Acord cadru de servicii de intretinere si reparare pentru autoturismele din dotarea D.S. Iasi, piese de schimb si accesorii

Scurtă descriere

Servicii de intretinere si reparare pentru autoturismele din dotarea D.S. Iasi, piese de schimb si accesorii. Acord cadru de servicii – durata acordului: 24 luni de la atribuire. In vederea asigurarii continuitatii procesului de productie al unitatii prin mentinerea in stare optima de functionare a parcului de masini si utilaje din dotarea autoritatii contractante, este necesara achizitia de servicii de reparare a autoturismelor, piese de schimb si accesorii. Procedura cuprinde 5 loturi: Componenta loturilor si cantitatile aferente se regasesc in caietul de sarcini.
Valoarea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent : lot1- 734175,87 lei, lot2-470524,43 lei, lot3-477663,00 lei, lot4-405986,76 lei, lot5-563564,32 lei.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire: cu 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor . In conformitate cu prevederile art.161 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 10- a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE
Precizari:
DUAE este configurat de către autoritatea direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP va genera automat fișierul în format .xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau-l să șteargă. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.
a. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori,
fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.
- documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante,de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.
b. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;
c. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza:
- certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat si la bugetul local (pentru sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata), ce vor fi depuse in urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar.
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv.
- in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva;
- in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire sunt:Doncean Gabriel, Popa Daniela, Letcanu Niculae, Piticari Corneliu, Hrimiuc Andreea, Toma Ionel, Muscalu Mirela, Tirgovatu Cristian, Idricianu Claudiu.
Cerința nr. 1
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatile prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
- se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale / valide la data prezentarii acestuia.
Precizari:
DUAE este configurat de către autoritatea direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP va genera automat fișierul în format .xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau-l să șteargă. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.
Cerinta nr. 2
Ofertantul are obligatia de a detine in propietate/alte forme de detinere un service autorizat minim CLASA II, cu tipuri de operatiuni autorizate A1, A2 si A3, pentru toate tipurile de autovehicule cuprinse in loturile pentru care depune oferta, pe raza Municipiului Iasi, in conformitate cu prevederile art.1, alin (3) din Ordonanta nr. 82/2000 cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatile prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
Autorizatia tehnica de functionare a service-ului, eliberata de RAR in conformitate cu prevederile art. 1 alin (3) din O.G. nr. 82/2000 privind autorizarea agentilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere, precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz, aprobata cu modificari si completari prin Legea 222/2003, cu modificarile si completarile ulterioare si ale Ordinul nr. 1022/08.08.2013 pentru modificarea si completarea Reglementarilor privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de mtretinere, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere, precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz, RNTR 9, aprobate Ordinul ministrului transporturilor, constructiilor si turismului nr. 2131/2005.
Aceasta trebuie sa fie minim pentru tipurile de activitati A1, A2 si A3, clasa II.
Autorizatia RAR prezentata trebuie sa fie valabila la momentul prezentarii, conform vizelor de pe verso.
Activitatile sau lucrarile autorizate care trebuie specificate obligatoriu in autorizatia tehnica de functionare se refera minim la urmatoarele: repararea sistemului de rulare, directie, franare si electric, repararea ansamblurilor (sistemelor) mecanice, repararea echipamentului (sistemului) electric, inlocuire materiale de exploatare (uleiuri, filtre, placute frana, lichide, becuri si sigurante, curele de transmisie).
Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Acestea vor fi prezentate, insotite de traducerea autorizata.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul are obligația să facă dovada că în ultimii trei ani a prestat servicii similare (servicii de reparare si intretinere a automobilelor) în valoare cumulată de minim: 470000 lei (pentru lotul nr. 1) minim 310000 lei (pentru lotul nr. 2), minim 310000 lei (pentru lotul nr. 3), minim 260000 lei (pentru lotul nr. 4), minim 370000 lei (pentru lotul nr. 5), in ultimii 3 ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor.Prin servicii similare se vor intelege orice servicii de natura si complexitatea similara /comparabila cu servicii care fac obiectul contractului (ex: servicii de intretinere auto, reparatii auto, ITP, tractari auto, etc.).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

- operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Documentele justificative in vederea sustinerii experientei similare ( recomandari, procese verbale de receptie, documente constatatoare sau orice alte documente relevante care sa confirme prestarea serviciilor similare), urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

În situatia în care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta, sunt clasate pe primul loc si au si punctaje egale autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii elecronice de catre operatorii economici de noi documente care contin noi preturi ale propunerii financiare. În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performantele tehnice ale SEAP nu este posibila transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP documentele respective se transmit AC în forma scrisa in plic sigilat. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, in afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 – Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e)+declaratii tert sustinator /acord asociere /declaratie privind partile din contract care se subcontracteaza, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor :18. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari cu 10 zile inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificatii vor fi considerate ca avand mentiunea de „SAU ECHIVALENT”.