Servicii de prelucrare arhivistică și selectionare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu

Agentia nationala de administrare fiscala

Achizitie de servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu. Având în vedere cantitatea de documente existente la nivelul autoritatii contractante, în coroborare cu centralizarea solicitărilor transmise de componentele structurii organizatorice ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu, se impune achiziționarea următoarelor servicii:
1. servicii de prelucrare arhivistică pentru cantitatea minimă de 177 440 dosare, respectiv cantitate maximă de 223 700 dosare;
2. servicii de selecționare pentru cantitatea minimă de 124 208 dosare, respectiv cantitatea maximă de 156 590 dosare*. Acest serviciu presupune pregătirea lucrării de selecționare a unităților arhiviste care au depășit termenul legal de păstrare și obținerea tuturor avizelor necesare si a documentatiilor justificative; În cadrul procedurii de achizitie, autoritatea contractantă se va referi la această activitate denumind-o, pe scurt, serviciu de selectionare.
*Cantitatea de dosare necesară pentru prestarea serviciilor de selecţionare a fost calculate având în vedere vizualizările fonduluidocumentar al structurilor autoritatii contractante, cu ocazia acordului semnat de Agentia Natională de Administrare Fiscală cu un operator economic din domeniul arhivarii, în urma căruia s-a constatat faptul că documentele emise de structurile creatoare de documente sunt înproportie de 70 % supuse procesului de selectionare, deoarece a fost depăsit termenul legal de păstrare, conform Nomenclatorului arhivistic aprobat prin OPANAF nr. 3100/2016.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-06-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-05-04.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine?

• Agentia nationala de administrare fiscala

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-05-04	Anunţ de participare
2021-11-23	Anunt de atribuire
2021-12-08	Anunt de atribuire
2022-01-19	Anunt de atribuire
2022-02-11	Anunt de atribuire
2023-01-26	Anunt de atribuire
2023-02-27	Anunt de atribuire
2023-04-18	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-05-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Număr de referință: 16031712/2021/26
Scurtă descriere:

Achizitie de servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu. Având în vedere cantitatea de documente existente la nivelul autoritatii contractante, în coroborare cu centralizarea solicitărilor transmise de componentele structurii organizatorice ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu, se impune achiziționarea următoarelor servicii: 1. servicii de prelucrare arhivistică pentru cantitatea minimă de 177 440 dosare, respectiv cantitate maximă de 223 700 dosare; 2. servicii de selecționare pentru cantitatea minimă de 124 208 dosare, respectiv cantitatea maximă de 156 590 dosare*. Acest serviciu presupune pregătirea lucrării de selecționare a unităților arhiviste care au depășit termenul legal de păstrare și obținerea tuturor avizelor necesare si a documentatiilor justificative; În cadrul procedurii de achizitie, autoritatea contractantă se va referi la această activitate denumind-o, pe scurt, serviciu de selectionare. *Cantitatea de dosare necesară pentru prestarea serviciilor de selecţionare a fost calculate având în vedere vizualizările fonduluidocumentar al structurilor autoritatii contractante, cu ocazia acordului semnat de Agentia Natională de Administrare Fiscală cu un operator economic din domeniul arhivarii, în urma căruia s-a constatat faptul că documentele emise de structurile creatoare de documente sunt înproportie de 70 % supuse procesului de selectionare, deoarece a fost depăsit termenul legal de păstrare, conform Nomenclatorului arhivistic aprobat prin OPANAF nr. 3100/2016. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Hunedoara 🏙️
Sibiu 🏙️
Bihor 🏙️
Bucureşti 🏙️
Gorj 🏙️
Suceava 🏙️
Teleorman 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Mixt

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou naţional sau federal
Numele autorității contractante: Agenția Națională de Administrare Fiscală
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17
Cod poștal: 050741
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.anaf.ro 🌏
E-mail: dana.vulpasu@anaf.ro 📧
Telefon: +40 213872370 / +40 213871383 📞
Fax: +40 213102051 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100118917 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-05-04 📅
Termen-limită de depunere: 2021-06-07 📅
Data publicării: 2021-05-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 089-229890
Număr JO-S: 89

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

1. servicii de prelucrare arhivistică pentru cantitatea minimă de 177 440 dosare, respectiv cantitate maximă de 223 700 dosare;

2. servicii de selecționare pentru cantitatea minimă de 124 208 dosare, respectiv cantitatea maximă de 156 590 dosare*. Acest serviciu presupune pregătirea lucrării de selecționare a unităților arhiviste care au depășit termenul legal de păstrare și obținerea tuturor avizelor necesare si a documentatiilor justificative; În cadrul procedurii de achizitie, autoritatea contractantă se va referi la această activitate denumind-o, pe scurt, serviciu de selectionare.

