Retro-digitalizarea documentelor din arhiva pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare pentru cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292

Municipiul Craiova

Retro-digitalizarea documentelor din arhiva, respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare pentru cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292, conform cerintelor caietului de sarcini nr. 165307/10.11.2020.
Proiectul prevede retro-digitalizarea documentelor din arhiva care sunt mai des accesate si relevante pentru fluxurile actuale, implementarea unui modul de gestiune arhiva fizica si incarcarea rezultatului retro-digitalizarii in modului de arhiva electronica al sistemului de management al documentelor.
Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentaţia de atribuire este de 18 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor;
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde, în mod clar si complet, tuturor solicitărilor de clarificari intr-o singura zi si anume a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-02-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-01-05.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2021-01-05 Anunţ de participare
2021-01-16 Informaţii suplimentare
2021-02-06 Informaţii suplimentare
2021-06-08 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2021-01-05)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Municipiul Craiova
Numărul național de înregistrare: 4417214
Adresa poștală: Str. Alexandru Ioan Cuza nr. 7
Orașul poștal: Craiova
Cod poștal: 200585
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Serviciul licitații
Telefon: +40 251415907 📞
E-mail: achizitii@primariacraiova.ro 📧
Fax: +40 251411561 📠
Regiune: Dolj 🏙️
URL: www.primariacraiova.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100110641 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Retro-digitalizarea documentelor din arhiva pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare...”    Arată mai mult
Produse/servicii: Servicii de scanare 📦
Scurtă descriere:
“Retro-digitalizarea documentelor din arhiva, respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 691975.85 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Servicii de arhivare computerizată 📦
Locul de desfășurare: Dolj 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Craiova, la sediul /sediile autoritatii contractante.
Descrierea achiziției publice:
“Retro-digitalizarea documentelor din arhiva respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiect „A.R.C.A. - Accesibilitatea procedurilor...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Preț
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Descriere
Durata: 120
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Proiectul: „A.R.C.A. - Accesibilitatea procedurilor administrative prin Reducerea birocraţiei şi digitizare pentru Cetăţenii BĂNIEI", cod SIPOCA 514/cod...”    Arată mai mult

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr....”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat 1. Experiența similară: Ofertanții trebuie să demonstreze că în...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Se va completa DUAE de către op. ec. participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de exper., prin raportare la contractele...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2021-02-15 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2021-06-15 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2021-02-15 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP.
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de evaluare a ofertelor.

Informații complementare
Informații suplimentare

“1) In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, oferta trebuie sa cuprinda un acord de asociere conform Anexei nr. 44 – Model de...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.”
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume:
“Primăria Municipiului Craiova – Direcția juridică, asistență de specialitate și contencios administrativ”
Adresa poștală: Str. Alexandru Ioan Cuza nr. 7
Orașul poștal: Craiova
Cod poștal: 200585
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 251416235 📞
E-mail: consiliulocal@primariacraiova.ro 📧
Fax: +40 251411561 📠
URL: https://www.primariacraiova.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 005-006144 (2021-01-05)
Informaţii suplimentare (2021-01-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Retro-digitalizarea documentelor din arhivă pentru proiectul „ARCA – Accesibilitatea procedurilor administrative prin Reducerea birocrației și digitizare...”    Arată mai mult
Scurtă descriere:
“Retro-digitalizarea documentelor din arhiva, respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiectul „ARCA – Accesibilitatea procedurilor administrative...”    Arată mai mult

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2021/S 005-006144

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: II.2.4)
Locul textului care urmează să fie modificat: Descrierea achiziţiei publice:
Valoarea veche
Text:
“Retro-digitalizarea documentelor din arhiva respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiectul „ARCA – Accesibilitatea procedurilor administrative...”    Arată mai mult
Valoare nouă
Text:
“Retro-digitalizarea documentelor din arhiva respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiectul „ARCA – Accesibilitatea procedurilor administrative...”    Arată mai mult
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: III.1.1)
Locul textului care urmează să fie modificat:
“Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, inclusiv cerinţele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale”
Valoarea veche
Text:
“Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt: (a) In ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de...”    Arată mai mult
Valoare nouă
Text:
“Persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: (a) In ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de...”    Arată mai mult
Alte informații suplimentare

“Modificarea informatiilor mai sus mentionate se realizeaza in mod corespunzator si la nivelul fisei de date.”
Sursa: OJS 2021/S 014-029521 (2021-01-16)
Informaţii suplimentare (2021-02-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Retro-digitalizarea documentelor din arhiva pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare...”    Arată mai mult

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: VI.3)
Locul textului care urmează să fie modificat: Informații suplimentare:
Valoarea veche
Text:
“6. Durata contractului de 120 de zile, precizata la sectiunea II, II.2.7), include: — durata de prestare a serviciilor: 60 de zile de la data constituirii...”    Arată mai mult
Valoare nouă
Text:
“6. Durata contractului precizata la sectiunea II, II.2.7) este de 150 de zile si include: — durata de prestare a serviciilor: 90 de zile de la data...”    Arată mai mult
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: II.2.7)
Locul textului care urmează să fie modificat: Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziții
Valoarea veche
Text: Durata în zile: 120
Valoare nouă
Text: Durata în zile: 150
Alte informații suplimentare

“Urmare solicitarilor de clarificari din partea operatorilor economici interesati si a vizualizarii arhivei organizata in data de 26.1.2021, autoritatea...”    Arată mai mult
Sursa: OJS 2021/S 029-070842 (2021-02-06)
Anunt de atribuire (2021-06-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“Retro-digitalizarea documentelor din arhiva, respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative...”    Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 288 600 💰
Descriere
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Craiova, la sediul/sediile autoritatii contractante.
Descrierea achiziției publice:
“Retro-digitalizarea documentelor din arhiva, respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Proiectul: „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare pentru cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292.”    Arată mai mult

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2021/S 005-006144

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 97164
Titlu:
“Retro-digitalizarea documentelor din arhiva pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare...”    Arată mai mult
Data încheierii contractului: 2021-06-07 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 7
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 6
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 7
Numele și adresa contractantului
Nume: Zipper Services
Numărul național de înregistrare: RO 16723187
Adresa poștală: Str. Fabricii nr. 93-103
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400632
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 264430153 📞
E-mail: ramona.baci@ezipper.ro 📧
Fax: +40 264595711 📠
Regiune: Cluj 🏙️
URL: www.ezipper.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 691975.85 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 288 600 💰

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: Bucureşti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. A. I. Cuza nr. 1
Sursa: OJS 2021/S 112-294259 (2021-06-08)