Servicii de migrare (upgrade) de la versiunea 6.0.4 la versiunea 9, suport tehnic și suplimentarea numărului de licențe pentru aplicația ABB Asset Suite

Titlu

Servicii de migrare (upgrade) de la versiunea 6.0.4 la versiunea 9, suport tehnic și suplimentarea numărului de licențe pentru aplicația ABB Asset Suite
10874881/2021/0652.02

Scurtă descriere

II.1.4) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor
Achiziția are ca obiect servicii de migrare (update) de la versiunea 6.0.4 la versiunea 9, suport tehnic și suplimentarea numărului de licențe pentru aplicația ABB Asset Suite de la sucursala CNE Cernavoda, anume:
1) Servicii pentru migrare (upgrade) a aplicației ABB Asset Suite de la versiunea 6.0.4 la versiunea 9.
2) Servicii de migrare a customizărilor și modificărilor de tip tailoring de la versiunea 6.0.4 la noua versiune a aplicației (versiunea 9), cu includerea principalelor customizări în versiunea baseline a aplicației.
3) Servicii de modificare a interfețelor între Asset Suite și alte componente software ale sistemului informatic, pentru a asigura compatibilitatea acestora din urmă cu noua versiune a Asset Suite.
4) Servicii de integrare a noii versiuni Asset Suite cu noul EDMS (Electronic Document Management System - sistem de gestiune a documentelor) ce se va contracta și implementa pe un contract distinct, în paralel cu proiectul de upgrade la Asset Suite 9.
5) Servicii de instalare și configurare a platformei software necesară pentru funcționarea rapoartelor dezvoltate cu Oracle Reports.
6) Servicii de instalare și configurare a platformei software pentru rapoartele de tip Business Intelligence, în scopul compatibilizării și integrării cu noua versiune Asset Suite.
7) Servicii de tip subscripție pentru licențele Linux necesare funcționării noii versiuni a Asset Suite - în regim de abonament anual pentru o durată de 6 ani.
8) Licențe Asset Suite - în termen de cel mult 30 de zile de la data semnării contractului, Prestatorul va emite licențe și/sau certificate de licențiere, prin care se va garanta dreptul de utilizare perpetuă a aplicației Asset Suite pentru 100 de utilizatori nominali.
9) Servicii de mentenanță și suport tehnic pentru licențele Asset Suite existente, precum și pentru licențele noi menționate la pct. 8), în regim de abonament trimestrial (24 de trimestre). Suportul tehnic va fi asigurat pentru modulele Asset Suite implementate și utilizate la CNE Cernavodă, respectiv: Work Management, Document Management (și interfața ADS pentru EDMS), Action Tracking, Equipment Tag Out, Personnel Qualification Data, Engineering Change, Project Management, Total Exposure, Inventory Management, Purchasing, Contract Management, Accounts Payable.
10) Servicii de asistență tehnică la cerere, care nu pot fi asigurate prin serviciile de la punctele precedente – in limita unui numar de 250 om x zile;
11) Servicii de pregătire pentru administratori/dezvoltatori și utilizatori, pentru numarul maxim de cursanti mentionat in Caietul de sarcini.
Caracteristicile tehnice si de performanta ale serviciilor sunt detaliate la pct. 6 din Caietul de sarcini.
Clarificarile sau informatiile suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise cu cel putin 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Raspunsurile entitatii contractante la aceste solicitari vor fi transmise cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in conf cu art 173 din Legea nr. 99/ 2016, cu modificarile si completarile ulterioare in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut mai sus.

