Serviciul de imprimare documente (acord-cadru 36 de luni)

Scurtă descriere

Serviciul de imprimare documente asa cum este precizat in caietul de sarcini.
Prestatorul de servicii trebuie sa puna la dispozitia autoritatii contractante (cu titlu de custodie) echipamentele precizate in caietul de sarcini, care vor fi utilizare de angajatii DFMT pentru imprimare, copiere, fax, scanare).
Etapele pentru implementarea contractului:
— livrarea si instalarea echipamentelor in reteaua institutiei cat si pe notebook-uri si PC-uri;
— implementarea unui soft de monitorizare a flotei de echipamente cat si a numarului de pagini tiparite;
— livrare consumabile(tonere);
— interventii lunare de mentenanta cat si la cerere in caz de necesitate,
— instruirea utilizatorilor pentru exploatarea corecta a echipamentelor.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 11 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta stabileste ca termenul limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare, este in a sasea a zi inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

In baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente ce vor fi incheiate, vor fi prestate servicii de imprimare, copiere, fax si scanare documente pentru Directia FIscala a Municipiului Timisoara, conform cerintelor prevazute in cadrul caietului de sarcini.
Cantitatiti minime si maxime aferente acordului-cadru:
— minimum 4 028 375 pagini A4;
— maximum 5 180 000 pagini A4.
Cantitatiti minime si maxime aferente unui contract subsecvent:
— contract subsecvent nr. 1 (4.12.2021-31.12.2021): numarul minim de pagini A4 – 108 875; numar maxim de pagini A4 – 140 000;
— contract subsecvent nr. 2 (1.1.2022-31.12.2022): numarul minim de pagini A4 – 1 306 500; numar maxim de pagini A4 – 1 680 000;
— contract subsecvent nr. 3 (1.1.2023-31.12.2023): numarul minim de pagini A4 – 1 306 500; numar maxim de pagini A4 – 1 680 000;
— contract subsecvent nr. 4 (1.1.2024-3.12.2024): numarul minim de pagini A4 – 1 306 500; numar maxim de pagini A4 – 1 680 000.
Durata acordului-cadru: 36 de luni, incepand cu data semnarii acestuia de catre ambele parti.
Frecventa si durata contractelor subsecvente: contractele subsecvente se vor incheia anual, in functie de necesitatile achizitorului si de fondurile alocate acestei destinatii.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Directia Fiscala a Municipiului Timisoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului, orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaţilor/subcontractanţilor/terţilor susţinători, după caz.
Modalitatea de indeplinire: sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, DUAE distinct, completat in SEAP cu informatiile aferente situatiei lor.
Se vor prezenta:
(a) Declaratia privind neîncadrarea în situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016, de catre toti participantii la procedura si
(b) daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau asociere.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Documentele justificative pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentarii acestora;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz.
Nota: Autoritatea contractantă, conform prevederile Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz.
Autoritatea contractanta publica urmatoarele informatii in temeiul art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016:
— Dominic Samuel Fritz – primar;
— Latcau Ruben – viceprimar;
— Tabara Amanar Cosmin Gabriel – viceprimar;
— Creiveanu Matei Cristian – administrator public PMT;
— Stanciu Steliana – director Directia economica PMT.
Consilieri locali: Raul Ambrus; Lorenzo-Flavius Barabas; Vlad-Andrei Boldura; Lucian Caldararu; Marius-Lucian Craina; Dan-Aurel Diaconu; Jorge Garrido Gonzales; Florin-Cornel Ilca; Roxana-Teodora Iliescu; Andra-Anca Lapadatu; Adrian-Razvan Lulciuc; Daniela-Mirela Maris; Ovidiu Merean; Andrei Mester; Elena-Rodica Militaru; Simion Mosiu; Ana-Maria Munteanu; Razvan-Gabriel Negrisanu; Sebastian Raducanu; Dan Resitnec; Paula-Ana Romocean; Constantin Stefan Sandu; Razvan-Ion Stana; Szatmari Ioan Stefan; Aida-Sorina Szilagyi; Radu- Daniel Toanca;
Persoanele ce detin functie de decizie(implicati in procedura de atribuire) in cadrul Directiei Fiscale a Municipiului Timisoara:
— Bodo Adrian – director executiv Directia Fiscala a Municipiului Timisoara;
— Nitescu Carmina Florica – sef Biroul contencios-Solutionari contestatii si metodologie;
— Bunea Gheorghe – Compartiment achizitii publice;
— Coicea Adrian – Compartiment administrativ;
— Ciur Claudia – Biroul contencios-solutionari contestatii si metodologie;
— Dragomir Ionela – Biroul contencios-solutionari contestatii si metodologie;
— Mot Corina – Compartiment contabilitate.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant si, dupa caz, ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire: se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data solicitarii acestuia.
În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise, însoţite de traducerea in limba romana, după caz.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generala. Se vor prezenta informatii referitoare la operatorul economic. Se solicita prezentarea mediei cifrei de afaceri anuale globale din ultimii trei ani, respectiv pentru anii 2018, 2019 si 2020 de minimum 250 000 RON. Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

Completare DUAE Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul va prezenta o lista a principalelor contracte de servicii de imprimare documente similare cu cele ce fac obiectul prezentului acord-cadru prestate in ultimii trei ani (calculati pana la data-limita de depunere a oferelor), continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. In acest sens, ofertantul va demonstra ca a prestat in ultimii trei ani, prin unul sau mai multe contracte servicii de imprimare documente. Valoarea cumulata a serviciilor care fac obiectul contractului trebuie sa fie în valoare de minimum 252 000 RON fara TVA.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Conform art. 193 din Legea 98/2016, pentru îndeplinirea cerințelor, operatorii economici vor prezenta doar DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil.

Informații despre licitația electronică

Autoritatea contractanta va invita toti ofertantii care au depus oferte corespunzatoare sa participe la licitatie electronia. Elementul ofertei care va face obiectul procesului repetitiv de ofertare este pretul. Pretul maxim este de 777 000 RON fara TVA. Nu exista limite pâna la care elementul ofertei (pretul) poate fi îmbunatatit.
In invitatia de participare vor fi precizate inf. necesare referitoare la modul de desfasurare a licitatiei electronice. La licitatia electronica au dreptul sa participe doar operatorii economici înregistrati in sistem (SEAP) si carora le-au fost transmise invitatii de participare la aceasta faza. Invitatia în care se va mentiona data, momentul de start al LE si alte informatii, se transmite pe cale electronica, simultan, tuturor ofertantilor admisibili.
Licitatia electronica va incepe la doua zile lucratoare de la transmiterea invitatiei.
Durata unei runde: 1 zi.
Informatiile la care vor avea acces ofertantii în cursul licit [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

1. DUAE aferent procedurii de atribuire este pus la dispozitia operatorilor economici, configurat de catre autoritatea contractanta direct in SEAP. Operatorii economici vor completa DUAE direct in SEAP, cu informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz;
2. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic;
3. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016, propunerea tehnica, propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare si DUAE aferent acestora), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora-limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare;
4. Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări, sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limită precizat de autoritatea contractantă la cap II.1.4) a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 11 zile inainte de termenul-limita stabilit pentru primirea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art. 160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, in cea de-a 6-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate cu cel putin 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor. Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare;
5. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP, doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa.
In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art. 137 alin. (2) lit. j) din HG 395/2016, cu ultimele completari si modificari, fiind respinsa ca inacceptabila.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute in art. 8 lit. a din Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii

1. DUAE aferent procedurii de atribuire este pus la dispozitia operatorilor economici, configurat de catre autoritatea contractanta direct in SEAP. Operatorii economici vor completa DUAE direct in SEAP, cu informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz.
2. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
3. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, Acordurile de asociere si/sau subcontractare si DUAE aferent acestora), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
4. Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări, sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limită precizat de autoritatea contractantă la cap II.1.4) a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Conform art. 160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 6-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate cu cel putin 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor.
Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare.
5. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP, doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa.
In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art. 137 alin. (2) lit. j) din HG 395/2016, cu ultimele completari si modificari, fiind respinsa ca inacceptabila.