*Cantitatea de dosare necesară pentru prestarea serviciilor de selecţionare a fost calculate având în vedere vizualizările fonduluidocumentar al structurilor autoritatii contractante, cu ocazia acordului semnat de Agentia Natională de Administrare Fiscală cu un operator economic din domeniul arhivarii, în urma căruia s-a constatat faptul că documentele emise de structurile creatoare de documente sunt înproportie de 70 % supuse procesului de selectionare, deoarece a fost depăsit termenul legal de păstrare, conform Nomenclatorului arhivistic aprobat prin OPANAF nr. 3100/2016.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală estimată: 6482378.6 RON 💰
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 7
Denumirea lotului: Deva
Numărul lotului: 5
Scurtă descriere:

Servicii de prelucrare arhivistică si selectionare a documentelor create de către structurile Agentiei Nationale de Administrare Fiscală- aparat propriu

Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA:103.760,00 / 129.700,00

Servicii de selectionare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 12.152,00 / 15.190,00

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 12.073,96 RON fără TVA

Valoarea estimată fără TVA: 144 890 RON 💰
Durata: 24 luni
Denumirea lotului: Sibiu
Numărul lotului: 3
Scurtă descriere:

Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 38.910,00 / 62.256,00

Servicii de selectionare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 4.557,00 / 7.291,20

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 5.795,60 RON fără TVA

Valoarea estimată fără TVA: 69547.20 RON 💰
Denumirea lotului: Oradea
Numărul lotului: 6
Scurtă descriere:

Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA:116.730,00 / 168.610,00

Servicii de selectionare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 13.671,00 / 19.747,00

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 15.696,21 RON fără TVA

Valoarea estimată fără TVA: 188 357 RON 💰
Denumirea lotului: Bucuresti
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere:

Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 3.832.375,60 / 4.863.750,00

Servicii de selectionare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 448.834,12 / 569.625,00

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 452.781,25 RON fără TVA

Valoarea estimată fără TVA: 5 433 375 RON 💰
Denumirea lotului: Targu Jiu
Numărul lotului: 7
Scurtă descriere:

Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA:186.768,00 / 220.490,00

Servicii de selectionare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 21.873,60 / 25.823,00

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 20.525,98 RON fără TVA

Valoarea estimată fără TVA: 246 313 RON 💰
Denumirea lotului: Suceva
Numărul lotului: 4
Scurtă descriere:

Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 259.400,00 / 280.152,00

Servicii de selectionare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 30.380,00 / 32.810,40

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 26.080,20 RON fără TVA

Valoarea estimată fără TVA: 312962.40 RON 💰
Denumirea lotului: Alexandria
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere:

Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 64.850,00 / 77.820,00

Servicii de selectionare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 7.595,00 / 9.114,00

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 7.244,50 RON fără TVA

Valoarea estimată fără TVA: 86 934 RON 💰
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Pe raza judetului unde isi desfăsoara activitatea Autoritatea contractantă

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Motive de excludere: - Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de dispoziţiile art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinţei: Operatorii economici au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a indeplinirii cerinţelor de capacitate cu informaţiile aferente situaţiei lor. DUAE se depune semnat electronic în SICAP în conformitate cu art. 60 alin. 4 din H.G. nr. 395/2016, respectiv documentele vor fi semnate cu semnătură electronica extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi incărcate în SICAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic şi numai de către operatorii economici inregistraţi.

Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrării în situaţiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autoritătii contractante, de regulă a următoarelor informaţii şi documente: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentării; cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actuI constitute după caz,

Documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art.167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; alte documente edificatoare, după caz, valabile la momentulprezentarii.

Pentru ofertantii străini: in dovedirea celor declarate in DUAE se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritaticompetente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante de plata a impozitelorcatre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.

Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente (dacă este cazul): angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultămodul efectiv in care se va materializa susţinerea acestuia (ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmiseacestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinătoriva/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament), aacordului de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, semnate cu semnatura electronica extinsa. Nedepunerea acestora odatăcu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informatiilor cuprinse însectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinător. Nesemnarea acestor documente

Cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, atragedeclararea ofertei ca inacceptabila in conformitate cu prevederile art. 137, (2), lit. j) din HG 395/2016, cu modificarile si completarileulterioare.

