ACHIZIȚIA DE SERVICII DE INFORMARE ȘI PUBLICITATE

Scurtă descriere

Servicii de informare și publicitate conform Caiet de sarcini nr. 47882/26.04.2022 .
Contractantul trebuie sa presteze urmatoarele servicii :
1. Conceptul campaniei
Conceptul campaniei va fi elaborat înainte de începutul acesteia, pe baza rezultatelor identificate în urma cercetării de piață și a focus grupurilor. Acesta va include și serviciul de branding al campaniei prin dezvoltarea unei identități unitare și armonizate cu obiectivele economice și de comunicare ale Achizitorului, care va fi transpusă într-un manual de identitate personalizat.
2. Realizarea de spoturi TV și radio
Spoturile TV vor avea durata de minim 30 de secunde și vor cuprinde realizarea initială a unui brief (concept spot), a scenariului și, ulterior, pregătirea unui echipe de producție pentru realizarea acestora. Se vor realiza 2 spoturi unul in primul an de contract si al doilea la inceputul celui de-al treilea an de contract. Ofertantul este responsabil de organizarea echipei de producție.
Spotul radio va fi declinat din spotul TV, păstrând același concept și adaptându-l pentru a fi difuzat pe posturile care vor fi propuse de prestator si aprobate de Hidroelectrica.
Strategia de comunicare va cuprinde un plan media general, care va evidenția modalitățile de promovare a spoturilor TV și a spoturilor Radio. Planul media în baza căruia se va face difuzarea spoturilor va fi prezentat de furnizor și aprobat de Hidroelectrica.
3 Realizarea de materiale promoționale;
Materialele promoționale care urmează a fi realizate vor avea în vedere un concept de creație unitar. Elementele cheie ale campaniei de promovare, stabilite în ghidul de identitate vizuală al Hidroelectrica, care urmează să fie realizat de către operatorul economic, vor fi prezente pe toate materialele. Materialele vor fi folosite pentru promovarea serviciilor Hidroelectrica în cadrul conferințelor care urmează să fie organizate de către Operatorul Economic.
Materialele prin care se vor promova noile servicii ale Hidroelectrica vor fi:
● Flyere
● Brosuri;
● Promotionale (folosite în cadrul conferințelor), de ex: pixuri personalizate, brelocuri, memory stickuri etc.)
4. Organizarea și promovarea de conferințe/participarea la conferințe de profil în numele Hidroelectrica
Operatorul Economic va propune organizarea a nu mai puțin de 6 conferințe de presă, având ca obiectiv promovarea serviciilor Hidroelectrica către presă și către publicul larg.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior]
TERMEN DE PRESTARE: Prestatorul are obligaţia de a fi disponibil pentru începerea prestarii serviciilor prevăzute în contract dupa semnarea contractului de către ambele părţi şi în termen de maxim 10 zile de la constituirea garanţiei de bună execuţie. Serviciile vor fi prestate in baza comenzii lansate de achizitor.
Durata contractului de prestari servicii va fi de 36 de luni.
TERMEN DE PLATA: Entitatea contractanta se obliga sa receptioneze serviciul in conformitate cu prevederile prezentului caiet de sarcini.
Entitatea contractanta se obliga sa plateasca fiecare dintre reperele ofertatate in baza facturii emise de prestator, in termen de 30 de zile, in baza proceselor verbale de acceptanta.

