ACHIZITIA INFRASTRUCTURII HARDWARE SI SOFTWARE NECESARE PENTRU REALIZAREA PROIECTULUI, RESPECTIV A SERVICIILOR DE DEZVOLTARE SI IMPLEMENTARE A SISTEMULUI INFORMATIC pentru proiectul ,, ePS2 - Servicii online pentru cetateni "' cod SMIS 126372 - SIPOCA 510

Scurtă descriere

Obiectivele achizitiei constau în operaționalizarea, la nivelul Municipiului Sectorului 2 Bucuresti, a unor fluxuri de lucru online și care să furnizeze digital, front și back-office o bună parte din serviciile pe care o primărie modernă le asigură în relația cu cetățenii, într-o manieră securizată și interoperabilă cu alte sisteme de creare/gestionare documente.

Scurtă descriere

Achiziția infrastructurii hardware si software necesare pentru realizarea proiectului, respectiv a serviciilor de dezvoltare si implementare a sistemului informatic in cadrul proiectului ,, ePS 2 - servicii online pentru cetateni '''cod SMIS 126373/SIPOCA 510 cofinantat de Uniunea Europeana din Fondul Social European prin Programul Operational Capacitatea Administrativa 2014-2020

Scurtă descriere

Achiziția infrastructurii hardware si software necesare pentru realizarea proiectului, ,, ePS 2 - servicii online pentru cetateni '' cuprinde urmatoarele : Implementarea sistemului personalizat pentru optimizarea serviciilor administratiei locale in valoare estimată de = 756 400,00 lei fara TVA ; Activitatea de retrodigitalizarea documentelor din arhiva in valoare estimata de 394000,00 lei fara TVA; Implementarea sistemului personalizat pentru optimizarea serviciilor administrației locale, respectiv servicii de dezvoltare si implementare a sistemului informatic in valoare estimata de 205 900,00 lei fara TVA ; Implementarea sistemului personalizat pentru optimizartea serviciilor administratiei locale, respectiv echipamente necesare sistemului personalizat pentru optimizarea serviciilor administratiei locale în valoare estimata de 245 200,00 lei fara TVA ; implementarea sistemului personalizat pentru optimizartea serviciilor administratiei locale, respectiv cheltuieli cu servicii IT de dezvoltare /actualizare aplicații, configurare baze de date , migrare structuri de date etc.în valoare de 450.000,00 lei fara TVA ; Dezvoltarea si implementarea sistemului de optimizare si modernizare a serviciilor , respectiv instruirea personalului pentru administrarea si utilizarea solutiilor noi implementate in valoare de 62 800,00 lei fara TVA.

