Servicii de retrodigitizare a arhivei în cadrul proiectului „Viziune şi performanţă prin implementarea unor instrumente de planificare strategică, sisteme de managementul calităţii/performanţei şi a unor sisteme informatice inovative la nivelul municipiului Focşani”
Se vor fi realizate următoarele activități:
— servicii de retro-digitalizare pentru un număr estimat 2,4 milioane pagini A4 (arhiva nu cuprinde doar documente A4, ci și documente mai mici de A4 sau mai mari de A4 până la A0) din documentele existente în arhiva Primăriei Focșani – activitate la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului(echipamente și personal);
— servicii de instruire a trei persoane – pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic(NA) și fondului arhivistic(FA) electronic;
— servicii de indexare a unui număr de 5-10 metadate pentru fiecare dosar, respectiv document electronic – activitate la sediul prestatorului, pentru îndeplinirea condițiilor de securitate.
Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu opt zile.
Valoarea estimată, conform bugetului proiectului (ofertă prealabilă), pentru atribuirea contractului: 504 000 RON exclusiv TVA.
Durata prestării serviciilor este de nouă luni și este stabilită de autoritatea contractantă pentru etapele necesare îndeplinirii contractului.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2021-08-11.
Achiziția publică a fost publicată pe 2021-07-09.
Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?
Ce?
Unde?
Istoricul achizițiilor
Anunţ de participare (2021-07-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de scanare
Număr de referință: PAAP POCA 2019 - 9 - 4350645
Scurtă descriere:
“Se vor fi realizate următoarele activități:”
Metadate ale anunțului
Limba originală: română
🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod:
Servicii de scanare
📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS:
Vrancea
🏙️
Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic
Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România
🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Focșani
Adresa poștală: Str. Dimitrie Cantemir nr. 1 bis, sector, județ Vrancea
Cod poștal: 620098
Orașul poștal: Focșani
Contact
Adresă internet:
http://www.focsani.info 🌏
E-mail:
enache@focsani.info 📧
Telefon:
+40 237215710 📞
Fax: +40 237216700
📠
URL al documentelor:
https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100124140 🌏
Referință
Date
Data trimiterii: 2021-07-09 📅
Termen-limită de depunere: 2021-08-11 📅
Data publicării: 2021-07-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 134-356773
Număr JO-S: 134
Informații suplimentare
“In conformitate cu prevederile Contractului de finantare, sursa de finantare este asigurata astfel:”
Sursa: OJS 2021/S 134-356773 (2021-07-09)
Anunt de atribuire (2022-01-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 501 600 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică
Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Municipiul focsani
Adresa poștală: Strada: Dimitrie Cantemir, nr. 1 bis, Sector: -, Judet: Vrancea
Orașul poștal: Focsani
Referință
Date
Data trimiterii: 2022-01-06 📅
Data publicării: 2022-01-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 007-014287
Se referă la anunț: 2021/S 134-356773
Număr JO-S: 7
Sursa: OJS 2022/S 007-014287 (2022-01-06)