Acord-cadru de prestări servicii de management pentru imprimare, copiere, fax si scanare documente

Scurtă descriere

In baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente vor fi prestate servicii de management pentru imprimare, copiere, fax si scanare documente, în conformitate cu cerintele documentatiei de atribuire..
Se va incheia un Acord Cadru cu un singur operator economic în baza căruia vor fi prestate management pentru imprimare, copiere, fax si scanare documente, în conformitate cu cerintele documentatiei de atribuire.
Durata acordului-cadru: 36 luni.Frecvenţa: În baza acordului-cadru se vor încheia contracte subsecvente o dată la 12 luni, sau ori de câte ori este nevoie în funcţie de fondurile alocate.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

Descrierea achiziției publice

In baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente vor fi prestate servicii de management pentru imprimare, copiere, fax si scanare documente, în conformitate cu cerintele documentatiei de atribuire.
Durata acordului-cadru: 36 luni. Frecvenţa: În baza acordului-cadru se va încheia câte un Contract Subsecvent o dată la 12 luni, sau ori de câte ori este nevoie în funcţie de fondurile alocate
Cantităţile minime şi maxime aferente acordului cadru: Cantitate minima Acord cadru : chiria pe 36 luni pentru 20 echipamente si Imprimare 7.620.000 pagini A4; Cantitate maxima Acord cadru Chiria pe 36 luni pentru 40 echipamente si Imprimare 22.860.000 pagini A4;
Valoarea maximă estimată (fără TVA) a acordului cadru este de: 3.969.000 lei fără TVA.
Cantităţile minime şi maxime aferente contractului subsecvent: Cantitate minima: chiria pe 12 luni pentru 20 echipamente si Imprimare 635.000 pagini A4; Cantitate maxima: chiria pe 12 luni pentru 40 echipamente si Imprimare 7.620.000 pagini A4;
Valoarea maximă estimată (fără TVA) a celui mai mare contract subsecvent: 1.323.000,00 lei fără TVA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Municipiul Timişoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire, orice operator economic care se află în una dintre situaţiile prevăzute la art.60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaţilor/subcontractanţilor/terţilor susţinători, după caz.
Modalitatea de îndeplinire: Sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lor.Se vor prezenta:
a) Declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016 - de către toti participanții la procedura si
b) dacă este cazul, angajamentul ferm al terțului susținător însoțit de documente din care să rezulte modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau asociere.
Documentele justificative trebuie sa fie valabile la data prezentării, acestea putând fi:
1.certificate constatatoare/ sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit) privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.);
2.cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit);
3.după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4.alte documente edificatoare, după caz.
Nota: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autoritații contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Pentru respectarea prevederilor alin (2), in etapa prevazută la art.196 alin(2) din Legea nr.98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea in prevederile art.165 alin (1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba română/limba în care au fost emise însoțite de traducerea in limba română, după caz.
Autoritatea contractanta publica următoarele informații in temeiul art. 63 alin.(1) din Legea 98/2016:
- persoane cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt:
Dominic Samuel Fritz - Primar;
Ruben Latcau - Viceprimar;
Cosmin Gabriel Tabara Amanar - Viceprimar;
Matei Cristian Creiveanu - Administrator Public;
Steliana Stanciu - Director Directia Economica;
Caius Sorin Suli - Pt. Secretar;
Alin-Marian Hildan Macavei-Sef Serviciul Juridic;
Mihaela Maria Dumitru - Sef Birou Contencios;
Alin Stoica - Consilier Juridic;
Victoria Slavita Dubles - Consilier Birou Evidenta Mijloace Fixe;
Alina Ramona Rosenblum - Sef Biroul Finanțare Buget Local;
Melinda Eniko Jurca - Consilier Biroul Evidenta Mijloace Fixe;
Liviu Andron - Consilier Biroul Contabilitate;
Eliza Angela Costa - Consilier Serviciul Locuințe;
Nicoleta Ramona Dolha - Consilier Biroul Garaje, Cimitire Coserit si Spatii Utilitare;
Consilieri locali: Raul Ambrus; Lorenzo Flavius Barabas;Vlad Andrei Boldura;Lucian Caldararu;Marius Lucian Craina;Emanuel David; Dan Aurel Diaconu ;Jorge Gonzalez Garrido;Cornel Florin Ilca;Roxana Teodora Iliescu;Andra-Anca Lapadatu;Adrian Razvan Lulciuc;Daniela Mirela Maris;Ovidiu Merean; Andrei Mester;Elena Rodica Militaru;Simion Mosiu;Ana Maria Munteanu;Razvan Gabriel Negriseanu;Paula Ana Romocean;Constantin Stefan Sandu;Razvan Ion Stana;Ioan Stefan Szatmari;Aida Sorina Szilagyi; Radu Daniel Toanca;
- persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:
Comisia de evaluare:
TITULARI:
Presedinte: Corina-Diana Coroian - Consilier Achizitii Publice
Membrii: Paul Dutescu - Sef Biroul Servicii Suport
Ionel Sorin Marascu -Consilier Biroul Servicii Suport
Radu Nitusca - Consilier Birou Finantari Buget Local
Cristina-Lucia Bozan - Consilier juridic
MEMBRII DE REZERVĂ:
Preşedinte: Lucretia Schipor - Consilier Achizitii Publice
Membrii: Viorel Florea - Consilier Biroul Servicii Suport
Floarea Vacaru - Consilier Biroul Servicii Suport
Elena Goia - Consilier Biroul Contabilitate
Adriana-Mariana Seitan- Consilier Juridic
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din țara de rezidența, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant si, dupa caz, ofertant asociat), este legal constituit, că nu se află in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in țara de rezidentă, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia.
În cazul unei oferte comune depusă de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, sau in situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, respectiv tertii sustinatori declarați in DUAE. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însoţite de traducere in limba romana, după caz.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareIn cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze parţial serviciul, DUAE include informațiile solicitate cu privire la subcontractanți cu procentul aferent serviciilor pe care subcontractanții le vor executa, raportat la valoarea acordului-cadru. Subcontractantul/subcontractantii nominalizat/i de catre ofertant, are/au obligatia de a completa DUAE cu datele proprii în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabilă (temei art. 137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). Se vor prezenta acordul de subcontractare si declarația pe propria răspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE completat de fiecare subcontractant (după caz) in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabilă (temei art. 137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). Se vor prezenta acordul de subcontractare si declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autoritații contractante, ofertantului aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la încheierea acordului-cadru, se va prezenta contractul/contractele încheiat/e între ofertant şi subcontractant/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă, in concordanța cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale acordului cadru

