Întreţinerea şi menţinerea în stare de funcţionare a sistemului de iluminat public din municipiul Baia Mare

Scurtă descriere

Obiectul achiziției îl constituie contractarea următoarelor servicii:
1. întreţinerea și menținerea în stare de funcționare a corpurilor de iluminat public, a stâlpilor de iluminat, a rețelelor de iluminat public, cutii de aprindere a iluminatului public și alte component ale iluminatului public din municipiul Baia Mare;
2. refacere accidente/vandalizări/furturi produse în sistemul de iluminat public din municipiul Baia Mare.
1. Servicii de întreţinere/menținere în stare de funcționare a sistemului de iluminat public din municipiul Baia Mare.
Prestatorul va efectua reparaţiile privind întreţinerea și menținerea în stare de funcționare a sistemului de iluminat public cu personal autorizat.
Prestatorul va menţine aparatele sistemului de iluminat public în stare de permanentă funcţionare, va realiza serviciile de întreținere și menținere a sistemului de iluminat public în condiţiile şi la termenele prevăzute în caietul de sarcini.
Prestatorul va asigura echipamentele, maşinile şi utilajele specifice necesare pentru activităţile asumate prin contract, va executa întreţinerea/menținerea sistemului de iluminat public.
Menţinerea/întreținerea sistemului de iluminat public în stare de funcţionare, la parametrii nominali, la un nivel de iluminare corespunzător. Utilizarea de componente performante pentru remedierea defecțiunilor, având o durată mare de viață și un efort financiar redus al autorității contractante;
2. Refacere accidente/vandalizări/furturi - produse în sistemul de iluminat public din Municipiul Baia Mare.
Aceste servicii/lucrări vor fi efectuate în cazul producerii unor avarieri și/sau deteriorări ale instalaţiilor de iluminat public în situaţii precum:
— accidente de orice natură;
— acte de vandalism;
— furturi;
— distrugeri provocate de cauze de forţă majoră;
— deteriorări provocate de diferite fenomene meteorologice (grindină, chiciură, vânt puternic etc.).
Se vor putea solicita clarificări cu cel mult 20 zile anterior datei limita de depunere oferte. Se va răspunde la clarificări în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere.

Descrierea achiziției publice

Scopul acordului-cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/condițiilor esențiale care vor guverna contractele subsecvente de servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord-cadru.
Scopul pentru care este necesară achiziția serviciului:
Serviciile sunt necesare în realizarea unui proiect de interes general, pentru:
— asigurarea iluminatului public în vederea desfășurării circulației auto și pietonale în deplină siguranță,
— apărarea vieții și integrității corporale a persoanelor,
— protecția mediului înconjurător, precum și a drepturilor și intereselor legitime ale persoanelor.
Beneficiile ce urmează a se obține:
— creșterea nivelului de trai și a confortului cetățenilor prin asigurarea unui nivel de iluminare
Corespunzător;
— siguranța cetățenilor municipiului pe timpul nopții,
— realizarea unui confort vizual corespunzător pentru toți participanții la trafic,
— mărirea siguranței circulației auto și pietonale prin asigurarea unei bune vizibilități,
— reducerea numărului de accidente rutiere/furturi/acte de vandalism.
Contractele subsecvente ce urmează a fi atribuite au ca obiect prestarea de servicii de natura celor prevăzute în caietul de sarcini.
Tip de acord-cadru: acord-cadru de servicii, cu un singur operator economic.
1. Durata acordului-cadru: 48 (patruzecisiopt) luni.
2. Tipurile şi cantitatile sunt conform prevederilor Caietului de sarcini si Anexelor la Caietul de sarcini.
3. Nivelul minim si maxim al cantitatii de servicii ce se poate achiziţiona prin acordul-cadru:
Cantităţile estimate minime şi maxime care se vor achiziţiona pe durata întregului acord-cadru sunt prevăzute în Anexa 1 la Propunerea tehnică – Cantități minime și maxime pentru acordul cadru.
Cantităţile estimate minime şi maxime care se vor achiziţiona în cadrul celui mai mare contract subsecvent se regăsesc în Anexa 2 la Propunerea tehnică – Cantități minime și maxime pentru contract subsecvent.
Valoarea estimată a acordului-cadru pentru 4 ani este de 4.256.185,78 RON fără TVA.
Valoare minimă estimată pentru 4 ani: 1.802.425,79 RON, fără TVA
Valoare maximă estimată pentru 4 ani: 4.256.185,78 RON, fără TVA
Valoare minimă pentru cel mai mare contract subsecvent: 145.453,29 RON fără TVA
Valoare maximă pentru cel mai mare contract subsecvent: 654.466,01 RON fără TVA
4.Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite: minimum 2 (doua) contracte, subsecvente pe an, în funcţie de necesităţile proprii.

