Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office si servicii de retrodigitalizare a arhivei, pentru proiectul „Servicii electronice eficiente și simplificare administrativă prin platforme informatice inovative”
Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office si servicii de retrodigitalizare a arhivei, pentru proiectul „Servicii electronice eficiente și simplificare administrativă prin platforme informatice inovative”. — Lot 1 – module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent; — Lot 2 – module software integrate de aplicație pentru managementul activităților, semnare electronică și managementul arhivei de documente electronice istorice; — Lot 3 – servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică, conform documentatiei de atribuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20. Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor la clarificari in a 11-a zi inaintea datei-limita de depunere a ofertelor.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-02-22.
Achiziția publică a fost publicată pe 2021-01-16.
Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Anunţ de participare (2021-01-16) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de scanare
Număr de referință: 4420465_2020_PAAPD1109281
Scurtă descriere:
Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office si servicii de retrodigitalizare a arhivei, pentru proiectul „Servicii electronice eficiente și simplificare administrativă prin platforme informatice inovative”.
— Lot 1 – module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent;
— Lot 2 – module software integrate de aplicație pentru managementul activităților, semnare electronică și managementul arhivei de documente electronice istorice;
— Lot 3 – servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică, conform documentatiei de atribuire.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor la clarificari in a 11-a zi inaintea datei-limita de depunere a ofertelor.
Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office si servicii de retrodigitalizare a arhivei, pentru proiectul „Servicii electronice eficiente și simplificare administrativă prin platforme informatice inovative”.
— Lot 1 – module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent;
— Lot 2 – module software integrate de aplicație pentru managementul activităților, semnare electronică și managementul arhivei de documente electronice istorice;
— Lot 3 – servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică, conform documentatiei de atribuire.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor la clarificari in a 11-a zi inaintea datei-limita de depunere a ofertelor.
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de scanare📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de scanare📦 Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti
🏙️
Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Mixt
Autoritatea contractantă Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Sector 3 (Primăria Sector 3 București)
Adresa poștală: Str. Dudești nr. 191
Cod poștal: 031084
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.primarie3.ro🌏
E-mail: dmaria@primarie3.ro📧
Telefon: +40 213180339📞
Fax: +40 213180336 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100111379🌏
Referință Date
Data trimiterii: 2021-01-16 📅
Termen-limită de depunere: 2021-02-22 📅
Data publicării: 2021-01-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 014-029506
Număr JO-S: 14
Informații suplimentare
Detalierea factorilor cheie se regaseste in anexa „Factori evaluare – lot 1 – Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi” în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent.
Detalierea factorilor cheie se regaseste in anexa „Factori evaluare – lot 1 – Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi” în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent.
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office si servicii de retrodigitalizare a arhivei, pentru proiectul „Servicii electronice eficiente și simplificare administrativă prin platforme informatice inovative”.
— Lot 1 – module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent;
— Lot 2 – module software integrate de aplicație pentru managementul activităților, semnare electronică și managementul arhivei de documente electronice istorice;
— Lot 3 – servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică, conform documentatiei de atribuire.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor la clarificari in a 11-a zi inaintea datei-limita de depunere a ofertelor.
Valoarea totală estimată: 1 924 240 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 3
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 3
Denumirea lotului: Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere:
,,Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office si servicii de retrodigitalizare a arhivei”, pentru proiectul „Servicii electronice eficiente și simplificare administrativă prin platforme informatice inovative”.
Lot 1 – module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent.
Valoarea estimată fără TVA: 936 000 RON 💰
Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operațional Capacitate Administrativă, Axa prioritară 2 – „Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente”, Operațiunea „Introducerea de sisteme si standarde comune în administrația publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanța cu SCAPCP”.
Informații suplimentare:
Detalierea factorilor cheie se regaseste in anexa „Factori evaluare – lot 1 – Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi” în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent.
Detalierea factorilor cheie se regaseste in anexa „Factori evaluare – lot 1 – Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi” în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent.
Denumirea lotului: Servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică
Numărul lotului: 3
Scurtă descriere:
„Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office si servicii de retrodigitalizare a arhivei”, pentru proiectul „Servicii electronice eficiente și simplificare administrativă prin platforme informatice inovative”.
Lot 3 – servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică.
Valoarea estimată fără TVA: 622 000 RON 💰
Informații suplimentare:
Detalierea factorilor de evaluare se regaseste in anexa „Factori evaluare – lot 3 – servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică”.
Denumirea lotului: Module software integrate de aplicație pentru managementul activităților, semnare electronică și managementul arhivei de documente electronice istorice
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere:
Lot 2 – module software integrate de aplicație pentru managementul activităților, semnare electronică și managementul arhivei de documente electronice istorice.
