Servicii management financiar pentru proiectul „Măsuri pentru asigurarea unui statut favorabil de protecţie și conservare a habitatelor și a speciilor periclitate din RBDD în context internaţional” cod SMIS 123621

Titlu

Servicii management financiar pentru proiectul „Măsuri pentru asigurarea unui statut favorabil de protecţie și conservare a habitatelor și a speciilor periclitate din RBDD în context internaţional” cod SMIS 123621
3

Scurtă descriere

Avand in vedere contractul de finanţare nr. 277 din 8.10.2019, prin care se obtine finantare pentru proiectul „Masuri pentru asigurarea unui statut favorabil de protecţie si conservare a habitatelor si a speciilor periclitate din RBDD în context internaţional” cod SMIS 123621, încheiat între Ministerul Fondurilor Europene în calitate de Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Infrastructură Mare, este necesara achizitia serviciilor de specialitate privind managementul financiar al proiectului.
Contractul este menit sa sprijine ARBDD, in managementul financiar. In acest scop, contractul prevede ca prestatorul se obliga sa presteze: servicii de specialitate privind managementul financiar, constand in:
— administrarea contractului de finantare, privind respectarea alocarilor bugetare si a duratei de implementare a proiectului;
— asistenta in domeniul managementului de proiect privind realizarea rezultatelor propuse si contractate;
— indrumarea beneficiarului pentru a raspunde solicitarilor autoritatii de management legate de derularea proiectului;
— pregatirea si realizarea cererilor de rambursare; dosarul cererilor de rambursare (formular tip, copii documente justificative etc.) se vor livra in trei exemplare in original si un exemplar scanat al originalului dosarului – se vor livra cu cel putin cinci zile lucratoare de termenul de predare al autoritatii contractante;
— pregatirea si realizarea rapoartelor trimestriale privind activitatea proprie si progresul proiectului: un exemplar si doua copii plus o copie in format electronic – se vor livra in primele cinci zile ale lunii pentru activitatea desfasurata in cele trei luni anterioare;
— pregatirea si realizarea rapoartelor de progres: dosarul rapoartelor de progres (formular tip, copii documente justificative etc.) se vor livra in trei exemplare in original si un exemplar scanat al originalului dosarului – se vor livra cu cel putin cinci zile lucratoare de termenul de predare al autoritatii contractante;
— întocmirea si transmiterea catre finantator a: notificarilor, actelor aditionale, graficului de rambursare, situatiilor cu achizitiile realizate prin proiect;
— realizarea analizei financiare pe baza datelor din raport pentru a se analiza masura in care proiectul se incadreaza in limitele stabilite prin buget;
— urmarirea respectarii limitelor bugetare ale proiectului in concordanta cu specificatiile stipulate in cadrul contractului de finantare;
— elaborarea documentelor de raportare financiara;
— completeaza cu informatii corecte datele documentelor contabile;
— verifica cheltuielile din bugetul proiectului;
— pregatirea si realizarea altor documente: notificari, solicitari de prelungire termen, realocari bugetare, grafice de implementare actualizate, anexe, declaratii, documente justificative ce insotesc cererea de rambursare/plata/prefinantare;
— analiza situatiei de servicii propuse in implementare pentru a determina impactul atingerii obiectivelor propuse in cadrul cererii de finantare de catre beneficiar;
— asigurarea consultantei in ceea ce priveşte relaţiile contractuale dintre liderul de proiect si prestatorii din cadrul proiectului;
— informarea liderului de proiect asupra eventualelor modificări legislative care privesc serviciile solicitate, de indata ce acestea apar si corelarea documentaţiilor ce trebuie intocmite conform acestor modificări;
— elaborarea de documente solicitate de Autoritatea de Management (AM) a POIM 2014-2020 si de alte organisme care vor solicita date si informaţii privind derularea contractului de finanţare;
— elaborarea de documente la solicitarea echipei de proiect privind derularea contractului de finanţare;
— prestatorul va sprijini echipa de proiect si va participa la toate activitatile si evenimentele derulate pe parcursul implementării proiectului;
— beneficiarul va asista prestatorul pentru introducerea in platforma MySMIS a datelor necesare in implementarea proiectului conform contractului de finanţare [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Servicii de specialitate privind managementul financiar al proiectului „Masuri pentru asigurarea unui statut favorabil de protecţie si conservare a habitatelor si a speciilor periclitate din RBDD în context internaţional” Cod SMIS 123621, finanţat prin Programul Operaţional Infrastructura Mare 2014-2020, Axa Prioritară 4 - Protecţia mediului prin măsuri de conservare a biodiversităţii, monitorizarea calităţii aerului si decontaminare a siturilor poluate istoric, Obiectivul 4.1 -Creşterea gradului de protecţie si conservare a biodiversităţii si refacerea ecosistemelor degradate.