Evitarea conflictului de interese: - Ofertanţii nu trebuie să se afle în situate prevăzute de dispoziţiile art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Modalitate prin care poate fi demonstrate îndeplinirea cerinţei: Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare deconflict de interese cu menţionarea persoanelor care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, precum şi a celorimplicate în elaborarea documentaţiei de atribuire şi derularea procedurii va fi prezentată de ofertanţi, terţi susţinători şisubcontractanţi, odată cu DUAE.

Autoritatea contractanta precizează că persoanele ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizareaacestei proceduri de atribuire în sensul art. 167 alin. (1) lit. e, sunt urmatoarele:

Bogdan - lonel FLORICEL, Secretar general;

Narcisa Stefania Băjenaru, director general, luliana Catela Stroici, sef serviciu, Lăcramioara Golban, şef serviciu - Direcţia generală debuget şi contabilitate;

Alexandru Luchici, director general, Luiza Magdalena Geambasu, director general adjunct - Direcţia generală juridică;DUMITRU Eugen-lon director general, Cristina Costea director general adj., Dana Vulpasu, director general adj., Claudia Radu, sefserviciu, Dan Andrei PAVEL, şef serviciu - Direcţia generală de investiţii, achiziţii publice şi servicii interne.

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, să reiasă că sunt legal constituiti, că nu se află în nici una dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Ofertantii (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti) vor completa DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC, sau pentru ofertantii străini, document echivalent emis în tara de rezidenta, (traducere autorizata in limba romana) să fie prezentat doar la solicitarea Autoritătii Contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si art. 104 alin. (3) coroborat cu art. 65 din H.G. nr. 395/2016. Obiectul acordului cadru trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constator emis de O.N.R.C sau documentul echivalent.

Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile / reale, în momentul prezentarii acestuia conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016.

Ofertantul, trebuie sa detina autorizaţie de funcţionare din partea Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale pentru toate categoriile servicii incluse în caietul de sarcini. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa deţina autorizaţie valabilă la momentul depunerii ofertei. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti) cu informaţiile aferente situaţiei lor.

Ofertantul (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti) clasat pe primul loc, va depune la finalizarea evaluării, la solicitarea autorităţii contractante, ca documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, autorizaţia de funcţional din partea Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale pentru toate categoriile servicii incluse în caietul de sarcini, respectiv autorizaţie de funcţionare pentru serviciul arhivistic de prelucrare arhivistică si autorizaţie de funcţionare pentru serviciul arhivistic de legătorie, valabile la momentul depunerii, aferente partii din contract ce va fi executata de catre ei. Documentele vor fi prezentate semnate electronic.

Capacitatea tehnică și profesională:

Loturile: 1,2,3,4,5,6,7 Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Operatorii economici trebuie să fi prestat servicii similare în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor (modul de calcul alperioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunţul de participare publicat iniţial), la nivelulunuia sau mai multor contracte, în valoare cumulată de minim: Lot 1 Bucuresti: 452.781,25 RON fără TVA Lot 2 Alexandria: 7.244,50 RON fără TVA Lot 3 Sibiu: 5.795,60 RON fără TVA Lot 4 Suceava: 26.080,20 RON fără TVA Lot 5 Deva: 12.073,96 RON fără TVA Lot 6 Oradea: 15.696,21 RON fără TVA Lot 7 Târgu-Jiu: 20.525,98 RON fără TVA Prin servicii similare se vor înţelege activitati de legătorie, de prelucrare arhivistică si de pregatire in vederea selectionarii. Autoritatea contractante, permite ofertanţilor depunea de oferte pentru toate loturile.

Loturile: 1,2,3,4,5,6,7 Proportia de subcontractare Ofertantul va preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze. - In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa in DUAE procentul de subcontractare aferent fiecarui subcontractant declarat si informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată. De asemenea, fiecare subcontractant va completa si va depune un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate, precum si Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese cu menţionarea persoanelor care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, precum şi a celor implicate în elaborarea documentaţiei de atribuire şi derularea procedurii. Ofertantii vor incarca in mod obligatoriu in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/acordurile de subcontractare incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta. Acordul/acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si trebuie sa fie in concordanta cu oferta. Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul de subcontractare; optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant. In conformitate cu prevederile art. 174, alin (1) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. In conformitate cu prevederile art. 174, alin (2) din Legea nr. 98/ 2016, in cazul in care din informatiile si documentele prezentate potrivit solicitarii de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. In conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contractului, la încheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție publică