Descrierea achiziției publice

Pentru toate serviciile solicitate, Prestatorul va asigura managementul proiectului, care va include minim urmatoarele:
 planificarea activitatilor si a resurselor;
 intocmirea si respectarea graficului de activitati;
 analiza si managementul riscurilor;
 analiza si managementul schimbarilor;
 monitorizarea si raportarea progresului proiectului, care va include in principal:
— identificarea eventualelor intarzieri,
— eliminarea blocajelor aparute, in cazul in care nu au fost adresate imediat,
— clarificarea eventualelor nelamuriri functionale/tehnice,
— validarea livrabilelor intermediare si rezolvarea eventualelor inconsistente,
— identificarea problemelor care impun escaladarea catre conducerea Achizitorului si respectiv Prestatorului si care necesita decizii de management.
Termenele de prestare/finalizare sunt urmatoarele:
 Pentru serviciile de la pct. 1)÷6) și 11) termenul de finalizare va fi de 12 luni de la data semnării contractului. Acest termen va putea fi extins, in situatii justificate, cu cel mult 6 luni, fără a implica costuri suplimentare pentru Achizitor. Termenul de finalizare este condiționat de necesitatea sincronizării între proiectul care face obiectul prezentei achizitii și alte 2 proiecte asociate, care vor face obiectul unor contracte separate: (1) implementarea unui nou EDMS (Electronic Document Management System) si (2) achizitia infrastructurii hardware și software necesare pentru proiectul de migrare Asset Suite.
 În ceea ce privește serviciile descrise la pct. 7), 9) și 10), acestea se vor presta pe o durată de 6 ani;
 Pentru licentele solicitate la pct. 8) termenul de livrare este de 30 de zile de la data semnării contractului.
Cerintele privind prestarea serviciilor se regasesc in Caietul de sarcini CR#28941 Rev. 01

Criteriul de calitate (denumire)

Prin Componenta tehnica se intelege Experiența profesională a experților cheie propuși pentru realizarea activităților în cadrul Contractului. Pentru factorul "Componenta tehnică" F2 se vor lua in considerare 4 experti cheie cu rol relevant in echipa de proiect, astfel: 1) Coordonator de proiect; 2) Consultant de business/coordonator implementare; 3) Consultant tehnic/administrator de baze de date 4) Consultant tehnic/administrator de sistem Expertul cheie nr. 1 – Coordonator de proiect – se acorda un punctaj maxim de 10 puncte, Expertul cheie nr. 2 – Consultant de business/coordonator implementare – se acorda un punctaj maxim de 10 puncte Expertul cheie nr. 3 – Consultant tehnic/administrator baza de date – se acorda un punctaj maxim de 5 puncte Expertul cheie nr. 4 – Consultant tehnic/administrator de sistem – se acorda un punctaj maxim de 5 puncte