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnică • Abordarea propusă pentru implementarea Contractului 10 % • Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități 10 % • Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților Contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei 10 % • Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuția Contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în Caietul de Sarcini 10 %

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnică Sub factor de evaluare 1 Experienţa profesională specifică a expertului financiar: 5 %. Punctaj maxim factor: 5 Sub factor de evaluare 2 Experienţa profesională specifică a managerului de contract: 10 %. Punctaj maxim factor: 10 Sub factor de evaluare 3 Experienţa profesională specifică a expertului implementare: 5 %. Punctaj maxim factor: 5

Informații despre fondurile Uniunii Europene

„Masuri pentru asigurarea unui statut favorabil de protecţie si conservare a habitatelor si a speciilor periclitate din RBDD în context internaţional” Cod SMIS 123621

Informații suplimentare

Proiect finanţat prin Programul Operaţional Infrastructura Mare 2014-2020, Axa Prioritară 4 - Protecţia mediului prin măsuri de conservare a biodiversităţii, monitorizarea calităţii aerului şi decontaminare a siturilor poluate istoric, Obiectivul 4.1 -Creşterea gradului de protecţie şi conservare a biodiversităţii şi refacerea ecosistemelor degradate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire:
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa documentul Unic de Achizitie European (DUAE) in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016.
Documentele justificative, actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, constand in:
1. Certificate constatatoare din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor taxelor locale si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentarii acestora, în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul", sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile valorice prevazute la art. 166 (2) din Legea nr.98/2016 privind Achizitiile Publice.
— documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.167 alin.2 din Legea 98/ 2016 privind achizitiile publice,
— alte documente edificatoare, dupa caz. Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului.
Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art 165, art.167 se adreseaza operatorului economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016.
— Cazierul judiciar si fiscal pentru operatorul economic si Cazierul judiciar pentru fiecare din membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic si pentru persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, în conformitate cu art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016
Documente echivalente in cazul ofertantilor, respectiv: După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166, respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
A.2. Ofertantii, tertii sustinatori şi subcontractantii vor face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art.59 si art. 60 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va prezenta Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si art.60 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, care se va depune o data cu DUAE. Se va completa se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ion MUNTEANU, reprezentant legal al autorităţii contractante, Viorica Fănica BÎSCĂ- Manager proiect, Daniela CONSTANTIN- Responsabil achiziții, Cosmina MASACA-Asistent manager, Daniela OLARU-responsabil financiar, Veronel PARPALA-responsabil tehnic, Vasilica ACSENTIEV-expert plante, Fănica BAŞCĂU-expert habitate, Giorgel Pascu-membru tehnic, Camelia Caprita, Liliana Ivancenco, Alina Parvu, expert achiziţii publice SC SMART MIND SOLUTIONS SRL.
In cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei. Declaratia va fi depusa si de subcontractant si tertul sustinator.
In cazul asocierii de operatori economici se va prezenta informatia prin completarea in formularul DUAE, din documentatia de atribuire,in conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016, conform situatiei acestora.
Avand in vedere Notificarea nr.256/08.12.2016, se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu completarea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante
Cerinţa nr.1.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
In situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării si corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu si de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul trebuie sa fi executat servicii similare, respectiv servicii de specialitate privind managementul financiar, în ultimii 3 ani în valoare cumulata de cel putin 652.000 RON fara TVA. Se acceptă însumarea valorilor aferente lucrărilor executate în cadrul a maximum 5 contracte.Numarul de ani aferenti experientei similare se calculeaza prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta anuntul de participare. Pentru contractele a caror valoare este exprimata în alta valuta decât în lei, data la care se va calcula echivalenta leu/alta valuta: - conform cursului B.N.R. din data publicarii anuntului de participare. În cazul în care este depusa o oferta de catre operatori economici care participa în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre acestia trebuie sa demonstreze îndeplinirea unui nivel al criteriilor referitoare la capacitatea tehnica, proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. I. Subcontractare Se vor preciza părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016. (Prezentarea informatiei in Documentul Unic de Achizitie European, - completat individual de ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, daca este cazul). Odata cu completarea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului castigator la solicitarea autoritatii contractante. constand in: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar (contracte, parti relevante din contracte, facturi, avize, recomandari, etc) Nota 1: Ofertantii vor completa DUAE, urmand ca documentele (certificate/documente/contracte/ parti relevante din contracte/ facturi/ avize/ recomandari, etc) urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Nu se vor prezenta documente pentru alte tipuri de servicii care nu sunt similare cu cele ale obiectului contractului in cauza. Nota 2: Documentele edificatoare vor fi prezentate în original/copie legalizata/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul". Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în original/ copie legalizata /copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul" însotite de traducere autorizata în limba română. Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016, completat de ofertant cu informatiile privind utilizarea capacitatilor altor entitati, (terti sustinatori) si subcontractanti, daca este cazul, pentru a satisface criteriile de calificare si selectie. Un operator economic care participă pe cont propriu, dar se bazează pe capacităţile uneia sau mai multor alte entităţi (terţi susţinători/subcontractanţi) este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său DUAE, precum si a câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entităţile pe care se bazează (tert sustinator, subcontractant). Ofertantul va prezenta Angajamentul ferm de sustinere al tertului sustinator, conform formular din documentatia de atribuire si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului. Odata cu angajamentul de sustine, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul susinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anxe la respectivul angajament. Ofertantul va transmite informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art. 174 din Legea nr. 98/2016). Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE, cat si documentele care probeaza indeplinrea cerintelor de catre terti si/sau subcontractanti (angajament tert, acord de subcontractare, etc.) urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE completat de ofertant în care va include si informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată si va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr.5). Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informaţiile referitoare la situaţiile de excludere astfel cum acestea sunt menţionate la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016.