Servicii de retro-digitalizare a arhivei constând în servicii de arhivare fizică și scanare a documentelor în cadrul proiectului „Creșterea capacității administrative a ANRP în vederea eficientizării procesului de restituire a proprietăților” cod SIPOCA 860 și cod SMIS 134321

Autoritatea Nationala pentru Restituirea Proprietatilor

Servicii de retro-digitalizare a arhivei constând în servicii de arhivare fizică și scanare a documentelor.
Fac obiectul serviciilor de retro-digitalizare un număr de 179 500 dosare, împărțite în noua loturi.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-07-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-05-26.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine?

• Autoritatea Nationala pentru Restituirea Proprietatilor

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare
• Servicii de scanare şi facturare › Servicii de scanare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-05-26	Anunţ de participare
2021-11-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-05-26)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Autoritatea Naţională pentru Restituirea Proprietăţilor
Numărul național de înregistrare: 22464311
Adresa poștală: Calea Floreasca nr. 202
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 014472
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Viorica Miraute
Telefon: +40 212009464 📞
E-mail: viorica.miraute@anrp.gov.ro 📧
Fax: +40 212009482 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.anrp.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100120965 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de retro-digitalizare a arhivei constând în servicii de arhivare fizică și scanare a documentelor în cadrul proiectului „Creșterea capacității...”
Produse/servicii: Servicii de scanare 📦
Scurtă descriere:
“Servicii de retro-digitalizare a arhivei constând în servicii de arhivare fizică și scanare a documentelor. Fac obiectul serviciilor de retro-digitalizare...”
Valoarea estimată fără TVA: RON 5 026 000 💰
Informații despre loturi
Ofertele pot fi depuse numai pentru un singur lot
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 9

1️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Lotul 4: 15.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 2 din cadrul A.N.R.P.”
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 4
Descriere
Produse/servicii suplimentare: Servicii de scanare 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare:
“La sediul operatorului economic. Dosarele vor fi preluate/predate de la/la sediul A.N.R.P., Calea Floreasca nr. 202, București.”
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de scanare și arhivare a 15.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 2 din cadrul A.N.R.P.”
Criterii de atribuire
Preț
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 420 000 💰
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 20
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“”Creșterea capacitații administrative a A.N.R.P. în vederea eficientizării procesului de restituire a proprietăților” cod SIPOCA 860 și cod SMIS 134321”

2️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Lotul 6: 15.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 3 din cadrul A.N.R.P.”
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 6
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de scanare și arhivare a 15.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 3 din cadrul A.N.R.P.”
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 420 000 💰

3️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Lotul 8: 18.500 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 4 din cadrul A.N.R.P.”
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 8
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de scanare și arhivare a 18.500 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 4 din cadrul A.N.R.P.”
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 518 000 💰

4️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Lotul 9: 28.500 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 5 din cadrul A.N.R.P.”
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 9
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de scanare și arhivare a 28.500 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 5 din cadrul A.N.R.P.”
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 798 000 💰

5️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Lotul 2: 20.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 1 din cadrul A.N.R.P.”
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 2
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de scanare si arhivare a 20.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 1 din cadrul A.N.R.P.”
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 560 000 💰

6️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Lotul 3: 25.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr.1 din cadrul A.N.R.P.”
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 3
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de scanare si arhivare a 25.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr.1 din cadrul A.N.R.P.”
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 700 000 💰

7️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Lotul 7: 20.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 3 din cadrul A.N.R.P.”
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 7
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de scanare și arhivare a 20.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 3 din cadrul A.N.R.P.”
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 560 000 💰

8️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Lotul 5: 17.500 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 2 din cadrul A.N.R.P.”
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 5
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de scanare și arhivare a 17.500 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 2 din cadrul A.N.R.P.”
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 490 000 💰

9️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Lotul 1: 20.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 1 din cadrul A.N.R.P.”
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 1
Descriere
Locul principal sau locul de desfășurare:
“La sediul operatorului economic. Dosarele vor fi preluate/predate de la/la sediul ANRP, Calea Floreasca nr. 202, București.”
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de scanare și arhivare a 20.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 1 din cadrul A.N.R.P.”
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 560 000 💰

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016....”