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1 (evitare conflict de interese)
Operatorii economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute la art 72 si 73 din Legea nr. 99/2016;
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
— Cosmin Ghita – Director General,
— Dan Laurentiu Tudor – Director General Adjunct,
— Paul Ichim – Director Financiar,
— Gabriela Catalina Toma– Inlocuitor Director Financiar,
— Laura Constantin – Director Directie Juridica
— George Codrut Tudor – Inlocuitor Director DJ,
— Vlad Chiripus – Inlocuitor Director DJ / Sef Departament Avizare Legalitate Documente (DALD),
— Cristina Bacaintan – Inlocuitor principal Sef DALD / Consilier juridic principal DALD;,
— Iuliana Cormos – Inlocuitor subsidiar Sef DALD / Consilier juridic principal DALD,
— Cristina Nazarevscky – Sef Departament Achizitii (DA),
— Dana Banea – Inlocuitor Sef DA,
— Razvan Dumitru Sandu– Inlocuitor Sef DA / Sef Serviciu Achizitii Servicii si Lucrari (SASL),
— Stella Ciulcov - Inlocuitor Sef Serviciu Achizitii Servicii si Lucrari (SASL)
— Cristian Alexandru Cucu - Director Directia Informatica si Operatiuni de Securitate (CIO)
— Danut Ciprian Dimofte - Inlocuitor principal DIOS / Șef Serviciu Retele
— Valentin Ovidiu Nae - Director CNE Cernavoda (CNO)
— Dumitru Benchea - Director Directia Tehnica CNE Cernavoda
— Andra Aida Pop - Inginer Sef Directia Dezvoltare Investitii CNE Cernavoda
— Viorel Petrisor – Petre Sef Serviciu IT CNE
— Valentina Laura Predescu - Sef Birou Dezvoltare-Administrare Aplicatii IT
— Daniela Calinescu -Inginer operare CNE specialist
— Adriana Tudor - Administrator baze de date principal
— Mihnea Mircea Mintoiu - Sef SCPI
— Elena Ionescu - Inginer specialist Serviciu Achizitii Servicii si Lucrari
— Teodor Minodor CHIRICA– Presedinte CA SNN SA
— Elena POPESCU – Membru CA SNN SA
— Mihai Daniel ANITEI – Membru CA SNN SA
— Dumitru Remus VULPESCU – Membru CA SNN SA
Modalitatea de indeplinire:
Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti, sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa si depune ODATA cu DUAE, declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art 72 si 73 din Legea 99/2016 (Formularul III.1.1.a).
Cerinta nr. 2 (motive de excludere)
Operatorii economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 177, 178 si 180 din Legea 99/2016
Modalitatea de indeplinire:
— Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti, sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentului Unic de Achizitii European (DUAE) – Partile II si III cu informatiile aferente situatiei lor
— La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, i se va solicita inainte de declararea castigatorului, prezentarea de documente justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, astfel:
— Pentru persoane juridice / fizice romane:
2.a Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii, pentru sediu/sucursale/punctul de lucru prin care se vor presta serviciile (dupa cum este cazul), asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
2.b Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
2.c Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
2.d Alte documente edificatoare dupa caz;
— Pentru persoane juridice / fizice straine:
2.e Orice documente considerate edificatoare, in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana sau engleza. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Nota: Certificatele fiscale/documentele edificatoare vor trebui sa ateste ca ofertantul, ofertantii asociati, tertii, sustinatori, subcontractantii declarati nu au datorii restante la data prezentarii documentului.
Cerinta nr. 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si inregistrati, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
— Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Secțiunea Criterii de selecție, Capitolul A, cu informatiile aferente situatiei lor,
— La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:
I.1.1. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului din Bucuresti sau al judetului unde ofertantul are sediul, în conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului republicata.
I.1.2. Pentru ofertanți persoane juridice/fizice străine - se vor prezenta Documente Documente similare care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.
Informațiile cuprinse în cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie să fie reale/ actuale la data prezentării acestuia.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa aiba un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020) de minim 6.000.000 Euro 2. Sustinerea financiara In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/ tertilor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/ tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/ tertii sustinator(i) va/ vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Modalitate de indeplinire 1: Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea „Criterii de Selectie”, capitolul B cu informatiile aferente situatiei lor. - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, isi va demonstra situatia economica si financiara prin depunerea de documente justificative care sa confirme cele asumate in DUAE. Astfel de documente pot fi bilanțuri contabile - formular F20 - Contul de profit si pierderi, audituri financiare, precum si orice alte documente echivalente din care sa rezulte un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020) de minim 6.000.000 Euro. Notă: Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la nivelul mediu al cifrei de afaceri globală pe ultimii 3 ani, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru cifrele de afaceri ale căror valoare este exprimată în altă monedă decât în Euro va fi cursul de schimb mediu anual Euro/ alta moneda comunicat de Banca Naţională a României, pe site-ul http://bnro.ro, pentru fiecare an în parte. Modalitate de indeplinire "Sustinerea financiara": Ofertantul va completa DUAE si va depune „Angajamentul privind susţinerea financiară a ofertantului” prin completarea Formularului III.1.2 din Sectiunea Formulare, impreuna cu documentele anexe la Angajament, transmise acestuia de catre tertul/ tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinera acestuia/ acestora. Documentele justificative care probeaza cele asumate in Angajament vor fi depuse doar de ofertantul declarant castigator, la solicitarea entitatii contractante. Fiecare tert sustinator va completa si va depune in oferta un formular DUAE separat, care va cuprinde informatiile solicitate in: sectiunile A si B din Partea II, Partea III si dupa caz, conform sustinerii acordate, sectiunea C din Partea IV.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare 2. Informatii privind subcontractantii Conform prevederilor art. 68, alin. (1) din Legea nr. 99/2016, ofertanţii vor indica în ofertă, la momentul depunerii acesteia, datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi astfel: (i) În cazul unor subcontractanţi pe ale căror capacităţi ofertanţii NU se bazează, ofertanţii vor indica în ofertă datele de identificare ale subcontractanţilor şi vor prezenta acordurile de subcontractare cu aceştia, numai dacă subcontractanţii respectivi sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. (ii) În cazul unor subcontractanţi pe ale căror capacităţi ofertanţii se bazează, ofertanţii vor indica în ofertă, în mod obligatoriu, datele de identificare ale subcontractanţilor şi vor prezenta în mod obligatoriu acordurile de subcontractare cu aceştia.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat 1. Operatorii economici participanti la procedura vor prezenta Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (raportat la data limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă în anuntul de participare), conținând: obiectul contractului, valori, perioade de prestare, beneficiari (indiferent daca acestia sunt entitati/autoritati contractante sau clienti privati), din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani au efectuat si au dus la bun sfarsit servicii similare in valoare cumulata de minim 3.500.000 Euro la nivelul unui numar de maxim 3 contracte. Prin “servicii similare” se inteleg servicii de implementare si/sau upgrade si furnizare de servicii de suport tehnic pentru o solutie informatica de tip Enterprise Asset Management (EAM). Prin „servicii duse la bun sfarsit” se inteleg serviciile care sunt receptionate si sunt insotite de Proces-Verbal de receptie sau un document similar, intocmit in conformitate cu reglementarile in vigoare in domeniul contractului. 3. Sustinerea tehnica: In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

