Servicii de legătorie, arhivare computerizată și servicii pentru implementarea unui sistem informatic al documentelor pentru gestionarea fondului arhivistic actual și viitor

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Modalitatea de îndeplinire Cerința 2:
Completare Formular, semnat/stampilat/semnat cu semnatura digitala
Se va indica numele si prenumele expertului, pozitia ocupată, domeniul de implicare în contract.
Forma de prezentare – în original; - Angajamentul de participare al persoanelor desemnate pentru îndeplinirea sarcinilor în cadrul contractului, daca ofertantul nu are angajate astfel de persoana/persoane; - Declarație a ofertantului/ ofertanților asociați privind disponibilitatea personalului desemnat pentru îndeplinirea activităților pe perioada de implicare a acestuia în realizarea contractului.
Se va indica numele si prenumele expertului, pozitia ocupată, domeniul de implicare în contract.
Modalitatea de îndeplinire Cerința 3:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, corespunzător cerințelor Autorității/ Entității Contractante.
Se va completa și prezenta și Formularul 16 - Lista cu personalul de specialitate. Se vor indica numele și prenumele expertului, funcția în cadrul contractului/ poziția ocupată și domeniul de implicare în contract.
Personalul desemnat pentru îndeplinirea sarcinilor în cadrul
contractului, dacă nu are calitatea de angajat al ofertantului, va prezenta un angajament de participare asumat prin semnare și datare de fiecare expert în parte, prin menționarea poziției ocupate/ domeniului și perioadei de implicare în contract.
Ofertantul/ ofertanții asociați vor prezenta o declarație privind disponibilitatea personalului desemnat pentru îndeplinirea activităților pe perioada de implicare a acestuia în realizarea contractului, obligându-se să respecte legislaţia în vigoare care reglementează condiţiile la locul de muncă.
Ofertantul trebuie sa prezinte:
a) Diploma de studii superioare, astfel încât expertul să facă dovada că are competențe minime și specifice în îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin în cadrul echipei;
b) Certificate/ documente justificative din care să rezulte calificarea acestora în aria de competență a fiecărei poziții cheie, precum și angajamentul de participare sau disponibilitate de a se implica pe toată durata contractului pentru ofertantul participant, dacă acesta va fi declarat câștigător;
c) Document justificativ al experienței profesionale specifice poziției pentru care este nominalizat și ariei de competență
Ofertantul va prezenta documentele justificative care probează cerința cu privire la calificările educațioanle profesionale - diplome de studii și calificări profesionale, documente care atestă experiența solicitată.
Documentele doveditoare se vor prezenta în copie „conform cu originalul”. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în original sau copie certificată pentru conformitate cu originalul, cu semnătura şi ştampila şi vor fi însoţite de traducere autorizată în limba romană.
Certificatele care atestă competențele trebuie să fie emise de un organism cu recunoaștere națională conform O.U.G. nr 129/2000 privind formarea profesionala a adulților sau cu recunoaștere internațională.

Informații privind termenele de introducere a căilor de atac

Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările și completările ulterioare.

Informații suplimentare

IV.4.3.8 Notificarea privind rezultatul procedurii

Înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei și imediat după finaliz evaluării,A C va notifica în scris ofert declarat câștigător cu privire la faptul că oferta sa a fost acceptată.În perioada de pregătire și semnare a unui ctr,notificarea transmisă pentru atribuirea ctr,împreună cu Formularul de Ofertă și garanția de particip, dacă este solicit,constituie un act oblig pentru ofertant.

IV.4.3.9 Semnarea Contractului

Doar ctr semnat va constitui un angajament oficial din partea A C și nicio activitate nu va începe până când ctr nu a fost semnat între A C și ofertantul câștigător.

IV.4.3.10 Drepturile Autorității Contractante în ce privește Oferta

A C își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă în limitele regulilor stabilite și de a anula proced de atribuire și de a respinge toate ofertele în orice moment.

A C nu va fi sub nici formă responsabilă de daune, indiferent de natura lor privind decizia de anulare a proced de atrib,chiar dacă A C a fost notificată de către ofert privind posibilit unor daune.

A C își rezervă dreptul de a solicita inform suplim sau complementare privind toate sau parte din inform transmise în cadrul ofertei de la ofertant sau de la oricare alte autorități relevante în țara de rezidență, după caz. Acest drept este extins pe întreaga durată de desfășurare a proced și se poate referi (fără a se limita la) informații în legătură cu:

a. Situații care constituie motive de excludere pentru toți operat econ implicați în proced,

b. Nume, date de contact și reprez legali ai subcontractanților subcontractanților principalului ctr, sau mai departe pe lanțul de subcontractare,

c. Nume, detalii de contact și reprezentați legali ai furnizorilor implicați în procedură (dacă este cazul, chiar dacă nu sunt nominalizați în mod expres de către ofertant în documentele transmise către A C).

Înainte de a fi declarat câștigător,ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la solicitarea A C,toate docum solicitate prin Docum de atribuire și asumate prin DUAE, după cum urmează:

1. Docum de calificare care se vor arhiva în ordinea în care au fost solicitate(filele cu informații pe verso vor fi și ele arhivate);

2. În cazul în care există asociați, terți susținători, subcontractanți, docum de același tip se vor așeza unul după altul (mai întâi pentru lider, apoi pentru asociați, după care pentru terți si subcontractanți).