Descrierea achiziției publice

Servicii de informare și publicitate conform Caiet de sarcini nr. 47882/26.04.2022 .
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3
Nr.crt Prenume/Nume FUNCTIE
1 Bogdan Nicolae BADEA Presedinte Directorat
2 Marian BRATU Membru Directorat
3 Razvan Ionut PATALIU Membru Directorat
4 Radu Cristian POP Membru Directorat
5. Cristian VLADOIANU Membru Directorat
6 Marian FETITA Manager Departament Contabilitate
7 Silvia SOLOGIUC Manager Departament Procurement
8 Mihai Radu SAPTEFRATI Manager Departament Juridic
9 Marian Viorel DINCA Sef Seviciu Contracte
10 Ana PAVELET Sef Seviciu Comunicare PR si CSR
11 Bogdan BUCIU Consilier Cabinet Presedinte Directorat
12 Beatrice LAMBRINOC Specialist Relatii Publice Seviciu Comunicare PR si CSR
13 George STOIAN Specialist Relatii Publice Seviciu Comunicare PR si CSR
14 Alexandra-Daniela NEAGU Inginer Serviciu Contracte
15 Constantin Mircea RELENSCHI Inginer Serviciu Contracte
16 Sandel URSU Consilier Juridic Serviciu Contracte
Cerinta 2:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016, la care se ataseaza Declaratia de neincadrare a operatorului economic participant in situatiile prevazute de art.73 - Legea Nr.99/2019 - Formular nr. 3.
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire ( toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume :
Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantilor asociati clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente, valabile la data prezentarii, care sa certifice informatiile prezentate.
Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.
Aceste documente sunt :
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local - sediul social etc.) valabile la momentul prezentarii acestora.
Pentru punctele de lucru inscrise in certificatul constatator emis de ONRC ,ofertantul /asociatul (daca este cazul) /tertul sustinator (daca este cazul) va transmite o Declaratie pe proprie raspundere datata in care sa declare ca nu inregistreaza datorii restante la buget,conform legislatiei in vigoare.
2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;
3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016;
4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei.
La formularul DUAE Raspuns se anexeaza:
1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016 care se prezinta de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti – Formular nr.3;
2. Declaratie privind partea/partile din oferta -propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter confidential -Formular nr. 9;
NOTA:a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa formularul DUAE integrat in SEAP.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat.
Atenționări speciale:
Necompletarea formularul DUAE integrat in SEAP atrage respingerea acesteia.
In cazul in care informaţii prezentate in formularul DUAE integrat in SEAP de către ofertanţi nu sunt complete sau care nu confirm îndeplinirea cerinţelor minime de calificare formulate de către entitatea contractantă în prezenta fişa de date a achiziției conduce la respingerea ofertei fără posibilitatea de a solicita clarificări privind formularul DUAE integrat in SEAP fiind considerate inadvertențe de fond.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Cerinta 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr.99/2016.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii .
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
NOTA :
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) va completa documentul DUAE susmentionat .
c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va completa documentul DUAE mentionat

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Indicator financiarCERINTA nr. 1 – Lichiditatea generala ce vizeaza activitatea din ultimul an (2021) Lichiditatea generala (LG), calculata, conform formulei: LG = active curente / datorii curente sa fie cel putin 1 (sau cel putin 100 %).

Ca dovada preliminara pentru verificarea lichiditatii generale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocieri) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. Se va completa DUAE.

