Acord-cadru de prestări servicii de prelucrare, inventariere, selecționare, depozitare, digitizare și gestionare electronică a documentelor create de Curtea de Conturi a României

Curtea de Conturi a Romaniei

Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea de servicii de prelucrare, inventariere, selecționare, depozitare, digitizare și gestionare electronică a documentelor create de Curtea de Conturi a României. Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea unui Acord-cadru pe o perioadă de 48 luni, fără reluarea competiției, cu acei operatori economici ale căror oferte declarate admisibile s-au clasat pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Achiziția va fi derulată integral prin mijloace electronice, într-o singură etapă. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Se vor respecta prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și ale art. 27 din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-08-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-07-23.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2021-07-23 Anunţ de participare
2021-07-23 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2021-07-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Acord-cadru de prestări servicii de prelucrare, inventariere, selecționare, depozitare, digitizare și gestionare electronică a documentelor create de Curtea de Conturi a României
Număr de referință: 4265922/20.01.30/3/2021
Scurtă descriere:
Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea de servicii de prelucrare, inventariere, selecționare, depozitare, digitizare și gestionare electronică a documentelor create de Curtea de Conturi a României. Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea unui Acord-cadru pe o perioadă de 48 luni, fără reluarea competiției, cu acei operatori economici ale căror oferte declarate admisibile s-au clasat pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Achiziția va fi derulată integral prin mijloace electronice, într-o singură etapă. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Se vor respecta prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și ale art. 27 din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Descriere
Identificator intern: 4265922/20.01.30/3/2021
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea de servicii de prelucrare, inventariere, selecționare, depozitare, digitizare și gestionare electronică a documentelor create de Curtea de Conturi a României. Cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru și ale contractului subsecvent, precum și specificațiile tehnice solicitate de autoritatea contractantă se regăsesc în caietul de sarcini.
Arată mai mult
Produse/servicii suplimentare: Servicii de depozitare 📦
Locul principal sau locul de desfășurare: sediile din București ale Curții de Conturi a României
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 48 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Nr. de indecși / document
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Sistemul informatic de management al documentelor de arhivă
Experiența deținută de personalul de specialitate (manager de proiect)
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț
Preț (pondere): 50
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2021-08-30 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2021-08-30 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de evaluare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori
Numărul maxim de participanți: 3
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție.
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică
Data deschiderii: 2021-08-30 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare
Facturare electronică: Obligatorie
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2021-08-15 15:00:00.0000000 📅
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: 1). Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare se va încărca în SEAP împreună cu DUAE. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire. Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentul și traducerea autorizată în limba română. Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant/lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători. Documentele justificative pot fi: 1. Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) valabile la momentul prezentării; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare; 4. Alte documente edificatoare, după caz. NOTĂ: Având în vedere natura serviciilor ce fac obiectul prezentei achiziții (operatorii economici putând avea mai multe sedii secundare și/sau puncte de lucru la nivel național), ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar vor prezenta documente justificative privind îndeplinirea cerinței doar pentru sediul social și punctul de lucru prin intermediul căruia se va implementa viitorul acord-cadru/contract subsecvent. O astfel de abordare este justificată de evitarea generării unor cheltuieli nejustificate pentru ofertanți, precum și de durata de timp care va fi necesară pentru colectarea tuturor acestor documente la nivel național. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, altele decât cele menționate anterior, ofertanții vor prezenta o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea cerinței de calificare. 2). Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, in conformitate cu prevederile art. 58 – 63 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Modalitate de indeplinire: completare DUAE. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Florin-Daniel DEMIAN, Secretar General Adjunct al Curtii de Conturi a Romaniei; Mihaela VOINEA, Secretar General Adjunct al Curtii de Conturi a României; Vali Mirela MIHALAȘCU, Director - Directia Buget, Financiar, Contabilitate din cadrul Curtii de Conturi a Romaniei; Daniel-Alexandru FIȚA, Director - Directia de Investitii, Achizitii Publice si Patrimoniu din cadrul Curtii de Conturi a României; Valentina HUBATI, Sef Birou Achizitii - Directia de Investitii, Achizitii Publice si Patrimoniu din cadrul Curtii de Conturi a României; Bianca-Elena OANCEA, Consilier juridic - Departamentul Juridic din cadrul Curtii de Conturi a Romaniei; Cristian-Eugen KOVARI, Consilier - Directia de Investitii, Achizitii Publice si Patrimoniu în cadrul Curtii de Conturi a României; Madalina-Ioana CĂLINESCU, Consilier - Directia de Investitii, Achizitii Publice si Patrimoniu în cadrul Curtii de Conturi a României; Camelia MIHAI, Consilier - Direcția de Investiții, Achiziții Publice și Patrimoniu din cadrul Curții de Conturi a României, Constanța-Florina MARINESCU, Consilier - Directia de Investitii, Achizitii Publice si Patrimoniu în cadrul Curtii de Conturi a României; Victor-Cătălin PUIU, Consilier - Direcția de Investiții, Achiziții Publice și Patrimoniu din cadrul Curții de Conturi a României, Carmen ȘTEFAN, Consilier - Direcția de Investiții, Achiziții Publice și Patrimoniu din cadrul Curții de Conturi a României; Felicia PRIOTEASA, Consilier - Directia de Investitii, Achizitii Publice si Patrimoniu în cadrul Curtii de Conturi a României, Daniel CĂLIN, Consilier - Directia de Investitii, Achizitii Publice si Patrimoniu în cadrul Curtii de Conturi a României; Ion DEBU, Director - Direcția Planificare și Administrare Patrimoniu din cadrul Curtii de Conturi a României; Olimpia CIREAȘĂ, Șef Birou - Direcția Planificare și Administrare Patrimoniu din cadrul Curtii de Conturi a României; Ion STĂNESCU, Consilier - Direcția Planificare și Administrare Patrimoniu din cadrul Curtii de Conturi a României. Persoanele juridice straine vor depune impreuna cu documentul si traducerea autorizata in limba romana. Documentul trebuie prezentat atat de catre ofertant / lider, cat si de asociati, subcontractanti si tertii sustinatori.
Arată mai mult
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: 1) Operatorii economici, terții susținători și subcontractanții care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru/contractului subsecvent. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate principal și secundar/e (dacă există) și codurile CAEN aferente acestora. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator și să fie autorizat conform prevederilor art. 15 din Legea 359/2004 cu modificările și completările ulterioare. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Documentul va trebui prezentat atât de către ofertant, cât și de către ofertantul/ii asociat/i, dacă este cazul. 2). Ofertanții trebuie să facă dovada autorizării în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice: - legătorie; - păstrare și conservare; - prelucrare arhivistică; - utilizare a documentelor deținute; - restaurare documente. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor prezenta copii ale avizelor/autorizațiilor valabile la data depunerii ofertei, care atestă că operatorul economic este autorizat în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea serviciilor enumerate în cadrul cerinței. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență care confirmă posibilitatea prestării serviciilor aferente acordului-cadru. 3). Ofertanții trebuie să facă dovada deținerii autorizației de securitate la incendiu pentru spațiile în care va presta serviciile de arhivare și depozitare Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor prezenta copie a autorizațiilor de securitate la incendiu, valabile la data depunerii ofertei, pentru spațiile în care va presta serviciile de arhivare și depozitare, eliberate de către Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, structurile centrale sau teritoriale, după caz.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertanții vor demonstra că, în ultimele 36 de luni, calculate de la data-limită de depunere a ofertei, au mai prestat servicii similare. În scopul neîngrădirii accesului la procedură a niciunui operator economic, autoritatea contractantă nu impune un anumit prag valoric al acestui indicator. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, urmare aplicării criteriului de atribuire. Ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar vor prezenta documente/certificate edificatoare (recomandări, procese-verbale de recepție, documente constatatoare, altele echivalente), aferente experienței similare invocate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte prestarea în ultimele 36 de luni, calculate de la data-limită de depunere a ofertei, de servicii similare. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate.
