Servicii de legătorie, arhivare computerizată și servicii pentru implementarea unui sistem informatic al documentelor pentru gestionarea fondului arhivistic actual și viitor

Titlu

Servicii de legătorie, arhivare computerizată și servicii pentru implementarea unui sistem informatic al documentelor pentru gestionarea fondului arhivistic actual și viitor
22838777.4.2021

Scurtă descriere

Servicii de legătorie, arhivare computerizată și servicii pentru implementarea unui sistem informatic al documentelor pentru gestionarea fondului arhivistic actual și viitor, conform specificațiilor caietului de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Servicii de legătorie, arhivare computerizată și servicii pentru implementarea unui sistem informatic al documentelor pentru gestionarea fondului arhivistic actual și viitor, conform specificațiilor caietului de sarcini.
Se va încheia 1 acord-cadru pe o perioada de 24 de luni cu un operator economic care va presta servicii de legătorie, arhivare computerizată și servicii pentru implementarea unui sistem informatic al documentelor pentru gestionarea fondului arhivistic actual și viitor
Valoarea totală estimată a celui mai mare contract subsecvent ce se anticipează a fi atribuit pe durata acordului-cadru este de 1.993.539,45 lei, fără TVA.
Frecvența contractelor subsecvente:
a) contract subsecvent: număr minim estimat – 1.
b) contract subsecvent: număr maxim estimat – 12.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1.
Ofertanții (inclusiv membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții, dacă este cazul, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv pentru asociați/ terți susținători/subcontractanți, dacă este cazul). Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant, dacă este cazul) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Operatorii economici au obligaţia completării DUAE (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor solicitate, cu informațiile aferente situației lor.
Se va prezenta separat câte un DUAE, în cazul în care Ofertantul:
i. este o Asociere de Operatori Economici,
ii. propune Subcontractanți (cunoscuți la momentul depunerii Ofertei),
iii. se bazează pe Terți susținători.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, astfel:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor, restanțelor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării;
b) cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea cerințelor solicitate, valabile la momentul prezentării acestora și însoţite de traducere autorizată în limba română.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odată cu DUAE, după caz, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere. În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.
Alte informații:
- DUAE se va completa direct în SEAP conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161, de către fiecare participant care participă la procedură cu informațiile aferente situației lor;
-DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare operator economic participant la procedură, în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (în acest sens este necesar ca toți cei care trebuie să completeze DUAE trebuie să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului);
-Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, terț susținător, subcontractant);
-Operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere precum și componența, iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență.
Baza legală: art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Cerința nr. 2.
Informații privind evitarea conflictului de interese: orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, subcontractant sau terț, nu trebuie să se afle în niciuna dintre situațiile prevazute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016
În acest sens, se va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul ANI, precum și a celor implicate în elaborarea Documentației de atribuire și derularea procedurii, completată în conformitate cu Formularul 4.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
-se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv pentru asociați/ terți susținători/subcontractanți, dacă este cazul).
- odată cu DUAE, se va depune declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul Autorității Contractante, în conformitate cu Formularul 4.
Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul Autorității Contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt următoarele: Dl Florin - Ionel MOISE – Presedinte, Dl Silviu – Ioan POPA – Secretar General, Dl Costin Liviu OPRESCU – Director General, Directia Generala Juridica, Relatii Publice și Comunicare, Dna Daniela SPIRIDON – Șef serviciu, Serviciul Economic, Dna Otilia POPESCU – Director General, D.G.T.I.A.I.L, Dl George Viorel ANGHEL ACASANDRI GRECEANU – șef serviciu S.A.I.A, D.G.T.I.A.I.L., Florentina IONICĂ – Șef birou B.A.I.L.
Ofertantul nu are voie să aibă drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere sau de supervizare și/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, să nu se afle în relații comerciale, cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul Autorității Contractante. Dacă există incertitudini cu privire la situația personală a unui operator economic, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente. În cazul în care intervin modificari în Lista de mai sus, Autoritatea Contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire.
Alte informații:
- DUAE se va completa direct în SEAP conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161, de către fiecare participant care participă la procedură cu informațiile aferente situației lor.
-DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare operator economic participant la procedură, în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (în acest sens este necesar ca toți cei care trebuie să completeze DUAE trebuie să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului).
-Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, terț susținător, subcontractant).
-Operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere precum și componența, iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență.
-Înainte de atribuirea contractului, operatorul economic care se va clasa pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, încarcă în SEAP, la cererea Autorității Contractante, documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Cerința nr. 1
Documente relevante care să dovedească forma de înregistrare: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică.
Modalitatea de indeplinire: -se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative actualizate care... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Diplome de studii si calificari profesionale
Cerința 2 Prezentarea unei liste cu personalul propus, cu indicarea numelui și prenumelui expertului, poziția ocupată, domeniul de implicare în contract.
Cerința 3 - Calificările educaționale și profesionale:
În vederea prestării activităților aferente contractului, prestatorul va aloca un număr de personal specializat pe care îl va considera necesar, având în vedere volumul de documente și de activitate estimate. Personalul minim alocat prestării serviciilor va include:
Cerințe privind personalul:
Expert cheie nr. 1: Manager de proiect - (1 expert)
Managerul de proiect va fi implicat în activitățile contractului privind:
 gestionează și supraveghează modul de prestare a serv din cadrul ctr, din punct de vedere administrativ/logistic, comunicaț și operaț în vederea atingerii obiectiv stabilite;
 superv proced de lucru, asigură organiz, coord, controlul activităților echipei de proiect;
 verifică conform tuturor livrab de ctr din punctul de vedere al preved docum contr și al dispoz legale aplicabile privind conținutul docum realizate de către prest;
 este prezent pe toată durata de derulare a ctr, participând la toate activ ctr de achiz;
 coordon echipa tehn de implem a sistem inform pentru realiz activit de analiza, proiectare, dezvoltare, config, testare, implem, integrare, instruire, suport;
 colabor cu factorii de răspundere, experții în materie și pers implicat în ctr pentru a defini arhitec soluției inform;
 funcționarea corectă a sistem din punct de vedere al respectării cerințelor, consistenței datelor, al constrâng de timp, al valid de date și al gestiunii erorilor;
 creează, împreună cu ceilalți membri ai echipei, planul de instalare și config a compon soluției inform.
 reprezintă prest în relaț cu toate părțile implic în ctr.
Managerul de proiect va îndeplini următoarele cerințe:
a. studii super încheiate cu diplomă de licență/similar, demon prin diplomă de licență sau echiv;
b. Calif prof ca Manager de proiect.
c. Experiență gener de cel puțin 5 ani, dintre care cel puțin 3 ani ca manag de proiect
d. Declarație de dispon pentru perioada aferentă activ pe care și le asumă din prez ctr.
Expert cheie nr. 2: Arhitect de sistem - (1 expert)
Arhitectul de sistem va fi implicat în activitățile contractului privind:
 Proiect arhitect la nivel hardware, software și funcțional a sistem
 Este respons de implem sistem integrat în conform cu cerințele Benef
 Este respons cu elaborarea docum de proiect
 Asistă managerul de proiect pentru planif implem soluției proiect în funcție de constrâng impuse de arhitect proiect
 Coord echipa tehn și transp în elem și compon funcț cerințele din caietul de sarcini și necesit identif în etap de analiză
 Colabor cu respons tehn ai fiecărei compon a sistem și cu ceilalți experți pentru implem sistem în conform cu cerințele Benef și docum de proiect.
 Urmăr respect caracteristicilor proiectate pe parcursul implem sistem
 Avizează docum de natură tehn elaborate de către echipa prestat pe durata derul proiectului.
 Este responsabil cu monitorizarea/verificarea permanentă și eval punctuală a atingerii rezult echipei de experți, pentru implem sistemului inform în cond stab prin docum contract și la termenele prevăzute în graficul Gantt al ctr.
Arhitectul de sistem va ...
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Cerinţa 1 – Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat.
Ofertantul va prezenta lista principalelor prestări de servicii efectuate în ultimii 3 ani, din care să rezulte prestarea de servicii similare (de natură și complexitate similară/ comparabilă cu serviciile care fac obiectul contractului/ prestari de tipul celor precizate în obiectul contractului), la nivelul unuia sau mai multor contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, a căror valoare cumulată să fie de minim 1.993.539,45 lei, fără TVA. Serviciile trebuie să fi fost prestate în ultimii 3 ani, calculati prin raportarea la data limită de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat ințial.
