Servicii de retrodigitalizare arhiva de documente

Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor

Documentele din depozitul arhivă ORDA vor fi digitizate în acord cu respectarea prevederilor din Legea Arhivelor Naționale nr.16/1996 republicată, precum și cu prevederile din instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996.
Serviciile ce se vor realiza de către prestator includ:
- Pregătirea și preluarea unităților arhivistice din locație;
- Transportul securizat al documentelor către locația de scanare;
- Livrarea documentelor scanate către sistemul de arhivare computerizată;
- Recepția unităților arhivistice ăn locația de scanare;
- Pre-Validare;
- Presortare a documentelor cu termen de păstrare expirat pentru distrugere securizată;
- Digitizarea/scanarea documentelor;
- Atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecărei unități arhivistice;
- Control de calitate;
- Scrierea și livrarea fișierelor pe unități optice;
- Refacerea și legarea documentelor în forma inițială (dupa digitizare);
- Transportul unităților arhivistice înapoi în locația de unde au fost preluate;
- Distrugere securizată.
Volumul estimat ce urmează a fi digitizat este de aproximativ 6.200 unități arhivistice, reprezentând 162 metri liniari. O unitate arhivistică conține un număr maxim de 300 de file.
Unitățile arhivistice sunt realizate conform Nomenclatorului Arhivistic în vigoare, grupate pe departamente, tipologii, data creare, timp de păstrare.
Termenul de realizare este de maxim 3 luni de la emiterea ordinului de începere a prestării serviciului și de la predarea documentelor spre digitizare de către Beneficiar.
Pentru îndeplinirea activităților, ofertantul trebuie să dețina următoarele autorizații de funcționare pentru prestarea serviciilor arhivistice prevăzute în Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 (republicată):
- Autorizație Utilizare a Documentelor Deținute;
- Autorizație Prelucrare Arhivistică;
- Autorizație Legătorie;
- Acreditare de la autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu, să administreze sistemul electronic de arhivare și documentele arhivate în cadrul arhivei electronice, conform Legii 135/2007 cu privire la arhivarea documentelor în formă electronică.
Datorita restrictiei de 4000 caractere, se va vedea Caietul de sarcini.
Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: operatorii econoimici interesati vor transmite solicitarile de clarificari cu cel tarziu 18 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 si 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, modificata si completata. Data limita de raspuns la solicitarile de clarificari: ORDA va raspunde complet tuturor solicitarilor de clarificari, o singura data, cu 11 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. ORDA va raspunde doar solicitarilor de clarificari transmise prin intermendiul SEAP pana la data limita stabilita.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-01-31. Achiziția publică a fost publicată pe 2021-12-31.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Star Storage SA

Cine?

• Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor

Ce?

• Servicii de scanare şi facturare › Servicii de scanare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2021-12-31	Anunţ de participare
2022-03-23	Informaţii suplimentare
2022-05-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2021-12-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de scanare
Număr de referință: 4266995-2021-3
Scurtă descriere:

Documentele din depozitul arhivă ORDA vor fi digitizate în acord cu respectarea prevederilor din Legea Arhivelor Naționale nr.16/1996 republicată, precum și cu prevederile din instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996. Serviciile ce se vor realiza de către prestator includ: - Pregătirea și preluarea unităților arhivistice din locație; - Transportul securizat al documentelor către locația de scanare; - Livrarea documentelor scanate către sistemul de arhivare computerizată; - Recepția unităților arhivistice ăn locația de scanare; - Pre-Validare; - Presortare a documentelor cu termen de păstrare expirat pentru distrugere securizată; - Digitizarea/scanarea documentelor; - Atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecărei unități arhivistice; - Control de calitate; - Scrierea și livrarea fișierelor pe unități optice; - Refacerea și legarea documentelor în forma inițială (dupa digitizare); - Transportul unităților arhivistice înapoi în locația de unde au fost preluate; - Distrugere securizată. Volumul estimat ce urmează a fi digitizat este de aproximativ 6.200 unități arhivistice, reprezentând 162 metri liniari. O unitate arhivistică conține un număr maxim de 300 de file. Unitățile arhivistice sunt realizate conform Nomenclatorului Arhivistic în vigoare, grupate pe departamente, tipologii, data creare, timp de păstrare. Termenul de realizare este de maxim 3 luni de la emiterea ordinului de începere a prestării serviciului și de la predarea documentelor spre digitizare de către Beneficiar. Pentru îndeplinirea activităților, ofertantul trebuie să dețina următoarele autorizații de funcționare pentru prestarea serviciilor arhivistice prevăzute în Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 (republicată): - Autorizație Utilizare a Documentelor Deținute; - Autorizație Prelucrare Arhivistică; - Autorizație Legătorie; - Acreditare de la autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu, să administreze sistemul electronic de arhivare și documentele arhivate în cadrul arhivei electronice, conform Legii 135/2007 cu privire la arhivarea documentelor în formă electronică. Datorita restrictiei de 4000 caractere, se va vedea Caietul de sarcini. Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: operatorii econoimici interesati vor transmite solicitarile de clarificari cu cel tarziu 18 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 si 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, modificata si completata. Data limita de raspuns la solicitarile de clarificari: ORDA va raspunde complet tuturor solicitarilor de clarificari, o singura data, cu 11 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. ORDA va raspunde doar solicitarilor de clarificari transmise prin intermendiul SEAP pana la data limita stabilita.