PENTRU INFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND COMPLETAREA DUAE SE VA CONSULTA:
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-de-atribuire-a-contractelor-de-achizitie-publicasectoriale.
NOTA1: In cazul in care Ofertantul este o Asociere de Operatori Economici, se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant, in conditiile descrise mai sus.
DOCUMENTE SUPORT: Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante si inainte de finalizarea evaluarii, ofertantul clasat pe primul loc (ofertant individual, membru al unei asocieri) in urma aplicarii criteriului de atribuire, trebuie sa prezinte documente justificative (suport) actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) care sa reflecte o imagine fidela a situatiei sale financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintei minime, in conformitate cu informatiile cuprinse in Formularul DUAE.
Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita la :
i. Documente edificatoare care probeaza indeplinirea cerintei minime de calificare cum ar fi, situatii financiare anuale sau alte documente prin care ofertantul isi poate demonstra situatia economica si financiara din ultimul an (2021). Situatiile financiare prezentate trebuie sa fie auditate/certificate, conform reglementarilor in vigoare in tara de origine a candidatului. In acest sens, se va prezenta raportul de audit financiar sau alte documente doveditoare. Documentele vor fi vizate si inregistrate la organele competente, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara de origine a candidatului.
ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea lichiditatii generale, daca pentru motive obiective si justificate, ofertantul (ofertant individual, fiecare membru al unei Asocieri) nu este in masura sa furnizeze documentele prezentate la lit. i.;
iii. In cazul ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana;
NOTA2:
i. Indeplinirea cerintei minime de catre o Asociere de Operatori Economici: Daca un grup de operatori economici depune o Candidatura comuna, atunci cerinta minima privind indicatorul de lichiditate se demonstreaza individual, de fiecare membru al grupului. Nu se accepta demonstrarea cerintei prin intermediul unuia sau mai multor terti sustinatori.
PRECIZARE1: In acest caz ofertantul trebuie sa transmita odata cu Oferta, urmatoarele:
• Acordul de Asociere;
• Cate un Formular DUAE separat pentru fiecare Membru al Asocierii, completand informatiile solicitate.
PRECIZARE2: In acest caz fiecare membru al asocierii are obligatia sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) pentru demonstrarea cerintei de calificare in conditiile aratate mai sus.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Tehnicieni sau organisme tehnice pentru controlul de calitate
Cerinta 1 - Experţi solicitați
Responsabilitățile experților in cadrul proiectului sunt descrise mai jos:
1. Expert cheie 1: Manager de proiect
Cerințe privind calificarea si experienta profesionala:
● Studii universitare finalizate cu diploma de licenta sau echivalenta: se va prezenta copia „conform cu originalul” a diplomei;
● Experiență in calitate de manager de proiect/coordonator în minim 5 proiecte privind comunicarea si promovarea a unor companii atat din domeniul privat cat si din domeniul public. Se vor prezenta copii „conform cu originalul” ale adeverințelor sau recomandărilor emise de beneficiari sau orice alt document oficial relevant din care sa rezulte exercitarea pozitiei de Manager de proiect in proiecte derulate anterior.
2. Expert cheie 2: Expert comunicare
Cerințe privind calificarea si experienta profesionala:
● Studii universitare finalizate cu diploma de licenta sau echivalentul în domeniul Relații Publice/Comunicare/Filologie/Limbi Străine/Publicitate/Litere;
● Experiență în calitate de expert media în minim 5 proiecte de comunicare: se vor prezenta copii ”conform cu originalul” ale recomandărilor emise de beneficiari sau orice alt document oficial relevant din care sa rezulte exercitarea pozitiei de Expert comunicare in proiecte derulate anterior;
● Experiență în gestionarea comunicării pentru minim 3 companii din domeniul energetic/utilități; Se vor prezenta copii „conform cu originalul” ale diplomelor de studii, adeverințelor sau recomandărilor emise de beneficiari sau orice alt document oficial relevant.
3. Expert cheie 4 - Copywriter
Cerințe privind calificarea si experiența profesională:
● Studii universitare finalizate cu diplomă de licență: se va prezenta copia „conform cu originalul” a diplomei;
● Experienta profesionala in minimum 5 proiecte: Se vor prezenta copii „conform cu originalul” ale diplomelor de studii, adeverințelor sau recomandărilor emise de beneficiari sau orice alt document oficial relevant, din care sa rezulte exercitarea pozitiei de copywriter in proiecte derulate anterior:
● Experienta profesionala in comunicare si relatii publice de minim 5 ani.
4. Expert cheie 5 - Comunicare Social Media
Cerințe privind calificarea si experienta profesionala:
● Studii universitare finalizate cu diploma de licență: se va prezenta copia „conform cu originalul” a diplomei;
● Experienta profesionala in minimum 5 proiecte: Se vor prezenta copii „conform cu originalul” ale diplomelor de studii, adeverințelor sau recomandărilor emise de beneficiari sau orice alt document oficial relevant, din care sa rezulte exercitarea pozitiei de Expert grafica in proiecte derulate anterior.
5. Expert cheie 6 - Director de creație
Cerințe privind calificarea și experiența profesională:
● Studii universitare finalizate cu diplomă de licență: se va prezenta copia „conform cu originalul” a diplomei;
● Experiență profesională în crearea a minimum 5 spoturi video pentru companii atât din domeniul privat, cât și din domeniul public, cu obiecte de activitate ce țin de utilități, energie. Se vor prezenta copii „conform cu originalul” ale adeverințelor sau recomandărilor emise de beneficiari sau orice alt document oficial relevant, din care sa rezulte exercitarea pozitiei de Director de creație in proiecte derulate anterior.
6. Prestatorul va include in echipa si maxim doi experți non-cheie pentru realizarea celorlalte activități din cadrul contractului.

