Achizitie: Servicii pentru evenimente - Proiectul “EXTRAVITAL

Institutul de Boli Cardiovasculare "Prof.Dr.C.C. Iliescu"

Achizitie: servicii cazare si catering (Cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente)pentru Proiectul “EXTRAVITAL - Implementarea în activitatea curenta a sectiilor de Anestezie si Terapie Intensiva (ATI) din România a metodelor moderne de „Suport Vital Extracorporeal al functiilor cardio-pulmonara, renala si hepatica” dovedite a scadea mortalitatea la pacientul critic, si Cresterea Competentelor Profesionale a Personalului Specializat” conform caiet de sarcini;
Precizam ca: Data limită de raspuns la solicitarile de clarificari : in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, conf.art 161 din L98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor – 20 zile Procedura de achiziţie este iniţiată sub incidenţa unei clauze suspensive care prevede posibilitatea de anulare a procedurii de atribuire a contractului, în conformitate cu prevederile legale - Legea privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 27/2017 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015. Procedura de achiziţie este iniţiată sub incidenţa prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea/ semnarea contractului de furnizare este conditionată de obţinerea fondurilor necesare achiziţiei echipamentelor ce fac obiectul achizitiei.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-01-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-12-16.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Ralcom Exhibitions SRL

Cine?

• Institutul de Boli Cardiovasculare "Prof.Dr.C.C. Iliescu"

Ce?

• Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese › Servicii pentru evenimente

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-12-16	Anunţ de participare
2023-01-17	Informaţii suplimentare
2023-03-20	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-12-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Număr de referință: 37063/15.12.2022
Scurtă descriere:

Achizitie: servicii cazare si catering (Cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente)pentru Proiectul “EXTRAVITAL - Implementarea în activitatea curenta a sectiilor de Anestezie si Terapie Intensiva (ATI) din România a metodelor moderne de „Suport Vital Extracorporeal al functiilor cardio-pulmonara, renala si hepatica” dovedite a scadea mortalitatea la pacientul critic, si Cresterea Competentelor Profesionale a Personalului Specializat” conform caiet de sarcini; Precizam ca: Data limită de raspuns la solicitarile de clarificari : in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, conf.art 161 din L98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor – 20 zile Procedura de achiziţie este iniţiată sub incidenţa unei clauze suspensive care prevede posibilitatea de anulare a procedurii de atribuire a contractului, în conformitate cu prevederile legale - Legea privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 27/2017 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015. Procedura de achiziţie este iniţiată sub incidenţa prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea/ semnarea contractului de furnizare este conditionată de obţinerea fondurilor necesare achiziţiei echipamentelor ce fac obiectul achizitiei.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Institutul de Boli Cardiovasculare "Prof.Dr.C.C. Iliescu"
Adresa poștală: Strada: Fundeni, nr. 258
Cod poștal: 022328
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.cardioiliescu.ro 🌏
E-mail: aprov.cciliescu@yahoo.com 📧
Telefon: +40 734222405 📞
Fax: +40 213175221 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100160955 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-12-16 📅
Termen-limită de depunere: 2023-01-23 📅
Data publicării: 2022-12-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 246-710735
Număr JO-S: 246
Informații suplimentare

Procedura de achiziţie va fi iniţiată sub incidenţa unei clauze suspensive care prevede posibilitatea de anulare a procedurii de atribuire a contractului, în conformitate cu prevederile legale - Legea privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 27/2017 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015. Procedura de achiziţie este iniţiată sub incidenţa prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea/ semnarea contractului de furnizare este conditionată de obţinerea fondurilor necesare achiziţiei echipamentelor ce fac obiectul achizitiei . Autoritatea contractanta precizează că va încheia contractul numai în măsura în care fondurile necesare achiziţiei vor fi asigurate. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile aferente prezentei proceduri de achiziţie nu vor fi alocate, autoritatea contractanta îsi rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire cu toate consecintele juridice ce decurg din aceasta situatie si fara nici un cost pentru autoritatea contractanta.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Precizam ca: Data limită de raspuns la solicitarile de clarificari : in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, conf.art 161 din L98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor – 20 zile Procedura de achiziţie este iniţiată sub incidenţa unei clauze suspensive care prevede posibilitatea de anulare a procedurii de atribuire a contractului, în conformitate cu prevederile legale - Legea privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 27/2017 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015. Procedura de achiziţie este iniţiată sub incidenţa prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea/ semnarea contractului de furnizare este conditionată de obţinerea fondurilor necesare achiziţiei echipamentelor ce fac obiectul achizitiei.

