Oferta se depune în SICAP, numai în format electronic, pe site-ul
www.e-licitatie.ro pana la data si ora limita stabilita in SICAP.
Oferta cuprinzând, dovada constituirii Garantiei de participare, Formularul DUAE si Propunerea tehnica vor fi prezentate on-line, sub forma unor fisiere electronice. Propunerea financiara se depune integral in SICAP iar valoarea ei va fi sub forma CRIPTATA.
Propunerea tehnica va fi OBLIGATORIU numerotata; va fi insotita de opis cu paginatia aferenta si va contine obligatoriu toate cerintele si Formularele in ordinea cronologica stabilita in Cap. IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice;
Propunerea financiara va contine obligatoriu toate cerintele si Formularele in ordinea cronologica stabilita in Cap. IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare;
In cazul asocierii si/sau subontractarii, asociatii si subcontractantii vor depune si ei formularul DUAE in SICAP.
In cazul unei asocierii se vor depune si Acordurile de asociere in conformitate cu Formularul nr. 2;
In cazul unor subcontractari se vor depune si Acordurile de subcontractare in conformitate cu Formularul nr. 3;
In cazul unor sustinerii capacitatilor tehnice si/sau profesionale privind experienta similara, sustinatorii tertii vor depune formularul DUAE in SICAP, formular in care vor identifica denumirea contractului, beneficiarul si valoarea contractelor realizate, cat si Angajamentele de sustinere in conformitate cu Formularul nr. 3;
Ofertantii vor depune si clauzele contractuale asumate si completate cu datele ofertantului, semnate de catre reprezentantul autorizat al ofertantului sau imputernicitul asocierii (dupa caz) inclusiv cu valorile ofertei (total, respectiv pentru furnizare de bunuri), termenele de realizare a derularii contractului si perioada de garantie acordata acestora sau vor semna o DECLARATIE DE ACCEPTARE A CONDITIILOR CONTRACTUALE.
Nu vor fi acceptate propuneri de modificare a clauzelor contractuale care sunt in mod evident dezavantajoase pentru AC. In caz contrar pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil, AC va avea in vedere dispozitiile Art. 137, alin. (3), lit. b) din HG nr. 395/2016.
Deschiderea ofertelor: Ofertele si documentele care insotesc oferta vor fi vizualizate în SICAP începînd cu data si ora stabilita automat de sistem. Dupa finalizarea verificarii, Comisia de evaluare va introduce în SICAP numele ofertantilor ale caror oferte sunt admisibile precum si ale ofertantilor ale caror oferte au fost declarate neconforme sau inacceptabile. Dupa transmiterea acestor informatii catre SICAP si dupa vizualizarea propunerilor financiare admisibile, comisia de evaluare va stabili oferta câstigatoare. Pe baza informatiilor introduse în SICAP, de catre autoritatea contractanta, sistemul informatic genereaza automat catre toti ofertantii participanti la procedura prin mijloace electronice înstiintari cu privire la rezultatul procedurii.
Neprezentarea Propunerii tehnice, a Propunerii financiare, a documentului care atesta constituirea Garantiei de participare si a documentelor care insotesc oferta (dupa caz – Acord de asociere, Acord de subcontractare, Angajament ferm de sustinere), pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor, are ca efect declararea ofertei ca inacceptabila.
Necriptarea pretului Propunerii financiare pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor are ca efect declararea ofertei ca inacceptabila.
Nici o ofertă NU va fi modificată ulterior termenului limită de depunere a ofertelor.
Toate documentele depuse in cadrul procedurii trebuie OBLIGATORIU semnate indiferent de modalitatea de semnare (olograf/sa electronic in interiorul documentului), si vor fi paginate si insotite de opis cu paginatia aferenta, si semnate in afara documentului cu semnatura electronica extinsa.
Pentru transmiterea comunicării ofertantului/participantului la procedură a rezultatului evaluării fazei precum și a motivelor de respingere, autoritatea/entitatea contractantă va proceda la accesarea secțiunii „Întrebări”- din detaliul anunțului de participare/anunțului simplificat și la încărcarea documentului, semnat, intitulat „Rezultatul fazei de evaluare”, prin care se aduc la cunoștință ofertantului motivele respingerii, și prevederile legale asociate acestora.
Toate documentele ofertei vor fi semnate electronic de reprezentantul legal/imputernicitul acestuia cu conditia prezentarii actului de imputernicire cu privire la acest lucru.
In cazul documentelor depuse de un eventual subcontractant la oferta, acestea vor fi semnate electronic sau de reprezentantul legal al subcontractantului declarat sau de un imputernicit desemnat de subcontractant prin actul de imputernicire cu privire la semnarea electronică a acestora.
In cazul unei oferte depuse in asociere, documentele vor fi semnate electronic fie de reprezentatii legali ai fiecarui operator economic care face parte din asociere fie de imputernicitul unuia dintre operatorii economici participanti la asociere cu conditia ca acesta sa detina imputernicire in acest sens.
Referitor la Documentele însoțitoare ofertei, autoritatea contractantă face următoarea observație: potrivit prevederilor art. 123 alin. (4) din HG 395/2016 “prin excepţie de la prevederile alin. (2), autoritatea contractană are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă”.
Se va avea în vedere încărcarea tuturor documentelor aferente documentației transmise, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.