— În situaţia menţionată la pct. (i) de mai sus ofertanţii vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Secţiunea Motive de excludere; - În situaţia menţionată la pct. (ii) de mai sus ofertanţii vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere şi Secţiunea Criterii de selecţie, Cap. A, B sau C, după cum este aplicabil; - În toate situaţiile în care subcontractanţii sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei, ofertanţii vor prezenta, în mod obligatoriu, acordul/acordurile de subcontractare odată cu oferta şi DUAE, până la data limită de depunere a ofertelor. - Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul pentru demonstrarea cerinţelor de calificare trebuie să completeze, la rândul lor, un DUAE separat, incluzând informaţii din care să rezulte că nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Secţiunea Motive de excludere din DUAE) precum şi informaţii care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul (se va completa Secţiunea Criterii de selecţie din DUAE, Cap. A, B sau C, după cum este aplicabil). Subcontractanţii vor demonstra îndeplinirea cerinţelor referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională pentru partea de contract pe care o îndeplineşte fiecare. - În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul NU se bazează, în măsura în care aceştia sunt cunoscuţi la data depunerii ofertelor, DUAE-ul depus de subcontractanţi va conţine numai informaţiile referitoare la neîncadrarea în situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Secţiunea Motive de excludere din DUAE). - La solicitarea entităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probează cele asumate prin acordul/acordurile de subcontractare şi DUAE.
Modalitate de indeplinire Cerinta 1: Toți operatorii economici participanți la procedură vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Secțiunea Criterii de selectie, Cap. C, cu informatii relevante care sa demonstreze indeplinirea cerintei, inclusiv a plafonului valoric minim solicitat. La nivelul DUAE operatorii economici vor preciza informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarii acestuia, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA; - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, pentru contractele indicate in DUAE, documente justificative/doveditoare cum ar fi: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, recomandari, procese-verbale de receptie, certificari de buna executie, certificate constatatoare, documente emise/contrasemnate de beneficiarii serviciilor, din care sa rezulte activitatile prestate, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si valoarea totala asociata serviciilor efectuate si duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani (raportat la data limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă în anuntul de participare). Lista de documente justificative anterior mentionata nu este nici limitativa si nici cumulativa. Modalitate de indeplinire "Sustinerea tehnica": Ofertantul va completa DUAE - Partea II, litera C si va depune acordul de sustinere prin completarea Formularului III.1.3 din Sectiunea Formulare, impreuna cu documentele anexe la Angajament transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinera acestuia/acestora. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajament vor fi depuse doar de ofertantul declarant castigator, la solicitarea entitatii contractante. Fiecare tert sustinator va completa si va depune in oferta un formular DUAE separat, care va cuprinde informatiile solicitate in: sectiunile A si B din Partea II, Partea III si dupa caz, conform sustinerii acordate, sectiunea C din Partea IV.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare (GP) este de 60.000 Euro. Aceasta trebuie sa fie irevocabila si cu valabilitate cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, de la termenul limita de primire a ofertelor. Valabilitate GP este 180 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Daca GP este depusa in alta moneda, cursul de schimb pentru care se va face conversia, este cel licitat/publicat de BNR în data in care este publicat anuntul de participare (cursul afisat pe site-ul www.bnro.ro in coloana corespunzatoare datei anuntului de participare). Transfomarea valorii GP in alta valuta se va efectua la 2 (doua) zecimale.
Constituire: a) prin instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari –pana la termenul limita de depunere a ofertelor, in SEAP ca document scanat, semnat cu semnatura electronica, alaturi de DUAE si documentele afertente propunerilor tehnica si financiara.
b) prin virament bancar, confirmat de catre banca pana la termenul limita de depunere a ofertelor, in contul entitatii contractante deschis la BCR Sector 1, Bucuresti (pt LEI - RO94RNCB0072049718520001; pt EURO - RO45RNCB0072049718520010).
Emitentii instrumentelor de garantare vor indeplini aceleasi cerinte de eligibilitate asa cum sunt ele definite la art. 12.1 din Partea IV-Proiect de contract. La data prezentei, emitentii de instrumente de garantare romani acceptati se regasesc la adresa https://www.nuclearelectrica.ro/wp-content/uploads/2021/02/Lista.pdf.
Dovada constituirii GP se va depune in SEAP, ca document scanat, semnat cu semnatura electronica, alaturi de DUAE si propunerea tehnica.
Garantia trebuie sa respecte conditiile art. 42 al. 2, 3 si 4 din HG 394/2016
Entitatea contractanta poate reţine GP in conditiile art 43 din HG 394/2016.
Entitatea contractanta va restitui garantia de participare fiecarui ofertant participant la procedura, in conformitate cu prevederile art. 44 din HG nr. ... detalii pe www.e-licitatie.ro

