Acord-cadru- pentru furnizare PRODUSE DE INGRIJIRE PERSONALA SI PRODUSE DE CURATENIE

Scurtă descriere

Acord-cadru pentru furnizare produse de ingrijire personala si produse de curatenie.
Autoritatea contractanta, va raspunde clar si complet la toate solicitarile de clarificari precum si la toate solicitarile de informatii suplimentare necesare pentru intocmirea ofertelor.
Raspunsul autoritatii contractante, va fi transmis cu cel putin - 11 zile - inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari este de - 15 zile - inainte de data limita de pentru depunerea ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Notă : Precizăm că, în cazul în care procedura este selectată pentru controlul ex-ante al Agenție Naționale pentru Achiziții Publice (ANAP) conform OUG nr. 98/2017 cu modificările și completările ulterioare, autoritatea/entitatea contractantă inițiatoare a procedurii de atribuire va pune la dispoziția persoanelor împuternicite de ANAP (prin decizia de verificare) răspunsurile consolidate la solicitările de clarificări înainte de a le încărca și publica în SEAP cu cel puțin 4 zile anterior termenului sau, după caz, termenelor de răspuns stabilite în anunțul de participare.

Informații suplimentare

Prezenta procedura se va finaliza cu semnarea unui Acord-cadru cu maximum 3 ofertanti clasati pe primele 3 locuri.
In cazul in care, in urma aplicarii criteriului de atribuire stabilit, doua sau mai multe oferte se vor clasa pe acelasi loc avand preturi egale, de partajarea acestora se va face astfel :
- Prin solicitarea unei reofertari ;
- In cazul in care, in ur... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

CERINTA 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016/ art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertanților clasati pe primele 3 locuri, cu oferte declarate admisibile la finalul evaluarii ofertelor:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (atat pentru bugetul de stat cat si pentru bugetul local); Operatorul economic trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
• alte documente edificatoare, după caz.
Notă: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
CERINTA 2
Declarație pe proprie răspundere privind conflictul de interese
Declarația pe proprie răspundere privind conflictul de interese (Formular F2). Se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei in SEAP. Declarația va conține informații aferente situației lor.
In vederea intocmirii declaratiei de mai sus comunicam numele, prenumele si functia persoanelor cu funcţii de decizie care sunt implicate în desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia în cadrul autorităţii contractante:
- Ec. Bidilici Adrian – Director executiv; Ec. Croitoru Valentin - Director executiv adjunct; Ec. Raceanu Mirel Richard – Director executiv adjunct economic; Jr. Danciulescu Victoria – Sef birou-Birou achizitii publice si contractare servicii sociale; Consilier achizitii-Birou achizitii publice si contractare servicii sociale - Mangu Carmen-Cita; Consilier achizitii -Birou achizitii publice si contractare servicii sociale - Balanescu Nicoleta; Consilier achizitii -Birou achizitii publice si contractare servicii sociale - Pirvulescu Roxana Florina, Inspector asistent - Serviciul finante-buget,contabilitate-salarizate - Dobre Mirabela Elisabeta, Sef serviciu-Serviciul de tip rezidential – Mazilu Mihaela Otilia, Sef complex –Complex servicii sociale – Neghina Stefan, Sef centru-Centrul de zi pentru copilul cu autism – Cepoi Dumitru Irina Gabriela, Sef centru-Centrul de plasament pentru copilul cu dizabilitati – Risnita Roxana Marina, Sef centru-Centrul de plasament”Sf.Nicodim”Gura Vaii – Grecu Anca, Sef centru-Centrul de asistenta si sprijin pentru copii si tineri in dificultate – Popescu Liviu Sandel, Sef centru-Centrul maternal ”Sf.Ana” – Roman Marius, Șef centru -Centrul de ingrijire si asistenta pentru persoane cu Alzheimer sau dementa senila Ciresu – Nicolescu Laurian, Sef centru–Camin pentru persoane varstnice „Sf.Maria” Sisesti – Raducan Atena Ada, Sef centru-Centrul de ingrijire si asistenta pentru persoane cu dizabilitati somatice si senzoriale Ilovat – Grigorita Mariana, Consilier juridic - Birou Juridic – Barbulescu Larisa-Nicoleta, Sef centru-Centrul de ingrijire si asistenta Strehaia – Dragomir Iulia, Sef centru-Camin pentru persoane varstnice Strehaia – Cretescu Petre, Sef centru - Centrul de îngrijire și asistenta pentru persoane cu dizabilitati Simian – Mitroi Andrea, Consilier juridic – Birou Juridic - Cojocaru Elena-Nicoleta, Șef centru – Centru rezidential medico-social de asistenta și îngrijire medicala Bicles – Ivan Iulian, Șef centru – Centru de zi pentru monitorizare, asistenta si sprijin a femeii gravide predispuse sa-si abandoneze copilul – Mircea Anca Amelia Claudia, Centrul rezidential pentru persoane varstnice „Sf.Nicolae”Gura Vaii – Sef centru – Bostina Monica; Sef birou –Biroul administrativ, patrimoniu tehnic, aprovizionare si arhiva – Giurescu Lucian Dumitru.
Raportat la informatiile de mai sus, va rugam sa analizati o potentiala incidenta a unei situatii de natura celor precizate la art., 60…70 din Legea 98/2016 referitoare la conflictul de interese.
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică/ sectorială.
Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertanții clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Cifra de afaceri anuala generalaNivelul minim al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2018, 2019 și 2020 (funcție de momentul inițierii procedurii se vor completa corespunzător ultimii 3 ani) trebuie să fie cel puțin egală cu:Lot 1 = 312.781,00 leiLot 2 = 23.846,00 leiLot 3 = 66.322,00 leiLot 4 = 695.074,00 leiLot 5 = 181.680,00 leiLot 6 = 55.852,00 leiLot 7 = 619.342,00 leiLot 8 = 54.103,00 leiNotă: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Cifra de afaceri minimă impusă nu depăşeste de două ori valoarea estimată a fiecarui lot aferent celui mai mare contract subsecvent acordului cadru ce urmeaza a se semna.

Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele x locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin:Lot 1 = 156.390,70 lei fara TVALot 2 = 11.923,50 lei fara TVALot 3 = 33.161,00 lei fara TVALot 4 = 347.537,00 lei fara TVALot 5 = 90.840,50 lei fara TVALot 6 = 27.926,00 lei fara TVALot 7 = 309.671,00 lei fara TVALot 8 = 27.051,50 lei fara TVA Dacă atribuirea se face pe loturi, autoritatea/entitatea contractantă stabilește cerințele privind capacitatea prin raportare la fiecare lot în parte.Prin produse similare se înţelege o gama variata de produse ce se incadreaza in urmatoarele categorii : parfumuri si produse de toaleta ; aparate de ras si truse de manechiura sau pedichiura ; hartie igienica, batiste, servetele din hartie pentru maini si servetele de masa ; scutece de unica folosinta ; maturi, perii si diverse alte tipuri de produse ; preparate odorifere si ceara ; produse de curatat ; saci si pungi din polietilena pentru deseuri, indiferent de domeniul in care au fost livrate(sanitar, alimentar, industrial, etc.)Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea/entitatea contractantă în anunţul de participare/anunțul de participare simplificat (dacă se decalează termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicându-se în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării furnizărilor de produse similare în intervalul de timp nou rezultat).
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiImplementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare, ofertantului/ofertantilor clasat pe primul loc/clasați pe primele x locuri (în cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: certificate sau documente emise de beneficiar/procese verbale de recepție/părți relevante ale contractului/achiziției, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară.Dacă un grup de operatori economici depune o Ofertă comuna, atunci capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.Capacitatea tehnică și/sau profesională a Ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea Contractului/Acordului-cadru si a Contractelor Subsecvente, și de o altă persoană, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Ofertant și persoana respectivă.In cazul în care Ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM de susținere, prin care confirmă faptul că va pune la dispoziție Ofertantului resursele tehnice și profesionale invocate din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui ANEXE la respectivul angajament.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri :- certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege).În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.

DUAE va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Operatorii economici care participă la procedură vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea/entitatea contractantă.
Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
Prezenta procedura se va finaliza cu semnarea unui Acord-cadru cu maximum 3 ofertanti clasati pe primele 3 locuri.
In cazul in care, in urma aplicarii criteriului de atribuire stabilit, doua sau mai multe oferte se vor clasa pe acelasi loc avand preturi egale, de partajarea acestora se va face astfel :
- Prin solicitarea unei reofertari ;
- In cazul in care, in urma reofertarii, preturile sunt egale, autoritatea contractanta, va solicita o noua oferta pana ce departajarea va fi posibila.
Contractele subsecvente, se vor incheia in functie de necesitatile obiective ale autoritatii contractante si de bugetul alocat, cu operatorul economic clasat pe locul I, ca urmare a rezultatului obtinut prin reluarea competitiei dintre operatorii ecobnomici clasati pe primele 3 locuri.
Se precizeaza faptul ca, autoritatea contractanta, va continua procedura in conditiile art.114-118 din H.G. 395/2016, chiar daca acordul-cadru se va semna cu un singur ofertant intrucat a fost depusa numai o singura oferta admisibila.