“Servicii organizare evenimente” pentru Proiectul ”Dezvoltarea sistemului de asistenţă socială pentru combaterea sărăciei şi a excluziunii sociale”, cod MySMIS 126924, proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Titlu

“Servicii organizare evenimente” pentru Proiectul ”Dezvoltarea sistemului de asistenţă socială pentru combaterea sărăciei şi a excluziunii sociale”, cod MySMIS 126924, proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
POCU/460/4/6/126924/1

Scurtă descriere

Achiziţia publică de „servicii de organizare evenimente", având ca rezultat informarea publicului larg cu privire la implementarea proiectului, informarea în legătură cu obiectivele și activitățile proiectului, schimburi de experiență/de bune practici, seminarii, inclusiv în contextul acțiunilor de cooperare transnațională astfel:
LOT 1 – Evenimente pentru informare și publicitate: Conferință de promovare, conferință de închidere proiect
LOT 2 - Evenimente pentru informare și publicitate: 8 evenimente regionale de informare
LOT3 – Schimb de bune practici la nivel național: 8 seminarii regionale
LOT 4 – Schimb de bune practici la nivel internațional: vizită de studiu într-un stat membru UE

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantul/ofertantul asociat si tertul susţinător nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevăzute la art. 164, art.165 şi art.167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice art.167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice. Probarea îndeplinirii celor asumate se face prin completarea DUAE urmând ca la solicitarea autoritatii contractante, sa fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente sunt:
• Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal central, respectiv unitatile subordonate Agenţia Naţionala de Administrare Fiscala (ANAF) pe raza căreia societatea îşi are sediul social, din care sa reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia. Ofertantul clasat pe primul loc trebuie să prezinte certificat de atestare fiscala prin care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia.
• Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa reiasă că ofertanţii nu au datorii restante la momentul depunerii acestuia. Ofertantul clasat pe primul loc trebuie sa prezinte certificat(e) eliberate de compartimentul/ biroul/ serviciul/ direcţia de impozite si taxe locale din cadrul unitatii administrativ- teritoriale pe raza căreia operatorii economici îşi au sediul social/puncte de lucru/sedii secundare pentru care există obligaţii de plata, privind plata impozitelor si taxelor locale, din care sa reiasă faptul ca operatorii economici nu au datorii restante la momentul depunerii acestuia/acestora.
• Declaraţie privind neincadrarea in situatiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. In sensul prevederilor art. 60 si art. 167 alin. 1 lit. e) din Legea 98/2016, persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Raluca TURCAN – ministru; Eduard CORJESCU – Secretar General, Petronel MUNTEANU – Secretar General Adjunct, Gabriela LUCA – Șef Serviciu, Carmen TĂNĂSESCU – Director, Carmen Florentina ȚINTĂ – Director General, Gabriel GERU – responsabil achiziții/Director General Adjunct, Cristina BURNAR – Șef Serviciu, Sebastian Adrian TĂNĂSE – Responsabil comunicare/Șef Serviciu, Ștefania ANDREESCU – manager proiect/ manager public, Ioana Alina SANDU –manager public, Gabriela-Florentina GÂGIU – responsabil achiziții/ consilier, Diana Victorița ANDRONESCU – Responsabil monitorizare/consilier.
• certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
• Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări si/sau completări referitoare la această declaraţie oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în Lista de mai sus.
• În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 cu modificările ulterioare, în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente în acest sens.
• Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările ulterioare.
• Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însoţite de traducerea autorizata în limba româna.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SICAP, in secţiunea dedicata, semnate cu semnătură electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnătură electronica. Documentele emise in alta limba decât limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
Operatorii economici ce participa la depunerea unei oferte trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare in condiţiile legii din tara sa de rezidenta, respectiv ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului si care cad in sarcina sa conform ofertei depuse.
Modalitate de îndeplinire: Ofertanţii (inclusiv asociaţii / tertii sustinatori) au obligaţia completării si prezentării iniţiale a unui DUAE distinct. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire (inclusiv asociaţii / tertii sustinatori). Aceste documente sunt:
• Pentru persoanele juridice române: se va solicita Certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comerţului din care sa rezulte denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora
•Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislaţia din tara de rezidenta a operatorului economic.
•Pentru persoanele fizice romane/straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4Specificati cifra de afaceri medie anualaNivelul mediu al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii trei ani (2018, 2019, 2020), trebuie să fie cel puțin egală sau mai mare decât suma de: 64.705,88 lei pentru Lotul 1, 354.957,98 lei pentru Lotul 2, 1.124.033,61 lei pentru Lotul 3, 156.932,77 lei pentru Lotul 4, reprezentând valoarea estimată a contractelor care se anticipează că vor fi atribuite aferente loturilor 1, 2, 3, 4; in conformitate cu prevederile art. 175 alin. 2 lit. a);