Proportia de subcontractare
Informaţii privind subcontractarea (dacă este cazul)/ Proporția de subcontractare.
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/ părți din contract, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara partea lor de implicare în contract, datele de identificare ale acestora și va obține acordul lor.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea de îndeplinire Cerința 2:
Completare Formular, semnat/stampilat/semnat cu semnatura digitala
Se va indica numele si prenumele expertului, pozitia ocupată, domeniul de implicare în contract.
Forma de prezentare – în original; - Angajamentul de participare al persoanelor desemnate pentru îndeplinirea sarcinilor în cadrul contractului, daca ofertantul nu are angajate astfel de persoana/persoane; - Declarație a ofertantului/ ofertanților asociați privind disponibilitatea personalului desemnat pentru îndeplinirea activităților pe perioada de implicare a acestuia în realizarea contractului.
Se va indica numele si prenumele expertului, pozitia ocupată, domeniul de implicare în contract.
Modalitatea de îndeplinire Cerința 3:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, corespunzător cerințelor Autorității/ Entității Contractante.
Se va completa și prezenta și Formularul 16 - Lista cu personalul de specialitate. Se vor indica numele și prenumele expertului, funcția în cadrul contractului/ poziția ocupată și domeniul de implicare în contract.
Personalul desemnat pentru îndeplinirea sarcinilor în cadrul
contractului, dacă nu are calitatea de angajat al ofertantului, va prezenta un angajament de participare asumat prin semnare și datare de fiecare expert în parte, prin menționarea poziției ocupate/ domeniului și perioadei de implicare în contract.
Ofertantul/ ofertanții asociați vor prezenta o declarație privind disponibilitatea personalului desemnat pentru îndeplinirea activităților pe perioada de implicare a acestuia în realizarea contractului, obligându-se să respecte legislaţia în vigoare care reglementează condiţiile la locul de muncă.
Ofertantul trebuie sa prezinte:
a) Diploma de studii superioare, astfel încât expertul să facă dovada că are competențe minime și specifice în îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin în cadrul echipei;
b) Certificate/ documente justificative din care să rezulte calificarea acestora în aria de competență a fiecărei poziții cheie, precum și angajamentul de participare sau disponibilitate de a se implica pe toată durata contractului pentru ofertantul participant, dacă acesta va fi declarat câștigător;
c) Document justificativ al experienței profesionale specifice poziției pentru care este nominalizat și ariei de competență
Ofertantul va prezenta documentele justificative care probează cerința cu privire la calificările educațioanle profesionale - diplome de studii și calificări profesionale, documente care atestă experiența solicitată.
Documentele doveditoare se vor prezenta în copie „conform cu originalul”. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în original sau copie certificată pentru conformitate cu originalul, cu semnătura şi ştampila şi vor fi însoţite de traducere autorizată în limba romană.
Certificatele care atestă competențele trebuie să fie emise de un organism cu recunoaștere națională conform O.U.G. nr 129/2000 privind formarea profesionala a adulților sau cu recunoaștere internațională.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor Autorității Contractante.
La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informaţii: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, valoarea contractului (exprimată în Lei, fără TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de prestare/ livrare, data şi numărul documentului de recepţie/ certificatului constatator, ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE/prin care se confirmă prestarea de servicii similare pot fi: certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar (ex.: PV de recepție/documente constatatoare/recomandari/ etc.).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE/ prin care se confirmă prestarea de servicii similare, respectiv respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care vor conține informații din care să rezulte faptul că au fost efectuate în conformitate cu obligațiile contractuale, urmează a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Se va completa și prezenta și Formularul 11 - Declarație privind lista principalelor prestări de servicii similare în ultimii 3 ani.