Valoarea estimată fără TVA: 366 240 RON 💰
Informații suplimentare:
Detalierea factorilor cheie se regaseste in anexa „Factori evaluare – lot 2 – module software integrate de aplicație pentru managementul activităților, semnare electronică și managementul arhivei de documente electronice istorice”.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti.
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE (inclusiv pentru asociati, subcontractanti, terti sustinatori) ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE (inclusiv pentru asociati, subcontractanti, terti sustinatori) ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate.
Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, face dovada neîncadrarii în situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regula a urmatoarelor informatii si documente:
1. certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, (informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării).
2. certificate constatatoare fiscale privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local – taxe si impozite locale, buget de stat – ANAF etc.) cu informatii valabile la data solicitarii de catre autoritatea contractanta, pentru: sediul social; sedii secundare; puncte de lucru;
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
2. certificate constatatoare fiscale privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local – taxe si impozite locale, buget de stat – ANAF etc.) cu informatii valabile la data solicitarii de catre autoritatea contractanta, pentru: sediul social; sedii secundare; puncte de lucru;
3. cazierul judiciar, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, pentru:
— operatorul economic;
— membrii organului de administrare;
— membrii de conducere sau de aupraveghere al respectivului operator economic;
— si in cazul in care exista, a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control (auditori, cenzori) în cadrul acestuia;
4. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;
5. alte documente edificatoare, dupa caz [declarație pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la informațiile solicitate conform art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016].
Prezentarea de către toți ofertanții (inclusiv pentru asociați, subcontractanți, terți susținători) a declarației conform art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 odată cu depunerea DUAE. Conform art. 21 alin. (5) din HG nr. 395/2016, persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt:
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Prezentarea de către toți ofertanții (inclusiv pentru asociați, subcontractanți, terți susținători) a declarației conform art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 odată cu depunerea DUAE. Conform art. 21 alin. (5) din HG nr. 395/2016, persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt:
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant, terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune odată cu DUAE angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare, acordul de asociere (împreună cu documente anexe dacă este cazul) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, după caz.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Se vor depune odată cu DUAE angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare, acordul de asociere (împreună cu documente anexe dacă este cazul) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, după caz.
Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Ofertanţii trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta (vor depune certificatul constatator emis de ONRC sau echivalent) din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, pentru confirmarea ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Ofertanţii trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta (vor depune certificatul constatator emis de ONRC sau echivalent) din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, pentru confirmarea ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor, la nivelul unui DUAE distinct.
Persoanele juridice straine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta (acolo unde este aplicabil). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Se va urmari corespondenta dintre capacitatea de exercitare profesionala si toate activitatile din obiectul contractului. Documentele urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Persoanele juridice straine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta (acolo unde este aplicabil). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Se va urmari corespondenta dintre capacitatea de exercitare profesionala si toate activitatile din obiectul contractului. Documentele urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii.
Capacitatea tehnică și profesională:
Loturile: 1, 2, 3. Proportia de subcontractare. Informații privind subcontractanții. Ofertanții trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Ofertanții vor prezenta acordul de subcontractare odată cu oferta și DUAE, până la data-limită a depunerii ofertelor.
Loturile: 1, 2, 3. Proportia de subcontractare. Informații privind subcontractanții. Ofertanții trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Ofertanții vor prezenta acordul de subcontractare odată cu oferta și DUAE, până la data-limită a depunerii ofertelor.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în acordul de subcontractare și prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în acordul de subcontractare și prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-06-22 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-02-22 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica.
Criteriul de calitate (pondere): 30
Preț (pondere): 40
Autoritatea contractantă Identitate
Numărul național de înregistrare: 4420465
Numele autorității contractante: Direcția Generală de Salubritate Sector 3
Numărul național de înregistrare: 39793637
Adresa poștală: Str. Jean Alexandru Steriadi nr. 17, sector 3
Cod poștal: 032494
Numele autorității contractante: Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 3
Numărul național de înregistrare: 16782132
Cod poștal: 030205
Contact
Punct de contact: Robert Sorin Negoiță
Adresă internet: www.primarie3.ro🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro🌏
Punct de contact: Septimiu Mihai Badiu
Telefon: +40 720777511/12/13/14/15📞
E-mail: director.administrativ@salubritate3.ro📧
Adresa profilului de cumpărător: www.primarie3.ro🌏
Punct de contact: Bogdan-Ion Popescu
Telefon: +40 213275145📞
E-mail: daniela.borangic@ditl3.ro📧
Fax: +40 213275146 📠
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100111379🌏
Referință Informații suplimentare
Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.
Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.
Pentru lotul 1 si lotul 2.
Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire.
Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea
Contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Pentru lotul 3.
Clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea crescătoare a preţurilor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu preţul cel mai scăzut.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor, în SICAP, o nouă propunere financiară, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor, în SICAP, o nouă propunere financiară, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.
