Achiziție servicii de arhivare fizică a documentelor și de selecționare și distrugere securizată

Secretariatul General al Guvernului

Achiziție servicii de arhivare fizică a documentelor și de selecționare și distrugere securizată, conform caietului de sarcini.
Lotul 1 - Achiziție servicii de arhivare fizică a documentelor;
Lotul 2 - Achiziție servicii de selecționare și distrugere securizată a documentelor cu termen de păstrare expirat.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire înainte de data limită de depunere a ofertelor: 16.
Număr zile pana la care se publică răspunsul la solicitările de clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 11, fara a se lua în considerare ziua publicării.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-06-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-04-29.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SAVEDOC S.R.L.

Cine?

• Secretariatul General al Guvernului

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-04-29	Anunţ de participare
2022-08-09	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-04-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Număr de referință: 4283422_2022_PAAPD1350948 4283422_2022_PAAPD1350951
Scurtă descriere:

Achiziție servicii de arhivare fizică a documentelor și de selecționare și distrugere securizată, conform caietului de sarcini. Lotul 1 - Achiziție servicii de arhivare fizică a documentelor; Lotul 2 - Achiziție servicii de selecționare și distrugere securizată a documentelor cu termen de păstrare expirat. Număr zile până la care se pot solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire înainte de data limită de depunere a ofertelor: 16. Număr zile pana la care se publică răspunsul la solicitările de clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 11, fara a se lua în considerare ziua publicării.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de distrugere a arhivelor 📦
Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Secretariatul general al guvernului
Adresa poștală: Piața Victoriei nr. 1
Cod poștal: 011791
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.sgg.gov.ro 🌏
E-mail: investitii@gov.ro 📧
Telefon: +40 213143400 📞
Fax: +40 213191536 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100142279 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-04-29 📅
Termen-limită de depunere: 2022-06-06 📅
Data publicării: 2022-05-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 087-236494
Număr JO-S: 87
Informații suplimentare

Durata contractului este de: Lotul 2 - servicii de selecționare și distrugere securizată a documentelor cu termen de păstrare expirat - 5 luni, calculat de la data semnării acestuia de către ambele părți, dar nu mai târziu de 29.12.2022. Ultima factură va fi emisă până la data de 15.12.2022.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziție servicii de arhivare fizică a documentelor și de selecționare și distrugere securizată, conform caietului de sarcini.

Lotul 1 - Achiziție servicii de arhivare fizică a documentelor;

Lotul 2 - Achiziție servicii de selecționare și distrugere securizată a documentelor cu termen de păstrare expirat.

Număr zile până la care se pot solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire înainte de data limită de depunere a ofertelor: 16.

Număr zile pana la care se publică răspunsul la solicitările de clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 11, fara a se lua în considerare ziua publicării.

Valoarea totală estimată: 1 000 000 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 2
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 2
Denumirea lotului: Lotul 2 –Achiziție servicii de selecționare și distrugere securizată a documentelor cu termen de păstrare expirat
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere:

Achiziție servicii de selecționare și distrugere securizată a documentelor cu termen de păstrare expirat

Valoarea estimată fără TVA: 340 000 RON 💰
Durata: 5 luni
Informații suplimentare:

Denumirea lotului: Lotul 1 - Achiziție servicii de arhivare fizică a documentelor
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere: Lotul 1- Achiziție servicii de arhivare fizică a documentelor
Valoarea estimată fără TVA: 660 000 RON 💰
Informații suplimentare:

Durata contractului este de: Lotul 1 – Servicii de arhivare fizică a documentelor - 5 luni, calculat de la data semnării acestuia de către ambele părți, dar nu mai târziu de 29.12.2022. Ultima factură va fi emisă în data de 15.12.2022.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Secretariatului General al Guvernului - conform caiet de sarcini.

Sediul Secretariatul General al Guvernului - conform caiet de sarcini

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Loturile: 1,2

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.

Modalitatea de îndeplinire

Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător/subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE - Motive de excludere, cu informații aferente situației lor, din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare atrage exluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor.

Persoane juridice române:

- CAZIERUL JUDICIAR al operatorului economic (firma) și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv.

- CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALĂ pentru persoane juridice, eliberat de M.F.P. sau subunitățile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL DEPUNERII certificatelor);

- CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALĂ privind impozitele și taxele locale în cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL DEPUNERII certificatelor);

Persoane juridice străine:

Documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care se atestă situația judiciară a acestora. Documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care se atestă situația judiciară fiscală, contabilă, disciplină financiară a acestora. (Cazierul fiscal reprezintă un mijloc de evidență și urmărire a respectării disciplinei fiscale, contabile și financiare de către contribuabili, în care se ține evidența persoanelor fizice, juridice și a entităților fără personalitate juridică care au savârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale și de cele care privesc disciplina financiară). Documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că op ec poate beneficia de derogări prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016.

