Servicii de campanie media pe canalele de socializare, ziare si spoturi din cadrul activitatii “Implementarea Planului național de acțiune pentru conservarea populației urs brun din România” POIM COD SMIS – 136899

Titlu

Servicii de campanie media pe canalele de socializare, ziare si spoturi din cadrul activitatii “Implementarea Planului național de acțiune pentru conservarea populației urs brun din România” POIM COD SMIS – 136899
16574/30.08.2021

Scurtă descriere

INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE IN SILVICULTURA ,,MARIN DRACEA” in conformitate cu prevederile legii 98/2016 si a HG 398/2016, intentioneaza atribuirea un Contract de prestari servicii, unui operator specializat in organizarea campaniilor publicitare ( servicii de publicitate, editare și servicii de producție de filme/spoturi de informare).Serviciile solicitate sunt necesare Autoritatii Contractante, pentru indeplinirea obligatiilor ce ii revin legate de implementarea Activității 6. din cadrul Acțiunii 4.1. ,,Educare, informare și comunicare cu privire la specia urs brun și managementul acesteia”, din Planul Național de Acțiune pentru conservarea populației de urs brun din România, conform Acordului de de Parteneriat cu numarul DAFE/124454/14.05.2021, ANEXA 5 la contractual de finantare cu nr. 606/09.07.2021, POIM.
Serviciile constau in:
1. Elaborarea unei strategii media si a planurilor generice ale campaniei (media plan);
2. Realizarea unei campanii de presa scrisa care va viza atât presa centrală cât și presa locală;
3. Organizarea a două conferințe de presă cu participarea a minim 20 de persoane din care 10 jurnaliști specializați zona agro/ social/ ONG/ mediu/ cinegetică/ publicații specializate;
4. Realizarea a unui studiu sociologic comparativ privind evoluția gradului de informare și conștientizare al grupurilor țintă ce se vor datora campaniei și activităților de informare;
5. Realizarea, mentenanța și asigurarea functionalitatii unui portal și a unei pagini de socializare a proiectului, pentru diseminarea informațiilor legate de desfășurare, rezultate și implicarea grupurilor țintă;
6. Realizarea unui numar de 5 buletine informative (newsletter-uri) ce vor fi postate pe website-ul proiectului și pe pagina de socializare;
7. Realizarea si difuzarea de filme (video) si spoturi radio (audio) cu caracter informativ:
- Realizarea unui film de prezentare a metodologiei de colectare a probelor genetice,
- Realizarea si difuzarea unui film documentar,
- Realizarea si difuzarea unui număr de 5 filme scurte,
- Realizarea si difuzarea a două spoturi radio;
8. Asigurarea, inscriptionarea, scrierea și distribuirea unui număr de minim 550 buc de USB-uri cu informațiile campaniei media, ce urmează a fi puse la dispoziție la conferințele cu jurnaliștii (minim 20 buc) și grupurilor țintă (minim 530 buc).
Termenul de evaluare a ofertelor este de 60 zile lucratoare de la data deschiderii acestora (potrivit art. 214 alin. 3 din Legea nr. 98/2016). Această perioadă se poate prelungi, in cazuri temeinic justificate, aducându-se la cunoştinţa operatorilor economici implicaţi în procedură în termen de maximum două zile de la aprobarea deciziei de prelungire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este 18 zile, iar autoritatea contractanta raspunde tuturor solicitarilor in cea de-a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Criteriul de calitate (denumire)

Numarul de difuzari ale filmului documentar la mai mult de noua posturi de televiziune locala, vizeaza cresterea gradului de educare, informare si constientizare cu privire la ecologia si managementul speciei de urs brun, în special la nivelul comunităților aflate în zonele de conflict urs-om. Documentarele au puterea de a schimba lumea, iar cele doua componente tehnice ajuta la informarea unui numar cat mai mare de persoane, despre: • importanța speciei Ursus arctos în menținerea biodiversității și funcțiilor ecosistemelor naturale; • obiectivele naționale privind conservarea speciei; • principalele probleme privind conservarea speciei, în contextul socio-economic național; • presiuni și amenințări cu impact ridicat și mediu asupra populației acestei specii la nivel național; • măsuri de prevenire a conflictelor om-urs (metode de prevenire şi reducere a pagubelor, comportamentul speciei și modificări cauzate de activități antropice);

Criteriul de calitate (denumire)

Numarul de difuzari ale filmului documentar la mai mult de un post de televiziune cu acoperire nationala, vizeaza cresterea gradului de educare, informare si constientizare cu privire la ecologia si managementul speciei de urs brun, în special la nivelul comunităților aflate în zonele de conflict urs-om. Documentarele au puterea de a schimba lumea, iar cele doua componente tehnice ajuta la informarea unui numar cat mai mare de persoane, despre: • importanța speciei Ursus arctos în menținerea biodiversității și funcțiilor ecosistemelor naturale; • obiectivele naționale privind conservarea speciei; • principalele probleme privind conservarea speciei, în contextul socio-economic național; • presiuni și amenințări cu impact ridicat și mediu asupra populației acestei specii la nivel național; • măsuri de prevenire a conflictelor om-urs (metode de prevenire şi reducere a pagubelor, comportamentul speciei și modificări cauzate de activități antropice);

