Servicii de imprimare, copiere si scanare

Scurtă descriere

“Servicii de imprimare, copiere si scanare”.
Tip contract: Incheierea unui acord cadru pentru achiziția publică de servicii
În cadrul acestei proceduri vor fi achiziționate servicii pentru asigurarea desfasurarii în parametrii optimi a activitatii departamentelor vizate, astfel incat procedura de atribuire va fi una de servicii si care se va finaliza prin semnarea unor contracte de prestari servicii.

Descrierea achiziției publice

“Servicii de imprimare, copiere si scanare”.
Tip contract: Incheierea unui acord cadru cu 1 operator economic pentru achiziția publică de servicii
Durata Acordului Cadru: 24 luni
Frecvența atribuirii contractelor subsecvente: anual
În cadrul acestei proceduri vor fi achiziționate servicii pentru asigurarea desfasurarii în parametrii optimi a activitatii departamentelor vizate, astfel incat procedura de atribuire va fi una de servicii si care se va finaliza prin semnarea unor contracte de prestari servicii.
Obiectul contractului este dat de necesitatea autorității contractante de a achiziționa serviciile unui/unor operator/operatori economic/economici care să aibă capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv servicii de imprimare, copiere si scanare, inclusiv punerea la dispoziţie de catre prestator a echipamentelor precum si asigurarea serviciilor de intretinere si reparare, întrucât AC nu dispune de tehnica necesara.
Prin prezentul contract se urmareste obtinerea urmatoarelor Beneficii de catre AC:
 Asigurarea continuitatii activitatii de imprimare, scanare si multiplicare a documentelor necesare pentru Institut.
 Asigurarea eficacitatii si trasabilitatii pentru interventiile service (consumabilele si piesele de schimb se afla la Prestator, fapt care permite interventia si rezolvarea rapida a incidentelor)
 Posibilitatea bugetarii cu acuratete, volumele medii lunare reiesind din rapoartele lunare – ceea ce conduce la estimarea costurilor viitoare.
 Cost fix/ copie pe intreaga durata a acordului cadru
 Pretul include toate cheltuielile cu logistica, manopera aferenta serviciilor de intretinere si reparare, costuri cu angajatii alocati pentru indeplinirea contractului, costul tuturor pieselor de schimb si a consumabilelor, exclusiv hârtia, numarul de copii fiind indicat de contorul aparatului. Prestatorul este interesat ca reparatia sa fie cat mai bine facuta iar piesele de schimb sa fie inlocuite doar daca sunt intr-adevar defecte.
Descrierea serviciilor si a cantitatilor este disponibila in sectiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei documentatii de atribuire. Serviciile vor fi prestate conform descrierilor din caietul de sarcini si documentatia aferenta.
Servicii de imprimare, copiere si scanare, punerea la dispozitia Beneficiarului a 160 de echipamente proprietate a Prestatorului, precum si servicii de intretinere si reparare a echipamentelor:
Cantitate pagini/ luna - min/max: 150.000/ 250.000
Numar luni prestare servicii - min/max: 12/24
Cantitate Contract subsecvent - min/max: 1.800.000/ 3.000.000
Cantitate Acord Cadru - min/max: 3.600.000/6.000.000