Documentele justificative se vor prezenta în original/ copie legalizată/ copie lizibilă cu mentiunea "conform cu orginalul", iar documentele emise în altă limbă se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Pentru calculul echivalentei leu/alta valuta se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și Formularul 7 - Acordul de asociere. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate de către Autoritea Contractantă doar ofertantului clasat pe locul I în clasament. Documentele justificative se vor prezenta în original/ copie legalizată/ copie lizibilă cu mentiunea "conform cu orginalul", iar documentele emise în altă limbă se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Capacitatea tehnică și/ sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.
În DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.
Terțul/ terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.
Odată cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul ferm al tertului sustinator/ angajamentele ferme ale tertilor sustinatori (Formular 14) prin care se dovedește că ofertantul va avea acces în orice moment la susținerea terțului/ terților. Doc...
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, inclusiv de către subcontractanţii nominalizaţi în ofertă.
Odata cu depunerea DUAE se va completa și prezenta și Formularul 10 Declarație privind subcontractanții.
În cazul în care ofertantul utilizează capacitațile subcontractantului/
subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre aceștia.
Subcontractantul/ Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/ acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
Daca prin subcontractant/ subcontractanți nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta/ aceștia va/ vor prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrării în motivele de excludere.
Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasament, prezentarea contractelor/ acordurilor de subcontractare încheiate cu subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele/ Acordurile prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică.
Documentele justificative emise în alta limbă decât limba română, vor fi prezentate în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

IV.4.3.8 Notificarea privind rezultatul procedurii
Înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei și imediat după finaliz evaluării,A C va notifica în scris ofert declarat câștigător cu privire la faptul că oferta sa a fost acceptată.În perioada de pregătire și semnare a unui ctr,notificarea transmisă pentru atribuirea ctr,împreună cu Formularul de Ofertă și garanția de particip, dacă este solicit,constituie un act oblig pentru ofertant.
IV.4.3.9 Semnarea Contractului
Doar ctr semnat va constitui un angajament oficial din partea A C și nicio activitate nu va începe până când ctr nu a fost semnat între A C și ofertantul câștigător.
IV.4.3.10 Drepturile Autorității Contractante în ce privește Oferta
A C își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă în limitele regulilor stabilite și de a anula proced de atribuire și de a respinge toate ofertele în orice moment.
A C nu va fi sub nici formă responsabilă de daune, indiferent de natura lor privind decizia de anulare a proced de atrib,chiar dacă A C a fost notificată de către ofert privind posibilit unor daune.
A C își rezervă dreptul de a solicita inform suplim sau complementare privind toate sau parte din inform transmise în cadrul ofertei de la ofertant sau de la oricare alte autorități relevante în țara de rezidență, după caz. Acest drept este extins pe întreaga durată de desfășurare a proced și se poate referi (fără a se limita la) informații în legătură cu:
a. Situații care constituie motive de excludere pentru toți operat econ implicați în proced,
b. Nume, date de contact și reprez legali ai subcontractanților subcontractanților principalului ctr, sau mai departe pe lanțul de subcontractare,
c. Nume, detalii de contact și reprezentați legali ai furnizorilor implicați în procedură (dacă este cazul, chiar dacă nu sunt nominalizați în mod expres de către ofertant în documentele transmise către A C).
Înainte de a fi declarat câștigător,ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la solicitarea A C,toate docum solicitate prin Docum de atribuire și asumate prin DUAE, după cum urmează:
1. Docum de calificare care se vor arhiva în ordinea în care au fost solicitate(filele cu informații pe verso vor fi și ele arhivate);
2. În cazul în care există asociați, terți susținători, subcontractanți, docum de același tip se vor așeza unul după altul (mai întâi pentru lider, apoi pentru asociați, după care pentru terți si subcontractanți).
Pentru a se evita apariția de erori pe parcursul analizării si verificării docum prezentate de ofertanți, se solicita operat econ să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, astfel încât aceasta sa poată fi identificată în mod facil. Oferta are caracter obligatoriu din punct de vedere al conținutului.Docum solicitate,semnate și stampilate pe fiecare pagina de către reprez legali ai ofertantului, se vor depune în format electronic în SEAP (scanate și semnate cu semn electronica extinsă).În situația în care,în urma demersurilor realizate de A C,ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare,A C solicită ofertantului clasat pe locul următor sa depună toate docum justificative ca dovadă a inform cuprinse în DUAE, în scopul verific îndeplinirii criteriilor de calificare.