Informații suplimentare

Serviciile solicitate sunt necesare Autoritatii Contractante, pentru indeplinirea obligatiilor ce ii revin legate de implementarea Activității 6. din cadrul Acțiunii 4.1. ,,Educare, informare și comunicare cu privire la specia urs brun și managementul acesteia”, din Planul Național de Acțiune pentru conservarea populației de urs brun din România, conform Acordului... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: operatorii economici participanti la procedura vor completa DUAE cf art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE poate fi completat de către operatorii economici interesați direct pe platforma SICAP, conform instructiunilor ce pot fi accesate de la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicia ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I si, dupa caz, de catre tertul sustinator sau subcontractantii acestuia.
Documentele scanate vor fi depuse in SICAP, semnate cu semnatura electronica extinsa.
Documentele justificative vor fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat, buget local, etc) valabile la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare de conducere sau de supravegere a respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare de decizie sau de control in cazul acesteia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau actul constitutiv.
3. documente prin care se demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. 2; art.167, al.2; art.171, din Legea 98/2016 (daca este cazul);
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Certificatele fiscale trebuie sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii. Pentru persoane juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență; documentele care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba română. În cazul în care oferta clasata pe locul I dupa finalizarea evaluarii ofertelor este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mentionate mai sus.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 59-60 din Legea 98/2016. In aplicarea prevederilor de la art. 60(1), litera d din Legea 98/2016, precizam persoanele ce detin functie de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea si finalizarea procedurii de atribuire:
Director General – Serban Octavian DAVIDESCU; Director Economic - Anghel ANGHEL; Serviciul Juridic - Cristiana CIOBANU; Director Statiune- Lucian Constantin DINCA; Contabil sef Statiune- Stefania HERGHELEGIU; Compartimentul Cinegetica - Ancuta FEDORCA; Compartimentul Achizitii – Ovidiu BESCHEA, Caserie Statiune- Crina BUZATU.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016 cu informatiile aferente situatiei lor, precum si depunerea Declaratiei privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 (Formularul pus la dispozitie in fisierul „Formulare”)
1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. In caszul unei asocieri DUAE va fi depus de toti membrii associerii, urmând ca la finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă să solicite ofertantului/grupului de ofertanti clasat pe primul loc următoarele documente justificative:
I. Pentru persoane juridice romane:
Certificat constatator, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comertului privind datele de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN).
II. Pentru persoane juridice straine:
Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: o forma de inregistrare ca persoana juridica; actionari/asociati; obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a presta serviciile solicitate; administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea; capitalul social; filiale/sucursale/puncte de lucru; durata societatii.
Pentru persoane juridice/fizice străine documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba română.
Orice documente justificative prezentate/incarcate in SICAP de catre operatorii economici inainte de aceasta etapa (odata cu DUAE in etapa de calificare etc.) nu vor fi luate in considerare de catre autoritatea contractanta.
DUAE se va depune, dupa caz, si de catre tertul sustinator.
Justificare: Cerința a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorii trebuie să facă dovada că dețin experiență în derularea unor contracte similare ca domeniu și complexitate, efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei. În acest sens, ofertantul trebuie sa demonstreze că a finalizat în ultimii 3 ani cel puțin 1 contract similar avand ca obiect realizarea de campanii publicitare pe teme de mediu, relații publice și/sau mediul social prin publicare de articole in presă scrisa, productie si promovare de filme/spoturi radio (aceste servicii reprezentand ponderea cea mai mare din contract).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

a) Modalitatea de demonstrare preliminară: operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținator) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuie precizate: numărul și data contractului invocat drept experientă similară, valoarea, beneficiarul, data și numarul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau serviciile prestate pentru care ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul.b) Modalitatea de demonsrare in etapa finală a evaluării( pentru ofertantul a cărei ofertă este clasată pe primul loc): documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi prezentate in baza prevederilor art.196, alin.(2) din Legea 98/2016 si art. 132, alin(2) din H.G. nr. 395/2016 sunt oricare din urmatoarele:- copii ale unor contracte/parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit;- recomandari;- PV de receptive;- certificate constatatoare.Pentru a elimina riscul de a încheia contractul cu un operator economic care nu are experienţă în prestarea serviciilor, de natura şi complexitatea obiectului prezentei proceduri, autoritatea contractantă solicită operatorilor economici participanţi la procedură să facă dovada că au prestat servicii similare, prin prezentarea de documente/certificate emise sau contrasemnate de către o autoritate contractantă sau de către clientul beneficiar care să confirme prestarea de servicii.Având în vedere cele de mai sus, solicitarea unei minime experienţe în domeniu este conformă cu reglementările în vigoare în materie de achiziţii publice şi nu aduce atingere principiilor tratamentului egal şi al nediscriminării în condiţiile în care, documentaţia de atribuire le permite ofertanţilor, care nu au derulat astfel de contracte, asocierea cu cei care dovedesc performanţa solicitată în acest domeniu.

Termenul de evaluare a ofertelor este de 60 zile lucratoare de la data deschiderii acestora (potrivit art. 214 alin. 3 din Legea nr. 98/2016). Această perioadă se poate prelungi, in cazuri temeinic justificate, aducându-se la cunoştinţa operatorilor economici implicaţi în procedură în termen de maximum două zile de la aprobarea deciziei de prelungire.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este 18 zile, iar autoritatea contractanta raspunde tuturor solicitarilor in cea de-a 11 zie inainte de data limita de depunere a ofertelor.