„Sistem informatic integrat de tip Smart City” – cod MySMIS 136328

Scurtă descriere

Obiectivul achiziției îl constituie achiziționarea unui „Sistem informatic integrat de tip SMART CITY ” din cadrul proiectului „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative, reducerea birocrației și îmbunătățirea organizării instituționale”.
Prin acest proiect se urmărește implementarea unor măsuri de simplificare pentru serviciile specifice furnizate partajat de către autoritățile administrației publice, respectiv o platformă integrată care va furniza digital fluxurile de lucru de bază în cadrul instituției, în scopul eficientizării procesării documentelor, evitării întreruperilor ce pot apărea în fluxurile informaționale, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activitaților operative și va asigura accesul online la serviciile publice gestionate de Municipiul Mediaș. Platforma integrată reprezintă extinderea sistemului informatic din cadrul instituției, cu funcționalități de digitalizare a proceselor și documentelor, interacțiune online și îmbunătățire a organizării instituționale și a procedurilor la nivelul primăriei, și va cuprinde: Componenta front-office: Portal pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației și digitalizarea proceselor de administrare a documentelor pentru serviciile partajat.
Termene pentru depunerea/răspunsului la solicitările de clarificari/informații suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art. 160, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de maxim 22 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 161, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completarile ulterioare termenul limită la care autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare cel mai târziu a 11-a zi înainte de data depunerii ofertelor (deoarece răspunsul autorităţii contractante la solicitările de clarificări trebuie să fie transmis cu cel puţin 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor).
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP atât la Secțiunea ”Documentație și Clarificări” cât şi fiecărui operator economic care a solicitat clarificarea, din cadrul anunțului de participare simplificat. A.C. va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cel mai târziu a 11-a zi înainte de data depunerii ofertelor (deoarece răspunsul autorităţii contractante la solicitările de clarificări trebuie să fie transmis cu cel puţin 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor). Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 22 zile.

Descrierea achiziției publice

Conform caietului de sarcini
Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea capacității instituționale a Municipiului Mediaș de a asigura calitatea și accesul la serviciile publice oferite partajat de Primărie prin simplificarea procedurilor administrației locale, reducerea birocrației pentru cetățeni și eficientizarea activității personalului de specialitate și a aleșilor locali.
Prin proiect se urmărește implementarea unor măsuri de simplificare a procedurilor administrative aplicabile cetățenilor prin dezvoltarea si adaptarea aplicațiilor existente și introducerea unor soluții aplicative noi în scopul eficientizării procesarii documentelor, evitării întreruperilor ce pot aparea în fluxurile informaționale ale instituției, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activitaților operative, asigurând astfel accesul online la serviciile publice gestionate de Municipiul Mediaș
Valoarea estimată este de 2.021.000,00 RON, fără TVA din care:
— valoare pachet licențe platformă integrată: 1.504.950,00 RON fără TVA din care: pachet front office: 741.250,00 RON, fără TVA și pachet office: 723.700,00 RON fără TVA, licențe: 40.000,00 RON,
— valoarea pachet hardware: 105.500,000 RON fără TVA, 1 server x 61.000,00 RON, tablete de teren 10 buc x 1.000 RON, imprimantă mobilă 5 buc x aprox. 900,00 RON, infochioșc 3 buc. x aprox. 10.000 lei
— valoare servicii implementare sistemul IT: 210.550,00 RON fără TVA: configurare și implementare hardware și infrastructură aprox. 60.000 RON, servicii de configurare și implementare portal aprox. 70.000,00 RON, configurare, implementare, migrare și integrare baze de date: 80.550 RON,
— valoarea serviciilor de instruire utilizatori (100 de persoane din cadrul Primăriei): 200.000,00 RON fără TVA.
Toate materialele realizate în cadrul acestui contract vor respecta toate elementele și condițiile de identitate vizuală prevăzute în ultima ediție revizuită a Manualului de Identitate Vizuală POCA 2014-2020, disponibil la adresa: http://poca.ro/implementare-proiecte/manual-de-identitate-vizuala-poca-2014-2020-august-2018/