Valoarea totală estimată: 1310645.29 RON 💰
Scurtă descriere:

Achiziţionarea de servicii cazare si catering (Cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente) pentru Proiectul “EXTRAVITAL, conform caiet de sarcini anexat

Durata: 9 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiect: “EXTRAVITAL - Implementarea în activitatea curenta a sectiilor de Anestezie si Terapie Intensiva (ATI) din România a metodelor moderne de „Suport Vital Extracorporeal al functiilor cardio-pulmonara, renala si hepatica” dovedite a scadea mortalitatea la pacientul critic, si Cresterea Competentelor Profesionale a Personalului Specializat” - Cod proiect 110977. Proiect cofinanţat prin POCU
Informații suplimentare:

Autoritatea contractanta precizează că va încheia contractul numai în măsura în care fondurile necesare achiziţiei vor fi asigurate. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile aferente prezentei proceduri de achiziţie nu vor fi alocate, autoritatea contractanta îsi rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire cu toate consecintele juridice ce decurg din aceasta situatie si fara nici un cost pentru autoritatea contractanta.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: la sediul institutului

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.

Totodata se solicita declaratie conf art.60/Legea 98/2016, care va fi prezentata de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertanti,terti sustinatori,subcontractanti ) odata cu depunerea DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul (în cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

Referitor la certificatele fiscale - precizam ca acestea trebuie sa ateste LIPSA DATORIILOR RESTANTE LA MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA-observatie valabila si pentru operatorii- persoane juridice/fizice straine, ce doresc a participa la procedura.

2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

4. Alte documente edificatoare, după caz.

Mentionam persoanele cu functii de decizie din cadrul institutului si care aproba semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire

Manager - Dr. Gheorghe Ceausu; Director Medical - Dr. Iulia Kulcsar; Director Financiar Contabil-Ec. Elena Tapu Mocanu; Cons. Juridic-Cristina Ficeac; Ing. Gh. Dumitrescu; Dr. Cristian Boros, Dr. Liana Valeanu; Dr. Mihail Luchian; Dr. Mihai Stefan; Dr. Bianca Morosanu, Dr. Cornel Robu, Dr. Alice Stegaru, As. Sefa Iuliana-Alba Volintiru; As. Sefa Liliana Bucur; Ref. Cornelia Ilie; Ref. Ene Silviana, Ref. Cristina Augusta Calin.

Mentionam ca in situatia operatorilor- persoane juridice/fizice straine, ce doresc a participa la procedura , acestea vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în lb.româna.

NOTA: certificatele solicitate in cadrul acestei sectiuni pot fi prezentate in oricare dintre formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “ conform cu originalul ”.

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate…

… prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

… prin

completarea DUAE, respectiv:

1. Certificat constatator emis de O.N.R.C - informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii si din care sa reiasa ca obiectul contractului

are corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator- pentru persoane juridice/fizice române;

Certificatul se va prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conforma cu originalul, in traducere autorizata (pentru persoane juridice/fizice straine).

Autorizatiile, avizele si dovezile inregistrarii solicitate conform celor de mai jos, iar ca modalitate de indeplinire in perioada de ofertare se solicita „completarea DUAE”.

