Servicii de arhivare manipulare, transport, depozitare si extragere documente

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta urmareaste achizitionarea de servicii de arhivare manipulare, transport, depozitare si extragere documente, prin aplicarea unei proceduri de licitatie deschisa in urma careia se va incheia unacord cadru pe 24 de luni cu un operaratorul economic clasat pe primul loc. Valoarea MAXIMA estimata a Acordului cadru este de 864.000,00 lei fara TVA defalcata astfel: 1) Servicii de arhivare, manipulare si transport a documentelor - 8.000,00 ml la un pret estimat unitar de 36 lei / ml, rezultand 288.000,00 lei fara TVA; 2) Servicii de depozitare si extragere documente - 192.000,00 ml la un pret estimat unitar de 3 lei / ml rezultand 576.000,00 lei fara TVA. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, in masura in care sunt transmise in termenul precizat.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta urmareaste achizitionarea de servicii de arhivare manipulare, transport, depozitare si extragere documente, prin aplicarea unei proceduri de licitatie deschisa in urma careia se va incheia unacord cadru pe 24 de luni cu un operaratorul economic clasat pe primul loc. Valoarea MAXIMA estimata a Acordului cadru este de 864.000,00 lei fara TVA defalcata astfel: 1) Servicii de arhivare, manipulare si transport a documentelor - 8.000,00 ml la un pret estimat unitar de 36 lei / ml, rezultand 288.000,00 lei fara TVA; 2) Servicii de depozitare si extragere documente - 192.000,00 ml la un pret estimat unitar de 3 lei / ml rezultand 576.000,00 lei fara TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

- Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
-cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; - alte documente edificatoare, dupa caz.
Autoritatea contractanta va verifica (in)existenta unei situatii de excludere prevazuta la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, in legatura cu subcontractantii propusi. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 174 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, va include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul participa in comun la procedura de atribuire si subcontracteaza o parte din contractul/acordul cadru care urmeaza sa fie atribuit, cerinta referitoare la capacitatea deexercitare a activitatii profesionale constand in prezentarea unei/autorizatii specifice se considera indeplinita daca subcontractantul nominalizat detine autorizatia solicitata prin documentatia de atribuire, cu conditia ca acesta sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respective (art.51 din HG 395/2016).
In cazul in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte sau parti din acordulcadru/contact, DUAE va include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare.
Subcontractantii pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul. trebuie sa completeze, la randul lor DUAE, separat, incluzand toate informatiile mentionate la art.193, alin.1, lit.a din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul in cadrul procedurii de atribuire
În cazul în care ofertantii participanti la procedura invoca sustinerea tehnico-profesionala tertul sustinator nu trebuie sa se încadreze în prevederile art. 59, 60, 164, 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016
Ofertantul nu trebuie sa se afle in conflict de interese cu oricare din urmatoarele persoane care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante:
Persoanele din cadrul Autoritatii Contractante cu functie de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea prezentei proceduri de atribuire, conform prevederilor art. 58-63, din Legea nr. 98/2016: - Membrii cu functii de decizie: Manager S.L Dr. Mahler Boca Beatrice, Director Medical Dr. Gina Ana Ciolan, Director Ingrijiri As. Daniela Trandafir, Director Financiar-Contabil Ec. Jarca Costel, Serviciul Achizitii Publice, Contractare, Aprovizionare Ec. Irina Ciupea.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor de mai sus: - certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate relevant al operatorului economic sau, in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta. Se va completa DUAE.
Documentele solicitate in sustinerea cerintelor de mai sus, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
La solicitarea autoritatii contractante ofertantul strain clasat pe primul loc in clasamentul final vor prezenta toate documentele solicitate prin documentatia de atribuire traduse in limba romana de traducatori autorizati. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura la atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul final. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa doveadeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE,urmand ca documentul justificativ respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul final.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul va face dovada ca a prestat in ultimii 3 ani in cadrul a maxim 3 contract servicii similare în valoare de cel putin la valoarea celui mai mare contract subsecvent, respectiv 216,000.00 de lei, din care, cel putin un contract care implica servicii similare prestate intr-o unitate spitaliceasca. Prestarile de sevicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarii serviciilor se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. Prin servicii similare se intelege servicii de arhivare si depozitare a documentelor.(*)Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare
Proportia de subcontractareOfertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti in DUAE. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractanului/subcontractantilor pentru a indeplini citeriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente citeriilor de calificare pe care le indeplineste mentionand denumirea si datele de contact,partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordulsubcontractantilor cu privire la aceste aspecte, reprezentanţii legali. Daca prin subcontractant nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea Autoritatii Contractante sau oricand pe parcursul evaluarii ofertelor
Operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuireasupra ofertelor admisibile vor face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea Autoritatii Contractante. Autoritatea Contractanta poate respinge subcontractanul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului o singura data –inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant

Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate. Ofertantul va prezenta Declarația de acceptare a condiţiilor contractuale, iar eventualele obiecţiuni cu privire la clauzele contractuale negociabile se vor formula în scris, cu redarea integrală a textului/textelor afectat/afectate la care se referă obiecțiunile în forma propusă de ofertant și vor fi anexate ofertei; dacă obiecțiunile formulate se vor considera dezavantajoase pentru Autoritatea Contractantă, oferta va fi considerată neconformă. În Documentatia de atribuire orice norme, mărci, standarde, atestate, avize şi certificate vor fi însotite de menţiunea “sau echivalent”. Orice referire la avize/atestate/certificate si alte documente emise de anumite insititutii publice abilitate este însoțită de mențiunea „sau echivalent”.Dacă în urma aplicării criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-pret” se constată că două sau mai multe oferte clasate pe primul loc, conțin prețuri egale, Autoritatea Contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP în vederea încărcării electronice de către ofertanţi de documente care conţin noi preţuri.
Ofertantul elaborează oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire şi indică în cuprinsul acesteia, care informaţii din propunerea tehnică şi/sau din propunerea financiară sunt confidenţiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, motivând conform prevederilor legale în vigoare.
Eventualele solicitări de clarificări se vor depune în SEAP