Scurtă descriere

Documentele din depozitul arhivă ORDA vor fi digitizate în acord cu respectarea prevederilor din Legea Arhivelor Naționale nr.16/1996 republicată, precum și cu prevederile din instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996.

Serviciile ce se vor realiza de către prestator includ:

- Pregătirea și preluarea unităților arhivistice din locație;

- Transportul securizat al documentelor către locația de scanare;

- Livrarea documentelor scanate către sistemul de arhivare computerizată;

- Recepția unităților arhivistice ăn locația de scanare;

- Pre-Validare;

- Presortare a documentelor cu termen de păstrare expirat pentru distrugere securizată;

- Digitizarea/scanarea documentelor;

- Atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecărei unități arhivistice;

- Control de calitate;

- Scrierea și livrarea fișierelor pe unități optice;

- Refacerea și legarea documentelor în forma inițială (dupa digitizare);

- Transportul unităților arhivistice înapoi în locația de unde au fost preluate;

- Distrugere securizată.

Volumul estimat ce urmează a fi digitizat este de aproximativ 6.200 unități arhivistice, reprezentând 162 metri liniari. O unitate arhivistică conține un număr maxim de 300 de file.

Unitățile arhivistice sunt realizate conform Nomenclatorului Arhivistic în vigoare, grupate pe departamente, tipologii, data creare, timp de păstrare.

Termenul de realizare este de maxim 3 luni de la emiterea ordinului de începere a prestării serviciului și de la predarea documentelor spre digitizare de către Beneficiar.

Pentru îndeplinirea activităților, ofertantul trebuie să dețina următoarele autorizații de funcționare pentru prestarea serviciilor arhivistice prevăzute în Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 (republicată):

- Autorizație Utilizare a Documentelor Deținute;

- Autorizație Prelucrare Arhivistică;

- Autorizație Legătorie;

- Acreditare de la autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu, să administreze sistemul electronic de arhivare și documentele arhivate în cadrul arhivei electronice, conform Legii 135/2007 cu privire la arhivarea documentelor în formă electronică.

Datorita restrictiei de 4000 caractere, se va vedea Caietul de sarcini.

Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: operatorii econoimici interesati vor transmite solicitarile de clarificari cu cel tarziu 18 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 si 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, modificata si completata. Data limita de raspuns la solicitarile de clarificari: ORDA va raspunde complet tuturor solicitarilor de clarificari, o singura data, cu 11 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. ORDA va raspunde doar solicitarilor de clarificari transmise prin intermendiul SEAP pana la data limita stabilita.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de scanare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou naţional sau federal
Numele autorității contractante: Oficiul roman pentru drepturile de autor
Adresa poștală: Strada: Victoriei, nr. 118
Cod poștal: 010067
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.orda.ro 🌏
E-mail: office@orda.gov.ro 📧
Telefon: +40 0213175080/ +40 0213175090 📞
Fax: +40 0213175080/ +40 0213175090 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100134551 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-12-31 📅
Termen-limită de depunere: 2022-01-31 📅
Data publicării: 2022-01-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 003-004808
Număr JO-S: 3
Informații suplimentare
comisia de evaluare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Serviciile ce se vor realiza de către prestator includ:

- Pregătirea și preluarea unităților arhivistice din locație;

- Transportul securizat al documentelor către locația de scanare;

- Livrarea documentelor scanate către sistemul de arhivare computerizată;

- Recepția unităților arhivistice ăn locația de scanare;

- Pre-Validare;

- Presortare a documentelor cu termen de păstrare expirat pentru distrugere securizată;

- Digitizarea/scanarea documentelor;

- Atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecărei unități arhivistice;

- Control de calitate;

- Scrierea și livrarea fișierelor pe unități optice;

- Refacerea și legarea documentelor în forma inițială (dupa digitizare);

- Transportul unităților arhivistice înapoi în locația de unde au fost preluate;

- Distrugere securizată.

