Upgrade cluster de virtualizare pentru Primăria Municipiului Timișoara

Scurtă descriere

In baza contractului care se va incheia, se va furniza, monta si configura pachetul „Upgrade de cluster de virtualizare” pentru Primaria Municipiului Timisoara.
Prin actualizarea platformei de virtualizare pe care ruleaza serviciile critice din cadrul PMT ne dorim sa aducem un plus de performanta si flexibilitate atat pentru aplicatiile gazduite intern, cat si pentru capacitatile de acces prin VPN si internet.
Primaria Municipiului Timisoara are o infrastructura centralizata pentru aplicatiile critice (document management, mesagerie, aplicatii de contabilitate si gestiune, servere de suport, antivirus etc.). Infrastructura este virtuala, ruland pe o platforma VMware vSphere 4.1.
La aceasta platforma se conecteaza atat utilizatorii de la sediul primariei, cat si de la directiile primariei (de exemplu Directia Politia Locala Timisoara, Directia de Asistenta Sociala, Infocentru Turistic etc.). Aceste directii se conecteaza prin conexiuni VPN (aproximativ 17 locatii din oras).
De asemenea, dorim sa putem asigura consistenta backup-ului in cazul necesitatii unor restaurari.
Elementele de securitate sunt prevazute si ele pentru a putea preveni atacurile cibernetice raspandite tot mai mult in ultima perioada.
Tot in acest proiect este cuprinsa si extinderea proiectului pilot de VDI de la camera 12, proiect care si-a dovedit validitatea.
Avand in vedere vechimea echipamentelor, problemele de functionare semnalate prin numeroasele notificari si pentru a evita pierderi de date si blocarea activitatii institutiei, este recomandat un upgrade in regim de urgenta pentru intreaga infrastructura compusa minim din: 60 buc. de Zero Client si licentele aferente, in conformitate cu cerintele impuse prin caietul de sarcini.
Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 12-a zi înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 de zile înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