Pentru a se evita apariția de erori pe parcursul analizării si verificării docum prezentate de ofertanți, se solicita operat econ să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, astfel încât aceasta sa poată fi identificată în mod facil. Oferta are caracter obligatoriu din punct de vedere al conținutului.Docum solicitate,semnate și stampilate pe fiecare pagina de către reprez legali ai ofertantului, se vor depune în format electronic în SEAP (scanate și semnate cu semn electronica extinsă).În situația în care,în urma demersurilor realizate de A C,ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare,A C solicită ofertantului clasat pe locul următor sa depună toate docum justificative ca dovadă a inform cuprinse în DUAE, în scopul verific îndeplinirii criteriilor de calificare.

Docum scanate trebuie sa fie lizibile.

În cazul în care persoana care semnează declarațiile/formularele solicitate nu este reprezent legal al operat econ,se va atașa o împuternicire pentru acesta. În cazul în care, în țara de origine sau în țara in care este stabilit operat econ,în conformitate cu legislația țării,nu se utilizează ștampila,se va accepta o declarație pe propria răspundere din partea oper econ în acest sens.

1.Asoc/ asociații vor prezenta aceleași doc solicit la Cond de particip ca și liderul de asoc, cu mențiunea că cerințele privind capacit tehnica și/sau profes vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodată, se va prezenta Acordul de asociere din care să rezulte cine este liderul asoc precum și detalierea oblig fiecarui membru al asoc și procentul care revine fiecăruia, precum și preciz clară că toți membri grupului vor raspunde în mod solidar pentru executarea acordului-cadru.În cazul unei asocieri, pers care a semnat oferta, autoriz să angajeze ofertan lider, trebuie confirm prin depun în SEAP a împuternicirilor semnate de toți reprez cu drept de semnăt ai partenerilor.

2.Capacit tehnică și/sau profes a ofert poate fi susținută și de o altă pers(alta decât asociat sau subcontr).În acest caz, ofertantul trebuie să dovedească susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui "angajament ferm" al pers respective prin care confir ca pune la dispoz ofertan resursele tehnice și profes invocate.Pers care asigură susținerea tehnică și/ sau profes(terțul susținător) nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din proced de atrib.

DUAE se va prezenta în conf cu preved art. 193 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Odata cu depun DUAE se va prez și angajam ferm al terțului susținator, acordul de asociere și/sau acordul de subcontractare, după caz.

Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajam ferm al terțului susținator din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau dupa caz, acord de asoc și/ sau a acord de subcontr,atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

În conf cu art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare ”Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire". În baza alin. (3) ale acelorași articole, ”Autorit contract are oblig de a publica raspunsurile însotite de întreb aferente la adresa de internet la care sunt disponibile docum achiz, indicata potrivit dispozitiilor art. 150 alin. (2)/art. 160 alin. (3), luând masuri pentru a nu dezvalui identitatea oper econ care a solicitat clarific sau informatiile suplim respective."

Față de cele de mai sus se vor respecta preved notificarii ANAP nr. 247/06.09.2016 (transmisă și oper econ sub nr. 253/06.09.2016) cu privire la modalit de transmitere a solicit de clarif și a inform suplim la docum de atribuire/ raspunsurile formulate în cazul desfășurării proced de atribuire a contract de achiz.

Toate răspunsurile la solicit de clarif aferente Docum de atribuire vor fi public în SEAP în cadrul Anunțului de participare.

Reguli de comunic și transmit a datelor:

- Solicit de clarif referitoare la prezenta Docum de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv în SEAP la Secțiunea Întrebări din cadrul proced de atrib derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Secțiunea „Documentație, clarificări și decizii” din cadrul Anunțului de participare, cât și în Secțiunea Întrebări, AC urmând să nu dea curs solicit adresate prin altă modalitate de comunicare.

- A C va răspunde în mod clar și complet la orice solicitare de clarificări sau inform suplimentare;

- Pentru comunic ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarif in legătura cu oferta prin utilizarea facilitaților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”).

- Oper econ vor transmite răspunsurile la clarif și eventualele docum solicit pe parcursul evaluării ofert prin intermed SEAP(Secțiunea “Întrebări”),în format electronic,semnate cu semn electronică extinsă.

Pentru vizualiz Docum de atribuire încărcate in SEAP, oper econ trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic.Se va avea în vedere încarcarea tuturor docum aferente docum transmise, semnate cu semnatura electronica extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.Criteriul de atribuire se va aplica numai ofertelor admisib!

Doc justif care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea Autorit contrac, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea crit de atrib.Toate certific/ docum emise în altă limbă decât limba română, trebuie să fie însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.În cazul în care există discrepanțe între versiuni, traduc în limba română va prevala.Oper econ va preciza și va dovedi cu înscrisuri în cadrul Ofer depuse care din inform cuprinse în Prop Tehnica/ Prop financ, cu excepția prețului, sunt consid a fi confid,clasif,protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile,în măsura în care,în mod obiectiv,dezvăluirea acestor inform ar prejudicia interesele legitime ale oper econ,în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală.Ofert din cadrul acestei proceduri înțeleg că AC nu poate fi consid răspunz pentru vreun prejud în cazul anulării proced de atrib,indifer de natura acestuia și indifer dacă AC a fost notific asupra existenței unui asemenea prejud.Ofert din cadrul acestei proced acceptă utiliz condiț speciale de mai sus, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejud pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.