Servicii de Arhivare si Depozitare a documentelor Ministerului Tineretului si Sportului

Ministerul Tineretului si Sportului

Acord-Cadru privind achizitia de Servicii de Arhivare si Depozitare a documentelor Ministerului Tineretului si Sportului.
Procedura de achizitie publica va conduce la semnarea unui acord cadru cu un singur operator economic, clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire pretul cel mai scazut, respectiv cel mai mic pret/metru liniar(ml) si a carui oferta a fost declarata admisibila.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-12-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-11-16.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Depozitul Arhivele Transilvania

Cine?

• Ministerul Tineretului si Sportului

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-11-16	Anunţ de participare
2022-02-21	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-11-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Număr de referință: 0
Scurtă descriere:

Acord-Cadru privind achizitia de Servicii de Arhivare si Depozitare a documentelor Ministerului Tineretului si Sportului. Procedura de achizitie publica va conduce la semnarea unui acord cadru cu un singur operator economic, clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire pretul cel mai scazut, respectiv cel mai mic pret/metru liniar(ml) si a carui oferta a fost declarata admisibila.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Ministerul tineretului si sportului
Adresa poștală: Strada: VASILE CONTA, nr. 16
Cod poștal: 020954
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mts.ro 🌏
E-mail: valentin.lazar@mts.ro 📧
Telefon: +40 213189022 📞
Fax: +40 213076418 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100131614 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-11-16 📅
Termen-limită de depunere: 2021-12-21 📅
Data publicării: 2021-11-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 225-591753
Număr JO-S: 225
Informații suplimentare

-DUAE reprezinta documentul unic de achiziţii european furnizat în format electronic prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeană, constând în declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare. -Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor, DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii: a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016; b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă; -In cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile privind indeplinirea cerintelor de excludere si a criteriilor de calificare cu privire la terţul susţinător. -În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. -DUAE se elaborează pe baza unui formular standard aprobat de Comisia Europeană şi se furnizează exclusiv în format electronic. -Înainte de semnarea acordului cadru, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. -In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016. -In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul S.E.A.P., in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. -In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele prezentate vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte. -In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b, din H.G.nr.395/2016.

Informații suplimentare

-DUAE reprezinta documentul unic de achiziţii european furnizat în format electronic prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeană, constând în declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare.

-Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor, DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:

a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016;

b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;

-In cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile privind indeplinirea cerintelor de excludere si a criteriilor de calificare cu privire la terţul susţinător.

-În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.

-DUAE se elaborează pe baza unui formular standard aprobat de Comisia Europeană şi se furnizează exclusiv în format electronic.

-Înainte de semnarea acordului cadru, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.

-In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

-In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul S.E.A.P., in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

-In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele prezentate vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte.

-In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b, din H.G.nr.395/2016.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Acord-Cadru privind achizitia de Servicii de Arhivare si Depozitare a documentelor Ministerului Tineretului si Sportului.

Procedura de achizitie publica va conduce la semnarea unui acord cadru cu un singur operator economic, clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire pretul cel mai scazut, respectiv cel mai mic pret/metru liniar(ml) si a carui oferta a fost declarata admisibila.

Valoarea totală estimată: 3121848.74 RON 💰
Scurtă descriere:

- Acord-Cadru privind achizitia de Servicii de Arhivare si Depozitare a documentelor Ministerului Tineretului si Sportului. Procedura de achizitie publica va conduce la semnarea unui acord cadru cu un singur operator economic, clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire pretul cel mai scazut, respectiv cel mai mic pret/metru liniar(ml) si a carui oferta a fost declarata admisibila;

- Autoritatea contractanta atribuie, ulterior, contracte subsecvente de servicii de arhivare si depozitare in functie de necesitati si de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie;

- Cantitatea totala (numarul maxim) de metri liniari de documente care se anticipeaza a se achizitiona pentru perioada derularii Acordului-Cadru de Servicii de Arhivare si Depozitare a Documentelor este de 7.430 ml(metri liniari), cantitate aferenta unei perioade de 48 de luni;

- Valoarea totala estimata fara TVA (numai in cifre) a Acordului Cadru este de: 3.121.848,74 lei, respectiv reprezinta valoarea estimata a prezentei procedure pentru o perioada de 48 de luni.

Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale…

… serviciilor de arhivare si depozitare, in functie de numarul de ml(metri liniari) de documente arhivate, care fac obiectul acordului-cadru si care sunt anticipate a se achizitiona:

… acordului cadru:

- Numarul minim de metri liniari de documente/acord-cadru pentru care se preconizeaza a se efectua servicii de arhivare si depozitare este de 593 ml (7.116 dosare);

- Numarul maxim de metri liniari de documente/acord-cadru pentru care se preconizeaza a se efectua servicii de arhivare si depozitare este de 7.430 ml (89.160 dosare);

Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale unui singur contract subsecvent:

- Numarul minim de metri liniari de servicii de arhivare si depozitare care se anticipeaza a se achizitiona pentru un singur contract subsecvent este de 50 ml (600 dosare);

- Numarul maxim de metri liniari de servicii de arhivare si depozitare care se anticipeaza a se achizitiona pentru un singur contract subsecvent este de 2.279 ml (27.348 dosare);

Valoarea estimata fara TVA (numai in cifre) pentru un…

… numar minim de 593 ml/acord-cadru si un numar maxim de 7.430 ml/acord-cadru este cuprinsa in intervalul: 249.159,66 lei si 3.121.848,74 lei;

… singur contract subsecvent in care se achizitioneaza minim 50 ml/1 contract subsecvent si maxim 2.279 ml/1 contract subsecvent este cuprinsa in intervalul: 21.008,40 lei si 957.563,025 lei;

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

- Sediul M.T.S. situat pe: Strada Vasile Conta nr.16, sector 2, Bucuresti;

- Sediul operatorului economic declarat castigator in urma desfasurarii procedurii.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

-Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor Documentul Unic de Achizitii European - DUAE constând în declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare solicitate de autoritatea contractanta, ca dovada preliminara in locul documentelor – certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste urmatoarele criterii-cerinte de calificare:

MOTIVE DE EXCLUDERE:

A.MOTIVE REFERITOARE LA CONDAMNARILE PENALE

Cerinta nr.1

-Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv: operatorul economic însusi sau orice persoană care este membru al organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, care a făcut obiectul unei condamnări pronuntate printr-o hotărâre definitivă, pentru unul dintre motivele enuntate la art.164 din Legea nr.98/2016;

-Operatorul economic va prezenta, Documentul Unic de Achizitii European – DUAE din documentatia de atribuire;

-Documentul solicitat va trebui prezentat si de catre asociat, tertul sustinator sau subcontractanti, daca este cazul;

B: MOTIVE LEGATE DE PLATA IMPOZITELOR SAU A CONTRIBUȚIILOR LA ASIGURĂRILE SOCIALE

Cerinta nr.2

-Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv: operatorul economic nu si-a îndeplinit toate obligatiile cu privire la plata impozitelor si taxelor sau a contributiilor la asigurările sociale, atât în tară în care este stabilit, cât si în statul membru al autoritătii contractante sau entitătii contractante, în cazul în care este diferit de tara de stabilire;

-Operatorul economic va prezenta Documentul Unic de Achizitii European – DUAE din documentatia de atribuire;

C: MOTIVE LEGATE DE INSOLVENȚĂ, CONFLICT DE INTERESE SAU ABATERI PROFESIONALE

Cerinta nr.3

-Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv: informatii privind eventualele cazuri de insolventa, conflict de interese si abateri profesionale, inclusiv daca operatorul economic si-a incalcat obligatiile in domeniul mediului, social si al muncii;

Cerinta nr.4

-Ofertantii nu trebuie sa se regaseasca in situatii care ar putea duce la aparitia unui conflict de interese in sensul prevederilor art.59, art.60 din Legea nr.98/2016;

-Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor de calificare privind situatia personala a candidatului sau ofertantului: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor;

-Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor-cerintelor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European;

-Ca dovada a indeplinirii cerintelor minime de calificare obligatorii, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:

•Caziere judiciare pentru personalul din conducere, administrator si societatea comerciala;

•certificate de atestare fiscala eliberate de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii;

•dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.165 alin.(3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

•alte documente edificatoare cum ar fi declaratii pe propria raspundere formulate de operatorul economic, dupa caz.