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea III "Motive de excludere"- Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale"-subsecțiunile:
- Participare la o organizație criminală
- Corupție
- Fraude
- Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activitățile teroriste
- Spălare de bani sau finanțarea terorismului
- Exploatarea prin muncă a copiilor și alte forme de trafic de persoane.
Ofertanții odată cu depunerea DUAE vor prezenta și angajamentul terțului/terților susținător/susținători, acordul de asociere și/sau acordul de subcontractare, dacă este cazul.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente justificative sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic (caierul judiciar va fi prezentat atât de subcontractanții propuși cât și de terțul susținător dacă este cazul).
- cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv (caierul judiciar va fi prezentat atât de subcontractanții propuși cât și de terțul susținător dacă este cazul).
Notă:
- după caz, se vor prezenta documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Cerința nr. 2
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 din Legea 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE-Partea III "Motive de excludere"-Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale"-subsecțiunile:
- Plata impozitelor
- Plata asigurărilor sociale
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente justificative sunt:
- certificat eliberat de Administrația Finanțelor Publice din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul de stat la momentul prezentării acestuia (va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși precum și de terțul susținător dacă este cazul). Se vor prezenta certificate din care să reiasă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general de stat (buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării.
- certificatul eliberat de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul local la momentul prezentării acestuia (va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși precum și de terțul susținător dacă este cazul). Se vor prezenta certificate din care să reiasă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul local, valabile la momentul prezentării.
Notă:
1. Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice operator economic despre care:
a) fie are cunoștință că și-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv și obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înființat sau cu cele ale statului membru al autorității contractante;
b) fie poate demonstra prin orice mijloace adecvate că respectivul operator economic și-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat. Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, își îndeplinește obligațiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalități de stingere a acestora sau beneficiază, în condițiile legii, de eșalonarea acestora ori de alte facilități în vederea plății acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalități de întârziere acumulate sau a amenzilor.
2. Un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate și restante este mai mic de 10.000 lei;
3. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței.
4.Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit, eliberate de autoritățile competente din aceste țări (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori, în lipsa acestuia, a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului de achiziție publică. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Cerința nr. 3
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE-Partea III "Motive de excludere"-Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale"-subsecțiunile:
- Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației de mediu
- Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației sociale
- Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației muncii
- Falimentul
- Insolvența
- Concordat preventiv
- Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
- Activitățile economice sunt suspendate
- Active administrate de lichidator
- Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
- Vinovat de comiterea unei abateri profesionale grave
- Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
- Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
- Încetarea anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
- Vinovat de interpretarea eronată, nedivulgarea de informații, incapacitatea de a furniza documentele necesare și obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură.
Note:
- în cazuri excepționale, autoritatea contractantă are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un op. ec. care poate demonstra că beneficiază de derogările prevăzute la art. 167, alin (2) și alin (7^1), și art.171 din Legea nr.98/2016.
Note:
1. În cazul în care este identificată o situație de excludere prevăzută la art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art.171 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație.
2. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, AC are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens.
Cerința nr. 4:
Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016
Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, conform model de la secțiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător/subcontractant, după caz si, va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor. Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante sunt:
 Dr. Alexandru Velicu – Manager
 Dr. Iuliana Gherlan – Director Medical
 Ec. Mircea Catalin-Florin – Director Economic
 Ec. Lucica Pandele – Sef Serviu Financiar-Contabilitate
 Ec. Lise Adina Sabrina – Sef Birou Achizitii Publice, Contractare
 Bojina Marius – Sef Birou Administrativ
 Adel Al-Hadad– Birou Administrativ
 Alexandra Burada – Administrator BRIGHT MIND SOLUTION S.R.L., Furnizor servicii auxiliare
Informatiile incluse in cadrul fisei de date se completeaza de catre informatiile din cadrul instructiunilor pentru ofertanti, parte din documentatia de atribuire.
Cerința 1... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaPrezentarea de informații în care este înscrisă cifra globală de afaceri pentru ultimele trei exercitii financiare disponibile (2018,2019,2020), în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic.În conformitate cu prevederile art. 175 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice se solicita documente edificatoare privind situatia economică și financiară care sunt necesare și adecvate pentru a se asigura că operatorii economici dispun de capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa acordul cadru și contractele subsecvente de achiziție publică și pentru a fi protejată față de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare a acordului cadru și contractelor subsecvente de achiziție publică. Media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020 - exerciții financiare disponibile), să fie cel putin egal cu: 600.000 lei fara TVA

Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE. In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar, acesta va prezenta documentele justificative, astfel:
• Bilanțurile contabile aferente ultimilor 3 ani (2018, 2019,2020 - exerciții financiare disponibile) vizate și înregistrate de organele fiscale sau extrase din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic;
• Declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare;
sau
• Orice alt document adecvat din care să reiasă cifra de afaceri solicitată.

Precizări:
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, orice Ofertant se poate baza pe resursele altor entități, indiferent de natura juridică a relațiilor pe care le are cu aceste entități.
Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, orice Ofertant are dreptul:
i. să participe în comun (într-o Asociere) cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, in condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016.
ii. să invoce susținerea unui Terț Susținător si sa utilizeze capacitățile acestuia pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, indiferent de natura relațiilor juridice existente intre Operatorul Economic si entitatea ale cărei capacitați le utilizează in condițiile art. 182 și următoarele din Legea nr. 98/2016.
Dacă un grup de Operatori Economici depune o Ofertă în comun în cadrul unei Asocieri, cerința minimă de calificare “nivelul minim al mediei cifrei de afaceri anuală în domeniul obiectului Contractului” poate fi îndeplinită de oricare dintre membrii Asocierii.
Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie:
i. să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele:
a. Acordul de asociere;
b. câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire, completând informațiile solicitate in Partea II (Secțiunile A și B), Partea III, Partea IV: Criterii de selecție Secțiunea B: Capacitatea economică și financiară și să includă informațiile cu privire la "Cifra de afaceri medie anuală în domeniul și pentru numărul de ani impus";
ii. să bifeze “Da” în propriul DUAE (răspuns), Partea II: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea A: Informații privind operatorul economic, “Operatorul economic participă la procedura de achiziție publică împreună cu alții?” și să completeze informațiile suplimentare solicitate în acest sens.