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării,
— certificat de taxe și impozite locale care să certifice lipsa datoriilor restante la bugetul local la data prezentării (original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea “Conform cu originalul”).
Notă: Impozitele și taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eșalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligații exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condițiile impuse la acordarea înlesnirilor.
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv,
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,
— alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Silviu Aurtelian Grigorescu - președinte, Alexandru Bala - vicepreședinte, Cristina Florentina Stanca - vicepreședinte, Daniela Chiriac - vicepreședinte, Dragoș Dogaru - director DJC, Costina Roxana Neagu - director, Adriana Mădălina Zechiu - consilier juridic, Diana Parascan - sef serviciu, Gabriela Bucur - șef serviciu, Viorica Mirăuțe - consilier achizitii publice, Ancuța Anghelina - sef serviciu, Cosmin Voicilă - șef serviciu SSD3, Ghita Camelia Irina- sef serviciu, Ana Maria Madalina Daia - sef serviciu, Antonie Călcioiu - director DL10, Elena Alexa - director, Simona Florentina Călțan-Despa - consilier
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorități contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, după cum urmează:
Pentru persoanele fizice/juridice române
— Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C.
Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării; certificatul constatator va fi prezentat în original, copie legalizată sau copie pe care este menţionat pe fiecare pagină în parte “conform cu originalul”, semnat.
Operatorii economici au posibilitatea de a dovedi capacitatea de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către O.N.R.C. în formă electronică, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
— Autorizație de functionare pentru prestarea serviciilor de ”prelucrare arhivistică” emisă de Arhivele Naționale sau serviciile judetene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale, după caz.
Pentru persoanele fizice/juridice străine
Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare şi de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din ţara în care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Verificarea se poate realiza prin accesarea http: ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do.
Prezentarea Certificatului de Rezidenţă Fiscală (pentru evitarea dublei impuneri) sau o declaraţie valabilă pentru anul calendaristic în curs.
În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele sus menţionate.
Nota: În cazul în care ofertantul sau operatorii economici care participa în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziție publică care urmează să fie atribuit, cerința privind capacitatea de exercitare a activității profesionale se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deține autorizația solicitată prin documentația de atribuire, cu condiția ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizația respectivă. Subcontractanții vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE.

Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Specificati cifra de afaceri medie anuala Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020) a îndeplinit...”
Condiții de participare

“Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative...”

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv situațiile financiare sau extrasele din situațiile financiare aferente anilor 2018, 2019, 2020 sau alte documente echivalente cum ar fi rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, se vor prezenta, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Capacitatea economică și financiară a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziția ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul/ candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă în același timp și angajamentul ferm. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economică și financiară proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. Modalitate de îndeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente vor fi solicitate de autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Lista principalelor servicii prestate în...”
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. La nivelul DUAE vor fi...”

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. La nivelul DUAE vor fi precizate informații cum ar fi: numărul și data contractelor invocate drept experiență similară, valoarea lor, beneficiarul contractului, data și numărul documentului de recepție. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul beneficiar, se vor prezenta, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. În cazul în care ofertantul își demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind capacitatea tehnică și profesională invocând suportul unui/unor terț/terți susținător(i) (conform art. 182 din Legea nr. 98/2016), atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că aceasta a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele invocate. Autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținătorii să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Ofertanții vor prezenta drept anexe la angajament documente transmise de terțul/terții susținător/ susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care aceștia vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere (Formular F02 din Secțiunea III datat, semnat si stampilat, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția candidatului resursele tehnice și profesionale invocate). Nota: Persoana care asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul/ candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă în același timp și angajamentul ferm. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Atunci când un grup de operatori economici depune oferta comună, capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Răspunderea pentru îndeplinirea contractului este solidară. În cazul în care grupul beneficiază de susținerea tehnică și profesională a unei/unor terțe persoane, capacitatea tehnică și profesională se demonstrează în condițiile luării în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente vor fi solicitate de autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2021-07-07 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2021-11-07 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2021-07-07 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Mirăuțe Viorica, Cosmin Voicilă, Ancuța Anghelina

Informații complementare
Informații suplimentare

“Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de...”

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic. Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din H.G. nr. 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătura cu oferta, prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001. Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective. În cazul în care există mai multe oferte cu prețuri egale clasate pe primul loc se procedează astfel: • departajarea se va face exclusiv în funcție de preț și nu prin cuantificarea altor elemente de natură tehnică sau alte avantaje care rezultă din modul de îndeplinire a contractului de către operatorii economici • în vederea departajării ofertelor, autoritatea contractantă va solicita depunerea unor noi propuneri financiare îmbunatățite iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor în plic închis (până la crearea facilității tehnice de recriptare noi oferte prin SEAP), caz în care contractul va fi atribuit ofertantului care a prezentat prețul cel mai scăzut.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: Potrivit Legii nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Autoritatea Naţională pentru Restituirea Proprietăţilor
Adresa poștală: Calea Floreasca nr. 202
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 014472
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212009464 📞
E-mail: viorica.miraute@anrp.gov.ro 📧
URL: http://www.anrp.gov.ro 🌏
Sursa: OJS 2021/S 103-271276 (2021-05-26)

