Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
Cerința nr.1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractii vor completa declarațiile privind neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii ec. participanți la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestora (ofertant unic, asociat, subcontractant, etc.) cu informațiile aferente situației lor, potrivit cerințelor din cuprinsul documentației de atribuire, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă conform art.137, alin. (2), lit. b) din H.G. nr. 395/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si sunt:
- Certificat de atestare fiscală eliberat de Administrația Finanțelor Publice la care este arondat sediul social al operatorului economic;
- Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- Cazierul judiciar al operatorului ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr.2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractii vor completa declaratia privind evitarea conflictului de interese, neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Tufan Marian - Director General
2. Zamfir Andra - Director Executiv Direcția Economică
3. Mihai Vali – Șef Serviciul Financiar, Contabilitate, Achiziții Publice și Patrimoniu
4. Gheorghe Avram Marius – Șef Serviciu Transport Operativ
5. Ciocârlan Dan Marian – polițist local
6. Ghenea Daniela – consilier
7. Dumitru Oana – consilier AP
8. Diaconescu Ion – polițist local
9. Gais Andreas – polițist local
10. Cojocaru Viorica – polițist local
11. Iordache Tănase Alina – consilier;
12. Jekov Florin – consilier
13. Caraman Dorina – consilier
14. Budjuveanu Lenuța – consilier
15. Petcu Ioana – consilier AP
16. Chiriță Constantin - polițist local
Nota 1
a) La momentul depunerii ofertelor, autoritatea accepta DUAE ca dovada preliminara a indeplinirii de catre operatorul ec. a conditiilor/criteriilor stipulate, urmand ca inainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele care stau la baza informatiilor/datelor furnizate.
b) Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante, in scopul verificarii datelor din Declaratiile prezentate de ofertanti.
c) Persoanele juridice straine vor depune impreuna cu documentul original si traducerea autorizata in limba romana. Documentul trebuie prezentat atat de catre ofertant/lider, cat si de asociati, subcontractanti si tertii sustinatori.
Nota 2
DUAE este configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP va genera automat fișierul în format .xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau sa-l șteargă. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori ec. sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator ec. se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
Nota 3
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul ec. care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor ec., entitatea contractanta va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant. Acestea sunt generate automat în scopul includerii în dosarul achiziției.
Cerința 1. Operatorii ec. care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul ec. este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, și că are capacitatea proofesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Modalitatea de îndeplinire:
In vederea demonstrarii capacității de exercitare a activitatii profesionale ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant va completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv:
Pentru persoane fizice/juridice române:
Certificat constatator, emis de catre ORNC, din care sa rezulte ca informatiile sunt reale/actuale la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator al ofertantului. Pentru codul CAEN corespunzator obiectului contractului ofertantul trebuie sa faca dovada autorizarii conform art.15 din Legea nr. 359/2004. Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa în certificatul ONRC la pct-ul “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat, corespunzator obiectului contractului.
Pentru persoane fizice/juridice straine:
- documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, insotite si de traducerea autorizata in limba romana.
Cerința 2. Ofertantii vor prezenta documente doveditoare ca au dreptul sa furnizeze autovehiculele ofertate, cf Ordinul nr.323/2020 si Ordin 324/2020, respectiv ca sunt validati de AFM.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE, Sectiunea A “Capacitatea de a corespunde cerintelor” – Pentru contractele de achizitie de produse: este necesara o anumita autorizatie, de catre operatorii ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (dovada validarii cf. Ordin nr.323/2020 și Ordin nr.324/2020), urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit dupa finalizarea evaluarii. In cazul ofertantilor straini de vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta (in traducere autorizata), in termen de valabilitate la data prezentarii.
Nota: 1
In cazul asocierii unui grup de operatori ec. în scopul depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat în parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Cerinta 1 se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Nota: 2
Cerinţa 2 se consideră îndeplinită în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceştia demonstrează că dispun de respectivele resurse autorizate şi/sau că unul dintre membrii asocierii deţine dovada validarii cf. prev. Ordinului nr.323/2020, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea din contract pentru care este solicitată dovada respectivă. Tertul nu poate sustine prin prezentarea dovezii solicitate in cerinta 2, din considerentul ca acest gen de document se poate utiliza numai în nume propriu, nefiind o resursa transferabila.
Nota: 3
Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însotite de traducerile autorizate în limba româna.