot solicita clarificari cu maximum 20 de zile inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Acord-cadru de prestare a serviciului de printing pentru Primaria municipiului Cluj-Napoca conform specificatiilor caietului de sarcini. Acordul-cadru are urmatoarele cantitati minime: pagini imprimate pe W= 1.000.000 bucati, pagini imprimate pe X=8.000.000 bucati, pagini imprimate pe Z= 200.000 bucati si pagini imprimate pe Y= 100.000 bucati si cantitati maxime: pagini imprimate pe W= 2.110.000 bucati, pagini imprimate pe X=16.104.000 bucati, pagini imprimate pe Z= 510.750 bucati si pagini imprimate pe Y= 222.400 bucati. Se vor incheia contracte subsecvente avand cantitati minime: pagini imprimate pe W= 500.000 bucati, pagini imprimate pe X=4.000.000 bucati, pagini imprimate pe Z= 100.000 bucati si pagini imprimate pe Y= 50.000 bucati si cantitati maxime: pagini imprimate pe W= 1.055.000 bucati, pagini imprimate pe X=8.052.000 bucati, pagini imprimate pe Z= 255.375 bucati si pagini imprimate pe Y= 111.200 bucati.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 400.000,00 RON fara TVA. Autoritatea contractanta estimeaza a incheia un contract subsecvent/an.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1) Declaratie privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016 - va fi prezentata de catre toti participantii la procedura impreuna cu DUAE.
2) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60, art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele: 1. Certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile RESTANTE de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru,,pentru care exista obligatii de plata" la momentul DEPUNERII ACESTORA. 2. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 3.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv 4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 5. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. 6. Orice alte documente edificatoare.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Primar - EMIL BOC. Presedinte comisie de evaluare cu drept de vot: MARCEL IELCEAN, membri comisiei de evaluare: COSMIN ADRIAN BALAJ, IOAN BOGDAN, MARIUS MORARU, IONUT VASC; Presedinte de rezerva: IOAN POP, membrii de rezerva: RIZZOLI FLORIN, CIPRIAN MURESAN, IULIA HAN, STEFANIA MADARAS.
3) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98.2016. Certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta trebuie sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat in clasament pe primul loc; informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actuale/reale la data limită de depunere a ofertelor.
Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, conforme legii ţării de rezidenţă a operatorului economic.
Dacă un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci fiecare operator economic va trebui să prezinte și să îndeplinească această cerință pentru partea din contract pe care o execută. Documentele pentru persoane juridice străine vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Documentele justificative vor fi valabile la data prezentării în SICAP la solicitarea autorității contractante.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Lista cu principalele contracte de servicii realizate în ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare. Experienta similara: Ofertantul va face dovada ca a dus la bun sfarsit, in ultimii 3 ani, servicii similare celor prevazute in caietul de sarcini, prin prezentarea a minim 2 contracte in valoare cumulată de cel putin 400.000 RON fara TVA, si cu un numar de cel putin 100 echipamente, sau "echivalent" se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR pe ultimii 3 ani; prin servicii duse la bun sfarsit se va intelege servicii receptionate total/partial-cu conditia ca acestea sa fi putut fi utilizate de beneficiar ca rezultat independent. Informatii privind Asocierea: Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, cerinţa se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.In aceasta situaţie, si ofertantul asociat va completa DUAE cat si documentele solicitate la modalitatea de indeplinire a cerintei. Informatii privind Tertul sustinator in sustinerea tehnica sau profesionala acordata ofertantului. Daca ofertantul beneficiază de susţinerea din partea unui/unor tert/terti in vederea îndeplinirii unui/unor criteriu/ii de calificare, ofertantul are obligaţia de a completa DUAE. Angajamentul ferm privind sustinerea tehnica si profesionala acordata de tertul sustinator, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susţinerea acestuia/acestora. Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016. cu completările ulterioare, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor răspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publica. Răspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub condiţia neindeplinirii de către acesta/acestia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament.
Proportia de subcontractare Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să o subcontracteze şi datele de recunoştere ale subcontractanţilor propuși. Subcontractantul / subcontractanţii propusi nu trebuie să se încadreze în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situaţiile prevăzute de art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completare DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Ofertantului clasat pe primul loc in clasament i se vor solicita: Lista cu principalele contracte de servicii din ultimii 3 ani. Acestia se calculeaza prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta prin anuntul de participare. Astfel, in concordanta cu prevederile art. 13 alin (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017, in cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea contractului (fără TVA), valoarea serviciilor similare, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care ofertantul a fost responsabil. La solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, trebuie să prezinte documentele justificative: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii sunt: - certificate/documente emise sau contrasemnate de catre beneficiari, ce va fi insotita de o lista a contractelor in care a fost implicat si perioadele de derulare a contractelor, valoarea exprimata in lei fara TVA. Certificatele/documentele sunt urmatoarele, in conformitate cu Instructiunea ANAP nr. 2/2017, fara a se limita, enumerarea nefiind cumulativa: - copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandari; - procese-verbale de receptie; - certificari de buna executie; - certificate constatatoare; - autoritatea contractanta se poate adresa direct beneficiarului final cu o cerere pentru confirmarea experientei similare declarate.
In DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. Dacă prin subcontractare nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Se solicită tuturor ofertanţilor, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte şi Acordul/ acordurile de subcontractare, urmând ca documentele justificative ale subcontractantului / subcontractanţilor să fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractantului / subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat şi semnat în mod corespunzător de către aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menţionând numărul şi data contractului / acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Entitatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Garantia de participare se restituie in conditiile art. 38 din HG 395/2016;
Veti specifica in mod obligatoriu in oferta care sunt informatiile pe care le considerati confidentiale din cadrul oferte si veti motiva optiunea Dvs.
Departajarea ofertelor cu punctaj egal se va face conform art. 139 alin. 3 din HG 395/2016.
DUAE va fi completat în SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare operator economic din grupul participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” –Ghid de completare DUAE’