Servicii de decontare a cheltuielilor cu transportul, cazarea și diurna

Scurtă descriere

Servici de decontare a cheltuielilor cu transportul, cazarea și diurna necesare activității de implementare a POCU 2014-2020 prin proiectul POCU/155/7/4/OI POCU MEC/150099, finanțat prin Fondul social european – Program Operațional Capital Uman, având ca beneficiar Ministerul Educației – Direcția OI POCU. Obiectivul contractului il reprezinta asigurarea resurselor financiare pentru efectuarea vizitelor de verificare a proiectelor implementate prin POCU 2014-2020, cheltuieli necesare pentru indeplinirea atribuțiilor delegate OI POCU ME în calitate de organism intermediar POCU, în vederea realizarii activiățiilor de organizare, monitorizare, verificare si control pentru cele aproximativ 324 de proiecte aflate in implementare la OI POCU.

Descrierea achiziției publice

Servici de decontare a cheltuielilor cu transportul, cazarea și diurna necesare activității de implementare a POCU 2014-2020 prin proiectul POCU/155/7/4/OI POCU MEC/150099, finanțat prin Fondul Social European – Program Operațional Capital Uman, având ca beneficiar Ministerul Educației - Direcția OI POCU. Obiectivul contractului il reprezinta asigurarea resurselor financiare pentru efectuarea vizitelor de verificare a proiectelor implementate prin POCU 2014-2020, cheltuieli necesare pentru indeplinirea atribuțiilor delegate OI POCU ME în calitate de organism intermediar POCU, în vederea realizarii activiățiilor de organizare, monitorizare, verificare si control pentru cele aproximativ 324 proiecte aflate in implementare la OI POCU.Cantitățile contractului: sunt în limita valoarii de maxim 1.282.131,09 RON, cu adosul comercial inclus, făra TVA.

Criteriul de calitate (denumire)

Punctajul total pentru factorul de evaluare tehnic (Pnexp)“Numarul de experti pusi la dispozitie cumulat cu experiența profesională a expertilor propusi pentru îndeplinirea activităților contractului”, este de 30 puncte, și se acordă, după cum urmează: a) pentru cel mai mare număr de experți (maxim) cu experiența profesională în domeniul economic și turistic care se ocupă de derularea contractului se acordă 30 puncte; b) pentru numarul de experți altul decât cel prevăzut la punctul a) se acorda punctajul astfel: P(n) = [numar experti(n)/numar maxim experti] x punctajul maxim alocat. Nota: eperienta specifica in domeniile turistic si economic se demonstreaza prin prezentarea de CV însotit de documentele justificative care susțin experienta mentionată.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente pot fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării,
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv,
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,
— alte documente edificatoare, după caz.
Se vor completa și Formularul 5, Formularul 6, Formularul 7, puse la dispoziție de către autoritatea contractanta în documentul numit “Formulare”, urmand a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
Ofertanții, terții susținatori și subcontractanții nu trebuie să se regaseasca în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante.
Persoanele cu funcție de decizie in cadrul Autorității Contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: Sorin Mihai CĂMPEANU - ordonator
Principal de credite/ministru, Maria Ștefania MANEA-Secretar de stat, Ioana LAZĂR - secretar general, Ella ȘTEFAN – director OI POCU - ME, Doina DIACONESCU- Șef SIAT OI POCU ME, Cosmin Alin BADEA - Manager proiect, Cătălin Livius PÎRȘAN – Responsabil financiar proiect, Lucian Radu RUSU – consilier juridic, Vasile Nicolaescu – Responsabil achiziții publice
Aceste documente pot fi:
— Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese, conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta (Formularul 4). Formularul se va prezenta odata cu DUAE.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, iar operatorii economici străini trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generala Cifra de afaceri anuala generala Media cifrei de afaceri globala a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) din ultimii trei ani (2017, 2018, 2019) să fie cel puțin egală cu suma de 1.282.131,09 lei

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru calculul echivalentei din alte monede, se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anul/anii respectiv/i. Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante. Documentele justificative pot fi: bilanțurile contabile aferente ultimilor trei ani fiscali/extrase de bilanț/ rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare in susținerea cifrei de afaceri.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Pentru contractele de achiziție de servicii prezentate: prestarea de servicii de tipul specificat ofertanții vor prezenta: Lista principalelor servicii de decontare a transportului, cazarii și diurna/servicii similare codului CPV din ultimii 3 ani (calculaţi de la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care vor demonstra, că au furnizat astfel de servici/servicii similare, având o valoare cumulată de cel puțin 1.200.000 RON fără TVA,fără a se limita numarul de contracte/documente prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei minime.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele care probeaza îndeplinirea celor asumate/mentionate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii, ofertantul va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar prin care sa confirme furnizarea de servicii specificate. Operatorii economici straini vor prezenta copii dupa orice documente prin care se confirma furnizarea de servicii similare codului CPV, însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Pentru calculul pretului contractelor exprimate in alta moneda de cat Lei se va folosi cursul stabilit de catre parti in respectivele contracte(daca este cazul) sau, in absenta acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii in care au fost derulate contractele in cauza Informatii privind asociatii/sub-contractantii/tertii sustinatori (daca este cazul) Modalitatea de indeplinire: Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentului tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare (acolo unde este cazul-formular 12, formular 13). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante. Note: 1. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat Acordul de asociere. 2. În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/terții susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere. Concret, în cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terțul/terții susținător(i) va include toate informațiile din care să reiasă că terțul nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 60, 164, 165 și 167, precum și informațiile din care să reiasă că îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierilor semnate electronic. Limba de redactare a ofertelor este romana. Toate documentele si certificatele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata a acestora. Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Intrebari cat si la sectiunea Clarificari, Notificari si Decizii din cadrul anuntului de participare, iar raspunsurile vor fi publicate in SEAP atat la sectiunea Intrebari cat si la sectiunea Clarificari, Notificari si Decizii, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita conf. Art. 64 alin.1 din Legea 98/2016.
Comisia de evaluare va transmite solicitari de clarificare la ofertele depuse in SEAP prin sectiunea Intrebari, iar operatorii economici vor depune raspunsurile tot in cadrul acestei sectiune (documente semnate cu semnatura extinsa, semnatura electronica valabila) în conformitate cu prevederile art. 187 alin 3 lit c din Legea 98 / 2016, coroborat cu art. 187 alin (10).
În situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul, in conformitate cu prevederile art 187 alin 3 lit c din Legea 98 / 2016, coroborat cu art. 187 alin (10) In cazul în care două sau mai multe oferte sunt echivalente autoritatea contractanta va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi adousuri comerciale, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.
Conf. art 196. Alin 1 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii. Operatorii economici interesati pot accesa DUAE la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.
Modalitati de plata Autoritatea Contractantă se obligă să efectueze plata către Contractant/furnizor, în cont deschis la Trezoreria Statului, prin ordin de plată in baza facturii fiscale emise de catre acesta.
Factura fiscală va fi emisă după semnarea Procesului Verbal de Recepție. Termenul de plată este de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii si semnarii procesului verbal de receptie de către Autoritatea Contractantă.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele legale din LEGE nr. 101 din 19 mai 2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de
Achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de
Achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru
Organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor.