Achizitia de servicii de intretinere si reparatii accidentale pentru sistemul de parcare de la Aeroportul International Henri Coanda

Scurtă descriere

Achizitia de servicii de intretinere si reparatii accidentale pentru sistemul de parcare de la Aeroportul International Henri Coanda.
Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare primite in a 10-a zi inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achizitia de servicii de intretinere si reparatii accidentale pentru sistemul de parcare de la Aeroportul International Henri Coanda.
Valoare totala estimata: 424.000 EURO, exclusiv TVA, care include abonament si reparatii accidentale, in cuantum de 100.000 EURO, exclusiv TVA.
Valoarea estimata abonament: 324.000 EURO, exclusiv TVA, reprezentand abonament lunar 13.500 EURO, exclusiv TVA X 24 luni.
La valoarea de 324.000 EURO, exclusiv TVA, se adauga valoarea fixa de 100.000 EURO, exclusiv TVA, pentru echipamente, dispozitive, materiale ce vor fi utilizate pentru efectuarea reparatiilor determinate de aparitia defectelor provocate din motive accidentale sau cu rea intentie. Suma mentionata va fi inclusa in oferta financiara.

Criteriul de calitate (denumire)

Experienta coordonator contract cu studii superioare si experienta in proiecte similare (gestionare contracte intretinere si reparatii instalatii electrice joasa tensiune, bariere auto, sisteme control acces)

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.177, 178, 180 din Legea nr.99/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente sunt:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin.(2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, însotit de traducere autorizata în limba româna.
Nota 1: Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora
Nota 2: Documentele justificative se vor prezenta conform art. 205 din Legea nr. 99/2016 de catre fiecare asociat în parte în caz de oferta comuna, iar în caz de subcontractare atât de ofertant, cât si de subcontractant/ti, iar în cazul ofertei sustinute de tert/i documentele se vor prezenta atât de ofertant, cât si de tertul/ii sustinator/i. Ofertantii trebuie sa dovedeasca forma de înregistrare în conditiile legii, în tara de rezidenta, din care sa rezulte ca este legal constituit, ca este în functiune si ca are capacitatea de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Cerinta 2
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 conform L99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
In cazul in care ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator/ subcontractantul se incadreaza in situaţiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale va declara acest lucru.
In cazul in care este sesizata o situaţie potenţial generatoare de conflict de interese, entitatea contractanta va adoptă măsurile necesare pentru eliminarea circumstanţelor care au generat conflictul de interese, in conformitate cu art. 75 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante implicate în procedura de achizitie
publica sunt:
George Dumitru Dorobantu-Director General
Viorel Tanase-Director Directia Exploatare Aeroportuara
Cosmin Ursu-Director General Adjunct Directia Securitate Aeroportuara
Augustin Dutulescu-Director Directia Financiara
Bogdan Litoi-Director Directia Management Facilitati Aeroportuare
Gabriel Bulgaru -Director Directia Tehnica
Marius Cocias-Director Departament Implementare Proiecte
Cristian Alexe-Director Directia Siguranta Aeroportuara
George Marian Niculie-Sef Serviciul Achiziții
Valeriu Mihail Florea-Sef Serviciul Managementul Resurselor Tehnice de Securitate
Daniela Silvia Mustea-Sef Serviciul Buget, Analize Financiare si Tarife
Mihaela Vlaicu-Sef Serviciul Comercial
Bogdan Victor Marian Țocu-Sef Biroul Administrare Parcări
Sorin Rotaru-Sef Serviciul Tehnic AIHCB
Laurentiu Matache-Inginer, Biroul Urmarire si Implementare Proiecte
Gabriel Radu Bondar-Sef Biroul Managementul Sigurantei AIHCB
Mihai Copoeru-Expert achizitii publice, Serviciul Achizitii
Luisa Capezeanu-Referent de specialitate, Serviciul Achizitii
Alina Zamfir-Satalan-Referent de specialitate, Serviciul Achizitii
Carmen Paunescu-Inginer
Constantin Gheorghe-Inspector de specialitate, Biroul Administrare Parcari
Andrei Ionescu- Referent de specialitate, Serviciul Achizitii
Eugen Dogaru-Sef Serviciul Financiar
Adrian Mitroi-Economist
Cerinta 1
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016.
În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta are dreptul sa solicite iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
- pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa.
Pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si în care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea în relatiile cu tertii, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei sectoriale si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.
Nota: 1. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate obligatoriu la solicitarea entitatii contractante in faza de analiza a documentelor suport DUAE, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 205 din Legea nr. 99/2016 din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.
2. Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii.
3. Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPentru demonstrarea experientei similare, ofertantul va dovedi ca a prestat, in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), servicii de intretinere si reparatii pentru sisteme de parcare compuse din:- minimum 4 fluxuri de acces (in/out) echipate cu bariere automate, eliberatoare/cititoare tichete/jetoane si/sau camere supraveghere LPR pentru acces etc.;- minimum 2 automate de plata.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiImplementarea si mentinerea standardului de management al calitatii în conformitate cu ISO 9001:2015 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. Documentele doveditoare a informatiilor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, in faza de analiza a documentelor suport DUAE, ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr.99/2016.Documentele doveditoare a informatiilor asumate prin completarea DUAE sunt:Contracte/procese-verbale de receptie sau documente constatatoare/recomandari/certificari de buna executie din partea beneficiarilor.Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei (3 ani) nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita de depunere a ofertelor, prevazut în anuntul de participare publicat initial. Se vor lua in considerare numai activitatile realizate in aceasta perioada si pentru care se poate prezenta dovada acceptarii/ aprobarii de catre Beneficiar.Din documente va rezulta clar partea de contract in sarcina ofertantului in cazul prezentarii unor contracte indeplinite in asociere (ca asociat sau subcontractant), categoriile de activitati pe care le-a asigurat in cadrul contractului/contractelor prezentate.Din documentele care vor fi prezentate pentru dovedirea indeplinirii experintei similare trebuie sa rezulte clar si distinct partea de activitati realizate. În cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul).În cazul în care cerinta este demonstrata prin invocarea sustinerii unei/unor terte persoane, la solicitarea entitatii contractante conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea tertului/tertilor conform prevederilor art. 55 alin. (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 394/2016 si ale art. 196 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. De asemenea, se vor prezenta documentele din partea tertului/tertilor sustinator/i din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/i va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Se va completa DUAE; Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc.Aceste documente sunt:-un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform seriei de standarde ISO 9001, un sistem de management al calitatii pentru activitatea principala de executie ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentarii.-orice alte probe prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Documentul se depune copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” certificata cu numele in clar si semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului si stampila. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.

Depozite și garanții solicitate

1. Garanția de participare (GP) este de 4.240 EURO.
2. a) Perioada de valabilitate a GP: 4 luni de la termenul limita de primire a ofertelor
b) Modul de constituire: GP trebuie sa fie irevocabila. GP se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii, astfel:
• scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;
• asigurare de garanții emisă fie de o societate de asigurări care deține autorizație de
funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz; fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
Conturile autoritatii contractante sunt:
Cont în lei: RO 40 BRDE 445 SV 12412444450,
Cont în euro: RO 24 BRDE 445 SV 11918064450
Completarea pct. III.1.6.a) Garantie de participare se regaseste in Anexa GP si garantie de buna executie din sectiunea Documente atasate ce compun Documentatia de Atribuire.
Garantia de buna executie (GBE), in cuantum de 10% din valoarea totala a contractului, trebuie sa fie irevocabila, emisa in forma, cuantumul si avand valabilitatea solicitate de Entitatea Contractanta.
Completarea pct. III.1.6.b) Garantia de buna executie se regaseste in Anexa GP si garantie de buna executie din sectiunea Documente atasate ce compun Documentatia de Atribuire.

Pentru a putea participa la procedura de atribuire desfasurata integral prin mijloace electronice operatorii economici au obligatia sa se înregistreze în Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice (SICAP), conform Legii nr.99/2016.
EC accepta numai ofertele depuse online în SICAP.
Adresa la care se depune oferta este www.e-licitatie.ro.
DUAE completat cu informatiile aferente operatorului economic participant la procedura de atribuire, propunerea tehnica si propunerea financiara vor fi transmise în format electronic / prin mijloace electronice.
Documentele precizate mai sus, respectiv fisierele care vor fi încarcate în SICAP de catre ofertant, vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic în functie de calitatea acestuia – asociat/tert/subcontractant.
! Pretul se cripteaza, iar documentele ce contin elemente de pret se semnaleaza corespunzator.
IN COMPLETAREA PCT. III.1.3.A) CAPACITATEA TEHNICA SI/SAU PROFESIONALA
Asocierea (dacă este cazul)
Se vor prezenta informatii privind asociatii (daca este cazul). Criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrat), la standardele de asigurare a calitatii trebuie prezentate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza conform art.67 din Legea nr.99/2016.
Situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati.
În cazul în care o asociere de operatori economici este declarata câstigatoare, relatia contractuala si facturarea se va face in conformitate cu modul in care vor declara asociatii in Acordul de asociere.
Modalitate de indeplinire
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016;
Odata cu depunerea DUAE se va depune si Acordul de asociere, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumente in acorduri vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
La încheierea contractului de achizitie publica, entitatea contractanta va solicita viitorului contractant legalizarea acordului de asociere.
Subcontractarea (dacă este cazul)
Ofertantii vor mentiona partea din contract pe care ofertantul are intentia sa o subcontracteze, insotita de Lista cu subcontractantii, daca este cazul;
Subcontractarea se va face in conditiile Capitolului VI - Sectiunea I - Subcontractarea din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Modalitate de indeplinire
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016;
Odata cu depunerea DUAE se va depune si Acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumente in acorduri vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Tert sustinator (dacă este cazul)
În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Modalitate de indeplinire
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016;
Toti ofertantii, odata cu depunerea DUAE vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate in angajament sa fie solicitate doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Tertul sustinator va prezenta:
a) declaratie de neincadrarea in cadrul art.73 Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;în situatiile prevazute la art.177 alin 1 si 2 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale; art. 180 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale si informatii aferente art.188/Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.