Arată mai mult
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici, terții susținători și subcontractanții care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru/contractului subsecvent. Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate principal și secundar/e (dacă există) și codurile CAEN aferente acestora. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator și să fie autorizat conform prevederilor art. 15 din Legea 359/2004 cu modificările și completările ulterioare. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Documentul va trebui prezentat atât de către ofertant, cât și de către ofertantul/ii asociat/i, dacă este cazul. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Arată mai mult
Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: 1). Ofertanții trebuie să facă dovada autorizării în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice: - legătorie; - păstrare și conservare; - prelucrare arhivistică; - utilizare a documentelor deținute; - restaurare documente. 2). Ofertanții trebuie să facă dovada deținerii autorizației de securitate la incendiu pentru spațiile în care va presta serviciile de arhivare și depozitare 1). Ofertanții vor prezenta copii ale avizelor/autorizațiilor valabile la data depunerii ofertei, care atestă că operatorul economic este autorizat în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea serviciilor enumerate în cadrul cerinței. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență care confirmă posibilitatea prestării serviciilor aferente acordului-cadru. 2). Ofertanții vor prezenta copie a autorizațiilor de securitate la incendiu, valabile la data depunerii ofertei, pentru spațiile în care va presta serviciile de arhivare și depozitare, eliberate de către Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, structurile centrale sau teritoriale, după caz.
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Corupție
Frauda
+ încă 5
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Plata contribuțiilor la asigurările sociale
Plata impozitelor
Descrierea motivelor de excludere:
Participare la o organizatie criminala
Coruptie
Frauda
Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Spalare de bani sau finantarea terorismului
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor
Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Curtea de Conturi a Romaniei
Numărul național de înregistrare: 4265922
Adresa poștală: Strada: Tolstoi Lev Nikolaevici, scriitor, nr. 22-24
Cod poștal: 011948
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Valentina Hubati
E-mail: valentina.hubati@rcc.ro 📧
Telefon: +40 213078899 📞
Fax: +40 213078880 📠
URL: https://www.curteadeconturi.ro 🌏
Lider de grup
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Servicii publice generale
Comunicare
Documente URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Curtea de Conturi a Romaniei
Numărul național de înregistrare: 4265922
Adresa poștală: Str. Lev Tolstoi, nr. 22-24, sector 1
Cod poștal: 011948
Orașul poștal: Bucuresti
E-mail: valentina.hubati@rcc.ro 📧
Telefon: +40 213078899 📞
URL: https://www.curteadeconturi.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: Conform art. 8 din Legea 101/2016.
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată

Modificări
Valoare nouă
Text: Tipul legal al cumpărătorului la "4265922 - Curtea de Conturi a Romaniei"
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de
Modificarea datei în documentele privind achiziția: 2024-01-10 📅
Numărul secțiunii: PROCEDURE
Valoare nouă
Text:
Valoare estimata a celui mai mare subsecvent
Valoare garantie de participare
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text:
Denumire criteriu selectie la "III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala"
Descriere modalitate de indeplinire la "III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala"
Criteriul de selecție este utilizat pentru invitarea la etapa a doua a procedurii la "III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala"
Denumire criteriu selecție DUAE la "A: Capacitatea de a corespunde cerintelor"
Descriere criteriu de selecție DUAE la "A: Capacitatea de a corespunde cerintelor"
Criteriul de selecție este utilizat pentru invitarea la etapa a doua a procedurii la "A: Capacitatea de a corespunde cerintelor"
Descriere motiv (criteriu) de excludere lot
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 384461-2021
Sursa: OJS 2024/S 008-017673 (2021-07-23)
Anunţ de participare (2021-07-23)
Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: ORG-0004
Valoare nouă
Text: Cod NUTS la "4265922 - Curtea de Conturi a Romaniei"
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Valoare nouă
Text: Cod CPV suplimentar obiect sau lot
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de
Modificarea datei în documentele privind achiziția: 2024-01-12 📅
Numărul secțiunii: ORG-0005
Valoare nouă
Text: Localitate la "4265922 - Curtea de Conturi a Romaniei"
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 384461-2021
Sursa: OJS 2024/S 010-026933 (2021-07-23)