1. În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, entitatea contractantă va alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare „Componenta financiara”.
2. In cazul in care oferta clasata pe primul loc este depusa de o asociere de operatori economici, la solicitarea entitatii contractante, ofertantul va transmite acordul de asociere din care sa rezulte partea de contract executata de fiecare operator economic asociat – Formular III.1.8.
2.1. Cerintele privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se vor considera indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
2.2. In situatia in care entitatea contractanta solicita in cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, cerinta se considera indeplinita in cazul operatorilor economici ce participa in comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse solicitate.
3. La solicitarea entitatii contractanate, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va transmite certificatele/documentele justificative pe baza carora a fost intocmit DUAE, atat pentru el insusi, in calitatea sa de ofertant/ofertant asociat, cat si pentru eventualii subcontractanti si terti sustinatori, declarati, in termenul mentionat in solicitare.
4. Transmiterea eventualelor solicitari de clarificari de catre operatorii economici se va face in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 247/06.09.2016, cu respectarea termenului solicitat de entit. contractanta la cap. I.3. Clarificarile sau informatiile suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise cu cel putin 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Raspunsurile entitatii contractante la aceste solicitari vor fi transmise cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in conf cu art 173 din Legea nr. 99/ 2016 cu modificarile ulterioare.
5. Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati odata cu inscrierea ca ofertant in procedura, pe platforma SEAP.
6. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica oricand pe parcursul derularii procedurii exactitatea informatiilor si dovezilor furnizate de ofertanti.
7. Solicitarile de clarificari care vor fi transmise in SEAP in legatura cu documentatia de atribuire, vor fi formulate obligatoriu in limba romana. Toate solicitarile de clarificari, care au fost transmise in SEAP numai in limba engleza, vor fi formulate si in limba romana si retransmise in SEAP. Entitatea contractanta va raspunde numai solicitarilor de clarificari formulate/ reformate in limba romana.
8. Daca un operator economic considera ca anumite clauze contractuale ii sunt defavorabile, acesta va solicita entitatii contractante, inainte de termenul limita de solicitare clarificari mentionat la cap. I.3, clarificari/ modificari ale acestora, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/ modificate de catre entitatea contractanta, acestea sa poata fi aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, prin intermediul SEAP, inainte de data limita de raspuns la clarificari stabilit de entitatea contractanta.
9. “In conformitate cu prevederile OUG nr. 25/31 martie 2021 privind modificarea si completarea unor acte normative in domeniul achizitiilor publice, care modifica si prevederile Legii nr. 99/2016, au dreptul de a participa la procedurile de atribuire, in oricare dintre calitatile de ofertant/candidat/tert sustinator/subcontractant, numai persoanele fizice sau juridice, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, inclusiv orice asociere temporara formata intre doua ori mai multe dintre aceste entitati, care ofera in mod licit pe piata executar... detalii pe www.e-licitatie.ro

