Prestare servicii de arhivare, scanare, OCR-izare, selectie si depozitare documente

Spitalul Clinic de Obstetrica-Ginecologie Dr. I.A. Sbarcea Braşov

Prestari servicii de arhivare, scanare, OCR-izare, selectie si depozitare documente, in conformitate cu prevederile si descrierile caietului de sarcini. Prezenta documentatie cuprinde cerintele tehnice si financiare, criteriile necesare pentru a asigura potentialilor ofertanti o informare completa si corecta cu privire la modul de aplicare al procedurii, cat si a elaborarii ofertelor, in functie de cantitatea maxima a acordului cadru prevazuta in tabelul caietului de sarcini. Termenul limita pana la care operatorii pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia, este de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, cu 9 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-01-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-12-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Certsign

Cine?

• Spitalul Clinic de Obstetrica-Ginecologie Dr. I.A. Sbarcea Braşov

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

• Centru › Braşov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-12-13	Anunţ de participare
2022-03-16	Anunt de atribuire
2022-03-21	Anunt de atribuire
2022-04-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-12-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Număr de referință: 4443183202134
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Braşov 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou regional sau local
Numele autorității contractante: Spitalul Clinic de Obstetrica-Ginecologie Dr. I.A. Sbarcea Brasov
Adresa poștală: Strada: Gheorghe Baritiu , nr. 36
Cod poștal: 500026
Orașul poștal: Brasov
Contact
Adresă internet: http://www.maternitatea.ro 🌏
E-mail: achizitii@maternitatea.ro 📧
Telefon: +40 368202009 📞
Fax: +40 368202055 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100133410 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-12-13 📅
Termen-limită de depunere: 2022-01-19 📅
Data publicării: 2021-12-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 245-645555
Număr JO-S: 245
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 4 563 497 RON 💰
Scurtă descriere:

Durata: 48 luni
Informații suplimentare:

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Spitalul Clinic de Obstetrica Ginecologie Dr I.A.Sbarcea si prestator

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 60, 164, 165, 167 din Legea 98/2016 . Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii (dupa caz) vor depune documentul DUAE, iar operatorilor economici clasati pe primul loc, li se vor solicita documentele justificative pentru declaratiile din acest document, in vederea probarii acestora.

Vor fi exclusi din procedura operatorii economici care se regasesc in una din situatiile prevazute la art 164, 165 si 167 din L98/2016;

-In situatia in care ofertantul are tert sustinator/subcontractanti, dupa caz, acesta va prezenta documentul care atesta acordul stabilit cu acestia, in termen de valabilitate.

In sensul verificarii prevazute la art 170 alin 1 din Legea nr 98/2016, subcontractantii completeaza declaratia pe propria raspundere in conformitate cu prevederile art 193-195 din aceeasi lege, precizand ca nu se afla in niciuna din situatiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire.

- Ofertantului clasat pe locul I (inclusiv subcontractantilor/tertilor sustinatori-dupa caz) in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor,i se va solicita, in vederea probarii celor asumate in DUAE, urmatoarele:

- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (bugetul local si de stat) la momentul prezentarii;

-cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organizatiei de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;

-dupa caz, documente prin care se demonstraza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art 167 alin (2) si art 171 din Legea 98/2016;

-alte documente edificatoare, dupa caz.

- Ofertantii straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor restante catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducera autorizata a acestora in limba romana.

In situatia in care o parte din contract este executat de un subcontractant/tert sustinator, dupa caz, acesta va fi declarat de catre ofertant in documentul DUAE cu proportia de subcontractare aferenta si se va depune ca document, acordul stabilit intre parti.

Persoane cu functii de decizie: manager dr Preda Mircea, director financiar contabil ec Carapcea Ciprian, viza CFP sef serv runos Beldean Maria, consilier juridic Cotinghiu Ioana, sef serv achizitii ing Mereuta Simona

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca sunt legali constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE, in conformitate cu notificarea nr 237/2016;

Ofertantului clasat pe locul I (inclusiv subcontractantilor/tertilor sustinatori-dupa caz) in clasamentul intermediar i se va solicita certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini document echivalent emis in tara de rezidenta.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator sa fie actualizate in momentul prezentarii acestuia.

Ofertantului clasat pe locul I (inclusiv subcontractantilor/tertilor sustinatori-dupa caz) i se va solicita: Autorizatie de functionare pentru prestare servicii arhivistice, in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata,

Autorizatie de Securitate la incendiu emisa de Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta (IGSU) in conformitate cu Ordinul 129/2016 si certificarile ISO, toate in termen de valabilitate.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCompletare DUAE

Certificate emise de organisme independente cu privire la…

… standardele de asigurare a calitatiiCompletare DUAE

… sistemele sau standardele de management de mediuCompletare DUAE

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Autorizatie de functionare pentru prestare servicii arhivistice, in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicataAutorizatie de Securitate la incendiu emisa de Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta (IGSU) in conformitate cu Ordinul 129/2016;

Documente referitoare la urmatoarele certificari: certificarea managementului calitatii ISO 9001/2015, certificarea ISO 27001/2013 referitoare la managementul securitatii informatiei pentru reducerea si gestionarea expunerii la factorii de risc ce ameninta securitatea informatiei, pentru protejarea datelor prelucrate , certificari publicate de Organizatia Internationala de Standardizare.

Certificarea ISO 14001/2004 referitoare la implementarea sistemului de management al mediului privind impactul activitatii de arhivare si selectie asupra mediului inconjurator, certificare publicata de Organizatia Internationala de Standardizare.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-04-19 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-01-19 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4443183
Contact
Punct de contact: Simona Mereuta
Adresă internet: www.maternitatea.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100133410 🌏

Referință
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la o metoda specifica de prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.

In situatia in care doi sau mai multi operatori au oferte financiare egale, clasate pe primul loc, se va solicita reofertare prin intermediul Seap si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara mai mica.

Raspunsul operatorilor se va posta tot in Seap, cu semnatura electronica extinsa.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 245-645555 (2021-12-13)

Anunt de atribuire (2022-03-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 997 772 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-03-16 📅
Data publicării: 2022-03-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 056-147204
Se referă la anunț: 2021/S 245-645555
Număr JO-S: 56

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-03-08 📅
Nume: Certsign
Numărul național de înregistrare: ro18288250
Adresa poștală: Strada Soseaua Oltenitei, Nr. 107A, Sector: 4
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 041303
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 311011870 📞
E-mail: anca.nica@certsign.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.certsign.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 2 997 772 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 7
Sursa: OJS 2022/S 056-147204 (2022-03-16)

Anunt de atribuire (2022-03-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 997 772 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-03-21 📅
Data publicării: 2022-03-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 060-157347
Număr JO-S: 60

Atribuirea contractului
Valoarea totală a achiziției: 1 204 740 RON 💰
Sursa: OJS 2022/S 060-157347 (2022-03-21)

Anunt de atribuire (2022-04-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 997 772 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-04-27 📅
Data publicării: 2022-05-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 085-230452
Număr JO-S: 85

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-04-11 📅
Valoarea totală a achiziției: 194 250 RON 💰
Sursa: OJS 2022/S 085-230452 (2022-04-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)