Capacitatea tehnică și profesională

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul are obligate de a completa DUAE semnat electronic în SEAP în conformitate cu art. 60 alin. 4 din H.G. nr. 395/2016,respectiv documentele vor fi semnate cu semnatură electronic extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor deservicii de certificare acreditat în conditiile legii şi incarcate în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic şi numaide către operatorii economici înregistraţi. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada, la solicitareaautorităţii contractante, indeplinirii cerinţei prin prezentarea de documente justificative care să confirme derularea corespunzătoarea contractelor respective (documente constatatoare, recomandări, procese verbale de recepţie, orice alte documente relevante însusţinerea cerinţei) din care să reiasă valorile, datele şi beneficiarii publici sau privaţi.

Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza (pentru demonstrarea îndeplinirii cerintelor de calificare) vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informatiile referitoare la situatiile de excludere, asa cum acestea sunt mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, precum si informatii care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor pe care se bazeaza ofertantul. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează (pentru demonstrarea îndeplinirii cerintelor de calificare) DUAE va conţine numai informaţiile demonstrarii neincadrarii in situatiile de excludere, asa cum acestea sunt mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2021-09-07 📅
Data deschiderii ofertelor: 2021-06-07 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Participarea intr-un proiect in care sa fi desfasurat activitati similare celor descrise in caietul de sarcini aferente poziției pentru care este propus
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Cerinta minima pentru conformitatea ofertei: participarea intr-un proiect in care sa fi desfasurat activitati similare celor descrise in caietul de sarcini aferente poziției pentru care este propus.
Preț (pondere): 70

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 16031712
Contact
Punct de contact: Mihai Marin, consilier achiziții
Adresă internet: www.anaf.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100118917 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 089-229890 (2021-05-04)

Anunt de atribuire (2021-11-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitie de servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu.Având în vedere cantitatea de documente existente la nivelul autoritatii contractante, în coroborare cu centralizarea solicitărilor transmise de componentele structurii organizatorice ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu, se impune achiziționarea următoarelor servicii: 1. Servicii de prelucrare arhivistică pentru cantitatea minimă de 177.440 dosare, respectiv cantitate maximă de 223.700 dosare. 2. Servicii de selecționare pentru cantitatea minimă de 124.208 dosare, respectiv cantitatea maximă de 156.590 dosare*. Acest serviciu presupune pregătirea lucrării de selecționare a unităților arhiviste care au depășit termenul legal de păstrare și obținerea tuturor avizelor necesare si a documentatiilor justificative; În cadrul procedurii de achizitie, Autoritatea contractantă se va referi la această activitate denumind-o, pe scurt, serviciu de selectionare; *Cantitatea de dosare necesară pentru prestarea serviciilor de selecţionare a fost calculate având în vedere vizualizările fonduluidocumentar al structurilor Autoritatii contractante, cu ocazia Acordului semnat de Agentia Natională de Administrare Fiscală cu un operator economic din domeniul arhivarii, în urma căruia s-a constatat faptul că documentele emise de structurile creatoare de documente sunt înproportie de 70% supuse procesului de selectionare, deoarece a fost depăsit termenul legal de păstrare, conform Nomenclatorului arhivistic aprobat prin OPANAF nr. 3100/2016. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 3628413.20 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Agentia nationala de administrare fiscala
Adresa poștală: Strada: Apolodor, nr. 17
Orașul poștal: Bucuresti

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-11-23 📅
Data publicării: 2021-11-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 230-605928
Se referă la anunț: 2021/S 089-229890
Număr JO-S: 230

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

1. Servicii de prelucrare arhivistică pentru cantitatea minimă de 177.440 dosare, respectiv cantitate maximă de 223.700 dosare.

2. Servicii de selecționare pentru cantitatea minimă de 124.208 dosare, respectiv cantitatea maximă de 156.590 dosare*. Acest serviciu presupune pregătirea lucrării de selecționare a unităților arhiviste care au depășit termenul legal de păstrare și obținerea tuturor avizelor necesare si a documentatiilor justificative; În cadrul procedurii de achizitie, Autoritatea contractantă se va referi la această activitate denumind-o, pe scurt, serviciu de selectionare;