Anunt de atribuire (2021-11-12)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Autoritatea nationala pentru restituirea proprietatilor
Adresa poștală: Strada: Calea Floreasca, nr. 202
Orașul poștal: Bucuresti
Telefon: +40 0212009464 📞
E-mail: directiaeconomica@anrp.gov.ro 📧
Fax: +40 0212009482 📠

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Servicii de retro-digitalizare a arhivei constând în servicii de arhivare fizică și scanare a documentelor în cadrul proiectului ”Creșterea capacitații...”
Scurtă descriere:
“Servicii de retro-digitalizare a arhivei constând în servicii de arhivare fizică și scanare a documentelor. Fac obiectul serviciilor de retro-digitalizare...”
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 3 797 000 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2021/S 103-271276

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 9037
Numărul de identificare a lotului: 2
Titlu:
“Lotul 2: 20.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 1 din cadrul A.N.R.P.”
Data încheierii contractului: 2021-11-08 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 2
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 2
Contractul a fost atribuit unui grup de operatori economici ✅
Numele și adresa contractantului
Nume: Doc protect
Numărul național de înregistrare: 22385765
Adresa poștală: Strada LIBERTATII, Nr. 347
Orașul poștal: Apahida
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 740560626 📞
E-mail: docprotect@yahoo.com 📧
Regiune: Cluj 🏙️
Contractantul este un IMM
Nume: Complex systems development
Numărul național de înregistrare: 32128777
Adresa poștală: Strada Buzoieni, Nr. 6, Sector: 5
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 051194
Telefon: +40 733683138 📞
E-mail: cristi.vilcu@csdevelopment.ro 📧
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.csdevelopment.ro 🌏
Nume: Idox solutions srl
Numărul național de înregistrare: RO30603267
Adresa poștală: Strada 21 Decembrie 1989, Nr. 37
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400124
Telefon: +40 371451228 📞
E-mail: contact@greenviro.ro 📧
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 560 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 480 000 💰

2️⃣
Numărul contractului: 9036
Numărul de identificare a lotului: 1
Titlu:
“Lotul 1: 20.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 1 din cadrul A.N.R.P.”
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 560 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 420 000 💰

3️⃣
Numărul contractului: 9044
Numărul de identificare a lotului: 9
Titlu:
“Lotul 9: 28.500 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 5 din cadrul A.N.R.P.”
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 798 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 570 000 💰

4️⃣
Numărul contractului: 9041
Numărul de identificare a lotului: 6
Titlu:
“Lotul 6: 15.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 3 din cadrul A.N.R.P.”
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 420 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 315 000 💰

5️⃣
Numărul contractului: 9038
Numărul de identificare a lotului: 3
Titlu:
“Lotul 3: 25.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr.1 din cadrul A.N.R.P.”
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 700 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 575 000 💰

6️⃣
Numărul contractului: 9042
Numărul de identificare a lotului: 7
Titlu:
“Lotul 7: 20.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 3 din cadrul A.N.R.P.”
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 3
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 3
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 560 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 380 000 💰

7️⃣
Numărul contractului: 9043
Numărul de identificare a lotului: 8
Titlu:
“Lotul 8: 18.500 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 4 din cadrul A.N.R.P.”
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 518 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 407 000 💰

8️⃣
Numărul contractului: 9039
Numărul de identificare a lotului: 4
Titlu:
“Lotul 4: 15.000 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 2 din cadrul A.N.R.P.”
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 420 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 300 000 💰

9️⃣
Numărul contractului: 9040
Numărul de identificare a lotului: 5
Titlu:
“Lotul 5: 17.500 dosare aparținând Compartimentului de specialitate nr. 2 din cadrul A.N.R.P.”
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 490 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 350 000 💰

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Autoritatea nationala pentru restituirea proprietatilor
Adresa poștală: Strada Calea Floreasca, Nr. 202
Orașul poștal: Bucuresti
Sursa: OJS 2021/S 223-587648 (2021-11-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe

Diverse servicii comerciale

Servicii de scanare şi facturare

Căutări conexe 🔍

Regiune: România Macroregiunea Trei Bucureşti-Ilfov Bucureşti

Furnizori: COMPLEX SYSTEMS DEVELOPMENT DOC PROTECT IDOX SOLUTIONS SRL

Produse/servicii: Servicii pentru întreprinderi: drept,... Diverse servicii comerciale şi servicii conexe Diverse servicii comerciale Servicii de gestionare a bibliotecilor Servicii de arhivare Servicii de scanare şi facturare Servicii de scanare