Volumul estimat ce urmează a fi digitizat este de aproximativ 6.200 unități arhivistice, reprezentând 162 metri liniari. O unitate arhivistică conține un număr maxim de 300 de file.

Unitățile arhivistice sunt realizate conform Nomenclatorului Arhivistic în vigoare, grupate pe departamente, tipologii, data creare, timp de păstrare.

Termenul de realizare este de maxim 3 luni de la emiterea ordinului de începere a prestării serviciului și de la predarea documentelor spre digitizare de către Beneficiar.

Pentru îndeplinirea activităților, ofertantul trebuie să dețina următoarele autorizații de funcționare pentru prestarea serviciilor arhivistice prevăzute în Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 (republicată):

- Autorizație Utilizare a Documentelor Deținute;

- Autorizație Prelucrare Arhivistică;

- Autorizație Legătorie;

- Acreditare de la autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu, să administreze sistemul electronic de arhivare și documentele arhivate în cadrul arhivei electronice, conform Legii 135/2007 cu privire la arhivarea documentelor în formă electronică.

Datorita restrictiei de 4000 caractere, se va vedea Caietul de sarcini.

Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: operatorii econoimici interesati vor transmite solicitarile de clarificari cu cel tarziu 18 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 si 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, modificata si completata. Data limita de raspuns la solicitarile de clarificari: ORDA va raspunde complet tuturor solicitarilor de clarificari, o singura data, cu 11 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. ORDA va raspunde doar solicitarilor de clarificari transmise prin intermendiul SEAP pana la data limita stabilita.

Valoarea totală estimată: 850 800 RON 💰
Scurtă descriere:

Serviciile solicitate sunt destinate desfășurării în bune condiții a activității de digitizare și pregătire a documentelor pentru încadrarea acestora în arhiva electronică.

Prin procesul de digitizare se va elimina uzura cauzată de studiul documentelor fizice, conservându-le astfel pentru o perioadă mai lungă de timp.

În acest context, documentele din depozitul arhivă vor fi digitizate în acord cu respectarea prevederilor din Legea Arhivelor Naționale nr.16/1996 republicată, precum și cu prevederile din instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996.

Unitățile arhivistice sunt realizate conform Nomenclatorului Arhivistic în vigoare, grupate pe departamente, tipoligii, data creare, timp de păstrare.

TTermenul de realizare este de maxim 3 luni de la emiterea ordinului de începere a prestării serviciului și de la predarea documentelor spre digitizare de către Beneficiar.

Durata: 3 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiect "eORDA – simplificarea procedurilor administrative si facilitarea serviciilor publice în mediul digital, în domeniul drepturilor de autor si conexe" finanțat din Programul Operațional Capacitate Administrativă Axa prioritară 1 - Administratie publica si sistem judiciar eficiente, nr. POCA/513/1/1/130045
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

La sediul Prestatorului, cu excepţia activităţii de preluare a documentelor

În funcție de specificul documentelor și de importanța lor, Beneficiarul își rezervă dreptul de a solicita Prestatorului prestarea serviciilor de digitalizare, în totalitate sau doar parțial, la sediul acestuia

În acest sens, Prestatorul va demonstra că dispune de un spațiu care este adecvat pentru scanarea, depozitarea temporară pe timpul proiectului, prestarea serviciilor de indexare a documentelor electronice și găzduirea echipamentelor folosite pentru procesarea datelor

În vederea probării spațiului de prestare a serviciilor de digitizare pus la dispoziție de Prestator, Beneficiarul va constitui o comisie de verificare, formată din cel puțin 3 persoane cu funcții de decizie din cadrul structurii sale. Aceasta se va deplasa la locația declarată de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor și va analiza în ce măsură corespunde cerințelor

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1. Neincadrarea in situatiile prevazute la Art. 164 din L98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa Formularul DUAE – Motive de excludere cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016.

Formularul electronic DUAE va fi completat exclusiv in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.

Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:

- cazier judiciar pentru ofertant si pentru toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.

- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.

Cerinta 2. Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 din L98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa Formularul DUAE – Motive de excludere cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 165 din Legea nr. 98/2016.

- certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (certificat ANAF + certificate taxe si impozite locale), etc. astfel incat sa reiasa lipsa datoriilor restante la data prezentarii documentelor, pentru toate sediul principal al operatorului economic. Pentru punctele de lucru se va depune declarație pe propria răspundere;

- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2) art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.