1. În cadrul documentelor atașate anunțului de participare publicat în SEAP, Formularul DUAE este configurat direct în SEAP și pus la dispoziția operatorilor economici interesați. Operatorii economici participanți vor completa în SEAP în mod direct, în acest document informațiile/ răspunsurile aferente încadrării/neîncadrării în motivele de excludere, respectiv îndeplinirii criteriilor de calificare solicitate de către autoritatea contractanta, ținând cont de calitatea în care aceștia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz.
2. Pentru vizualizarea documentelor atașate, operatorii economici trebuie sa dețină un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic.
3. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declarația privind neîncadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garanției de participare si, dacă este cazul, Angajamentul de susținere al terțului susținător, acordurile de asociere și/sau subcontractare), numai în format electronic, semnate cu semnătura electronica extinsa și numai pana la data și ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor în anunțul de participare.
4. Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP , în cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitărilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări, sau informații suplimentare în legătura cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la secțiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai târziu de 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificările depuse după acest termen nu vor mai fi luate în considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare /informații suplimentare, în a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care acestea vor fi adresate în termenul prevazut în anunțul de participare. Răspunsul consolidat la clarificările solicitate, va fi publicat în SEAP în cadrul anunțului de participare.
5,Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
6. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificări/completări în scopul verificării conformității ofertei cu cerințele impuse, atât solicitarea, cât și răspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnătura electronica extinsa. În situația în care răspunsul ofertantului este postat în SEAP fără semnătura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila.
7. Oferta stabilita ca fiind câștigătoare este oferta care întrunește punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea factorilor de evaluare, astfel cum sunt aceștia definiți în documentația de atribuire. În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje
egale, atribuirea contractului se va face către ofertantul al cărei oferta are prețul cel mai scăzut. În situația în care egalitatea se menține oferta câștigătoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica și cu timpul de intervenție cel mai scurt. Dacă se menține, egalitatea, autoritatea contractanta va solicit... detalii pe www.e-licitatie.ro