*Cantitatea de dosare necesară pentru prestarea serviciilor de selecţionare a fost calculate având în vedere vizualizările fonduluidocumentar al structurilor Autoritatii contractante, cu ocazia Acordului semnat de Agentia Natională de Administrare Fiscală cu un operator economic din domeniul arhivarii, în urma căruia s-a constatat faptul că documentele emise de structurile creatoare de documente sunt înproportie de 70% supuse procesului de selectionare, deoarece a fost depăsit termenul legal de păstrare, conform Nomenclatorului arhivistic aprobat prin OPANAF nr. 3100/2016.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor în a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 12.073,96 lei fără TVA

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 5.795,60 lei fără TVA

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 15.696,21 lei fără TVA

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 452.781,25 lei fără TVA

Valoarea celui mai mare contract subsecvent…

… 20.525,98 lei fără TVA

… 26.080,20 lei fără TVA

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 7.244,50 lei fără TVA

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-10-12 📅
Nume: Damisto archives
Numărul național de înregistrare: 37170721
Adresa poștală: Strada strada principala, Nr. 1
Orașul poștal: Dobresti
Cod poștal: 246150
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 740011514 📞
E-mail: damistoarchives@gmail.com 📧
Țara: Argeş 🏙️
Nume: Arhiv DM SRL
Numărul național de înregistrare: 32926868
Adresa poștală: Strada Drumul Industriilor , Nr. 64A
Orașul poștal: Craiova
Cod poștal: 200171
Telefon: +40 767551814 📞
E-mail: dmarhiv@gmail.com 📧
Țara: Dolj 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 58 431 RON 💰
Nume: Delta cart educational srl
Numărul național de înregistrare: RO 15061430
Adresa poștală: Strada sat Valeni Podgoria, Nr. 289A
Orașul poștal: Calinesti
Telefon: +40 248222322 📞
E-mail: crivac_costi@yahoo.com 📧
Adresă internet: www.deltacart.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 220 320 RON 💰
98 925 RON 💰
2 904 375 RON 💰
166 787 RON 💰
132 600 RON 💰
46975.20 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
2
4

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mihai Marin, consilier achizitii

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Sursa: OJS 2021/S 230-605928 (2021-11-23)

Anunt de atribuire (2021-12-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3628413.20 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-12-08 📅
Data publicării: 2021-12-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 241-635786
Număr JO-S: 241

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-11-08 📅
Adresă internet: www.arhivdm.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 16 740 RON 💰
Data încheierii contractului: 2021-11-09 📅
Valoarea totală a achiziției: 123 500 RON 💰
42 125 RON 💰
340 500 RON 💰
205 200 RON 💰
Sursa: OJS 2021/S 241-635786 (2021-12-08)

Anunt de atribuire (2022-01-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3628413.20 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-01-19 📅
Data publicării: 2022-01-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 016-038580
Număr JO-S: 16

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-01-12 📅
Valoarea totală a achiziției: 900 000 RON 💰
Sursa: OJS 2022/S 016-038580 (2022-01-19)

Anunt de atribuire (2022-02-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3628413.20 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-02-11 📅
Data publicării: 2022-02-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 033-085336
Număr JO-S: 33

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-01-14 📅
Valoarea totală a achiziției: 34 320 RON 💰
16 850 RON 💰
33 700 RON 💰
Sursa: OJS 2022/S 033-085336 (2022-02-11)

Anunt de atribuire (2023-01-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3628413.20 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-01-26 📅
Data publicării: 2023-01-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 022-062689
Număr JO-S: 22

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa Directorului de proiect- P2
Team leader echipă arhivă - P3

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-10-10 📅
Valoarea totală a achiziției: 168 000 RON 💰
Data încheierii contractului: 2022-10-25 📅
Valoarea totală a achiziției: 450 000 RON 💰
Data încheierii contractului: 2022-11-28 📅
Valoarea totală a achiziției: 99 000 RON 💰
Data încheierii contractului: 2022-11-17 📅
Valoarea totală a achiziției: 100 500 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 022-062689 (2023-01-26)

Anunt de atribuire (2023-02-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3628413.20 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-02-27 📅
Data publicării: 2023-03-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 045-128625
Număr JO-S: 45

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-02-22 📅
Valoarea totală a achiziției: 234 750 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 045-128625 (2023-02-27)

Anunt de atribuire (2023-04-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3628413.20 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-04-18 📅
Data publicării: 2023-04-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 079-236922
Număr JO-S: 79

Atribuirea contractului
Valoarea totală a achiziției: 37 070 RON 💰
Data încheierii contractului: 2023-02-21 📅
Valoarea totală a achiziției: 22 308 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 079-236922 (2023-04-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)