Cerinta 3. Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din L98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa Formularul DUAE – Motive de excludere cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 167 din Legea nr. 98/2016.

- pentru operator economic roman - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.

Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte:

a) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;

b) reprezentantii legali

Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.

- pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului.

- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Mario De Mezzo - Director General Adjunct

Darius Florinel MARIN – Manager proiect eORDA

Cerasela-Laura BEJA – Responsabil financiar

Marius COSTEA – expert IT

Daniel-Ionut CĂPRICEANĂ – responsabil controlul calității

Ana-Maria ANDREI – responsabil achiziții publice

NOTA: La solicitarea ORDA, operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, pentru sustinerea infoirmatiilor prezentate in DUAE, are obligația de a prezenta documentele justificative actualizate.

NOTE:

- Pentru persoanele juridice straine se aplica prevederile Art. 168 din Lege;

Documentele vor fi prezentate in copie legalizata sau copie lizibila semnata de reprezentantul legal si stampilata avand mentiunea conform cu originalul, la care se va anexa traducerea autorizata a acestora in limba romana.

- Conform art. 193 alin. (1) Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara în locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti.

- Conform art. 196 alin. (1) Autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

- Dupa caz, operatorii economici vor prezenta documente prin care se demonstreaza faptul ca beneficiaza de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L98/2016 privind achizitiile publice;

- Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

- Conform art 193 alin (2) si (3) din L98/2016, modificate conform OUG 107/2017, In cazul in care ofertantii/ candidatii se bazeaza pe capacitatile altor entitati (tert/i sustinator/i) si/sau subcontracteaza o parte/parti din contract, DUAE va cuprinde informatiile despre acestia si va avea anexat angajamentul de sustinere/ acordul de subcontractar. DUAE vor fi completate separat si de catre tert/i sustinator/i, respectiv subcontractant/i, conform informatiilor introduse de ofertant in propriul DUAE.

- Documentele vor fi depunse cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii.

- Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintelor 1, 2 si 3 vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Cerinta 1. Ofertantul trebuie să dovedească forma de înregistrare în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit.

Modalitate de îndeplinirea a cerintei: Se va completa Formularul DUAE - Capacitatea de a corespunde cerințelor.

Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:

a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN autorizat al operatorului economic.

b) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;

c) reprezentantii legali

- pent... detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Specificati cifra de afaceri medie anualaUn anumit nivel minim al mediei cifrei de afaceri anuale – pentru ultimii 3 ani (ultimele trei exerciții financiare, respectiv 2018, 2019 şi 2020)

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul trebuie să facă dovada că a realizat în ultimii 3 ani ((ultimele trei exerciții financiare, respectiv 2018, 2019 şi 2020) o cifră de afaceri medie cel puțin egală cu suma de 1.500.000,00 lei.Pentru a face dovada îndeplinirii cerinței de calificare ofertantul va prezenta documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri/ balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată.Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii indicați.În măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația tării de origine/ tării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice si financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatÎn conformitate cu dispozițiile art. 178 și ale art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, operatorul economic va face dovada ca în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestate servicii similare, în valoare cumulata de minim 850.800,00 la nivelul unuia sau mai multor contracte, cu indicarea valorilor fara TVA, a datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi astfel încât Autoritatea contractantă să se asigure că operatorii economici deţin resursele tehnice şi experienţa necesară pentru a executa contractul de achiziţie publică la un standard de calitate corespunzător.

Proportia de subcontractareOfertantul trebuie sa precizeze partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activitatilor pe care urmeaza sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele de identificare ale subcontractantilor (cel putin denumire, forma juridica – SRL, SA etc. si cod unic de inregistrare – CUI).

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificat SR EN ISO/IEC 27001:2013 sau echivalentNota: Prestatorul poate demonstra îndeplinirea criteriilor de calificare și prin alte documente care vor confirma asigurarea unui nivel corespunzător al securității informațiilor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator. Se solicită prezentarea listei principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor de prestare, a beneficiarilor respectivelor servicii. Se solicită indicarea doar a serviciilor relevante în ceea ce privește îndeplinirea cerinței privind experiența similară si doar serviciile prestate in intervalul indicat, pentru situatia in cazul in care durata contractului depaseste perioada de 3 ani indicată.Ofertantul trebuie să facă dovada prestării în ultimii 3 ani, calculați de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, în cadrul unuia sau mai multor contracte, de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului în valoare cumulată de minim 850.800,00 lei fără TVA.Prin servicii similare se înțelege servicii de digitizarea/scanarea atât digitală cât și analogică (microfilmare) a documentelor. Experiența similară trebuie să confirme realizarea ambelor tipuri de conversie, indiferent dacă acestea au fost realizate în cadrul unui singur contract sau în contracte separate.Pentru îndeplinirea cerinței nu se impun limitări în privința numărului de contracte ce pot fi prezentate. Serviciile indicate în scopul dovedirii experienței similare trebuie să reprezinte efectiv executate în perioada menționată, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind efectuarea acestora.Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire.Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:- certificate/documente/recomandari/ procese-verbale de receptie (datate si semnate de catre beneficiar) care să confirme prestarea serviciilor similare solicitate, in perioada indicată, precum și orice alte documente considerate ca fiind relevante in probarea indeplinirii cerintei de catre operatorul economic.