Evitarea conflictului de interese (Formular nr. 3 +Anexe - lot 1/lot 2 ) cu pers care dețin funcții de decizie în cadrul AC cum ar fi: 1. Neacșu Marian -Secretar General 2. Condrea Dragoş-Dir 3.Negoiţă Dragoş Alexandru-Dir 4.Belaconi Daniel - Dir 5. Luca Mariana-Dir 6. Zorilă Constantin-Dir II 7. Brâncoveanu Oana Marina-Dir II 8.Vorvoreanu Angela-Dir Adj 9.Tudor Costin-Dir 10. Bălteanu Iulian-Dir Adj 11. Ciortoloman Mihail Vlad Gheorghe - Șef Serv II 12. Ioniţă Mihaela-Șef ServII 13. Căpăţînă Natalia-Șef Serv 14.Fătu Bogdan Alexandru-Șef Serv II 15.Popa Cătălin-Șef Birou II 16.Zanfir Maria-Șef Serv II 17. Schink Cristian-Șef Serv II 18.Pîrvulescu Daniela-Șef Serv II 19.Borbely Laszlo-Cons de Stat DDD 20.Lacziko Eniko Katalin-Secretar de Stat DRI 21. Agafiței Gheorghiță-Consilier de Stat 22.Peter Annamaria-Dir Cab DRI 23.Bărbulescu Liliana-Șef Serv III DRI 24.Stamate Carmen-Șef Serv II DRI 25.Petraru Adriana-Șef Serv II DRI 26.Mitroi Mădălina Angelica-Șef Serv II 27.Schink Corina-Șef Serv II 28.Vîlcan Maria-Șef Serv 29.Poenaru-Grigorescu Carmen–Judith - Dir II 30.Costreie Valentin Sorin-Cons de Stat CPM 31.Bodu Sebastian-Valentin-Cons de Stat CPM 32.Balacciu Oana Cristina - Dir 33.Săpunaru Nini-Secr de Stat DRP 34.Crișu Cristina-Dir Gen DRP 35.Burcea Mihaela-Dir Gen Adj-DRP 36.Enescu Alexandra Adelia-Șef Birou II 37. Anghel Daniel - Cons de Stat 38. Avram Mircea Antoine Șef serv 39.Bălălău Ileana Luminița-Șef Serv DDD 40. Cărbunaru Jean Dănuț - Secretar de Stat 41.Chifu Iulian - Consilier de Stat 42.Sălbatecu Daniela-Dir Adj CPM 43.Clăpan Marius-Cosmin-Șef Serv 44.Damian Ion-Dir Gen 45.Jicol Ștefan-Dir Gen 46.Margine Cătălin-Dir CCPM 47.Popescu Lucia Ioana–Dir DRP-Dir Activ Parl 48.Păun Marcelica-Dir CCPM 49.Bud Ana-Maria-Dir 50.Preda Marta Maria-sef Serv 51. Geafer Dincer - Subsecretar de Stat 52.Paraschiv Cristian–Dir Gen Adj 53.Kaitor Mihaela Ioana-Secretar de Stat–Ap de Lucru Viceprim Min 54. Jakab Adorjan Mihaly-Cons de Stat–Ap de Lucru Viceprim Min 55.Dobrotă Mihai-Dir Adj temp CCPM 56.Enache Raluca Elena-Director 57.Barabas Katalin–Dir de Cab Viceprim Min 58.Barbu Silviu–Gabriel-Secretar de Stat CCPM 59. Șindilariu Thomas-Subsecr de Stat DRI 60.Stefănescu Paul Marian-Cons de Stat–CPM 61.Lupulescu Octavian - Șef Serviciu 62.Zahoranszki Istvan-Secretar Gen Adj 63. Ghelbere Bogdan Cătălin-Secretar Gen Adj 64. Abrudean Mircea-Șef CPM cu rang de ministru 65. Buzatu Tudor- Secretar de Stat 66.Mareș Mara-Consilier de Stat CPM 67.Kelemen Hunor-Viceprim Min 68.Bogya Anamaria-Secretar de Stat-Ap Viceprim Ministru Kelemen Hunor 69.Turza Maria Mădălina-Cons de Stat–CPM 70.Ciobotaru Florin-Director de Cabinet 71.Popa Anca Cristina–Dir Adj Contencios 72. Cristea Paula - Director de Cabinet cu rang de Secretar de Stat 73.Dobocan Mircea Vasile–Dir de Cab–Cons de Stat Mareș Mara 74.Pop Andrei–Dir CPM 75.Brînzei Florinel Constantin-Șef Serv CCPM 76.Blaga Alexandru Laurențiu-Consilier de Stat–CPM 77.Kozma Krisztina–Kinga–Director DRU 78. Pîrvu Marian–Dir Adj CCPM 79. Lunescu Rinu - Director 80.Dincă Adrian Constantin-Cons de Stat CPM 81. Curcă Dragoș–Cătălin–Șef Birou CCPM 82.Hojda Ciprian - Cătălin -Consilier de Stat CPM 83. Dan Adeline -Secretar de Stat 84. Drumea Mihnea Claudiu - Consilier de Stat 85. Foamete Andreea-Șef serviciu 86.Gavril Florin-Alexandru-Consilier de Stat 87.Manole Petre-Florin-Secretar de Stat 88.Moraru Victor - Director General 89.Pădeanu Florina - Alina-Consilier de Stat90.Sauliuc Adriana-Livia - Director de Cabinet 91.Solomon Irina-Dumitrița - Secretar de Stat 92.Țeighiu Jurj Stana Simona -Consilier de Stat 93.Vasilescu Alexandru-Cristian -Secretar de Stat 94.Vrăjitorul Sorinel-Marian -Secretar de Stat