Descrierea achiziției publice

Obiectul prezentei achizitii il reprezinta furnizarea, montarea si configurarea urmatoarelor echipamente:
— Zero Client: 60 buc.
I. performante:
1. procesor TERA2321 sau echivalent;
2. memorie: 512MB DDR3;
3. compatibilitate si certificare VMWare, min. versiunea 5.1;
II. ecran:
1. dimensiune: 23.5” (16:9);
2. tip panel: LED;
3. luminozitate: min. 300 cd/m;
4. culori suportate: 16,7 milioane;
5. rata contrast: 1 000:1;
6. rezolutie: 1 920 x 1 080;
7. timp de raspuns: max. 5 ms;
8. unghiuri vizibilitate: min. 170o orizontal si min. 160o vertical;
III. boxe: 2 x 1W.
Conectivitate:
1. 2 x audio-in;
2. 1 x audio-out;
3. 6 x USB 2.0;
4. 1 x DVI-I;
5. 1 x D-Sub;
6. 1 x RJ45 Ethernet 10/100/1 000, protocol PCoverIP;
IV. ergonomie:
1. reglare pe inaltime;
2. functie pivotare pe verticala;
3. functie rotire stand pe orizontala;
4. inclinare fata-spate;
5. posibilitate montare pe suport tip VESA 100 x 100 mm;
V. alimentare energie:
1. functionare 100-240V (50/60 Hz), cu sursa alimentare interna;
2. consum in regim stand-by: sub 1.1W;
3. consum in utilizare normala: 28W;
4. consum maxim: 52W.
Posibilitate securizare prin slot Kensington Lock.
Cablu alimentare inclus.
Toate echipamentele vor respecta standardele in vigoare cu privire la normele de electrosecuritate si electrocompatibilitate (EN 60950-1:2002, respectiv EN 55022 class, EN55024).
Garantie: 36 de luni;
— software Teradici suport trei ani.
Autoritatea contractanta utilizeaza in prezent 100 Zero Clients cu chipset TeradiciTERA2321. Pentru aceste echipamente, se solicita achizitia subscriptiei de tip Desktop Access oferita de producator pentru o perioada de trei ani de zile si se va suplimenta cu inca 60 de licente de tip Desktop Access. Aceasta licenta este necesara pentru derularea operatiunilor de management centralizat si a actualizarilor de firmware pentru aceste echipamente;
— subscriptii echipament Palo Alto Networks.
Autoritatea contractanta utilizeaza in acest moment un echipament Palo Alto Networks, de tip Next Generation Firewall, care ruleaza servicii de protectie a traficului de internet. Acest echipament este esential si pentru securizarea conexiunilor de VPN pentru telemunca. Pentru acest echipament se solicita reinoirea de servicii si suport.
Echipamentul Palo Alto PA-850 are SN 011901009631.
Durata serviciilor achizitioante va fi de trei ani. Serviciile pentru care se solicita prelungirea subscriptiei sunt:
1. Threat prevention subscription PA-850;
2. PANDB URL Filtering subscription PA-850;
3. WildFire subscription PA-850;
4. Partner enabled premium support PA-850;
— licentiere WinServer Datacenter/host.
Se solicita achizitia unor licente de tip Windows Server Datacenter pentru trei servere fizice, fiecare cu cate doua procesoare avand 14 Core-uri/CPU.
Aceste licente sunt necesare pentru alinierea versiunilor mai vechi de Windows Server pentru care producatorul nu mai furnizeaza actualizari de securitate la versiuni curente. Licenta de Windows Server livrata trebuie sa permita instalarea unui numar nelimitat de masini virtuale cu sistem de operare Windows Server pe serverele mentionate. Licenta livrata trebuie sa poata fi asociata contului existent al Primariei Municipiului Timisoara in portalul Microsoft de licentiere (VLSC).
Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 12-a zi înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 de zile înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Municipiul Timisoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaţilor/subcontractanţilor/terţilor susţinători, după caz.
Modalitatea de indeplinire: sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz) va prezenta odata cu oferta, DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lor.
Se vor prezenta atat declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, cat si daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), actualizate la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz.
Autoritatea contractanta publica următoarele informații in temeiul art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016:
1. persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt:
— Dominic Samuel Fritz, primar;
— Ruben Latcau, viceprimar;
— Cosmin Gabriel Tabara Amanar, viceprimar;
— Matei Cristian Creiveanu, administrator public;
— Steliana Stanciu, director Directia economica;
— Caius Sorin Suli, pt. secretar;
— Victoria Slavita Dubles, consilier Birou evidenta patrimoniu;
— Alina Ramona Rosenblum, sef Biroul finanțare școli;
— Emilia Szekely, consilier Biroul finantare scoli;
— Melinda Eniko Jurca, consilier Biroul evidenta patrimoniu;
— Liviu Andron, consilier Biroul contabilitate;
— Eliza Angela Costa, consilier Biroul locuințe;
— Nicoleta Ramona Dolha, consilier Biroul garaje, cimitire coserit si spatii utilitare;
— Corina Valerica Radu, sef Serviciul achizitii publice;
— Mihaela Maria Dumitru, sef Birou contencios;
— Alin Stoica, consilier juridic;
— Cristina Lucia Bozan, consilier juridic;
— Adriana Mariana Seitan, consilier juridic;
— Ionel Marascu, sef Birou unitate digitalizare si asistenta informatica;
— Cornelia Bordea, consilier Biroul unitate digitalizare si asistenta informatica.
Consilieri locali: Raul Ambrus; Lorenzo Flavius Barabas; Vlad Andrei Boldura; Lucian Caldararu; Marius Lucian Craina; Dan Aurel Diaconu; Jorge Gonzalez Garrido; Cornel Florin Ilca; Roxana Teodora Iliescu; Andra-Anca Lapadatu; Adrian Razvan Lulciuc; Daniela Mirela Maris; Ovidiu Merean; Andrei Mester; Elena Rodica Militaru; Simion Mosiu; Ana Maria Munteanu; Razvan Gabriel Negriseanu; Paula Ana Romocean; Constantin Stefan Sandu; Razvan Ion Stana; Ioan Stefan Szatmari; Aida Sorina Szilagyi; Radu Daniel Toanca;
2. persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire: comisia de evaluare:
(a) titulari:
— presedinte Calin Bogdan Petricescu, consilier achizitii publice;
(b) membri:
— Ionel Marascu, sef Birou unitate digitalizare si asistenta informatica;
— Radu Nitusca, consilier Biroul finantare scoli;
— Cristina Lucia Bozan, consilier juridic;
(c)membrii de rezervă:
— presedinte Corina Diana Coroian, consilier achizitii publice;
— membri:
—— Cornelia Bordea, consilier Biroul unitate digitalizare si asistenta informatica;
—— Elena Goia, consilier Biroul contabilitate;
—— Adriana Mariana Seitan, consilier juridic.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant si dupa caz, ofertant asociat) este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire: se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul ONRC/documentele echivalente emise in tara de rezidenta urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere/acordului de subcontractare/angajamentului tertului sustinator, pentru partea de contract pe care o realizează.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise, însoţite de traducerea in limba romana, după caz.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare. In cazul în care ofertantul intenţioneaza să subcontracteze parte din contractul de achizitie, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti cu procentul aferent activitatilor pe care le vor realiza, raportat la valoarea contractului. Subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati de catre ofertant are/au obligatia de a completa DUAE cu datele proprii în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE completat de fiecare subcontractant nominalizat (dupa caz), in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila [temei art. 137 alin. (2) litera k) din HG 395/2016]. Se vor anexa acordul de subcontractare si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea de catre subcontractant/subcontractanti a celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la incheierea contractului de achizitie publica, se va prezenta contractul/contractele incheiat/incheiate între ofertant şi subcontractant/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului.

1. In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz;
2. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic;
3. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016, propunerea tehnica, propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si daca este cazul, angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora-limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare;
4. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului-limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4) a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 22 de zile inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art. 160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 12-a zi înainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare. Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare;
5. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art. 137 alin. (2) lit. j) din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila;
6. Daca în urma aplicarii criteriului atribuire „pretul cel mai scazut” se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc contin preturi egale, fara TVA, se vor solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP. Daca aceasta nu este realizabila din motive imputabile operatorului SEAP, se va solicita ofertantilor o noua propunere financiara offline. Oferta desemnata câştigătoare va fi cea care va prezenta preţul cel mai scazut.