Text

În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, entitatea contractantă va alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare „Componenta financiară”.

Text

În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două sau mai multe oferte prezintă punctaj egal pentru primul loc, în vederea departajării acestora, Entitatea contractantă va alege oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare „Componenta financiară”.

Scurtă descriere

II.1.4) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor
Achiziția are ca obiect servicii de migrare (update) de la versiunea 6.0.4 la versiunea 9, suport tehnic și suplimentarea numărului de licențe pentru aplicația ABB Asset Suite de la sucursala CNE Cernavoda, anume:
1) Servicii pentru migrare (upgrade) a aplicației ABB Asset Suite de la versiunea 6.0.4 la versiunea 9.
2) Servicii de migrare a customizărilor și modificărilor de tip tailoring de la versiunea 6.0.4 la noua versiune a aplicației (versiunea 9), cu includerea principalelor customizări în versiunea baseline a aplicației.
3) Servicii de modificare a interfețelor între Asset Suite și alte componente software ale sistemului informatic, pentru a asigura compatibilitatea acestora din urmă cu noua versiune a Asset Suite.
4) Servicii de integrare a noii versiuni Asset Suite cu noul EDMS (Electronic Document Management System - sistem de gestiune a documentelor) ce se va contracta și implementa pe un contract distinct, în paralel cu proiectul de upgrade la Asset Suite 9.
5) Servicii de instalare și configurare a platformei software necesară pentru funcționarea rapoartelor dezvoltate cu Oracle Reports.
6) Servicii de instalare și configurare a platformei software pentru rapoartele de tip Business Intelligence, în scopul compatibilizării și integrării cu noua versiune Asset Suite.
7) Servicii de tip subscripție pentru licențele Linux necesare funcționării noii versiuni a Asset Suite - în regim de abonament anual pentru o durată de 6 ani.
8) Licențe Asset Suite - în termen de cel mult 30 de zile de la data semnării contractului, Prestatorul va emite licențe și/sau certificate de licențiere, prin care se va garanta dreptul de utilizare perpetuă a aplicației Asset Suite pentru 100 de utilizatori nominali.
9) Servicii de mentenanță și suport tehnic pentru licențele Asset Suite existente, precum și pentru licențele noi menționate la pct. 8), în regim de abonament trimestrial (24 de trimestre). Suportul tehnic va fi asigurat pentru modulele Asset Suite implementate și utilizate la CNE Cernavodă, respectiv: Work Management, Document Management (și interfața ADS pentru EDMS), Action Tracking, Equipment Tag Out, Personnel Qualification Data, Engineering Change, Project Management, Total Exposure, Inventory Management, Purchasing, Contract Management, Accounts Payable.
10) Servicii de asistență tehnică la cerere, care nu pot fi asigurate prin serviciile de la punctele precedente – in limita unui numar de 250 om x zile;
11) Servicii de pregătire pentru administratori/dezvoltatori și utilizatori, pentru numarul maxim de cursanti mentionat in Caietul de sarcini.
Caracteristicile tehnice si de performanta ale serviciilor sunt detaliate la pct. 6 din Caietul de sarcini.
Clarificarile sau informatiile suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise cu cel putin 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Raspunsurile entitatii contractante la aceste solicitari vor fi transmise cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in conf cu art 173 din Legea nr. 99/ 2016, cu modificarile si completarile ulterioare in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut mai sus.