-In cazul operatorilor economici din alta tara, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate,

caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respective;

-In cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate de autoritatea contractanta sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens;

-In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016;

-In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016;

-In sensul prevederilor art.63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante si in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:

•Carol-Eduard NOVAK - Ministru;

•HANCIA – Secretar General;

•Clara UNTARU – Director General, Directia Generala Economica, Achizitii, Investitii si Patrimoniu;

•Vicentiu Dacian STAN – Director, Directia Juridica, Contencios si Resurse Umane;

•Iulian GURZU – Director, Directia Achizitii, Investitii, Patrimoniu si Administrativ;

•Constantin TAINA – Sef Birou, Biroul Achizitii si Servicii Interne.

-Operatorii economici ce depun oferte trebuie să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic respectiv operatorul economic este inscris intr-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru in care este stabilit.

-Modalitate prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei:se va completa DUAE- Documentul Unic de Achizitii European de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei acestora.

Inainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi:

•Certificat constator emis de ONRC-Oficiul National al Registrului Comertului;

•Standarde ISO de asigurare a calitatii. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii;

•autorizatii, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale din 9 aprilie 1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice: legătorie, păstrare și conservare, utilizare a documentelor deținute, prelucrare arhivistică;

•autorizaţie de securitate la incendiu eliberată de către IGSU.

-In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

-In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri anuala generala-Cifra sa de afaceri anuala pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile (2018, 2019, 2020), in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic, in masura in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. -Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale trebuie să fie cel puţin egală cu: 500.000 lei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

-Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. -Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi:•fie o declaratie privind cifra totala de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile (2018, 2019, 2020), in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic, in masura in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile, fie prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta in legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic sau orice alte documente edificatoare care reflecta situatia economica si financiara a ofertantului. In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/ prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, pragul solicitat urmand a fi calculat prin cumularea cifrelor de afaceri ale tuturor membrilor asocierii.-In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.-In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Experienta similara: Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020), din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare a caror valoare/ valoare cumulata a fost de minimum 500.000 lei.

Diplome de studii si calificari profesionale Certificate de absolvire eliberate de Şcoala Naţională de Perfecţionare Arhivistică; Diplome de absolvire studii superioare în domeniul istorie – arhivistică; Adeverinţe/certificate privind studierea şi promovarea unor discipline de arhivistică;

Efectivele medii anuale de personal Capacitatea profesionala/personal: Asigurarea cu personal, informatii referitoare la efectivul de personal angajat. Operatorul economic trebuie să facă dovada existenţei în echipa sa a cel puţin: o persoană cu studii universitare în arhivistică (dovada absolvirii studiilor se va face prin prezentarea Diplomei de Licenţă sau de Master), în calitate de coordonator echipă; suport tehnic - minim 8 persoane specializate şi atestate în domeniul arhivisticii; Operatorul economic trebuie să deţină resursele umane specializate necesare prestării corespunzătoare a serviciilor solicitate. Operatorul economic are obligaţia de a prezenta dovezi de instruire/specializare pentru personalul nominalizat în realizarea contractului.

Utilaje, instalatii si echipament tehnic Cerinte minime privind dotarea tehnica: (spatii destinate pastrarii documentelor, sisteme de supraveghere video, sisteme antiefractie, sistem de alarmare, sisteme de stingere a incendiului si echipamente necesare depozitarii si manipularii documentelor): Declaratie referitoare la spatii destinate documentelor, sistemele si echipamentele necesare depozitarii si manipularii documentelor de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii. Prestatorul va depozita fondul arhivistic al autorităţii contractante în cutii speciale, pe rafuri, în spații special amenajate, respectând condițiile impuse de legislația în vigoare, astfel încât dosarele să fie menținute în bună stare. Depozitul de arhivă, respectiv spaţiul destinat păstrării documentelor, va fi dotat cu echipamente necesare depozitării şi manipulării containerelor cu documente, cu sisteme de supraveghere video, cu sisteme antiefracție cu sisteme de alarmare în cazul situațiilor de urgență, cu sisteme de stingere a incendiului, autorizate și conforme, cu sisteme pentru asigurarea microclimatului interior pentru ca documentele să fie păstrate în condiţii corespunzătoare de temperatură şi umiditate în scopul evitării deteriorării acestora.