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi proiectat, implementat, auditat, certificat sau administrat sisteme sau subsisteme de securitate cibernetica, Deținerea de competențe în domeniul securitatii cibernetice prin prezentarea cel putin a unei diplome/ certificări recunoscute la nivel național/ internațional (de exemplu CISA, CISM, CRISC, CEH, CBP, CSSLP, GICSP, sau echivalent). Experiență Expertului securitate (punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi detinut o pozitie similară. Experiență specialistului GIS (punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea la cel puțin un proiect/contract care a presupus dezvoltarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, - Cunoașterea a cel puțin unei metodologii de management de proiect dovedită prin deținerea unei certificări profesionale recunoscută la nivel național sau internațional. - Cunoștințe în domeniul managementului riscurilor dovedite prin deținerea unei certificări profesionale recunoscută la nivel național sau internațional. Experiență similară specifică a managerului de proiect (punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi dezvoltat un sistem informatic. Experiență specialistului dezvoltare software (punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, pe o pozitie (integrare date / analist procese etc.) la nivelul caruia sa fi desfasurat activitati similare cu responsabilitatile din acest contract. Experiență specialistului integrare date (punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat expertul.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi proiectat, implementat sau administrat baze de date. Experiență expertului baze de date (punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi proiectat, implementat sau administrat baze de date. Experiență a specialistului implementare (punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, pe o poziție la nivelul căruia să fi dezvoltat o arhitectură de referință pentru sistem informatic. Experiență arhitectului de sistem (punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat expertul.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Finanțare nerambursabilă prin Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capacitatea Administrativă (AM POCA) pentru proiectul „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative, reducerea birocrației si îmbunătățirea organizării instituționale” cod SIPOCA/MySMIS 844/136328.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