Scurtă descriere

În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 16 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă stabilește ca termenul limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare, este în a 11 a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Cerința 1. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant) cu informațiile aferente situației lor, conform art. 193 - 195 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probează și susțin îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat ) in termen de valabilitate la momentul prezentării/depunerii. Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, in termen de valabilitate la momentul prezentării/depunerii; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. NOTĂ 1. Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea îndeplinirii obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor si contribuțiilor către bugetul consolidat de stat si bugetul local, în conformitate cu legislația din tara de rezidenta, eliberate de autoritățile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. 2. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, se accepta o declarație pe propria răspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data în fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens, conform prevederilor art. 168 alin. (3) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. 3. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizata în limba română. Cerința 2. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant) cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate odată cu DUAE si acesta este: - Declarația pe propria răspundere privind neîncadrare în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, conform Formularului pus la dispoziție de către autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odată cu DUAE. In conformitate cu prevederile art. 63, alin. 1 din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art. 21 alin. 5 din HG 395/2016 persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de achiziție sunt: RADU NICOLAE MIHAIU – PRIMAR; Didita Radu Cristian - Consilier Cabinet Primar Sector 2 – Manager de Proiect; Georgeta Vizireanu – Responsabil Achiziții Publice proiect - ; Nica Adrian - Director Executiv (exercitare cu caracter temporar ) ; Florentina Teodora Pirvan – Director Executiv Direcția Economica; Marta Pavel – Sef Serviciu Buget Local ; Marinescu Elena – Marilena – Responsabil Economic proiect – ; George Claudiu Fogoras – Sef Serviciu Asistenta Juridica ; Camelia Florentina Medei – Consilier Juridic ; Victor Cristian Christea – Consilier ; Valentin Mihai Ifrim – Expert IT proiect ; Oana Gabriela Ionita – Expert coordonare analize proiect : Marin Elena – Expert comunicare proiect ; Ciocan Florin – Asistent Manager Proiect ;NOTA: In cazul in care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declarația privind inexistența conflictului de interese. În cazul în care vor exista subcontractanți/terți susținători, declarația privind conflictul de interese va fi prezentată de fiecare subcontractant/terț susținător în parte. Dacă există incertitudini cu privire la situația personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE (Partea IV – Capacitatea de a corespunde cerințelor - înscrierea în registrul comerțului) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial (din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic,obiectul contractului sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC iar informațiile cuprinse in acesta sa fie reale/actuale la momentul prezentării documentului), sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Precizări: - în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea cerinței; - cerința se aplică și pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct; - informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor. Justificare: Autoritatea contractantă a stabilit această cerinţă de participare pentru a se asigura că ofertantul are capacitatea juridică de a executa contractul de achiziţie publică ce urmează a fi atribuit.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Orice Operator Economic participant la procedura, indiferent daca este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant sau Tert Sustinator, trebuie sa demonstreze capacitatea de exercitare a activitatii sale profesionale, prin înscrierea în registrul comertului sau, in cazul persoanelor juridice straine, într-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru în care este stabilit.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Astfel, ofertantul clasat pe primul loc dupa întocmirea clasamentului pentru ofertele admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificat constator emis de Oficiul Național al Registrului Comerţului din care să rezulte domeniul de activitate principal sau secundar, codurile CAEN aferente acestora, sau orice alte documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii ţării de rezidentă a operatorului economic, documentele fiind valabile la momentul prezentării acestora.

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanții trebuie sa foca dovada ca in ultimi 3 ani ( se raportează la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor ) au furnizat produse si servicii de acceasi natura si complexitate cu cele care fac obiectului prezentului contract .Ofertantul trebuie sa facă dovada ca a dus la bun sfârșit in ultimii 3 ani au furnizat produse similare si servicii similare in valoare cumulata de cel putin 2.115.300,00 lei ( fara TVA)

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractareConform art. 55 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea contractantă va solicita ofertanților să precizeze, după caz, categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi și datele de identificare ale subcontractanților propuși, cu respectarea prevederilor art. 193 din legea sus menționată “(1) Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii: a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167; b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritateacontractantă; c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă înconformitate cu prevederile prezentei legi.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ofertantul trebuie sa facă dovada ca a dus la bun sfârșit in ultimii 3 ani au furnizat produse similare si servicii similare in valoare cumulata de cel putin 2.115.300,00 lei ( fara TVA) • Licențe software de baza aferent infrastructurii sistemului personalizat ptr. optimizarea serviciilor administrației locale Licențe de sistem de operare ptr. servere si a sistemelor de virtualizare si Echipamente hardware si Servicii Retro-digitizare/digitizarea documentelor din arhiva, Servicii dezvoltare si implementare a sistemului informatic si servicii de instruire administratorilor si utilizatori la nivelul a maxim 7contracte ( se va lua in considerare însumarea a maxim 7 contracte de achiziție publica ) a căror valoare individuala/valoare cumulata sa fie de minim 2.115.300,00 lei fara TVA;

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi dincontract, in DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a).”Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții. Ofertanții vor prezenta acordul de subcontractare odată cu depunerea DUAE. De asemenea, se vor avea în vedere prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. s

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

ISO 9001 sau echivalent, in vederea implementarii și menținerii unui sistem de management al calității în conformitate cu cerintele SR EN ISO 9001, Autoritatea Contractanta prevede urmatoarele: - Operatorul economic trebuie sa dovedească implementarea și menținerea unui sistem de management al calității în conformitate cu cerintele SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se solicită prezentarea Certificatului SR EN ISO 9001 sau echivalent, sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al calității pentru activitatea principală ce face obiectul contractului. Documentele trebuie să fie valabile la momentul prezentării acestora. Pentru atestarea faptului că operatorul economic respectă anumite standarde de asigurare a calităţii, în conformitate cu prevederile art. 200 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă trebuie să se raporteze la sistemele de asigurare a calităţii bazate pe seriile de standarde europene relevante certificate de organisme acreditate.