Docum scanate trebuie sa fie lizibile.
În cazul în care persoana care semnează declarațiile/formularele solicitate nu este reprezent legal al operat econ,se va atașa o împuternicire pentru acesta. În cazul în care, în țara de origine sau în țara in care este stabilit operat econ,în conformitate cu legislația țării,nu se utilizează ștampila,se va accepta o declarație pe propria răspundere din partea oper econ în acest sens.
1.Asoc/ asociații vor prezenta aceleași doc solicit la Cond de particip ca și liderul de asoc, cu mențiunea că cerințele... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările și completările ulterioare.

IV.4.3.8 Notificarea privind rezultatul procedurii
Înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei și imediat după finaliz evaluării,A C va notifica în scris ofert declarat câștigător cu privire la faptul că oferta sa a fost acceptată.În perioada de pregătire și semnare a unui ctr,notificarea transmisă pentru atribuirea ctr,împreună cu Formularul de Ofertă și garanția de particip, dacă este solicit,constituie un act oblig pentru ofertant.
IV.4.3.9 Semnarea Contractului
Doar ctr semnat va constitui un angajament oficial din partea A C și nicio activitate nu va începe până când ctr nu a fost semnat între A C și ofertantul câștigător.
IV.4.3.10 Drepturile Autorității Contractante în ce privește Oferta
A C își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă în limitele regulilor stabilite și de a anula proced de atribuire și de a respinge toate ofertele în orice moment.
A C nu va fi sub nici formă responsabilă de daune, indiferent de natura lor privind decizia de anulare a proced de atrib,chiar dacă A C a fost notificată de către ofert privind posibilit unor daune.
A C își rezervă dreptul de a solicita inform suplim sau complementare privind toate sau parte din inform transmise în cadrul ofertei de la ofertant sau de la oricare alte autorități relevante în țara de rezidență, după caz. Acest drept este extins pe întreaga durată de desfășurare a proced și se poate referi (fără a se limita la) informații în legătură cu:
a. Situații care constituie motive de excludere pentru toți operat econ implicați în proced,
b. Nume, date de contact și reprez legali ai subcontractanților subcontractanților principalului ctr, sau mai departe pe lanțul de subcontractare,
c. Nume, detalii de contact și reprezentați legali ai furnizorilor implicați în procedură (dacă este cazul, chiar dacă nu sunt nominalizați în mod expres de către ofertant în documentele transmise către A C).
Înainte de a fi declarat câștigător,ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la solicitarea A C,toate docum solicitate prin Docum de atribuire și asumate prin DUAE, după cum urmează:
1. Docum de calificare care se vor arhiva în ordinea în care au fost solicitate(filele cu informații pe verso vor fi și ele arhivate);
2. În cazul în care există asociați, terți susținători, subcontractanți, docum de același tip se vor așeza unul după altul (mai întâi pentru lider, apoi pentru asociați, după care pentru terți si subcontractanți).
Pentru a se evita apariția de erori pe parcursul analizării si verificării docum prezentate de ofertanți, se solicita operat econ să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, astfel încât aceasta sa poată fi identificată în mod facil. Oferta are caracter obligatoriu din punct de vedere al conținutului.Docum solicitate,semnate și stampilate pe fiecare pagina de către reprez legali ai ofertantului, se vor depune în format electronic în SEAP (scanate și semnate cu semn electronica extinsă).În situația în care,în urma demersurilor realizate de A C,ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare,A C solicită ofertantului clasat pe locul următor sa depună toate docum justificative ca dovadă a inform cuprinse în DUAE, în scopul verific îndeplinirii criteriilor de calificare.
Docum scanate trebuie sa fie lizibile.
În cazul în care persoana care semnează declarațiile/formularele solicitate nu este reprezent legal al operat econ,se va atașa o împuternicire pentru acesta. În cazul în care, în țara de origine sau în țara in care este stabilit operat econ,în conformitate cu legislația țării,nu se utilizează ștampila,se va accepta o declarație pe propria răspundere din partea oper econ în acest sens.