I.Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art.164 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
În acest sens,Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE- Partea III "Motive de excludere"- Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale"- subsecțiunile: -"Participare la o organizație criminală"-"Corupție"-"Fraude"-"Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activitățile teroriste"-"Spălare de bani sau finanțarea terorismului"-"Exploatarea prin muncă a copiilor și alte forme de trafic de persoane".De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea AC, următoarele documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.164 de mai sus, atât pentru ofertantul unic/Ofertantul asociat cât și ptr. Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă:-cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic,sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;- alte documente edificatoare, după caz.
II.Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art.165 din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare. În acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE- Partea III "Motive de excludere"- Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale" - subsecțiunile: "Plata impozitelor", "Plata asigurărilor sociale". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea AC, următoarele documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 de mai sus, atât pentru ofertantul unic/Ofertantul asociat cât și ptr. Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă:
A Persoanele juridice române trebuie să prezinte: certificat de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc.) din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora. Documentele justificative depuse de operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora
B.Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească faptul că și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc.) în conformitate cu legislația națională a țării de rezidență a ofertantului unic/ofertantului asociat/subcontractantului/terțului susținător sau a țării în care ofertantul unic/ ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora. Documentele justificative de operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora.
III. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadreaza în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
În acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE - Partea III "Motive de excludere" - Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale" - subsecțiunile: "Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației de mediu", "Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației sociale", "Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației muncii", "Falimentul", "Insolvență", "Active administrate de lichidator", "Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței", "Vinovat de comiterea unei abateri profesionale grave", "Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice", "Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice", "Încetarea anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile","Vinovat de interpretarea eronată, nedivulgarea de informații, incapacitatea de a furniza documentele necesare și obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură". Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător, va prezenta o Declarație cu privire la conflictul de interese în conformitate cu prevederile art.59 și 60, alin.(1), lit.a), lit.d), și lit.e) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Se va completa Formularul nr. 2 din Secțiunea „Formulare” din Documentația de Atribuire, ștampilat și semnat de către reprezentantul legal/împuternicit al ofertantului și se va prezenta de către Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător, odată cu DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea AC, următoarele documente edificatoare: certificate/caziere/documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.167, alin.(1), atât pentru ofertantul unic/Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă; documente edificatoare prin care să demonstreze faptul că ofertantul unic/Ofertantul asociat cât și ptr Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă se încadrează în prevederile art.166, alin. (2), art.167, alin. (2), art.171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; alte documente edificatoare, după caz.
IV. Persoane ce dețin funcții de decizie din cadrul AC, precum și persoanele din cadrul AC ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/sau desfășurarea procedurii de atribuire sunt: Roman Gheorghe – primar, Dan Sima– viceprimar, Tătar Adriana director economic, Pușcaș Daniela–director tehnic, Sajgo Elena–director, Bozoșan Simona–consilier achiziții publice, Tempian Nicolae Ovidiu–consilier achiziții publice, Mocanu Adriana–consilier achiziții publice; Man Elena Viorica consilier juridic; Adina Sorina Roșca–consilier investiții; Dana Elena Raicu – consilier investiții; Bucur Ștefan Cristian – consilier compartiment IT; Lăpădatu Claudia – șef birou contabilitate, Lita Lenuța–consilier; Sarafinceanu Monica–șef serviciu contabilitate; Pietraru Ovidiu–administrator public.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor prezenta o Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 din Legea 98/2016. Declarația se va prezenta odată cu DUAE de către toți participantii la procedura (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).
Nota 1: Reprezintă o situație potențial generatoare de conflict de interese situația în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terțul susținător are drept membri în cadrul consiliului de adimistrație/organului de conducere sau de supervizare și/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante.
Nota 2: Reprezintă o situație potențial generatoare de conflict de interese situația în care ofertantul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante.
Nota 3: În situația în care, ca urmare a clarificărilor solicitate ofertantului cu privire la o situație potențial generatoare de conflict de interese, autoritatea contractantă stabilește că există un conflict de interese, autoritatea contractantă va adopta măsurile necesare pentru eliminarea circumstanțelor care au generat conflictul de interese, dispunând măsuri cum ar fi înlocuirea persoanelor responsabile cu evaluarea ofertelor, atunci când le este afectată imparţialitatea, acolo unde este posibil, sau eliminarea ofertantului/candidatului aflat în relaţie cu persoanele cu funcţii de decizie din cadrul autorităţii contractante.
Nota 4: În vederea demonstrării faptului că nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art.164,165 și167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta anterior atribuirii contractului, la solicitarea AC, orice document edificator în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă conform art. 168, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, atât pentru oferantul unic/ofertantul asociat, cât și ptr terții susținători și subcontractanții declarații în ofertă.
Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) este integrat Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) În această situație, DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP
Cer... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Ofertanții vor face dovada că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de min. 1.750.000,00 RON, fara TVA, ceea ce reprezintă 86,60 % din valoarea totală estimată, prestate la nivelul unui contract sau maxim 3 (trei) contracte (conf. art. 179, lit. b) din Legea 98/2016). Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței referitoare la contractele similare, ofertanții vor aplica pentru calculul echivalenței cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limită pentru depunerea ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a art. 13 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. Prin “produse similare” se înțelege: sisteme informatice / pachet software integrat sau produse și servicii aferente similare sau superioare din punct de vedere a complexității și/sau scopului cu obiectul contractului. Enumerarea nu este cumulativă. În conformitate cu prevederile cap. V din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017 autoritatea contractantă precizeaza faptul că la nivelul DUAE trebuie precizate de către candidaţi/ofertanţi informaţii cum ar fi numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil
Proportia de subcontractare Ofertantul va indica în oferta sa denumirea subcontractantului/subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract ce vor fi subcontractate, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. În cazul în care, ofertantul subcontracteaza o parte/părți din contract, odata cu depunerea formularului DUAE se va prezenta și acordul/acordurile de subcontractare (pâna la data limită de depunere a ofertei).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa formularul DUAE în conf.cu prevederile art. 193, alin1, din L 98/2016 Informatiile din DUAE se vor referi obligatoriu la cel putin urmatoarele: nr. si data contractului, obiectul, durata si beneficiarul contractului, precum si val. contractului Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului la solicitarea AC, certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar,PV de recepție, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv produsele livrate, perioada de livrare și val. acestora. Aceste documente vor fi prezentate pentru fiecare asociat în parte, dacă resursele acestuia sunt luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. Nota 1: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție"- Secț. C "Capacitatea tehnică și profesională" - subsecț "Ptr contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat". Nota 2:AC își rezervă dreptul de a se adresa beneficiarului final al produselor pentru confirmarea experienței similare prezentate de ofertant în cadrul DUAE. Nota 3: În vederea îndeplinirii cerinței, op. ec. poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art.182 din Legea nr. 98/2016 și ale art.48 din H.G. nr.395/2016. Nota 4: În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională" - subsecț. "Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat". Nota 5: În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind susținerea capacității tehnice acordată de terțul susținător, în conformitate cu Anexa nr. 20. Angajamentul ferm va fi încărcat în mod obligatoriu în SICAP împreună cu DUAE și cu oferta și va fi semnat cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. b) Documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători asigură îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Aceste doc. vor fi încărcate în SICAP împreună cu Angajamentul ferm, cu DUAE și cu oferta, și vor fi semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. c) Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar,PV de recepție, Documente constatatoare emise de AC/Certificări de bună execuție, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv produselor livrate, perioada de livrare și valoarea acestora.Documentele menționate la pct. c) vor fi prezentate, de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea AC, cu respectarea cerințelor privind semnarea electronică a doc. Nota 6:Ptr.contractele exp. în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunară de schimb comunicată de Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_fr.cfm pentru luna dec. a anului în care respectivul contract a fost semnat.(ex:dec. 2018: 4,6531 RON; dec. 2019 : 4.785 RON, dec. 2020 : 4.8736 RON). Pentru anul 2021 se va folosi urmatorul curs: aprilie 2021: 4.921 RON.
În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte/părți din contract, ofertantul are obligația de a completa DUAE, partea II "Informații referitoare la operatorul economic", secțiunea D "Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează", și partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională" - subsecțiunea "Proporția de subcontractare". De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în: - partea II "Informații referitoare la operatorul economic" - secțiunea A " Informații privind operatorul economic " și B "Informații privind reprezentanții operatorului economic", - partea III "Motive de excludere" În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte/părți din contract, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE, până la data de depunere a ofertelor, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, va prezenta, dacă este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnică a subcontractanților propuși cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Nota 1: În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situaţie. Autoritatea Contractantă va efectua plăți directe corespunzătoare părții/părților din contract îndeplinite de către subcontractanții propuși în ofertă pentru prestarea serviciilor contractantului potrivit acordului de subcontractare dintre contractant și subcontractant în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, doar dacă subcontractanții solicită acest lucru și își exprimă opțiunea în acest sens la momentul semnării contractului. În conformitate cu prevederile art. 218, alin. (4) din Legea 98/2016, actualizată, Autoritatea Contractantă are obligația de a solicita, ulterior atribuirii contracului, la încheierea acestuia, prezentarea Acordului de subcontractare/contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați în ofertă, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție publică. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți. ATENTIE! - Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa.