Informații suplimentare

Se vor putea solicita clarificari cu cel mult 20 zile anterior datei limita de depunere oferte.
Se va răspunde la clarificări în a 11-a zi înaintea datei limită de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1 - Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate la momentul depunerii acestora, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente vor fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării acestora;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Persoanele juridice străine, vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate în traducere în limba română. Traducerile vor fi semnate și ștampilate pe fiecare pagină de către traducătorul autorizat.
Cerința nr. 2 - Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice: Formularul nr. 1 se va completa de ofertant, de ofertanții asociați, de terți susținători și de subcontractanți.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt:
• Cătălin Cherecheș - Primarul Municipiului Baia Mare;
• Dăncuș Ioan Doru – Viceprimar;
• Pap Zsolt Istvan - Viceprimar;
• Lia Mureşan - Secretarul Municipiului Baia Mare;
• Carmen Pop - Director executiv, Direcţia Economică;
• Mircea Niculae - Director executiv, Direcţia Juridică;
• Cornelia Luca - Director General, Direcţia Generală Dezvoltare Publică;
• Ramona Bodzer - Director executiv Direcţia Achiziţii;
• Adriana Gheție - Şef Serviciul Achiziţii Publice;
• Linda Misner - Consilier juridic, Serviciul Achiziţii Publice;
• Nicoleta Mitre - Șef Serviciul Juridic;
• Ioana Băban - Director executiv adjunct, Direcţia Gestiune Bugetară;
• Angela Vasc – Șef Serviciul Financiar Contabil;
• Rodica Bozga - Șef Serviciul Buget Public;
• Raluca Solomon - Șef Serviciul Monitorizare Bugete și Execuție Bugetară;
• Marius Aoșan - Director executiv, Direcţia Utilități Publice;
• Rodica Iosip - Șef Serviciu, Serviciul Utilități Publice;
• Aurelian Cupar - Inspector superior, Serviciul Utilități Publice;
• Ionuț Achim - Inspector asistent, Birou Protecția Mediului și Eficiență Energetică;
• Ioan Gino Cioltea - Inspector principal, Serviciul Utilități Publice.
Cerinţa Nr. 1:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv partea din contract pe care urmează să o realizeze (asociat/subcontractant/terț, după caz).
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul depunerii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență; documentele vor fi prezentate în traducere în limba română. Traducerile vor fi semnate și ștampilate pe fiecare pagină de către traducătorul autorizat.
Precizări:
În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Cerința Nr. 2:
Ofertantul (și asociații, după caz) trebuie să dețină atestat/atestate ANRE de tip (cel puțin) C2A pentru executare de linii electrice aeriene sau subterane cu tensiune de: 0,4 kV - 20 kV și posturi de transformare cu tensiunea nominală superioară de cel mult 20 kV (la solicitarea comisiei de evaluare se va depune la sediul acesteia și o copie legalizată).
Având în vedere specificul activităţilor ce urmează a fi desfăşurate, respectiv servicii de montare echipamente de iluminat public, conform Ordinului nr. 45/2016 - pentru atestarea operatorilor economici care proiectează, execută și verifică instalații electrice, Art. 8, pct. k):,,executare de linii electrice, aeriene sau subterane, cu tensiuni nominale de 0,4 kV ÷ 20 kV, posturi de transformare cu tensiunea nominală superioară de cel mult 20 kV, stații de medie tensiune, precum și partea electrică de medie tensiune a stațiilor de înaltă tensiune; include competențele atestatelor de tip Be, Bi, A2 și A1”. Pentru ofertanții străini se vor prezenta atestate/certificări/autorizări corespunzătoare emise în țara de rezidență.
Modalitate de îndeplinire cerinta nr.2:
Completare DUAE.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ actualizat, respectiv Atestatele A.N.R.E sau documentele echivalente pentru ofertantii straini, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Precizare:
Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente echivalente care dovedesc ca au dreptul sa presteze aceste servicii. Documentele vor fi prezentate în traducere in limba romana. Traducerile vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagina de catre traducatorul autorizat.
In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca are dreptul sa desfasoare partea sa din contract.
Cerința nr. 3
Ofertantul (și asociații, după caz) trebuie să dețină licenţă ANRSC eliberată pentru prestarea serviciului de iluminat public sau declarație pe propria răspundere de a obține licența ANRSC în termen de 60 zile de la semnarea Acordului-cadru (ca și condiție de validare a contractului subsecvent, la solicitarea autorității contractante se va depune la dosarul achiziției și o copie legalizată).
Conform articolului 35 din Hotărârea nr. 745 din 11 iulie 2007 pentru aprobarea Regulementului privind acordarea licenţelor în domeniul serviciilor comunitare de utilităţi publice ”A.N.R.S.C. decide asupra acordării/respingerii licenţei în termen de 90 de zile de la înregistrarea documentaţiei la sediul A.N.R.S.C. sau în termen de 30 de zile de la transmiterea completărilor solicitate conform art. 25”.
Populația Municipiul Baia Mare se ridică la 123.738 de locuitori, în baza recesământului efectuat în 2011. Conform Art. 10 din Hotărârea nr. 745/2007 - Regulamentul, privind acordarea licențelor în domeniul serviciilor comunitare de utilități publice orice operator care execută lucrări în sistemul de iluminat public, pentru numărul de locuitori susmenționat, trebuie să dețină Licenţă A.N.R.S.C. (minim clasa II).
Modalitate de îndeplinire cerința nr. 3:
Completare DUAE.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ actualizat, respectiv licența ANRSC sau documentele echivalente pentru ofertantii straini, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Precizare:
Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente echivalente care dovedesc ca au dreptul sa presteze aceste servicii. Documentele vor fi prezentate în traducere in limba romana. Traducerile vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagina de catre traducatorul autorizat.
In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca are dreptul sa desfasoare partea sa din contract.
Completare DUAE.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ actualizat, respectiv licența ANRSC sau documentele echivalente pentru ofertantii straini, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Precizare:
Pentru persoane juridice/fizice... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala Cerinţa nr. 1 Declaraţii privind cifra de afaceri globală într-o perioadă anterioară, care vizează activitatea din cel mult ultimii 3 ani financiari încheiați (2018, 2019, 2020). Media cifrei de afaceri anuală pe ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020) sa aiba o valoare de minimum 650.000 RON.