Daca un Ofertant dorește, poate sa invoce susținerea unui Terț Susținător pentru îndeplinirea cerinței minime legate de nivelul minim al mediei cifrei de afaceri anuala.
În cadrul DUAE completat de ofertant se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează angajamentul ferm al terțului susținător din care să rezulte modul efectiv în care terțul/ terții susținători va/vor asigura îndeplinirea angajamentului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. Prin angajamentul ferm, terțul /terții confirmă faptul că va/ vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului, descriind modul concret în care va realiza acest lucru. Tertul sustinator va completa DUAE propriu, care va fi depus o data cu oferta.
La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile și conforme va prezenta documentele justificative ale asociaților si/sau tertilor sustinatori, care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea economică și financiară.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Ofertantul va face dovada experienței similare, în conformitatea cu prevederile art. 179, lit. b), din Legea nr. 98/2016, astfel:
Operatorii economici (ofertant individual sau asociere de operatori economici) trebuie sa fac adovada ca au prestat in *ultimii 3 ani, servicii similare (Servicii de fotocopiere/imprimare si Servicii de întretinere a fotocopiatoarelor) cu cele care fac obiectul contractului duse la bun sfarsit, a caror valoare cumulata la nivelul unui contract sau a mai multor contracte, este de cel putin: 600.000,00 lei, fara TVA
Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor art.13 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.


Notă:
- În cazul în care, într-un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă/ instituție publică, ofertantul a avut calitatea de subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă/instituția publică și nu operatorul economic care având calitatea de prestator/furnizor în contractul de achiziție publică a subcontractat prestarea/furnizarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă/instituție publică, aceasta fiind beneficiarul lucrărilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de contractantul inițial pentru care ofertantul a avut calitatea de subcontractant. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016.
- Nu se iau in considerare contractele aflate in derulare si nereceptionate deloc la data limita de depunere a ofertelor.
- În vederea îndeplinirii cerinței de calificare se vor depune documente emise sau contrasemnate de către beneficiarul final al serviciilor/produselor. Documentele trebuie să fie datate, semnate în clar și fără prescurtări, din care să reiasă denumirea părților, denumirea contractului, obiect, valoare, perioada de derulare a contractului, procent îndeplinit etc..
- Pentru calculul prețului contractului exprimat în altă monedă decât Lei se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României, pentru anii în care au fost încheiate contractele respective, disponibil pe adresa www.bnr.ro.
- Potrivit art.185 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar aceștia vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.
- Operatorului economic poate să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor privind experiența similară în conformitate cu articolul 182 și următoarele din Legea nr. 98/2016.
Proportia de subcontractare
Cerința - Proporția de subcontractare
Se precizează procentul părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze.
Cerința - Informații privind asociații (dacă este cazul)
În cazul participării la procedura cu ofertă comună, cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerințele de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe care aceștia o vor executa conform acordului de asociere.
În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui să conțină cel puțin următoarele informații:
- asociații sunt responsabili solidar și nelimitat de execuția integrala a contractului, la termen și în condițiile asumate prin acesta;
- nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora;
- comunicările dintre autoritatea contractantă și membrii asocierii cu privire la desfășurarea procedurii de atribuire/execuția contractului se vor face cu liderul asocierii;
- partea/părțile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociere în parte cu referire la activitățile ce revin fiecărui membru al asocierii.
Capacitatea tehnică si profesională a ofertantului poate fi susținută pentru îndeplinirea contractului de către unul sau mai mulți terți, în condițiile prevăzute de art.182 din Legea 98/2016.
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională invocând susținerea unui terț, DUAE include informațiile cu privire la terțul susținător. La DUAE depus de ofertant se va atașa angajamentul ferm al terțului susținător din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul susținător va asigura îndeplinirea angajamentului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalități de îndeplinire:
Ca dovadă preliminară ofertantul trebuie să completeze în documentul DUAE, Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională.
În câmpul „descriere” al fiecărui contract prezentat ca experiență similară, ofertantul va completa cel puțin următoarele informații: numărul, data și obiectul contractului invocat drept experiență similară, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA, data și numărul de înregistrare a recomandării/certificării de bună execuție, emisă de beneficiarul produselor, ce poate fi o entitate publică sau privată, alte informațiile deținute de ofertant pentru demonstrarea executării în mod corespunzător a livrărilor și pe care le poate prezenta autorității contractante la solicitarea expresă a acesteia. Ofertantul trebuie să nominalizeze documentul/documentele așa cum există acesta/acestea sub formă de dovezi în evidențele sale. În câmpul „valoare” ofertantul va introduce valoarea contractului prezentat ca experiență similară exprimată în lei fără TVA, iar în câmpul "moneda", moneda va fi lei fără TVA. De asemenea va introduce data de început și data de sfârșit a livrării produselor prezentate ca experiență similară. În câmpul „Beneficiari” va introduce denumirea beneficiarului serviciilor prestate/produselor livrate, numele și coordonatele de contact ale beneficiarul nominalizat care a realizat acceptarea serviciilor/produselor ca fiind corespunzătoare și rolul operatorului economic ofertant în relația cu beneficiarul nominalizat (contractant individual, subcontractant sau membru al unei asocieri de operatori economici), așa cum este definit acest rol în contractul nominalizat la câmpul „Descriere”.
Asociatul/asociații nominalizați/ terții susținători va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
Prin servicii duse la bun sfarsit, se înțelege dovedirea faptului că au acestea au fost recepționate în cadrul perioadei de 3 ani calculată de la data limită de depunere a ofertelor stabilită conform anunțului de participare.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele prin care operatorii economici poate îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepție;
- certificări de bună execuție;
- certificate constatatoare.
Din aceste documente trebuie să reiasă: beneficiarul, valoarea, cantitatea, perioada și locul prestării serviciilor/livrării produselor. În cazul în care contractele invocate ca experiență similară conțin clauze de confidențialitate operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul, durata, prețul contractului precum și semnăturile/ștampila părților. Operatorii economici nerezidenți vor prezenta copiile respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul în care un operator economic prezintă pentru îndeplinirea cerinței de calificare contracte ce au fost executate într-o asociere, vor fi avute în vedere părțile/valorile executate de operatorii economici.
În situația în care operatorul economic a prestat servicii/livrat produse în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară, va prezenta documente prin care antreprenorul general confirmă respectivele servicii, iar beneficiarul final al contractului atestă faptul că operatorul a avut calitatea de subcontractant.
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor/serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Modalități de îndeplinire
Cerința - Proporția de subcontractare
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontract. Subcontractantul pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informații referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacității pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontract.