Durata contractului de furnizare: 3 (trei) luni.
NOTA 1: Autoritatea contractanta recomanda operatorilor economici utilizarea sistemului on-line pentru a transmite orice solicitare de clarificare/contestație.
1. Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) este integrat Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) În această situație, DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
2. Documentele sunt semnate electronic in conformitate cu prevederile art. 60, alin. (4) din H.G. nr. 395/2016. "Pentru deschiderea acestor fisiere utilizati aplicatia DigiSignOne de la adresa https://www.digisign.ro/utile/download."
NOTA 2: “Autoritatea contractanta recomanda oricărui operator economic, interesat de procedura de achiziție aflata in desfășurare, sa transmită solicitările de clarificări/notificări/contestații in legătura cu documentația de atribuire prin intermediul SICAP, cel mai târziu în a 11-a zi înainte de data stabilită pentru depunerea ofertelor (deoarece răspunsul autorității contractante la solicitările de clarificări trebuie să fie transmis cu cel puțin 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor)
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant, individual ori in comun cu alți operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participării la procedura de atribuire, in condițiile prevăzute de Legea 98/2016.
In acest sens, ofertantul va completa in mod corespunzător DUAE. Toți membrii asocierii au obligația de a completa DUAE cu toate informațiile solicitate de autoritatea contractanta in documentația de atribuire.
De asemenea, fiecare membru al asocierii va completa un formular DUAE separat care sa cuprindă informațiile solicitate.
Odată cu depunerea DUAE, ofertanții vor prezenta Anexa 44 „Acordul de Asociere” in conf cu modelul din Sectiunea „Formulare” a Doc de Atribuire. Doc justificative care probează cele asumate in acordul de asociere vor fi solicitate doar of clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea AC.
Nota 1: In cazul in care oferta comuna este declarata câștigătoare, înainte de semnarea contractului, participanții in comun la proc vor prezenta Acordul de asociere autentificat. Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016.
— Se va completa si depune formularul DUAE (fiecare asociat va intocmi cate un DUAE),
— odată cu depunerea DUAE, ofertantul va depune si acordul de asociere. (pana la data limita de depunere a ofertei)
ATENTIE!
— Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP vor fi semnate cu semnătura electronica extinsa eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
Dacă ofertantul beneficiază de susținere din partea unui/unor terț/terți în vederea îndeplinirii unui/unor criteriu/ii de calificare, ofertantul are obligația de a completa DUAE.
De asemenea, fiecare terț sustinator va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în:
— partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională" - subsecțiunea "Pentru contractele de achiziție de produse: furnizarea produselor de tipul specificat" în situația în care susținerea acordată se referă la îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică.
Angajamentul ferm privind susținerea economică și financiară/capacității tehnice și documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători din care să rezulte modul efectiv prin care ter... detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Conform caietului de sarcini
Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea capacității instituționale a Municipiului Mediaș de a asigura calitatea și accesul la serviciile publice oferite partajat de Primărie prin simplificarea procedurilor administrației locale, reducerea birocrației pentru cetățeni și eficientizarea activității personalului de specialitate și a aleșilor locali.
Prin proiect se urmărește implementarea unor măsuri de simplificare a procedurilor administrative aplicabile cetățenilor prin dezvoltarea si adaptarea aplicațiilor existente și introducerea unor soluții aplicative noi în scopul eficientizării procesarii documentelor, evitării întreruperilor ce pot aparea în fluxurile informaționale ale instituției, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activitaților operative, asigurând astfel accesul online la serviciile publice gestionate de Municipiul Mediaș
Valoarea estimată este de 2.021.000,00 lei, fără TVA din care:
- valoare pachet licențe platformă integrată: 1.504.950,00 lei fără TVA din care: pachet front office : 741.250,00 lei, fără TVA și pachet office : 723.700,00 lei fără TVA, licențe : 40.000,00 lei;
- valoarea pachet hardware : 105.500,000 lei fără TVA , 1 server x 61.000,00 lei, tablete de teren 10 buc x 1.000 lei, imprimantă mobilă 5 buc x aprox. 900,00 lei, infochioșc 3 buc. x aprox. 10.000 lei
- valoare servicii implementare sistemul IT : 210.550,00 lei fără TVA: configurare și implementare hardware și infrastructură aprox. 60.000 lei, servicii de configurare și implementare portal aprox. 70.000,00 lei, configurare, implementare, migrare și integrare baze de date: 80.550 lei;
- valoarea serviciilor de instruire utilizatori ( 100 de persoane din cadrul Primăriei) : 200.000,00 lei fără TVA.
Toate materialele realizate în cadrul acestui contract vor respecta toate elementele și condițiile de identitate vizuală prevăzute în ultima ediție revizuită a Manualului de Identitate Vizuală POCA 2014-2020, disponibil la adresa: http://poca.ro/implementare-proiecte/manual-de-identitate-vizuala-poca-2014-2020-august-2018/