Explicarea modalității de atribuire și respectiv de derulare, din punct de vedere financiar, a contractului pentru lotul 3 („Servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică”), conform punctului de vedere al consultantului: „Având în vedere faptul că la nivelul cererii de finanțare nu există un indicator de proiect cu privire la numărul de pagini de arhivă care trebuie retrodigitalizate, ci doar un buget aprobat pentru serviciile de retrodigitalizare, obiectivul achiziției este acela de selectare a operatorului economic care se oferă să retrodigitalizeze cel mai mare număr de pagini de arhivă în cadrul bugetului maxim estimat, cu alte cuvinte selectarea operatorului economic care ofertează cel mai mic preț unitar per pagină de arhivă retrodigitalizată. Având în vedere faptul că bugetul disponibil pentru această achiziție permite doar retrodigitalizarea unei fracțiuni a arhivei istorice a autorității contractante, că selectarea documentelor care vor face obiectul retrodigitalizării se va realiza pe perioada derulării contractului și a faptului că diferite formate de hârtie au un preț unitar de retrodigitalizare diferit, nu se poate solicita ofertanților precizarea numărului exact de pagini pe care se oferă să le retrodigitalizeze în cadrul bugetului maxim estimat. Din aceste motive, s-a ales modalitatea de ofertare a două prețuri unitare, pentru două categorii de formate de hârtie. În scopul comparării ofertelor, întrucât un ofertant poate oferta cel mai mic preț la o categorie de formate de hârtie, dar un preț mai mare la altă categorie, factorul de evaluare se va calcula prin medierea ponderată a celor două categorii de prețuri unitare propuse de către fiecare ofertant, ponderarea realizându-se în funcție de procentul estimat de autoritatea contractantă cu privire la ponderea fiecărui format de pagină în cadrul arhivei. Astfel, ponderile stabilite au fost de 80 % pentru formate de cel mult A3 (<A4, A4 şi A3) și respectiv 20 % pentru formate A2 și mai mari (A2, A1, A0 şi A0+). Astfel, contractul pentru lotul 3 va fi atribuit ofertantului cu cel mai mic preț mediu ponderat per pagină retrodigitalizată, iar valoarea contractului va fi egală cu valoarea maximă estimată a achiziției pentru lotul 3. Valoarea efectiv plătită de către autoritatea contractantă va fi egală cu numărul de pagini din fiecare format înmulțit cu prețul pe [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Explicarea modalității de atribuire și respectiv de derulare, din punct de vedere financiar, a contractului pentru lotul 3 („Servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică”), conform punctului de vedere al consultantului: „Având în vedere faptul că la nivelul cererii de finanțare nu există un indicator de proiect cu privire la numărul de pagini de arhivă care trebuie retrodigitalizate, ci doar un buget aprobat pentru serviciile de retrodigitalizare, obiectivul achiziției este acela de selectare a operatorului economic care se oferă să retrodigitalizeze cel mai mare număr de pagini de arhivă în cadrul bugetului maxim estimat, cu alte cuvinte selectarea operatorului economic care ofertează cel mai mic preț unitar per pagină de arhivă retrodigitalizată. Având în vedere faptul că bugetul disponibil pentru această achiziție permite doar retrodigitalizarea unei fracțiuni a arhivei istorice a autorității contractante, că selectarea documentelor care vor face obiectul retrodigitalizării se va realiza pe perioada derulării contractului și a faptului că diferite formate de hârtie au un preț unitar de retrodigitalizare diferit, nu se poate solicita ofertanților precizarea numărului exact de pagini pe care se oferă să le retrodigitalizeze în cadrul bugetului maxim estimat. Din aceste motive, s-a ales modalitatea de ofertare a două prețuri unitare, pentru două categorii de formate de hârtie. În scopul comparării ofertelor, întrucât un ofertant poate oferta cel mai mic preț la o categorie de formate de hârtie, dar un preț mai mare la altă categorie, factorul de evaluare se va calcula prin medierea ponderată a celor două categorii de prețuri unitare propuse de către fiecare ofertant, ponderarea realizându-se în funcție de procentul estimat de autoritatea contractantă cu privire la ponderea fiecărui format de pagină în cadrul arhivei. Astfel, ponderile stabilite au fost de 80 % pentru formate de cel mult A3 (www.e-licitatie.ro
Informații complementare Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641📞
E-mail: office@cnsc.ro📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 8 alin. (1) din Legea nr. 101/2016.
Sursa: OJS 2021/S 014-029506 (2021-01-16)
Anunt de atribuire (2022-01-21) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office si servicii de retrodigitalizare a arhivei, pentru proiectul „Servicii electronice eficiente și simplificare administrativă prin platforme informatice inovative”.
