Contract de furnizare a patru autocamioane cu platformă multifuncțională prin utilizarea acreditivului, ca modalitate de plată

Informații suplimentare

Conform HG 445/2003, până la semnarea contractului, furnizorul trebuie să obţină codul de agent economic NATO (NCAGE), acordat de Biroul Naţional de Codificare, Bucureşti, Bd I. Maniu, nr. 7-9, sector 6, tel. / fax: 021.411.88.13, email: ncage@roncb.ro.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa 1 de calificare privind regulile de concurenţă:
Operatorii economici vor face dovada că participă la procedură cu candidatură independentă.
Modalitatea de îndeplinire:
Prezentarea formularului "Certificat de participare la procedură cu candidatură independentă" art. 162 alin 1 din Legea nr. 98/2016. (Secţiunea Formulare - Formular nr.1). Formularul va fi prezentat de ofertant (toţi asociaţii).
Cerinţa 2 de calificare privind conflictul de interese:
Neîncadrarea în prevederile art. 59 şi 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 59 şi 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică
Modalitatea de îndeplinire:
Declaraţie pe propria răspundere din care să rezulte că nu se află în situaţiile prevăzute la art. 59 şi 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare (Formular nr.1-A).
Cerinţa trebuie îndeplinită de ofertant (toţi asociaţii) de terţii susţinători şi de subcontractanţi, dacă este cazul.
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, implicate în procesul de organizare, derulare, evaluare şi finalizarea procedurii de atribuire, este următoarea: comandant UM 01714 - dl. Adrian TUDOR, contabil şef - dl. Cătălin GRIGORE, consilier juridic - dl. Bogdan CONSTANTIN/Alina MORĂREȚ, preşedintele comisiei de evaluare cu drept de vot – dl. Narcis STOICA, membrii comisiei de evaluare: dl. Marian MAZILU, dl. Tiberiu UNGUREANU, dl. Iulian RADU ALDEA, dl. Sebastian BREAZU, secretar: dl. Iulian TUDOR.
Cerinţa 3 de calificare privind eligibilitatea:
Operatorii economici vor face dovada că nu se încadreaza în una din situatiile stipulate la art. 164 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016 – eligibilitate - (Secţiunea Formulare - Formular nr.1-B), care va fi prezentată şi de terţul susţinător (financiar şi tehnic/profesional), dacă este cazul, iar în cazul unei asocieri de către toţi membrii asocierii;
Cerinţa 4 de calificare privind eligibilitatea:
Operatorii economici vor face dovada că nu se încadrează în una din situaţiile stipulate la art. 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art. 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016. (Secţiunea Formulare - Formular nr. nr.1-C), care va fi prezentată de Ofertant (toţi asociaţii) şi de terţul susţinător dacă este cazul;
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor,
taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de
conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate
beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție publică/sectorială.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generalaTotalul cifrei de afaceri pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare (2019, 2020, 2021) să fi fost în valoare de minim 4.622.269 lei fără TVA (adică de 1,5 ori valoarea estimată).

Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de lucrari: executarea de lucrari de tipul specificatLista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii trei ani de la data limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi, din care să reiasă faptul că ofertantul a livrat produse similare prestate cu cel mult 3 ani în urmă.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOperatorul economic va completa şi prezenta formularul DUAE şi la solicitare, prezentarea oricărui document prin care se susţine cerinţa, de exemplu:un certificat emis de un organism de certificare acreditat sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinţei, precum proceduri/ manuale de calitate, activitate procedurală, etc, similare cu cele prevăzute drept condiţie pentru obţinerea unei certificări SR EN ISO 9001, valabil la data prezentării acestora. În cazul unei asocieri, această condiţie trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o îndeplineşte.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii trei ani de la data limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi, din care să reiasă faptul că ofertantul a livrat produse similare prestate cu cel mult 3 ani în urmă.
Operatorul economic va face dovada că producătorul are implementat un sistem de management al calităţii, conform ISO 9001-2008 prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificate de calitate astfel cum a fost soliciat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit.

Condiții de executare a contractului

Conform HG 445/2003, până la semnarea contractului, furnizorul trebuie să obţină codul de agent economic NATO (NCAGE), acordat de Biroul Naţional de Codificare, Bucureşti, Bd I. Maniu, nr. 7-9, sector 6, email: ncage@roncb.ro.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Precizări privind departajarea ofertelor cu preţuri egale clasate pe locul I:
În situaţia în care valorile ofertelor clasate pe primul loc sunt egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici respectivi de documente care conţin noi preţuri.
În cadrul procesului de reofertare prin intermediul SEAP, ofertanţii au obligaţia de a îmbunătăţi sau de a menţine oferta iniţială transmisă în SEAP.
În situaţia în care ofertanţii nu transmit noile oferte în conformitate cu solicitările autorităţii contractante sau ofertele transmise nu sunt mai avantajoase decât cele iniţiale sau cel puţin la nivelul acestora, autoritatea contractantă va respinge ofertele respective ca fiind neconforme.
Procesul de reofertare descris anterior se repeta pâna la departajarea ofertelor clasate pe locul I.
Fără a i se diminua răspunderea în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziţie publică, ofertantul are dreptul de a include în propunerea tehnică posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv. În acest sens, în situaţia în care ofertantul va subcontracta o parte sau părţi din contract, acesta va prezenta următoarele formulare, în format electronic în SEAP:
1. Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de către subcontractant şi specializarea acestuia/acestora, completată conform Formularului nr. 10 din Secţiunea IV – Modele de formulare.
2. Lista cuprinzând subcontractanţii care urmează să îndeplinească parte/părţi din contract, care va fi însoţită şi de acordurile de subcontractare.
În situaţia în care ofertantul nu va subcontracta o parte din contract, nu este obligatorie prezentarea documentelor menţionate mai sus.
Acordurile de subcontractare prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau propunerii financiare iniţiale.
Pentru livrarea produsului se derulează contractul de furnizare prin utilizarea acreditivului, ca modalitate de plată, deschis pe numele UM 01714 la Trezoreria Municipiului Piteşti (semnarea contractului în anul 2022 cu livrare, recepție și plată în anul 2023), conform prevederile art. 34-36 din OUG 57/2015 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice în anul 2016, prorogarea unor termene, precum şi unele măsuri fiscal-bugetare, cu modificările şi completările ulterioare şi O.M.F.P. nr. 2909/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea şi utilizarea fondurilor publice pentru deschiderea de acreditive de către ordonatorii de credite din Ministerul Apărării Naţionale.
Furnizorul se obligă să efectueze toate demersurile (operaţiuni/activităţi de întocmire, transmitere formulare/documente către entităţile implicate, cu respectarea strictă a termenelor etc) stabilite în sarcina acestuia prin prevederile O.M.F.P. nr. 2909/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea şi utilizarea fondurilor publice pentru deschiderea de acreditive de către ordonatorii de credite din Ministerul Apărării Naţionale, în scopul virării de către Trezoreria Municipiului Piteşti în contul furnizorului a sumelor rezervate în acreditive şi datorate de achizitor potrivit prevederilor contractuale. Comisioanele aferente deschiderii, actualizării, plăţii şi închiderii acreditivului se suportă de către fiecare parte, conform documentelor justificative emise pe numele acestora.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Persoana care se considera vătămată de un act al autorităţii contractante poate sesiza Consiliul în vederea anulării actului autorităţii contractante, obligării acesteia la emiterea unui act sau la adoptarea de măsuri de remediere, precum şi pentru recunoaşterea dreptului pretins sau a interesului legitim, în termen de:
a) 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante considerat nelegal (art.8 şi art.9 din Legea nr.101/2016)