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Modalitatea de îndeplinire: Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței: prezentarea odată cu DUAE a Declarației privind neîncadrarea în prevederile art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare – Formular nr. 3 + Anexe - lot 1/lot 2. AC va avea dreptul de a solicita clarificari si/sau completari referitoare la aceasta declaratie oricand pe parcursul procedurii de atribuire, in cazul in care intervin modificari in Lista de mai sus.

Notă:

a. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte documentele mai sus menționate. Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare trebuie prezentate de ofertant/ofertant asociat și de subcontractant, respectiv terțul susținător, dacă este cazul.

b. În conf cu prev art. 170 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare:

“(1) Autoritatea contractantă are obligația de a verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 în legătură cu subcontractanții propuși.

(2) În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171, AC solicită ofertantului/candidatului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație.

(3) În scopul verificării prevăzute la alin. (1), subcontractantul completează declarația pe proprie răspundere în conformitate cu prevederile art. 193 - 195, precizând că nu se află în nici una dintre situațiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire”.

În conformitate cu art. 183 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare:

„ (1) AC verifică dacă terțul/terții care asigură susținerea în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și/sau profesională îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167.

(2) Dacă terțul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții susținător/susținători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b).”

1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de îndeplinire a cerinței:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. În cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociațiile temporare, participă împre... detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Loturile: 1,2Proportia de subcontractareProporția de subcontractare. Ofertantul trebuie să precizeze în ofertă partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși.Notă:a) În situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător operatorul economic are obligaţia de a comunica datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, respectiv reprezentantul legal al operatorului economic va depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terț susținător/subcontractant, care nu se încadrează în definiția de la art. 3 alin. (1) lit. jj), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 și 167, conform art. 53 alin. (1^1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. b) Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.Justificare:Conform art. 55 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare:(1) Autoritatea contractantă solicită ofertantului/candidatului să precizeze în ofertă ori în solicitarea de participare:a) partea/parțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze; șib) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.(2) Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin. (1).

Capacitatea tehnică și profesională

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea de îndeplinire a cerinței:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor și, dacă este cazul, în cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia şi va avea anexat acordul de subcontractare (Formular nr. 7). Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători. Astfel, se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia și/sau acordul de subcontractare, după caz.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-10-06 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-06-06 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare a ofertelor

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4283422
Contact
Punct de contact: Direcția Investiții, Achizitii și Urmărire Derulare Contracte
Adresă internet: www.sgg.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100142279 🌏

Referință
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor situate pe primul loc cu acelasi pret: In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc avand acelasi pret autoritatea contractanta solicita ofertantilor o noua propunere financiara si stabileste noul clasament in functie de pret, urmand sa atribuie contractul ofertantului care obtine cel mai mic pret – art. 138 alin. (1),(2) din H.G. nr. 395/2016. Noua propunere financiara se va transmite prin intermediul S.E.A.P.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Art. 8 din Legea nr. 101/2016
Sursa: OJS 2022/S 087-236494 (2022-04-29)

Anunt de atribuire (2022-08-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 884 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-08-09 📅
Data publicării: 2022-08-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 155-444097
Se referă la anunț: 2022/S 087-236494
Număr JO-S: 155

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-08-09 📅
Nume: Savedoc s.r.l.
Numărul național de înregistrare: RO 17982570
Adresa poștală: Strada Ploieşti, Nr. 1
Orașul poștal: Targoviste
Cod poștal: 130145
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 721255655 📞
E-mail: office@savedoc.ro 📧
Țara: Dâmboviţa 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 590 000 RON 💰
294 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
2
Sursa: OJS 2022/S 155-444097 (2022-08-09)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)