LOT 1: - Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent;
LOT 2: - Module software integrate de aplicație pentru managementul activităților, semnare electronică și managementul arhivei de documente electronice istorice;
LOT 3: - Servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică, conform documentatiei de atribuire.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor / candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor la clarificari in a 11-a zi inaintea datei limita de depunere a ofertelor.
Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office si servicii de retrodigitalizare a arhivei, pentru proiectul „Servicii electronice eficiente și simplificare administrativă prin platforme informatice inovative”.
LOT 1: - Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent;
LOT 2: - Module software integrate de aplicație pentru managementul activităților, semnare electronică și managementul arhivei de documente electronice istorice;
LOT 3: - Servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică, conform documentatiei de atribuire.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor / candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor la clarificari in a 11-a zi inaintea datei limita de depunere a ofertelor.
Valoarea totală a achiziției: 1 909 940 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică
Autoritatea contractantă Identitate
Numele autorității contractante: SECTOR 3 (PRIMARIA SECTOR 3 BUCURESTI)
Adresa poștală: Strada: Dudeşti, nr. 191
Orașul poștal: Bucuresti
Referință Date
Data trimiterii: 2022-01-21 📅
Data publicării: 2022-01-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 018-044162
Se referă la anunț: 2021/S 014-029506
Număr JO-S: 18
Informații suplimentare
Detalierea factorilor cheie se regaseste in Anexa factori evaluare - LOT 1 - Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent
Detalierea factorilor cheie se regaseste in Anexa factori evaluare - LOT 1 - Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
LOT 1: - Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent;
LOT 2: - Module software integrate de aplicație pentru managementul activităților, semnare electronică și managementul arhivei de documente electronice istorice;
LOT 3: - Servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică, conform documentatiei de atribuire.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor / candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor la clarificari in a 11-a zi inaintea datei limita de depunere a ofertelor.
LOT 1: - Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent.
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operațional Capacitate Administrativă, Axa prioritară 2 - "Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente", Operațiunea „Introducerea de sisteme si standarde comune în administrația publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanța cu SCAPCP
Informații suplimentare:
Detalierea factorilor cheie se regaseste in Anexa factori evaluare - LOT 1 - Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent
Detalierea factorilor cheie se regaseste in Anexa factori evaluare - LOT 1 - Module funcționale noi și implemantarea unor servicii electronice noi în cadrul portalului web al Primăriei Sectorului 3, precum și furnizarea unor echipamente de tip self-service, împreună cu software-ul aferent
Scurtă descriere: LOT 3: - Servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică.
Informații suplimentare:
Detalierea factorilor de evaluare se regaseste in Anexa factori evaluare - LOT 3 - Servicii de retrodigitalizare și arhivare electronică
Scurtă descriere:
,,Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office si front-office si servicii de retrodigitalizare a arhivei”, pentru proiectul „Servicii electronice eficiente și simplificare administrativă prin platforme informatice inovative
LOT 2: - Module software integrate de aplicație pentru managementul activităților, semnare electronică și managementul arhivei de documente electronice istorice
Informații suplimentare:
Detalierea factorilor cheie se regaseste in Anexa factori evaluare - LOT 2 - Module software integrate de aplicație pentru managementul activităților, semnare electronică și managementul arhivei de documente electronice istorice
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: SECTORUL 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI
Procedura Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica
Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-12-27 📅
Nume: Industrial software
Numărul național de înregistrare: RO 10329907
Adresa poștală: Strada Piata Unirii, Nr. 4
Orașul poștal: Sibiu
Cod poștal: 550365
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 269220426📞
E-mail: licitatii@indsoft.ro📧
Țara: Sibiu
🏙️
Adresă internet: www.indsoft.ro🌏
Valoarea totală a achiziției: 362 000 RON 💰
Data încheierii contractului: 2022-01-04 📅
Nume: Srgm garantii mobiliare srl
Numărul național de înregistrare: RO 4971227
Adresa poștală: Strada BIBESCU-VODA, Nr. -
Orașul poștal: Pitesti
Cod poștal: 110201
Telefon: +40 762008895📞
E-mail: srgm.srgm@gmail.com📧
Țara: Argeş
🏙️
Valoarea totală a achiziției: 622 000 RON 💰
925 940 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
8
Autoritatea contractantă Identitate
Numele autorității contractante: DIRECȚIA GENERALĂ DE SALUBRITATE SECTOR 3
Adresa poștală: Strada Steriadi Jean Alexandru, Nr. 17, Sector: 3
Numele autorității contractante: DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3
Adresa poștală: Strada , Nr.
Contact
Punct de contact: Robert sorin negoita
Septimiu mihai badiu
Bogdan - Ion Popescu
Telefon: +40 0213275145📞
Fax: +40 0213275146 📠
Informații complementare Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Sursa: OJS 2022/S 018-044162 (2022-01-21)