Cerința - Informații privind asociații (dacă este cazul)
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta documentul DUAE completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, împreuna cu Acordul de asociere, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior).
Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc documentele justificative în conformitate cu cerințele DUAE.

Garanţia de participare
Operatorii Economici vor constitui garanția de participare in cuantum de 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, respectiv suma de: 6.000,00 lei. Operatorii Economici vor constitui garanția de participare conform art. 36 din H.G. nr. 395/2016.
Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii. Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă şi să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire.
Perioada de valabilitate va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei - 120 de zile calculate de la termenul comunicat inițial pentru depunerea ofertelor.
Orice prelungire a perioadei de valabilitate a Ofertei solicitată de către Autoritatea Contractantă și acceptată de către Ofertant presupune o prelungire a perioadei de valabilitate a garanției de participare.
Acolo unde un instrument de garantare este utilizat ca modalitate de constituire a garanției de participare, acesta trebuie să fie irevocabil, în formă necondiționată, și anume instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata se va realiza necondiţionat, la prima solicitare a Autorității Contractante pe baza declarației sale, în calitate de beneficiar al instrumentului de garantare, dacă Ofertantul se află în una dintre situațiile care determină reținerea garanției de participare.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO98TREZ7015005XXX000181, deschis la Trezoreria Sectorului 1, Beneficiar: Institutul National de Endocrinologie “C.I. Parhon” Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
După această dată, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanţia de participare. În cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiţionată de prezentarea în forma originală.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
Pentru constituirea garanției de participare de către Operatori Economici din afara României, pentru conversie dintr-o altă monedă, se va utiliza cursul de schimb valutar publicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) valabil la data publicării Anunțului de Participare în SEAP.
Garantia de participare emisa in alta limba decat romana, insotita de traducerea autorizata in limba romana, va fi depusa in SEAP, cu semnatura electronica extinsa, pana la ora si data limita de depunere a ofertelor, urmând ca ulterior, la solicitarea autorităţii contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reşedinţă.
Garanţia de participare se returnează de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie.
Garanţia de participare, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică/sectorială/acordului-cadru cu ofertantul declarat câştigător.
În cazul în care autoritatea contractantă se află, în situaţia de a anula procedura de atribuire, garanţia de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestaţii cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată.
După primirea comunicării privind rezultatul proced... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii nr. 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al Autorităţii Contractante, care încalcă legile privind achiziţiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul Autorităţii Contractante considerat nelegal:
i. fie pe cale administrativ-jurisdicţională la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor; ii. fie pe cale judiciară.