Completare DUAE cu informații privind cifra de afaceri anuală generală din ultimii 3 ani financiari încheiați. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: situații financiare sau extrase din situațiile financiare sau prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat, din care să rezulte CA anuală obținută în ultimii 3 ani financiari (2018, 2019, 2020). Documentele prin care se confirma cifra de afaceri anuala urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. Conversia leu-valută se va face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de BNR aferent fiecărui an în parte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerinţa nr. 1 Ofertantul va prezenta lista serviciilor prestate/duse la bun sfarsit în ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare a serviciilor, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte ca a prestat, la nivelul unuia sau mai multor contracte executate în valoare cumulată de minim: 650.000 RON fără TVA, servicii similare, (de natura si complexitate similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul acordului-cadru/operatiuni de tipul celor precizate in obiectul acordului-cadru) respectiv - Servicii prestate în sistemul de iluminat public. Informații privind serviciile similare: Autoritatea contractantă consideră ca și servicii similare reparațiile aduse echipamentelor electrice, corpurilor de iluminat public (stradal și pietonal), înlocuire componente electronice defecte, servicii prestate în sistemul de iluminat public, întreținerea și menținerea în stare de funcționare ale instalațiilor de iluminat public, servicii prestate pentru iluminat public, iluminat arhitectural și al terenurilor de sport. Ofertantul va demonstra că a prestat servicii similare de tipul/natura și complexitatea, cât și din punct de vedere al rezultatului sau funcționalității urmărite prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziției, ai căror beneficiari sunt autorități contractante sau clienți privați. Serviciile trebuie sa fi fost prestate in ultimii 3 ani, calculati prin raportarea la data limita de depunere a ofertelor. În cazul în care termenul limita se decaleaza prin erata limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. În cazul în care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, cerința minimă privind experiența similară poate fi îndeplinită de toți membrii asocierii, respectiv îndeplinirea cerinței se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, toți membrii asocierii răspund în mod solidar pentru executarea contractului.
Proportia de subcontractare Cerinţa nr. 2 În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte din contract, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara identitatea subcontractanţilor, partea lor de implicare în contract, ponderea, activitățile de care vor fi responsabili, numărul și data acordului de subcontractare. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare – Formularul nr. 3, asumat de ambele părți, înregistrat și datat. Informaţii suplimentare: 1. Asociatul/asociaţii vor prezenta aceleași documente solicitate la cap III.1.1-3 ca și liderul de asociere, cu mențiunea că cerințele privind capacitatea tehnică și profesională vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodată, se va prezenta acordul de asociere - Formularul nr. 2 din care să rezulte cine este liderul asocierii precum și detalierea obligațiilor fiecărui membru al asocierii, inclusiv cele legate de semnarea documentelor ofertei și procentul care revine fiecăruia, precum și precizarea clară că toți membri grupului vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului. 2. Tertul sustinator poate să susțină capacitatea economică și capacitatea tehnică și/sau profesională a ofertantului. În acest caz, ofertantul trebuie să dovedească susţinerea de care beneficiază prin prezentarea unui "angajament ferm" al persoanei respective prin care confirmă că pune la dispoziţia ofertantului resursele tehnice şi profesionale invocate. Persoana care asigura susţinerea tehnică şi sau profesională (terţul susţinător) nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire. Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător (împreună cu documentele anexe la angajament, transmise ofertanților de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/ acestora). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Precizare: Completarea și prezentarea inițială a DUAE este obligatorie, atât de către ofertanți, cât și de către asociați/subcontractanți/terți susținători (dacă este cazul).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completare DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, cantitatea, perioada (inclusiv data incheierii contractului) si locul de prestare a serviciilor. Documentele justificative sunt: lista serviciilor prestate/duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani precum si certificate/ documente, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar (ex.: PV de receptie/ certificate constatatoare/certificari de buna executie, etc.), continand valori, perioade de prestare a serviciilor, beneficiari si recomandarea din partea beneficiarului. Recomandarea trebuie sa contina numar de inregistrare, data, contractul la care face referire, numele in clar al persoanelor care semneaza si semnaturile. Documentele prin care se confirma prestarea de servicii similare, adica lista serviciilor prestate/duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani precum si certificate/documente emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca au fost efectuate in conformitate cu obligatiile contractuale, urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. Pentru evaluarea indeplinirii criteriilor referitoare la experienta similara se va utiliza cursul de referinta dintre leu si moneda tarii de origine a ofertantului stabilit de Banca Nationala a Romaniei. Conversia leu-valuta se va face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de BNR aferent fiecarui an in parte (2018-2020).
Completare DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare/ partea lor de implicare în contract, ponderea, activitatile de care vor fi responsabili. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Precizare: Completarea și prezentarea inițială a DUAE este obligatorie, atât de către ofertanți, cât și de către asociați/subcontractanți/terți susținători (dacă este cazul). Modalitate de îndeplinire Informaţii suplimentare: Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător (împreună cu documentele anexe la angajament, transmise ofertanților de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/ acestora), acordul de asociere – Formularul nr. 4 și/sau acordul de subcontractare – Formularul nr. 5, după caz precum și Formularul nr. 6. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Precizare: Completarea și prezentarea inițială a DUAE este obligatorie, atât de către ofertanți, cât și de către asociați/subcontractanți/terți susținători (dacă este cazul).