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare, prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic sau o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. Notă: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Terţul/terţii care asigură susţinerea în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLista principalelor prestări de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, recepționate de beneficiari, parțial sau total, în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați), din care să rezulte că a prestat servicii similare în valoare cumulată de minim valoarea estimată a contractului care se anticipează că va fi atribuit pentru fiecare lot în parte, respectiv: - pentru lotul 1 – minim 64.705,88 lei; - pentru lotul 2 – minim 354.957,98 lei; - pentru lotul 3 – minim . 1.124.033,61 lei; - pentru lotul 4 – minim 156.932,77 lei;
Loturile: 1,2,3,4Proportia de subcontractareOfertanții vor prezenta declarație privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și specializările acestora (dacă este cazul). Se va lua în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens. Partea/părțile subcontractate vor fi însușite și contrasemnate de către subcontractant. Înainte de semnarea contractului de achiziție, ofertantul câștigător va prezenta Acordul de subcontractare, încheiat între ofertant și subcontractant în original sau în copie legalizată.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Prestarea serviciilor se confirmă prin prezentarea unor certificate constatatoare/certificări de bună execuție/procese-verbale de recepție/recomandări/ copii ale unor părţi relevante ale contractelor îndeplinite/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. În cazul în care oferta este susținută tehnico-profesional se va prezenta la data depunerii ofertelor, un angajament ferm, în acest sens, din partea terţului/terţilor. În acest sens, prin servicii similare celor ce fac obiectul prezentului contract se înțelege orice contract/proiect/program ce a presupus prestarea de servicii similare cu obiectul contractului; Nu vor fi luate in considerare prestari de servicii relevante cu mai multe de 3 ani anteriori datei limita de depunere a ofertelor. Numărul de ani aferenţi experienţei similare se calculează prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta in anunţul de participare.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.În cazul în care ofertantul/candidatul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția candidatului/ofertantului resursele tehnice și profesionale invocate. Persoana care asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE. Documentele solicitate vor fi prezentate doar de operatorul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui terț, terțul susținător trebuie să completeze un DUAE separat, însoțit de Angajamentul ferm al terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terți/terți susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante.
se va completa DUAE. Documentele solicitate vor fi prezentate doar de operatorul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care oferta este depusă de o asociere fiecare asociat trebuie să completeze un DUAE separat si odată cu depunerea DUAE se va prezenta și Acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante.

- Documentele sunt semnate electronic in conformitate cu prevederile art. 60 alin (4) din H.G. nr. 395/2016. Pentru deschiderea acestor fisiere utilizati aplicatia DigiSignOne de la adresa https://www.digisign.ro/utile/download.
- Persoana care se consideră vătămată de un act al autoritatii contractante poate sesiza Consiliul în vederea anulării actului autorităţii contractante, obligării acesteia la emiterea unui act sau la adoptarea de măsuri de remediere, precum şi pentru recunoaşterea dreptului pretins sau a interesului legitim, în termenul prevazut de legislatie.