Furnizare piese de schimb pentru utilaje forestiere Direcţia Silvica Bistrita – Nasaud

Scurtă descriere

Furnizare piese de schimb necesare pentru reparatii si intretinere utiulaje forestiere (tractoare, TAF,IFRON,camioane,platforme forestiere,raba,remorci,funiculare) aflate în dotarea Direcției Silvice Bistrita-Nasaud, conform caietului de sarcini. Nota: In conformitate cu art.160, alin 2 din Legea 98/2016, modificat prin OUG 107/2017, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in termen de a 10 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15

Locul principal sau locul de desfășurare

la punctele de lucru din tara unde beneficiarul isi desfasoara activitatea la momentul lansarii comenzii, puncte de lucru care vor fi indicate in comanda, unde sunt necesare pisele de schimb.

Descrierea achiziției publice

Conform caietului de sarcini, urmeaza a se incheia un acord cadru cu durata de 24 de luni. Se estimeaza ca se va incheia cate un contract subsecvent anual. Durata contractelor subsecvente este de 12 luni. Durata acordului cadru nu se va prelungi, insa ultimul contract subsecvent incheiat in perioada de valabilitate a acestuia poate depasi durata acordului cadru, cu conditia incadrarii in valoarea maxima a acordului cadru.
Valori minime și maxime ale acordului cadru:
Valoare minimă acord-cadru – 219.997,00 lei, fara TVA
Valoare maximă acord-cadru – 774.016,00 lei, fara TVA
Valori minime și maxime ale unui contract subsecvent:
Valoare minimă contract subsecvent – 144.477,00 lei, fara TVA
Valoare maxima contract subsecvent - 387.008,00 lei, fara TVA

Criteriul de calitate (denumire)

Piesa de schimb originala este factorul care influenteaza performanta utilajului, permite pastrarea calitatilor intrinseci ale utilajelor forestiere: fiabilitatea, securitatea, confortul si manevrabilitatea in conducere, fiind proiectata dupa acelasi caiet de sarcini si fabricata dupa aceleasi norme de productie ca si componentele utilizate la montarea utilajelor forestiere pe linia de asamblare, piesele originale contin materiale adecvate, cu o calitate optima, pentru a aduce fiecarui utilaj un plus de longevitate si siguranta.

Criteriul de calitate (denumire)

Termenul de livrare este un factor care influenteaza modul in care piesa necesara ajunge la utilaj in cel mai scurt timp – maxim 48 de ore, in vederea efectuarii lucrarilor de exploatarea padurilor (termenul de livrare se calculeaza din momentul lansarii comenzii catre furnizor pana la momentul livrarii piesei de schimb la sediul CVPP Bistrita si la punctele de lucru din tara ( puntele de lucru pot fi pe intreg teritoriul tarii ) unde unitatea desfasoara lucrari de exploatare masa lemnoasa, care vor fi comunicate odata cu nota de comanda). Pentru termenul de livrare minim se vor acorda 10 puncte.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator - nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire: ,,Completare DUAE” de catre Operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmand ca la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc urmatoarele documente justificative:
•Certificat fiscal emis de ANAF care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii;
•Certificat taxe si impozite locale care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii. Ofertantul va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
•Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic , sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constator emis de ONRC/actul constitutiv;
•Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
•Alte documente edificatoare dupa caz.
Mentionam ca data prezentarii este data la care s-a prezentat ca urmare a solicitarii comisiei de evaluare si nu este data limita de depunere a ofertelor.
Pentru persoanele juridice straine: se vor depune documente echivalente emise in tara de rezidenta. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va depune DECLARATIE PRIVIND NEINCADRAREA IN SITUATIILE POTENTIAL GENERATOARE DE CONFLICT DE INTERESE, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea 98/2016, conform prevederilor sectiunii IV din acest act normativ. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Aceasta declaratie se va prezenta odata cu DUAE. Precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Ivan Gheorghe, Lombrea Adriana, Bodea Maria, Pupeza Luca, Timoce Grigore Vasile, Bartha Adriana Gabriela, Ungur Elena, Buhai Alin Mihai, Alboi Sandru Vasile,Ursa Titus Danut.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Ofertantul trebuie sa precizeze, daca este cazul, proportia de subcontractare sau sa declare intentia de a subcontracta parti din contract. Initial ofertantul va completa in Documentul European de Achizitie Unic (DEAU) informatiile aferente situatiei lui. Odata cu depunerea DUAE va prezenta si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DEAU si prin angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Persoanele fizice/juridice straine, vor depune documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezistenta. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata in limba romana, informatiile cuprinse in documentele echivalente trebuie sa fie reale si actuale la data limita de depunere. Modalitatea de indeplinire: Initial ofertantul va completa in Documentul European de Achizitie Unic (DEAU) informatiile aferente situatiei lui. Odata cu depunerea DUAE va prezenta si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DEAU si prin angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Persoanele fizice/juridice straine, vor depune documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezistenta. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata in limba romana, informatiile cuprinse in documentele echivalente trebuie sa fie reale si actuale la data limita de depunere a ofertei. NOTA: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DEAU urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Operatorii economici trebuie sa fie legal inregistrati si sa aiba dreptul de a derula contractul. NOTA: cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura (in calitate de ofertant unic, ofertant asociat, tert sustinator sau subcontractant), pentru partea de contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv. SE VOR DEPUNE DOCUMENTELE: Initial se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, numai la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii. SE VOR DEPUNE DOCUMENTELE: Initial se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, echivalent al ofertantilor straini, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii acestuia. Documentele de calificare care dovedesc indeplinirea cerintelor conform declaratiei DUAE depuse odata cu oferta vor fi analizate din punct de vedere al actualitatii/ realitatii /valabilitatii datelor numai dupa stabilirea clasamentului intermediar si numai pentru ofertantul clasat pe primul loc.

1.În situatia în care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta si sunt clasate pe primul loc si au si preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii elecronice de catre operatorii
economici de noi documente care contin noi preturi. În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performantele tehnice ale SEAP nu este posibila transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP documentele respective se transmit autoritatii contractante în
forma scrisa in plic sigilat. 2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. 3.Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu documentele de calificare. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge, informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. 4.In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, ofertantii vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente /acorduri vor fi prezentate doar de catre ofertantul declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.