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi proiectat, implementat, auditat, certificat sau administrat sisteme sau subsisteme de securitate cibernetica, Deținerea de competențe în domeniul securitatii cibernetice prin prezentarea cel putin a unei diplome/ certificări recunoscute la nivel național/ internațional (de exemplu CISA, CISM, CRISC, CEH, CBP, CSSLP, GICSP, sau echivalent). Experiență Expertului securitate ( punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi detinut o pozitie similară. Experiență specialistului GIS ( punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea la cel puțin un proiect/contract care a presupus dezvoltarea unui sistem informatic integrat, în care să fi desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, - Cunoașterea a cel puțin unei metodologii de management de proiect dovedită prin deținerea unei certificări profesionale recunoscută la nivel național sau internațional. - Cunoștințe în domeniul managementului riscurilor dovedite prin deținerea unei certificări profesionale recunoscută la nivel național sau internațional. Experiență similară specifică a managerului de proiect ( punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi dezvoltat un sistem informatic. Experiență specialistului dezvoltare software ( punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, pe o pozitie (integrare date / analist procese etc.) la nivelul caruia sa fi desfasurat activitati similare cu responsabilitatile din acest contract. Experiență specialistului integrare date ( punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat expertul.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi proiectat, implementat sau administrat baze de date. Experiență expertului baze de date ( punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi proiectat, implementat sau administrat baze de date. Experiență a specialistului implementare ( punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat .

Criteriul de calitate (denumire)

Experiență similară specifică- demonstrată prin participarea în cel puțin un proiect/contract, pe o poziție la nivelul căruia să fi dezvoltat o arhitectură de referință pentru sistem informatic. Experiență arhitectului de sistem ( punctată față de cerințele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimată prin numărul de proiecte/contracte similare la care a participat expertul.