1.Asoc/ asociații vor prezenta aceleași doc solicit la Cond de particip ca și liderul de asoc, cu mențiunea că cerințele privind capacit tehnica și/sau profes vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodată, se va prezenta Acordul de asociere din care să rezulte cine este liderul asoc precum și detalierea oblig fiecarui membru al asoc și procentul care revine fiecăruia, precum și preciz clară că toți membri grupului vor raspunde în mod solidar pentru executarea acordului-cadru.În cazul unei asocieri, pers care a semnat oferta, autoriz să angajeze ofertan lider, trebuie confirm prin depun în SEAP a împuternicirilor semnate de toți reprez cu drept de semnăt ai partenerilor.
2.Capacit tehnică și/sau profes a ofert poate fi susținută și de o altă pers(alta decât asociat sau subcontr).În acest caz, ofertantul trebuie să dovedească susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui "angajament ferm" al pers respective prin care confir ca pune la dispoz ofertan resursele tehnice și profes invocate.Pers care asigură susținerea tehnică și/ sau profes(terțul susținător) nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din proced de atrib.
DUAE se va prezenta în conf cu preved art. 193 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Odata cu depun DUAE se va prez și angajam ferm al terțului susținator, acordul de asociere și/sau acordul de subcontractare, după caz.
Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajam ferm al terțului susținator din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau dupa caz, acord de asoc și/ sau a acord de subcontr,atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
În conf cu art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare ”Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire". În baza alin. (3) ale acelorași articole, ”Autorit contract are oblig de a publica raspunsurile însotite de întreb aferente la adresa de internet la care sunt disponibile docum achiz, indicata potrivit dispozitiilor art. 150 alin. (2)/art. 160 alin. (3), luând masuri pentru a nu dezvalui identitatea oper econ care a solicitat clarific sau informatiile suplim respective."
Față de cele de mai sus se vor respecta preved notificarii ANAP nr. 247/06.09.2016 (transmisă și oper econ sub nr. 253/06.09.2016) cu privire la modalit de transmitere a solicit de clarif și a inform suplim la docum de atribuire/ raspunsurile formulate în cazul desfășurării proced de atribuire a contract de achiz.
Toate răspunsurile la solicit de clarif aferente Docum de atribuire vor fi public în SEAP în cadrul Anunțului de participare.
Reguli de comunic și transmit a datelor:
- Solicit de clarif referitoare la prezenta Docum de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv în SEAP la Secțiunea Întrebări din cadrul proced de atrib derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Secțiunea „Documentație, clarificări și decizii” din cadrul Anunțului de participare, cât și în Secțiunea Întrebări, AC urmând să nu dea curs solicit adresate prin altă modalitate de comunicare.
- A C va răspunde în mod clar și complet la orice solicitare de clarificări sau inform suplimentare;
- Pentru comunic ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarif in legătura cu oferta prin utilizarea facilitaților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”).
- Oper econ vor transmite răspunsurile la clarif și eventualele docum solicit pe parcursul evaluării ofert prin intermed SEAP(Secțiunea “Întrebări”),în format electronic,semnate cu semn electronică extinsă.
Pentru vizualiz Docum de atribuire încărcate in SEAP, oper econ trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic.Se va avea în vedere încarcarea tuturor docum aferente docum transmise, semnate cu semnatura electronica extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.Criteriul de atribuire se va aplica numai ofertelor admisib!
Doc justif care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea Autorit contrac, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea crit de atrib.Toate certific/ docum emise în altă limbă decât limba română, trebuie să fie însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.În cazul în care există discrepanțe între versiuni, traduc în limba română va prevala.Oper econ va preciza și va dovedi cu înscrisuri în cadrul Ofer depuse care din inform cuprinse în Prop Tehnica/ Prop financ, cu excepția prețului, sunt consid a fi confid,clasif,protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile,în măsura în care,în mod obiectiv,dezvăluirea acestor inform ar prejudicia interesele legitime ale oper econ,în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală.Ofert din cadrul acestei proceduri înțeleg că AC nu poate fi consid răspunz pentru vreun prejud în cazul anulării proced de atrib,indifer de natura acestuia și indifer dacă AC a fost notific asupra existenței unui asemenea prejud.Ofert din cadrul acestei proced acceptă utiliz condiț speciale de mai sus, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejud pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.