Pentru fiecare expert se va prezenta un CV in format europass datat si semnat.
Experții non-cheie trebuie să prezinte diplomă de studii universitare finalizate cu diploma de licenta sau echivalenta (se va prezenta copia „conform cu originalul” a diplomei) și să demonstreze experiența profesională în minimum 5 proiecte.
Se vor prezenta copii „conform cu originalul” ale diplomelor de studii, adeverințelor sau recomandărilor emise de beneficiari sau orice alt document oficial relevant, din care sa rezulte exercitarea pozitiei in care au participat in proiecte de comunicare derulate anterior.
Experții propuși vor fi disponibili pentru întreaga perioadă de derulare a contractului de servicii.
Proportia de subcontractare
Se va complete DUAE

Se va mentiona Proportia de subcontractare in % din valoarea contractului(daca este cazul).

Cerinta nr. 2 privind subcontractantii
Proportia de subcontractare
In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.Se va mentiona Proportia de subcontractare in % din valoarea contractului.

Cerinta nr. 3 privind asocierea
Informatii privind asocierea - daca este cazul.
In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerintele privind inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contact pe care o va indeplini, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si profesionala trebuie sa fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociati.
Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru orice consecinte ale viitorului contract sectorial.
Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata înainte de încheierea contractului sectorial, în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare. Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului sectorial, îi reprezinta în raporturile cu Entitatea contractanta, în calitate de lider de asociatie.
Daca o asociere de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si / sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Cerinta nr. 4 privind sustinerea tertului – daca este cazul

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand echipa propusa .In cazul in care operatorii economici au subcontractanti, odata cu oferta va depune obligatoriu DUAE pentru subcontractant/subcontractanti si Acordul de subcontractare.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar.

La data depunerii ofertei, tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunea aferenta cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii tehnice si / sau profesionale, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 in Legea 99/2016,.

In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza cap tehnica si/sau profesionala invocand sustinerea unui/unor tert/terti, odata cu completarea DUAE, Ofertantul va prezenta angajamentul tertului/tertilor sustinator/i (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestuia de catre tert/tertii sustinator/i, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).

Prin semnarea angajamentului de sustinere tertul /tertii sustinator/sustinatori raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate Hidroelectrica ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, EC avand posibilitatea de actiune directa impotriva tertului/tertilor sustinator/sustinatori.In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si/sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Ofertantului in ceea ce priveste respectiva/e cerinta/e.

Nedepunerea acestor documente, la solicitarea entitatii contractante, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
Pentru Cerinta nr. 2 privind subcontractantii
Proportia de subcontractare
Modalitatea de indeplinire:
In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 292, alin. (3) din Legea 99/2016.
La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016..
Acordul de subcontractare ( Formularul 4a ) va fi prezentat odata cu formularul DUAE.
Ofertantii vor avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta instructiune) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al nominalizarii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate.
Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din contract, cat si procentul aferent acesteia.
In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului

Pentru Cerinta nr. 3 privind asocierea
Informatii privind asocierea - daca este cazul.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de ofertant asociat. Odata cu DUAE, se va depune, si Acordul de asociere, (Formularul nr. 4b )
Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre asocierea clasata pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Pentru Cerinta nr. 4 privind sustinerea tertului – daca este cazul
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de tert sustinator. Odata cu DUAE, operatorii economici care îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara si/sau tehnico-profesionala prin sustinerea din partea unui tert, vor prezenta un Angajament de sustinere (Formulare nr. 4c si Anexe ) din partea acestuia, prin care confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate

Depozite și garanții solicitate

a) Cuantumul GP:82.6275,00 RON b)Valabilitate:cel putin 4 luni de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderi iperioadei de valabilitate a ofertei, valabilitatea a GP va fi prelungita corespunzator.In cazul extinderi iperioadei de valabilitate a ofertei, valabilitatea a GP va fi prelungita corespunzator.Constituire:cf. art.42 HG 394/2016-OP in contul RO15RNCB0072018331870001 deschis la BCR sau prin instrument de garantare,emis cf legii astfel:a)scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;b) asigurare de garanții emisă:fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al UE și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către ASF, în cuantumul/perioada prevăzută la pct.b,respectiv, SGB.
DETALII LA SECTIUNEA VI.3 Informatii suplimentare
Cuantum:10%din valoarea fara TVA totală a contractului.Constituire:Of. invitat sa semneze contractul areOBLIGATIAde a constituiGBEin termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante.Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului,fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului.
DETALII LA SECTIUNEA VI.3 Informatii suplimentare

1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE.
DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.
DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării duae în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.
Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro)
2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.
3. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.
4. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, va fi desemnata castigatoare oferta avand pretul cel mai mic. In cazul in care si pretul ofertelor clasate pe primul loc ca punctaj sunt egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale.
Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului / acordului – cadrului (potrivit art.59 alin (1)
din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,
contractul/acordul-cadru. Contractantul avand obligatia remiterii contractului /acordului-cadru semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de retransmitere contract/acord-cadru semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016
DETALII SECTIUNEA III.1.6.a) Garantie de participare:
a) Cuantumul GP:82.6275,00 RON b)Valabilitate:cel putin 4 luni de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderi iperioadei de valabilitate a ofertei, valabilitatea a GP va fi prelungita corespunzator.Constituire:cf. art.42 HG 394/2016-OP in contul RO15RNCB0072018331870001 deschis la BCR sau prin instrument de garantare,emis cf legii astfel:a)scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;b) asigurare de garanții emisă:fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al UE și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către ASF, în cuantumul/perioada prevăzută la pct.b,respectiv, SGB.Se va completa conform Formular5.GP trebuie sa fie irevocabilă în cf. cu disp. art.42alin.(3) HG 394/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plataGPse va executa neconditionat.Dovada constituirii GP(semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anunt. GP emisa în alta limba decât RO va fi însotita de traducerea autoriz. în limba româna.În cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituitan în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de OE. EC are dreptul de a retine GPofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art.43,HG394/2016 si/sau ofertantul declarat castigator nu semneaza si nu remite EC contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de in termen de 5zile lucratoare de la data primirii contractului. GP se va returna cnf44HG394/2016
DETALII SECTIUNEA III.1.6.b) Garantie de buna executie:
Cuantum:10%din valoarea fara TVA totală a contractului.Constituire:Of. invitat sa semneze contractul areOBLIGATIAde a constituiGBEin termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante.Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului,fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului.GBE se poate constitui dupa cum urmeaza:a) scrisoare de garanție(F6) emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;b) asigurare de garanții emisă: fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către ASF.Conf. Art. 42alin(3-5)HG 934/2016:Garantia trebuie sa fie irevocabila; Instrumentul degarantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta EC în original. RestituireaGBEse face in conformitate cu Art. 48 alin (3) lit.b) din HG 394/2016. In cazul asocierii, GBE va fi constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de op.Valabilitatea instrumentului va fi cel putin egala cu durata contractului (termen de executie/garantie daca este cazul).In cazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea GBE urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta.ECva elibera/restituiGBE conf art48 alin.(2) H.G.nr.394/2016.Dupa expirarea termenului de astepare pentru incheierea contractului potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016 ECtransmite spre semnare of. ctr. Contractantul avand oblig remiterii ctr semnat rep legalin termen de5zile lucratoare de la data primirii acestuia.Incaz contrar se aplic art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016.