Totodata precizam faptul ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC/ atestate/autorizatii sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-05-23 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-01-23 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: membrii comisiei de evaluare
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): 1. Abordarea tehnică, metodologia și planul de lucru (punctajele se acorda diferentiat de la 1 la 10 in functie de gradul de detaliere a aspectelor solicitate. Se vor puncta numai acele aspecte incluse in oferta care asigura relevanta fata de obiectivele si activitatile contractului) 1.2 Identificarea si prezentarea responsabilitatiilor in executia contractului pentru expertii cheie si non cheie si a personalului de sprijin si prezentarea modului de interactiune intre acestia, cu evidentierea sarcinilor si atributiilor acestora: prezentarea organigramei echipei implicate in contract.
Criteriul de calitate (pondere): 7.5
Criteriul de calitate (denumire): 3 Prioritizarea și prezentarea recomandărilor de reducere și gestionare a riscurilor identificate în caietul de sarcini, calculul se efectueaza conform urmatoarei formule: P(n) = PR(n) / PR(max) x 15 puncte Unde, P(n) = punctajul ofertei pentru factorul de evaluare „PR”; PR(n) = numarul de riscuri identificate /nr de solutii oferite de către operatorul economic pentru care se calculează punctajul; PR(max) = numarul maxim de riscuri identificate /nr de solutii oferite ofertată în cadrul procedurii; Acesti 2 factori se calculeaza individual, suma acestora reprezentand punctalul acordat pentru factorul III. 3.2 Furnizarea de solutii concrete pentru diminuarea / eliminarea acestora fără a se afecta cerinţele caietului de sarcini
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): 3 Prioritizarea și prezentarea recomandărilor de reducere și gestionare a riscurilor identificate în caietul de sarcini, calculul se efectueaza conform urmatoarei formule: P(n) = PR(n) / PR(max) x 15 puncte Unde, P(n) = punctajul ofertei pentru factorul de evaluare „PR”; PR(n) = numarul de riscuri identificate /nr de solutii oferite de către operatorul economic pentru care se calculează punctajul; PR(max) = numarul maxim de riscuri identificate /nr de solutii oferite ofertată în cadrul procedurii; Acesti 2 factori se calculeaza individual, suma acestora reprezentand punctalul acordat pentru factorul III. 3.1 Identificarea de riscuri suplimentare, relevante, fata de caietul de sarcinii
2 Organizarea și Resursele (punctajul se acorda diferentiat de la 1 la 30 in functie de gradul de detaliere a astectelor solicitate. Se vor puncta numai acele aspecte incluse in oferta care asigura relevanta fata de obiectivele si activitatile contractului) 2.1 Descrierea facilităţilor de suport, (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative, etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziţie, în scopul susţinerii îndeplinirii contractului, precum si a modului de alocare a acestora.
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): 1. Abordarea tehnică, metodologia și planul de lucru (punctajele se acorda diferentiat de la 1 la 10 in functie de gradul de detaliere a aspectelor solicitate. Se vor puncta numai acele aspecte incluse in oferta care asigura relevanta fata de obiectivele si activitatile contractului) 1.4 Prezentarea si descrierea activitatilor pentru realizarea obiectivelor contractului (inclusiv atingerea indicatorilor si a rezultatelor conform caietului de sarcini), a succesiunii logice, interrelationarii si interconditionalitatii acestora (se utilizeaza inclusiv o detaliere grafica, - GANTT, plan actiuni, sau similar)
1. Abordarea tehnică, metodologia și planul de lucru (punctajele se acorda diferentiat de la 1 la 10 in functie de gradul de detaliere a aspectelor solicitate. Se vor puncta numai acele aspecte incluse in oferta care asigura relevanta fata de obiectivele si activitatile contractului) 1.3 Prezentarea fluxului informational in cadrul contractului, a modului de asigurare a coordonarii echipei contractului, a modului de comunicare cu beneficiarul si cu grupul tinta implicat in contract
1. Abordarea tehnică, metodologia și planul de lucru (punctajele se acorda diferentiat de la 1 la 10 in functie de gradul de detaliere a aspectelor solicitate. Se vor puncta numai acele aspecte incluse in oferta care asigura relevanta fata de obiectivele si activitatile contractului) 1.1 Descrierea clara si succinta a metodologiei utilizate in cadrul contractului d.p.d.v al implementarii activitatiilor / componentelor contractului in conditiile asigurarii relevantei acestuia fata de activitatile ce fact obiectul contractului.
Preț (pondere): 30

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4203628
Contact
Punct de contact: Gheorghe dumitrescu
Adresă internet: www.cardioiliescu.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100160955 🌏

Referință
Informații suplimentare

În situatia în care doi sau mai multi ofertanti depun oferte financiare cu pretul cel mai scazut, atunci autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de reofertare a pretului, prin intermediul facilitatilor SEAP, în conditii ce vor fi comunicate în timp util. Cu privire la durata contractului mentionam ca aceasta este de maxim 5 luni sau pana la 31.12.2021, insa in functie de dispozitiile forului tutelar-Ministerul Sanatatii acordul cadru se poate finaliza si la alta data(in interiorul celor 5 luni).Toate raspunsurile la clarificari cerute de catre operatorii economici sau formulate de catre autoritatea contractanta vor fi postate pe site-ul www.e-licitatie.ro. Procedura de achiziţie e iniţiată sub incidenţa unei clauze suspensive respectiv autoritatea contractanta precizează că va încheia contractul numai în măsura în care fondurile necesare achiziţiei vor fi asigurate. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile aferente prezentei proceduri de achiziţie nu vor fi alocate, autoritatea contractanta îsi rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire cu toate consecintele juridice ce decurg din aceasta situatie si fara nici un cost pentru autoritatea contractanta.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestarePrecizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenul limita de depunere a contestatiilor este de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiu Juridic
Adresa poștală: Sos. Fundeni, nr. 258, Sector 2
Cod poștal: 022328
Fax: +40 0213175221 📠
Adresă internet: www.cardioiliescu.ro 🌏
Sursa: OJS 2022/S 246-710735 (2022-12-16)

Informaţii suplimentare (2023-01-17)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-01-17 📅
Termen-limită de depunere: 2023-01-26 📅
Data publicării: 2023-01-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 015-041843
Se referă la anunț: 2022/S 246-710735
Număr JO-S: 15
Sursa: OJS 2023/S 015-041843 (2023-01-17)

Anunt de atribuire (2023-03-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 310 628 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-03-20 📅
Data publicării: 2023-03-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 060-179461
Număr JO-S: 60

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (pondere): 7,5

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-03-09 📅
Nume: Ralcom Exhibitions SRL
Numărul național de înregistrare: R 4925905
Adresa poștală: Strada Răspântiilor, Nr. 20A
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020548
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212106540 📞
E-mail: monica.bozienita@ralcom.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: https://ralcom.ro/ 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 310 628 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2023/S 060-179461 (2023-03-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (2)

Servicii pentru evenimente (2)

Servicii de organizare de evenimente culturale