Se va completa Formularul DUAE cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art.…

… 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016.Formularul DUAE va fi completat electronic, exclusiv în SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.Ofertantii vor prezenta în cadrul secțiunii Documente de calificare:- acordul de subcontractare din care sa rezulte cel putin informatiile privind subcontractantul si datele de identificare, partea/partile din contract ce urmeaza sa fie executate de catre subcontractant, procentul din contract ce urmează să fie îndeplinit de către subcontractant si modul efectiv prin care subcontractantul asigura indeplinirea obligatiilor asumate. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord/acorduri vor fi prezentate, actualizate la zi in momentul prezentarii lor, in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Lipsa DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Impreuna cu DUAE se va depune si acordul de subcontractare.

… 193 din Legea nr. 98/2016.Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, respectiv Documentul justificativ (ISO 27001:2013 sau echivalent), ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-05-31 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-01-31 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: comisia de evaluare

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4266995
Contact
Punct de contact: Ana-Maria Andrei
Adresă internet: www.orda.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100134551 🌏

Referință
Informații suplimentare

1. Informatii suplimentare referitoare la pct. III.1.2) Capacitatea economica si financiara:

Echivalentul în lei al cifrelor de afaceri anuale exprimate în euro va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2018, 2019 si 2020: 4,6535 lei/euro pentru anul 2018, 4,7452 lei/euro pentru anul 2019 si 4,8371 lei/euro pentru anul 2020. Pentru conversia altor monede naţionale în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru leu/moneda naţională respectivă, pentru anii de referinţă 2018, 2019 si 2020 (se va consulta site-ul www.bnr.ro).

În situaţia în care publicarea bilanţurilor nu este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în ţara de rezidenţă a operatorului economic prin care se pot susţine informaţiile prezentate în DUAE (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.).

Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.

În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea angajamentului,

documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

În cazul invocării susţinerii unui terţ, neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către respectivul terţ susţinător sau a angajamentului ferm al acestuia, din care să rezulte modul efectiv in care se va materializa susţinerea acordată, va avea drept consecinţă respingerea ofertei în cauză, ca fiind inacceptabilă.

În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind situaţia economică şi financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.

2. Confidenţialitate: OE vor elabora ofertele în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire şi vor indica, motivat, în cuprinsul acestora, care informaţii din propunerea tehnică şi/sau propunerea financiară sunt confidenţiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală conform legislaţiei aplicabile.

3. AC are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.

4. Documentelor transmise prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică (Legea nr. 455/2001, cu modificările și completările ulterioare). Astfel, documentele ofertei, DUAE, documentele de calificare, orice alte documente justificative, precum şi, după caz, răspunsurile la solicitările de clarificări, se transmit conform solicitării AC, prin intermediul SEAP, în mod obligatoriu semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, fiind considerate documente originale. Documentele emise de instituţii/ organisme oficiale abilitate trebuie să fie semnate şi parafate confor... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal, conform art. 8 lit. a) din Legea nr. 101/2016

Sursa: OJS 2022/S 003-004808 (2021-12-31)

Informaţii suplimentare (2022-03-23)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-03-23 📅
Termen-limită de depunere: 2022-04-07 📅
Data publicării: 2022-03-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 061-161534
Se referă la anunț: 2022/S 003-004808
Număr JO-S: 61
Sursa: OJS 2022/S 061-161534 (2022-03-23)

Anunt de atribuire (2022-05-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 395 928 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-05-11 📅
Data publicării: 2022-05-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 094-260125
Număr JO-S: 94

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-05-03 📅
Nume: Star storage sa
Numărul național de înregistrare: RO 13289912
Adresa poștală: Strada , Nr.
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020337
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212421395/+40 212421396 📞
E-mail: office@star-storage.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.star-storage.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 395 928 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2022/S 094-260125 (2022-05-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (8)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de scanare şi facturare