Operatorii economici vor accesa DUAE în vederea completării, prin intermediul SEAP/SICAP, în format.xml din cadrul licitatiei deschise.
Criteriul de atribuire a contractului este “cel mai bun raport calitate-preţ”. Detalierea algoritmului de calcul se regăsește în Anexa la Instrucțiuni către ofertanți. Stabilirea ofertei câştigătoare – Punctajul obţinut de ofertanţi se face adunând cele două punctaje obţinute la cei doi factori de evaluare. Ofertantul cu cel mai mare punctaj va fi declarat câştigător.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică).
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările prin intermediul aplicației având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute în documentația de atribuire.
Deoarece procedura este online, corespondența cu ofertanții va avea loc prin intermediul S.E.A.P., atasat la anunțul de participare atât eventualele solicitări de clarificări, cât și răspunsul ofertantului.
Toate documentele ofertei vor fi semnate electronic de reprezentantul legal/imputernicitul acestuia cu conditia prezentarii actului de imputernicire cu privire la acest lucru.
In cazul documentelor depuse de un eventual subcontractant la oferta, acestea vor fi semnate electronic sau de reprezentantul legal al subcontractantului declarat sau de un imputernicit desemnat de subcontractant prin actul de imputernicire cu privire la semnarea electronică a acestora.
In cazul unei oferte depuse in asociere, documentele vor fi semnate electronic fie de reprezentatii legali ai fiecarui operator economic care face parte din asociere fie de imputernicitul unuia dintre operatorii economici participanti la asociere cu conditia ca acesta sa detina imputernicire in acest sens.
Referitor la Documentele însoțitoare ofertei, autoritatea contractantă face următoarea observație: potrivit prevederilor art. 123 alin. (4) din HG 395/2016 “prin excepţie de la prevederile alin. (2), autoritatea contractană are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă”.
! Se va avea în vedere încărcarea tuturor documentelor aferente documentației transmise, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform art. 4 din Legea nr. 101/2016. Termen depunere contestație 10 zile, conform art. 8 alin. (1) lit a) din Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.