Certificate emise de organisme independente cu privire la…

… standardele de asigurare a calitatii -Implementarea Standardului de Management al Calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. -Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine conform ISO 9001 un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit; -Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. -Implementarea Standardului de Management al Securitatii in conformitate cu SR EN ISO 27001 sau echivalent. -Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine conform ISO 27001 un sistem de management de securitate pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit; -Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator la managementului de securitate. -Operatorul economic declarat castigator va obtine in termenul prevazut de legislatia in vigoare, pentru persoanele desemnate de catre acesta sa presteze serviciile de arhivare, certificatul ORNISS pentru documente clasificate la nivel de strict secret, conform Legii nr.182/2002 privind protectia informatiilor clasificate; -autorizatii, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale din 9 aprilie 1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare pentru prestar...

… sistemele sau standardele de management de mediu -Implementarea Standardului de Management de Mediu in conformitate cu SR EN ISO 14001 sau echivalent. -Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine conform ISO 14001 un sistem de management de mediu pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit; -Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator la managementului de mediu.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Înainte de atribuirea…

… Acordului-Cadru, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul va prezenta Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade de minimum 3 ani , cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati în decurs de minimum 3 ani, prin care sa confirme ca a prestat servicii similare respectiv ca are o experienta de cel putin 3 ani in furnizarea de servicii de arhivare si depozitare documente. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta copii dupa orice documente care sa confirme prestarea de servicii similare, insotite de traducerea acestora in limba romana. In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct. In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

… Acordului-Cadru de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul clasat pe primul loc va prezenta: Certificate de absolvire eliberate de Şcoala Naţională de Perfecţionare Arhivistică; Diplome de absolvire studii superioare în domeniul istorie – arhivistică; Adeverinţe/certificate privind studierea şi promovarea unor discipline de arhivistică; In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct. In toate cazurile,operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

… Acordului-Cadru, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul clasat pe primul loc va prezenta o declaratie referitoare la dotarea tehnica, spatii destinate pastrarii documentelor, sisteme de supraveghere video, sisteme antiefractie, sistem de alarmare, sisteme de stingere a incendiului si echipamente necesare depozitarii si manipularii documentelor, de care poate dispune pentru indeplinirea corespunzatoare a contractelor subsecvente Acordului-Cadru. In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct. In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

-Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. -Inainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. -Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul clasat pe primul loc va prezenta certificate/autorizatii emise de un organism independent sau echivalent in oricare din formele: original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, valabil la data limita de depunere a ofertelor. -In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct. -Operatorii economici care nu detin astfel de certificate vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. -Documentele solicitate se vor prezenta distinct. In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. -In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016. In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilo...

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-03-21 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-12-21 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 26604620
Contact
Punct de contact: Catescu ionut
Adresă internet: www.mts.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100131614 🌏

Referință
Informații suplimentare

-Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor, DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:

a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016;

b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;

-In cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile privind indeplinirea cerintelor de excludere si a criteriilor de calificare cu privire la terţul susţinător.

-În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.

-DUAE se elaborează pe baza unui formular standard aprobat de Comisia Europeană şi se furnizează exclusiv în format electronic.

-Înainte de semnarea acordului cadru, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.

-In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul S.E.A.P., in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

-In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele prezentate vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte.

-In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b, din H.G.nr.395/2016.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 225-591753 (2021-11-16)

Anunt de atribuire (2022-02-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 449 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-02-21 📅
Data publicării: 2022-02-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 040-103363
Se referă la anunț: 2021/S 225-591753
Număr JO-S: 40

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-02-09 📅
Nume: Depozitul arhivele transilvania
Numărul național de înregistrare: 34381953
Adresa poștală: Strada Principala, Nr. 505
Orașul poștal: Campia Turzii
Cod poștal: 407362
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 729057421 📞
E-mail: florin@arhivatorul.ro 📧
Țara: Cluj 🏙️
Adresă internet: http://arhivatorul.ro/ 🌏
Valoarea totală a achiziției: 2 449 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
Sursa: OJS 2022/S 040-103363 (2022-02-21)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (9)

Diverse servicii comerciale

Servicii de gestionare a bibliotecilor