Descrierea achiziției publice

Pentru toate serviciile solicitate, Prestatorul va asigura managementul proiectului, care va include minim urmatoarele:
 planificarea activitatilor si a resurselor;
 intocmirea si respectarea graficului de activitati;
 analiza si managementul riscurilor;
 analiza si managementul schimbarilor;
 monitorizarea si raportarea progresului proiectului, care va include in principal:
- identificarea eventualelor intarzieri;
- eliminarea blocajelor aparute, in cazul in care nu au fost adresate imediat;
- clarificarea eventualelor nelamuriri functionale/tehnice;
- validarea livrabilelor intermediare si rezolvarea eventualelor inconsistente;
- identificarea problemelor care impun escaladarea catre conducerea Achizitorului si respectiv Prestatorului si care necesita decizii de management.
Termenele de prestare/finalizare sunt urmatoarele:
 Pentru serviciile de la pct. 1)÷6) și 11) termenul de finalizare va fi de 12 luni de la data semnării contractului. Acest termen va putea fi extins, in situatii justificate, cu cel mult 6 luni, fără a implica costuri suplimentare pentru Achizitor. Termenul de finalizare este condiționat de necesitatea sincronizării între proiectul care face obiectul prezentei achizitii și alte 2 proiecte asociate, care vor face obiectul unor contracte separate: (1) implementarea unui nou EDMS (Electronic Document Management System) si (2) achizitia infrastructurii hardware și software necesare pentru proiectul de migrare Asset Suite.
 În ceea ce privește serviciile descrise la pct. 7), 9) și 10), acestea se vor presta pe o durată de 6 ani;
 Pentru licentele solicitate la pct. 8) termenul de livrare este de 30 de zile de la data semnării contractului.
Cerintele privind prestarea serviciilor se regasesc in Caietul de sarcini CR#28941 Rev. 01

Criteriul de calitate (denumire)

Prin Componenta tehnica se intelege Experiența profesională a experților cheie propuși pentru realizarea activităților în cadrul Contractului. Pentru factorul "Componenta tehnică" F2 se vor lua in considerare 4 experti cheie cu rol relevant in echipa de proiect, astfel: 1) Coordonator de proiect; 2) Consultant de business/coordonator implementare; 3) Consultant tehnic/administrator de baze de date 4) Consultant tehnic/administrator de sistem Expertul cheie nr. 1 – Coordonator de proiect – se acorda un punctaj maxim de 10 puncte, Expertul cheie nr. 2 – Consultant de business/coordonator implementare – se acorda un punctaj maxim de 10 puncte Expertul cheie nr. 3 – Consultant tehnic/administrator baza de date – se acorda un punctaj maxim de 5 puncte Expertul cheie nr. 4 – Consultant tehnic/administrator de sistem – se acorda un punctaj maxim de 5 puncte